ASG présente une nouvelle solution de gestion de dossiers destinée à réduire la complexité des informations numériques dans les environnements à grands volumes

ASG Software Solutions, un leader mondial des solutions professionnelles destinées aux entreprises globales, a présenté une solution évoluée de gestion de dossiers numériques, reposant sur les fondations d'ASG-ViewDirect – le « « référentiel des enregistrements ». Cette solution permet aux organisations de garantir leur conformité et réduire leurs risques, tout en améliorant significativement leurs processus professionnels et en réduisant leurs coûts opérationnels.

ASG-Records Manager permet aux organisations de gérer leurs dossiers conservés dans différents environnements de manière transparente, sous la forme d'une vue consolidée. Cette solution, dédiée à la gestion de dossiers dans les environnements à grands volumes, simplifie la gestion des informations pour les organisations confrontées à des environnements d'informations de plus en plus complexes. Les fonctions d'indexation et de recherche d'ASG-Records Manager permettent aux entreprises de réduire le temps consacré à la recherche d'informations vitales, tout en améliorant leur réactivité lors des communications juridiques préalables, des demandes de mise en conformité et des audits. ASG détaillera ces avantages et les stratégies de gestion des dossiers dans les environnements à grands volumes lors d'un webinaire tenu le 10 août.

« Les organisations actuelles doivent disposer de solutions capables de gérer l'explosion d'informations numériques spécifiques aux transactions, générées automatiquement, à l'image des reçus, des factures et des bordereaux de dépôt, » déclare Erin McCart, responsable du marketing des produits de gestion des informations d'ASG. « Le volume croissant de contenus numériques ajoutés chaque jour par les entreprises engendre de nouveaux défis en matière de gestion des dossiers au sein des organisations aspirant à se conformer à un nombre grandissant de réglementations. La solution de gestion de dossiers d'ASG dédiée à l'archivage de grands volumes d'informations permet à sa clientèle de s'adapter efficacement à la complexité inhérente à la gestion des dossiers numériques, d'optimiser ses systèmes existants et d'éliminer la nécessité de procéder à la déclaration et la maintenance manuelles des dossiers. »

Les entreprises spécialisées dans les transactions trouveront la solution ASG-Records Manager particulièrement utile pour composer avec la complexité inhérente à la gestion des dossiers numériques ; ASG-Records Manager capture en effet automatiquement les contenus natifs provenant des applications sectorielles actuellement déployées. Ceci autorise la création de dossiers numériques dynamiques, qui ne nécessitent aucune migration vers un nouveau référentiel ou une nouvelle base de données.

Gestion transparente des dossiers : une nécessité professionnelle dans les industries réglementées, reposant sur le traitement de grands volumes d'informations vitales

Pour garantir leur conformité réglementaire et limiter les risques associés aux audits et contentieux, les organisations doivent disposer d'un système de système de gestion des dossiers numériques (Electronic Records Management, ERM) pour capturer, classer, archiver et supprimer leurs contenus numériques. Les organisations gérant de grands volumes de contenus doivent par ailleurs disposer d'un système de gestion des enregistrements numériques offrant un niveau d'automatisation élevé. ASG-Records Manager est spécifiquement conçu pour les organisations qui doivent se conformer à des exigences strictes en matière de réglementation et de gestion des informations, à l'image des entreprises présentes dans les secteurs de la santé, de l'assurance, des services bancaires, de l'enseignement, de la vente au détail et des produits de consommation courant, ainsi que des entreprises confrontées aux exigences de différents actes législatifs.

Une des clés de voûte de la conformité aux directives réglementaires est la transparence de la stratégie de gestion des dossiers. Celle-ci influe directement sur la facilité avec laquelle une organisation peut rechercher, localiser et générer des contenus. Les organisations doivent être en mesure de justifier leurs dossiers lors d'un audit ou d'un contentieux et être capables de localiser et présenter rapidement les contenus exigés, quels que soient leur nature, leur âge ou leur site de stockage. En outre, un processus de gestion d'archivage transparent et répétable préserve les corporations des responsabilités et des risques communément associés aux affaires juridiques. L'utilisation d'un système de gestion d'archivage répétable et systématique permet d'éviter les accusations de spoliation, ainsi que la destruction non intentionnelle de données hors des pratiques professionnelles habituelles et des pratiques établies courantes.

Informations

Les caractéristiques d'ASG-Records Manager incluent notamment :

• L'utilisation de solutions ASG Content Management pour faciliter l'acquisition, le classement, l'archivage et l'élimination automatiques de grands volumes d'informations numériques.
• Fournit une solution de gestion sur site des dossiers numériques ; aucune migration des dossiers n'est requise.
• Permet de définir des taxinomies hiérarchiques, grâce au classement contextuel prédéfini et automatisé des dossiers.
• Prise en charge de l'archivage chronologique et événementiel et conservation de documents individuels ou multiples associés aux dossiers.
• Introduction d'ASG-RMHub, une interface utilisateur Web spécialement conçue pour les gestionnaires de documents, qui agit comme un centre d'activités de gestion de dossiers numériques et fournit des fonctions d'administration essentielles.

Ressources essentielles

Fiche produit : ASG-Records Manager

Disponibilité : immédiate

Livre blanc associé : « Records Management – Who is taking responsibility? » (Gestion des dossiers – Qui en assume la responsabilité ?) par AIIM

Webinaire associé : « Automating Records Management in High-Volume Environments » (L'automatisation de la gestion de dossiers dans les environnements à grands volumes), présenté par ASG et InformationWeek.

À propos d'ASG | www.asg.com

ASG fournit une gamme complète de solutions logicielles pratiques, qui aident les organisations de réduire leurs coûts, gagner du temps et prendre des décisions proactives, porteuses de succès professionnels. Réputée pour son vaste portefeuille de technologies porteuses de résultats et offrant une valeur inégalée, ASG travaille en partenariat avec 85 pour cent des plus grandes entreprises du monde pour optimiser la prestation de services informatiques dans les environnements centralisés et distribués. Fondée en 1986, ASG est une société à responsabilité limitée de portée mondiale établie à Naples, en Floride, et compte plus de 70 agences à travers le monde.

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