Plus de fonctions pour la version Enterprise de SmartDocs

SmartDocs, la nouvelle génération de systèmes de gestion de documents initialement mis sur le maché en Octobre 2010 offre désormais une version élargie avec de nouvelles fonctionnalités. Ce communiqué a été annoncé par Tokyo Teknowmics, fournisseur de produits de technologies de l’information pour l’entreprise.

La nouvelle version de SmartDocs sera présentée au cours de l’exposition annuelle du «Cloud Computing EXPO Spring » au Centre du Congrès « Big Site » à Tokyo du 11 au 13 mai 2011.

La version entreprise SmartDocs permet désormais l’utilisation de documents aux formats Ichitaro, image, vidéo et audio, en plus des formats MS Word, Excel, Powerpoint et PDF.

Une interface client a également été développée pour les téléphones intelligents et ainsi que pour les tablets PC via lesquels l’utilisateur peut utiliser les fonctionnalités de base SmartDocs y compris celles permettant une recherche par balayage, la visualisation des éléments ainsi qu’un affichage intégral sans avoir à télécharger le fichier réel.

SmartDocs est également disponible en neuf langues - japonais, chinois (simplifié et traditionnel), anglais, allemand, russe, coréen, français et espagnol. Ces langues couvrent 90% des utilisateurs d'Internet à travers le monde.

Pourvu de rapports de journaux d'audit ,d’une sécurité d’information avancée (notamment basée sur SMSI / ISO 20000) ainsi que d'autres fonctionnalités, SmartDocs délivre un environnement sûr et sécurisé pour les entreprises et facilite également la gestion des savoirs et des connaissances.

Il est à aussi à noter que les entreprises ne sont pas les seules organisations pouvant bénéficier de la version améliorée de l’édition Personnelle de SmartDocs : Teknowmics continue de soulever des fonds afin de reconstruire le Japon (durée prolongé d'un mois jusqu’au 31 mai 2011) en permettant ainsi de tendre la main aux victimes des dernières calamités engendrées par le séisme et le tsunami ayant eu lieu au Japon (Tohoku Chiho Taiheiyo oki jishin tokyyo-to gienkin)

• Pour chaque utilisateur souscrivant à un compte gratuit SmartDocs, Teknowmics versera un don de 10JPY aux organisations de secouristes intervenues après le séisme
• Pour chaque utilisateur souscrivant à un compte premium SmartDocs pour une durée de 1 an, Teknowmics versera un don équivalent à 30% du paiement effectué aux organisations de secouristes intervenues après le séisme

Les dons cumulés jusqu'au 31 Mai 2011 seront versés à la fondation du Gouvernement Métropolitain de Tokyo en hommage aux organisations de secouristes intervenues pour venir en aide aux sinistrés et victimes du tsunami de Miyagi et de la zone de Fukushima (Tohoku Chiho Taiheiyo oki jishin tokyo-to gienkin).

A propos de Teknowmics

Teknowmics est une entreprise de produits logiciels basée à Tokyo , Japon . La société a été fondée en 2010 . Le premier produit lancé, dénommé « Smartdocs », est un système de gestion de documents qui permet une collaboration proactive offrant une sécurité d’information élévée et dont la versatilité suscite déjà un engoument auprès des directions managériales.

SmartDocs est une plateforme de gestion de documents qui révolutionne la manière avec laquelle les organisations captent, gèrent et partagent le savoir au travers de l’entreprise. Basé sur une technologie informatique de partage en ligne avancée, SmartDocs est une solution entièrement intégrée et intelligente qui aide les entreprises à organiser et à archiver leurs répertoires de documents ainsi qu’à collaborer au travers d’équipes sans aucune crainte de perte ou de vol de données. SmartDocs a été conçu avec des caractéristiques de sécurité avancées permettant de créer un espace de travail et de partage en ligne sûrs pour les groupes d’utilisateurs ainsi que pour les employés et les actionnaires externes d’une organisation leur permettant de rentrer en collaboration pour une efficacité opérationnelle améliorée et de nombreux avantages pour l’entreprise.

L’Edition Personnelle de SmartDocs offre aux utilisateurs une solution de gestion de documents en ligne à la foie facile à utiliser et efficace et est disponible en version téléchargeable gratuitement à l'adresse http://www.smartdocs.me sur le site Internet du logiciel. Smartdocs vous permet de sauvegarder vos données sur le nuage Cloud et fournit une gestion appropriée de vos différentes versions, renforcées par un cryptage sécurisé. SmartDocs fournit un aperçu miniature du document sans avoir à en vérifier le contenu. Il vous est également possible de conserver l'ancienne version et de télécharger la nouvelle version. Une version premium du produit offrant une plus grande capacité de stockage ainsi qu’une plus grande fonctionnalité est également disponible par achat en ligne.

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