GMail, tutorial de la webmail Google

• Classement des messages

Où sont les dossiers '

En effet, Gmail ne propose pas un classement classique par dossier mais utilise un système de " Libellés ", qui en fait correspond à des " vues " ou à des " dossiers virtuels ".
Plus concrètement, cela signifie que lorsqu'un nouveau libellé est créé pour y classer certains messages suivant un ou plusieurs critères, ces derniers ne sont pas déplacés physiquement dedans.

L'avantage de ce système de vues est qu'il est possible de classer ses messages à la volée en moins d'une seconde.




Première chose à noter, tous les messages viennent s’accumuler dans la boite de réception. Il vous appartient donc d’organiser un peu vos fils de discussions.

Lorsqu’une conversation n’est plus d’actualité, ou si vous souhaitez faire le ménage dans votre boite de réception, vous pouvez décider d' archiver un message. Dès lors, le message sera uniquement visible dans la rubrique " Tous les messages " ou lors d’une recherche.

Vous pouvez également marquer d’une étoile les messages relativement importants sur lesquels vous voulez garder un œil. Ces messages apparaîtront dans la boîte de réception avec une petite étoile jaune. Vous pouvez aussi les archiver car ces messages seront automatiquement affichés dans la rubrique " Suivi ".

Viens ensuite l’utilité des " libellés ". Les libellés vont remplacer les classiques dossiers, vous pouvez par exemple créer un libellé " Travail " et assigner des messages à ce libellé. Comme vous vous en doutez, un simple clic sur le nom du libellé (dans le petit encadré vert) permet de filtrer tous les messages appartenant à ce libellé, et ce, quelque soit leur état (Suivi, Archivé, dans la Boîte de réception…).

La perspective très intéressante de ce procédé est qu'une conversation peut être assignée à plusieurs libellés...

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