Brainware étend sa solution Distiller aux services de courrier des entreprises

ASHBURN, Virginie, February 16, 2010 /PRNewswire/ --

- La solution numérique de service de courrier libère l'argent immobilisépar les processus manuels traditionnels

Brainware, Inc., fournisseur novateur de solutions intelligentes decapture de données et de recherche commerciale, a annoncé l'expansion de saplateforme Brainware Distiller(TM) jusqu'aux services de courrier desentreprises. Cette solution permet d'automatiser les processus des servicesde courrier et d'extraire plus rapidement les renseignements de veilleéconomique des documents.

Les services de courrier peuvent constituer un goulot d'étranglementpour l'argent lorsque les commandes, les chèques, les contrats et lesdocuments de correspondance importants attendent d'être dirigés vers le bondépartement. Jusqu'au moment du traitement, un paiement ou une commande d'unmillion de dollars est identique à un paiement ou une commande d'undollar , a affirmé Carl Mergele, président-directeur général de Brainware. Brainware Distiller prend le contrôle de ce processus et offre un degréinégalé de précision en termes de triage et de classification, éliminantainsi l'étranglement causé par les services de courrier sur les flux detrésorerie, et leur permettant d'ajouter de la valeur aux activités d'uneorganisation.

La technologie de classification basée sur le contenu de BrainwareDistiller permet au système de trier les documents avec précision sansmodèle, mot clé, zone, code à barre ou autre technique fondée sur lesformulaires. De plus, le système est en mesure de traiter les documents detout format, y compris les images numérisées (TIF), les PDF, les fax, lescourriers électroniques, les formats de traitement de texte et de feuille decalcul, et plus encore.

Une fois le document classifié, Brainware Distiller extrait lesrenseignements d'indexation pertinents ainsi que tout champ de donnéesspécifique et détail des catégories de produit requis pour traiter ledocument. À titre de plateforme unique prenant en charge tous les types dedocuments, Distiller possède la capacité unique de récupérer tous lesdocuments auprès des services de courrier, de les traiter en fonction de leurtype, et de transférer les renseignements pertinents directement aux systèmesde gestion des transactions ou du contenu.

Il y a un département qui touche presque tous les renseignementsessentiels à une organisation : le service de courrier , a indiqué MelissaWebster, vice-présidente de programme auprès de IDC. Nos recherches ontdémontré que moins de 10 pour cent des entreprises ont automatisé cetteétape; il y a donc énormément de place à l'amélioration sur le plan dutraitement. Une fois le service de courrier numérique en place, nous pouvonsparler d'une réelle automatisation de bout en bout du traitement.

Parmi les avantages supplémentaires de la solution Brainware Distiller,on compte :

 - Vitesse -- L'automatisation des processus de traitement du service de courrier permet aux organisations de réduire de manière considérable le temps, la manipulation et le nombre de décisions pour chaque élément de courrier, permettant ainsi une distribution par exprès des documents liés aux flux de trésorerie. - Classification inégalée -- La solution comprend le contenu du document, peu importe la mise en page et sans avoir recours à des mots-clés ou à des expressions définies au préalable. En utilisant un petit échantillon de documents pour former chaque catégorie, le système peut reconnaître une importante variété de documents avec rapidité et précision. - Élimination des pertes de documents -- En traitant les documents à leur entrée au service de courrier, Brainware Distiller offre une visibilité immédiate et une capacité de suivi du statut. Il n'est plus nécessaire de s'inquiéter de la perte ou du mauvais acheminement des documents à partir du service de courrier. Distiller offre une capacité de production de rapport détaillé pour tous les documents traités.

À propos de Brainware

Brainware, Inc. est un prestataire novateur de solutions intelligentes decapture des données et de recherche commerciale qui aide les sociétés Global2000 à éliminer les dépenses importantes entraînées par l'entrée manuelle dedonnées, à traiter rapidement d'importants volumes de documents et àrécupérer les données réparties dans toute la société. Ses solutions ont étéélaborées dans leurs moindres détails afin de gérer les données nonstructurées sans avoir recours à des modèles, à des définitions exactes, àdes taxinomies ou à l'indexation. Basée à Ashburn, en Virginie, Brainwareeffectue des activités mondiales de vente et de soutien par le biais de sesbureaux en Amérique du Nord, au Royaume-Uni et en Europe. Les clients deBrainware incluent Airbus, Alcon, Alltel, Amgen, Anadarko, BB&T, bioMerieux,British American Tobacco, Continental Airlines, CORT, Gardner Denver,Halliburton, Her Majesty's Prison Service, Johns Manville, JohnsonDiversey,Kimberly-Clark, KPMG, NHS/Steria, Newell Rubbermaid, Phillip MorrisInternational, Reynolds & Reynolds, Rockwell Automation, Shell, SouthernCompany, Sun Chemical, The Bank of New York Mellon/SourceNet, TriZetto, etplusieurs autres. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillezconsulter le http://www.brainware.com.

Source(s) : Brainware, Inc.