Basware : le trésor public finlandais ouvre la voie de la facturation électronique

Basware (HEX : BASV1) (XETRA : BWV), leader en solutions Purchase-to-Pay, annonce la conclusion d'un contrat avec le trésor public finlandais, premier du genre, par lequel ce dernier offrira un service gratuit de facturation électronique à tous ses fournisseurs. Grâce au portail fournisseur Basware, même les plus petits prestataires pourront désormais basculer facilement vers l'e-facturation et commencer à tirer parti d'un flux de trésorerie optimisé, tout en réduisant leurs frais de traitement.

En vertu des nouvelles exigences imposées par l'État finlandais et communiquées en début d’année 2010, les agences et institutions publiques ne devront recevoir de leurs fournisseurs que des factures au format électronique. Les services de l'État finlandais gèrent actuellement 13 millions de factures de vente et 1,9 million de factures d'achat chaque année, et comptent plus de 230 000 fournisseurs dans leurs bases de données. Avant le lancement de cette initiative, un grand nombre de fournisseurs, en particulier ceux qui ne transmettent que quelques factures chaque année, ne disposaient d'aucun outil de facturation électronique. Désormais, grâce au portail fournisseur de Basware, le trésor public finlandais garantit aux fournisseurs de toute taille de pouvoir utiliser la facturation électronique dans leurs transactions commerciales avec les entités gouvernementales subventionnées par le trésor public lui-même.

Le trésor public finlandais n'est pas la seule entité gouvernementale à adopter l'e-facturation. En Europe, des initiatives comparables sont en cours en Suède et au Danemark. Au Mexique, il est maintenant obligatoire de délivrer les factures par voie électronique lorsque le montant facturé excède 2 000 pesos, et, depuis le 1er janvier 2011, les entreprises sont invitées à conduire des contrôles de conformité réglementaire pour les factures émises et reçues.

Selon un rapport récent de Billentis, les avantages de la facturation électronique sont clairs : le trésor public finlandais estime le coût d'une facture d'achat sur papier pour l'entreprise destinatrice entre 30 et 50 €. Les entreprises peuvent baisser ce coût à 10 € en adoptant un processus de facturation semi-automatisé, et le réduire encore pour atteindre 1 € en automatisant entièrement le processus — des économies substantielles lorsque cela s'applique à l'ensemble des factures émises et reçues par le gouvernement.¹

Par ailleurs, des gains de temps importants et un impact environnemental significatif peuvent être obtenus en adoptant la facturation électronique. Selon un rapport récent de la Fédération des services financiers finlandais, on estime que le basculement de la facture papier vers la facturation électronique génère un gain de temps de 43 % par facture émise et de 50 % par facture reçue. En outre, le rapport démontre que l'empreinte carbonique d'une facture émise par voie électronique représente moins de la moitié de celle d'une facture émise sur papier. Pour les factures reçues, les gains en empreinte carbonique sont encore plus importants — en moyenne, l'empreinte carbonique d'une facture reçue par voie électronique représente moins du cinquième de celle d'une facture papier.²

« Notre but est de promouvoir la facturation électronique et ses avantages potentiels tant pour l'émetteur que pour le destinataire, au plan fiscal et environnemental, » a déclaré Keijo Kettunen, directeur des paiements pour le trésor public finlandais. « La responsabilité du développement de la facturation électronique n'incombe pas aux entreprises seules — les agences gouvernementales, comme la nôtre, ont un rôle important à jouer pour promouvoir la facturation électronique et montrer l'exemple en la matière, et pour la rendre aussi accessible et utilisable que possible, même pour les plus petites entreprises. »

« Le succès ou l'échec de toute initiative de facturation électronique réside dans l'adhésion des fournisseurs au projet, quels que soient leur taille, leur situation géographique ou leur secteur d'activité. Le trésor public finlandais est en première ligne en matière de facturation électronique en Europe s'agissant des initiatives gouvernementales, et démontre comment les entreprises peuvent tirer parti de sa mise en oeuvre, » commente Ilkka Sihvo, directeur général de Basware. « L'objectif est d'encourager les autres gouvernements et les entreprises privées à en prendre acte et à s'engager dans de nouvelles initiatives visant à généraliser l'adoption de ce système. Chez Basware, nous faisons tout pour promouvoir son adoption, tant en demandant à nos fournisseurs d'utiliser la facturation électronique qu'en développant des solutions pour les entreprises de toutes tailles. »

À propos de Basware

Basware est le leader mondial des solutions Purchase-to-Pay avec plus d'un million d'utilisateurs dans plus de 60 pays à travers le monde. Le réseau ouvert de Basware pour la facturation électronique et les transactions d'achat relie plus de 320 000 entreprises dans le monde. Basware permet aux organisations de réduire le coût de l'achat et du règlement de biens et de services, et d'acquérir de la visibilité sur la totalité de leur processus d'investissement, ainsi que la maîtrise de celui-ci, en automatisant les processus manuels, de l'approvisionnement à l'automatisation des factures, en passant par la gestion des contrats, l'achat et la collaboration avec leurs fournisseurs. Les solutions et services de Basware permettent aux entreprises d'améliorer leur trésorerie, d'optimiser leur fonds de roulement et la souplesse de leurs opérations financières tout au long du cycle allant de l'approvisionnement au paiement. Ces solutions sont distribuées et déployées directement sur site ou en tant que service en Europe, aux États-Unis et dans la région Asie Pacifique, à travers un large réseau de bureaux Basware et de partenaires agréés. www.basware.com

¹ Koch, Bruno. E-Invoicing / E-Billing in Europe and Abroad (facturation électronique et dématérialisation des factures en Europe et ailleurs). Billentis, http://www.basware.com/resources/billentis-research-report (mars 2011)

² Fédération des services financiers finlandais, Facture électronique respectueuse de l'environnement, http://www.fkl.fi/en/material/publications/Publications/Environmentally_friendly_electronic_invoice.pdf (novembre 2010)

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