Basware lance un modèle Purchase-to-Pay pour aider les organisations à libérer les potentiels en matière de flux de trésorerie

Basware, le leader des solutions Purchase-to-Pay, a lancé aujourd'hui ‘Le Manifeste des flux de trésorerie’, un modèle P2P (Purchase-to-Pay), qui fournit un cadre de bonne conduite à suivre à l’attention des entreprises de toutes tailles qui recherchent des leviers d’optimisation de leur trésorerie, de gestion de leurs coûts et de leurs fonds de roulement.

Le processus Purchase-to-Pay est communément le processus qui est en jeu entre le sourcing et les commandes de biens et de services, incluant leur réception et le règlement des factures, processus étayé par une surveillance constante des performances des fournisseurs et une optimisation des flux de trésorerie. Le Purchase-to-Pay est un élément central du fonctionnement d’une entreprise, puisqu’il permet de gérer les dépenses et la manière dont les entreprises recouvrent les créances. En tant que tel, il fonctionne en interaction avec de nombreuses divisions : la finance, les achats, le credit management et la trésorerie.

En mettant en œuvre de bonnes pratiques, la division ou le service financier gagne en contrôle et en visibilité sur la trésorerie. Un alignement interne des processus permet aux achats d’être intégrés à l’activité et il leur permet aussi d’être en ligne avec les objectifs de l’entreprise. En conséquence, l’entreprise travaille de façon unie pour atteindre un but commun. Les gains d’efficacité apparaissent à chaque étape, avec des économies de coûts et un fonds de roulement plus élevé ayant un impact positif sur les résultats de l’entreprise.

Dans le monde entier, Basware aide les sociétés à transformer leur processus Purchase-to-Pay. Le réseau de Basware gère actuellement plus de 15 millions de commandes et de factures électroniques pour le compte de ses clients qui opèrent dans des secteurs très variés. Fort de son expérience, Basware a identifié quatre stades que traversent généralement les entreprises lorsqu’elles cherchent à aligner les achats et la finance dans une volonté de visibilité et de transparence dans leur processus Purchase-to-Pay :

• L’entreprise émergente – L’automatisation des processus est l’une des premières mesures prises par cette catégorie d’entreprise. La facture est la source de vérité pour les dépenses et les engagements de trésorerie. Toutefois, la facture traditionnelle papier est lente et onéreuse et elle apporte peu de transparence sur les budgets. Les processus « papier » limitent aussi la capacité de la division ou du service credit management à répondre aux besoins de ses partenaires internes comme externes, notamment les fournisseurs. En supprimant le papier afin d’automatiser les processus de gestion des factures, l’entreprise émergente commence à atteindre des niveaux de visibilité et de contrôle supérieurs, qui lui permettent de prendre en main sa trésorerie et ses engagements financiers vis-à-vis de ses fournisseurs.
• L’entreprise alignée – Une meilleure intégration entre le département achats et le service financier est la caractéristique essentielle de l’entreprise alignée qui met en œuvre un processus de gestion des meilleures pratiques et des technologies d’acquisition contribuant à faire travailler ensemble des services jusqu'ici cloisonnés. Le service financier est en mesure de mettre en œuvre de solides procédures de conformité qui réduisent les dépenses sauvages à hauteur de 40% ; l’équipe achats commence à intégrer ses fournisseurs via des systèmes de commandes automatisés pour les marchandises, les services ou les frais généraux, garantissant la transparence du P2P là où il est nécessaire.
• L’entreprise en réseau – La caractéristique première de l’entreprise en réseau est le passage à un modèle totalement intégré couvrant la finance, les achats et les fournisseurs, permettant une réelle stratégie « achat » et la gestion de l'intégralité du cycle de vie des contrats. La valeur générée par le P2P commence à augmenter de manière exponentielle grâce à l’utilisation de réseaux ouverts pour connecter les acheteurs et les vendeurs de toutes tailles. Ainsi, les fournisseurs bénéficient également d’une diminution de leurs frais généraux, d’une plus grande visibilité du processus et d'une vision des paiements plus rapide. Les achats améliorent leurs relations avec les fournisseurs et le flux de trésorerie devient homogène dans toute l’entreprise, améliorant de manière significative les prévisions.
• L’entreprise agile – A ce stade, l’entreprise a totalement optimisé ses coûts sur tout le cycle P2P et a réduit le flux « cash-to-cash ». Les responsables travaillent ensemble pour mettre en œuvre des stratégies de paiement innovantes, avec une visibilité intégrale sur les flux de trésorerie permettant à l’entreprise de diminuer ses dépenses en capital et d’optimiser son fonds de roulement. La valeur actionnariale augmente, tout comme la notation de crédit de l’entreprise ce qui impacte à la fois les performances et les résultats. Les entreprises disposant d’une abondante trésorerie peuvent également mettre en œuvre des stratégies de paiement novatrices pour maximiser les remises et développer leurs relations avec leurs fournisseurs, tout en optimisant le DPO (jours moyen d'encours dettes fournisseurs) et le DSO (délai moyen de paiement des clients). Cette visibilité accrue et ces processus rationalisés permettent à l’entreprise agile de fonctionner avec une plus grande souplesse financière et organisationnelle.

Basé sur l’expérience de Basware en tant qu’expert des processus P2P, ce modèle illustre les approches axées sur les meilleures pratiques. Elles sont employées par des organisations de premier plan pour assurer une intégration rapide et durable des fournisseurs sur toute la chaîne de valeur Purchase-to-Pay. La possibilité donnée aux fournisseurs de prendre part facilement aux processus P2P d’une entreprise et la transmission des documents commerciaux par voie électronique, indépendamment de leur taille, de leur secteur d’activité ou de leur situation géographique, est un aspect fondamental, cependant souvent négligé, du processus Purchase-to-Pay. Si l’on n’en tient pas compte de ces éléments, une baisse significative des retours escomptés sera malheureusement constatée.

« L’environnement actuel des affaires exige que la gestion de trésorerie devienne une préoccupation centrale de toutes les équipes chargées de la finance et des achats. Dans ce cadre, le processus Purchase-to-Pay constitue un espace de rencontre idéal pour que ces deux groupes conjuguent leurs efforts », précise Andrew Bartolini, Directeur de la Recherche chez Ardent Partners. « Au fur et à mesure qu’un programme Purchase-to-Pay se développe et mûrit, les avantages tirés de l’expansion du programme initial, y compris les investissements dans des ressources et des technologies supplémentaires, peuvent générer des retours exponentiels et aider les entreprises à atteindre au final l’excellence en matière de Purchase-to-Pay ».

Steve Muddiman, Senior Vice-président chez Basware, déclare : « La trésorerie reste la clé des affaires en 2011. En effet, les entreprises passent de plus en plus de temps à la scruter. Un manque de visibilité fausserait bien évidemment la perception du capital disponible. Selon le rapport Cost of Control 2010, la visibilité est un facteur de confiance essentiel, non seulement dans le secteur financier, mais aussi pour la réussite commerciale de l’entreprise. Cette étude a été conçue pour permettre aux entreprises de bénéficier de l’efficacité du P2P et d’intégrer leurs fournisseurs. Elle leur procure un moyen personnalisé de se frayer un chemin vers l’excellence opérationnelle, sur la base de leur situation, de leurs objectifs et de leur culture propres ».

Pour télécharger gratuitement une copie du ‘Le Manifeste des flux de trésorerie’, veuillez vous rendre sur le site http://www.basware.com/purchase-to-pay/.

À propos de Basware

Basware est le leader mondial des solutions Purchase-to-Pay avec plus de 1500 clients et 1 million d’utilisateurs dans plus de 50 pays à travers le monde. Basware permet aux organisations de réduire le coût de l’achat et du règlement de biens et de services, et d’acquérir de la visibilité sur la totalité de leur processus d’investissement, ainsi que la maîtrise de celui-ci, en automatisant les processus manuels, de l’approvisionnement à l’automatisation des factures, en passant par la gestion des contrats, l’achat et la collaboration avec leurs fournisseurs. Les solutions et services Basware permettent ainsi une réduction substantielle des coûts, et délivrent de la valeur en termes de conformité, de contrôle et de retour rapide sur investissement. Les solutions sont distribuées et déployées directement sur site ou en tant que service en Europe, aux États-Unis et dans la région Asie Pacifique, à travers un large réseau de bureaux Basware et de partenaires agréés. www.basware.com

Photos/Galerie multimédia disponibles: http://www.businesswire.com/cgi-bin/mmg.cgi?eid=6662980&lang=fr

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