Plusieurs musées utilisent les outils de gestion des ressources numériques proposés par Extensis pour gérer efficacement leur collection

Extensis®, une division de Celartem Inc., a présenté aujourd’hui deux organisations qui utilisent les solutions de gestion des actifs numériques (DAM) d’Extensis pour préserver leur patrimoine culturel, améliorer les efficacités en tirant parti des métadonnées de CMS (systèmes de gestion de contenu), et pour partager de manière cohérente leurs actifs numériques. Le National Museum of Ireland et le Portland Art Museum expliqueront leurs succès lors de prochaines manifestations.

« Les systèmes de gestion des collections sont des outils formidables lorsqu’il s’agit de gérer des métadonnées et des informations concernant des objets, mais leur portée est limitée lorsqu’il s’agit de gérer les images numériques correspondantes », a déclaré Edward Smith, responsable du marketing produit chez Extensis. « Le National Museum of Ireland et le Portland Art Museum sont des exemples parfaits de la manière dont le DAM fonctionne en symbiose avec les CMS pour offrir une solution informatique complète à une collection. »

Le National Museum of Ireland gère la collection nationale irlandaise d’objets du patrimoine, et leur département photographique a choisi de mettre en œuvre la solution Extensis Portfolio Server afin de créer un emplacement de dépôt centralisé et basé sur le Web permettant un retrait et un partage efficace des actifs.

« Les résultats de recherche ne peuvent être exacts que si la recherche elle-même est précise », a déclaré Richard Weinacht, technicien spécialisé dans les images numériques au National Museum of Ireland. « Portfolio Server permet un retrait efficace des images en important des données provenant de sources précises, y compris des métadonnées de fichiers et des exportations de systèmes gestion des données. »

Le Portland Art Museum s’est également tourné vers Portfolio Server pour archiver les images de sa vaste collection remontant à 1892, en utilisant les fonctions d’importation des métadonnées du produit pour obtenir des descriptions détaillées, de façon à ce que tous les départements puissent accéder facilement à tous les actifs et procéder à leur partage.

« Tous les employés du musée n’ont pas accès à notre CMS », a expliqué Maggie Hanson, responsable des informations sur les collections du Portland Art Museum. « Maintenant, grâce à Portfolio Server, toutes les personnes ayant besoin d’une image de la collection peuvent la trouver facilement et la télécharger par le biais d’un site Web sécurisé. Portfolio Server nous permet également d’incorporer et d’afficher les métadonnées relatives aux droits, ce qui informe notre personnel sur l’usage approprié de chaque image. »

En utilisant les solutions leaders de gestion des actifs numériques d’Extensis en plus de leur système déjà existant de gestion de leur collection, le Portland Art Museum et le National Museum of Ireland améliorent considérablement l’efficacité et assurent que leur patrimoine est préservé pour les décennies à venir.

L’implémentation par les deux musées des solutions de gestion des actifs numériques sera mise en lumière lors de l’une des manifestations prochaines suivantes :

« DAM in Heritage and Culture » – Édition 2011

• Séminaire gratuit organisé par Extensis
• Client présenté : National Museum of Ireland
• Mercredi 23 mars 2011
• De 10 heures à 18 heures
• Royal Botanic Gardens, Kew, Londres
• Inscription : http://www.extensis.com/en/events/heritage-and-culture-2011.jsp

Musées et conférence Web

• Atelier sur la gestion des actifs numériques présenté par Extensis et par le Portland Art Museum
• Samedi 9 avril 2011
• De 8 heures à 11 heures du matin
• Loews Philadelphia Hotel, Congress Room
• Inscription : https://www2.archimuse.com/mw2011/mw2011.registrationForm.html

Pour rejoindre la communauté DAM d’Extensis :

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À propos de Portfolio Server

Portfolio Server accroît la productivité en garantissant aux utilisateurs l'accès immédiat aux fichiers adéquats, présentés dans le format souhaité, dans un endroit centralisé. C'est la seule solution de gestion des ressources numériques qui soit abordable, simple à utiliser et rapide à déployer, et qui offre aux organisations tout ce dont elles ont besoin pour démarrer tout de suite. Plateforme reposant sur des standards et fonctionnant avec d'autres systèmes et les processus de travail existants, Portfolio Server offre un endroit centralisé de gestion des fichiers pour que les équipes puissent sans mal trouver les éléments désirés à partir d'un navigateur Web ou d'applications de bureau sous Mac ou sous Windows grâce à une gestion harmonieuse des métadonnées. Portfolio Server représente la solution idéale à mettre en œuvre dans les environnements dans lesquels sont utilisés de très grandes collections d'images, de vidéos et de documents de marketing. Pour plus d'informations sur Portfolio Server, visiter www.extensis.com/portfolio.

À propos d’Extensis

Extensis® est une société renommée de développement de solutions logicielles qui permettent aux professionnels de la création et aux groupes de travail de simplifier leurs processus et de gérer de façon sécurisée leurs ressources numériques et leurs polices, ainsi que de veiller au respect de la politique typographique de leur entreprise. Utilisés par des centaines de grandes entreprises du Fortune 5000, les versions monoposte et client-serveur des produits primés d'Extensis, ainsi que ses services Web comprennent : Portfolio Server^® pour la gestion des ressources numériques, Universal Type Server^® pour la gestion des polices reposant sur un serveur, Suitcase Fusion^® pour la gestion monoposte des polices et WebINK® pour la location de polices Web. Extensis a été fondée en 1993. Ses bureaux se trouvent à Portland, dans l'Oregon, et au Royaume-Uni. Extensis est détenue à 100 % par Celartem Technology Inc., (JASDAQ : 4330). Pour plus d'informations, rendez-vous sur le site www.extensis.com.

À propos de Celartem

Celartem Technology, Inc. développe et propose à la vente à ses marchés ce qu’il se fait de mieux en matière en matière de logiciels et de services – allant du contenu numérique à la gestion de l’énergie. Basée à Tokyo, au Japon, Celartem Technology possède des bureaux à New York, Beijing, au Royaume-Uni, à Portland (États-Unis) et à Seattle (États-Unis). La société Celartem Technology, Inc. est cotée au JASDAQ (4330.OS) et vient d'être inscrite sur l'indice boursier J-STOCK. Pour plus d'informations, rendez-vous sur le site http://en.celartem.com/.

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