Fiche de l'astuce

OpenOffice.org 2.0 : présentation et test

OpenOffice.org 2.0 : présentation et test
  • Catégorie : Bureautique
  • Paru le : 24/10/2005
  • Auteur(s) : Bruno C.
  • Commentaires : 34

OpenOffice.org est une suite bureautique libre, utilisable gratuitement. La dernière version 2.0 d' OOo constitue une véritable alternative à des offres payantes comme Microsoft Office. Ce dossier et tutorial vous présentera dans le détail les fonctionnalités de cette suite ainsi que ses avantages et inconvénients avec notamment un comparatif entre Writer et Word 2003.

mots-clés : openoffice, org, presentation, test

 
24/10/2005 par Bruno C. | 34 commentaire(s)
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Mode dessin :

Le déplacement au clavier semble trop imprécis, et génère des bugs d'affichage.

Notons par contre la possibilité d'écrire du texte dans une forme en double-cliquant dessus. Fonction très pratique que Word ne possède pas.

Dans le même registre, les outils de Writer semblent mieux conçus et plus accessibles que ceux de Word, en particulier au niveau du polygone, arc, courbe de Bézier, etc.

La barre d'outils est également mieux arrangée. Le bouton « Formes automatiques » de Word fait perdre du temps.

La gestion des légendes d'images est également plus intuitive et plus pratique que celle de Word.

Par contre, il n'apparaît pas possible de transformer rapidement en barre d'outils les sous-menus du menu Format (alignement, ordre, groupe, etc.), ce qui rend leur utilisation pénible.



Entrées / sorties :

Nous l'avons vu, un des grands avantages de Writer par rapport à Word est sa gestion native de l'exportation de fichiers au format PDF (déjà disponible dans la version 1.x d'OOo).

Image


Cette option nommée "Exporter au format PDF...", accessible depuis le menu "Fichiers", vous permet en effet d'un simple clic de transformer votre document XML en un document PDF lisible sur n'importe quelle plateforme.
Vous pourrez également activer la compression JPEG, ou non, des images contenues dans votre document. Pour l'anecdore, Microsoft Office 12, attendue pour l'automne 2006, intégrera elle aussi un outil similaire.

Même si d'énormes progrès ont été réalisés au niveau de l'importation de documents de type Word sous Writer, l'importation de documents compliqués reste encore imparfaite. Ainsi, de nombreux éléments de mise en page sont perdus ou mal récupérés. Par contre le texte est là.

Au niveau du collage de l'HTML, celui ci est beaucoup plus rapide que sous Word.
De même, le module " Export HTML " est beaucoup plus propre que celui de Word. On n'observe pas la présence de balises bizarres, l'en-tête n'occupe pas 15 pages au début, bref le code HTML généré semble utilisable sur un site web.

Par contre, la gestion de l' OLE reste encore imparfaite. Il n'existe toujours pas de fonction « Coller avec liaison », qui permet par exemple d'incorporer dynamiquement un graphique Calc dans un rapport.



Gestion des documents volumineux :

Il s'agit, semble-t-il, d'un point faible de Writer par rapport à Word 2003. Ainsi, dans certaines conditions, il semble que Writer gère mal les gros documents comme des rapports ou des livres de plusieurs centaines de pages bien que certains s'en servent sans soucis.

On peut toutefois citer l'absence d'un mode normal. On est obligé d'éditer son document en mode page, c'est à dire avec les marges et sauts de pages. Or le mode normal est indispensable quand on s'intéresse au contenu (le texte) et pas à la forme (la mise en page) : les lignes peuvent aller jusqu'au bout de l'écran, les sauts de pages sont matérialisés par des lignes pointillées.

De même, l'enregistrement d'un document d'une centaine de pages peut prendre une quinzaine de secondes à chaque fois. Le format OpenDocument est compressé ( zippé ) pour éviter le gaspillage d'espace disque , du coup OOo perd beaucoup de temps à compresser à chaque enregistrement. Pour rappel,  Word dispose d'un mode « enregistrement rapide » qui permet de n'enregistrer que les modifications apportées au texte. Ainsi, même si le document est énorme, l'enregistrement de corrections mineures est quasi instantané. Writer ne dispose malheureusement pas de cette fonction.

De même, il n'existe pas de mode d' enregistrement en arrière plan comme sous Word. On est ainsi obligé d'attendre la  fin de  l'enregistrement pour pouvoir continuer de travailler.

L'ouverture de gros documents semble un peu plus lente que sous Word et bloquante (pas de chargement en arrière plan), mais c'est moins gênant à l'usage que pour l'enregistrement.

Le mode plan ne semble pas non plus très pratique. Il n'apparaît ainsi pas possible d'éditer les titres directement, ni même de les déplacer.

Même constat pour la fonction « document maître » à cause du mode plan restreint, indisponible en format OpenDocument.

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