comptablite sur access

Le
ouldabdalla
Bonjour tout le monde,
je suis entrain de faire un simple truc sur access pour enregister des
ecritures comptables.
voila ce que j'ai deja fait,
- creer deux tables :
1) table pour compte (numero , comme cle primaire, et libelle de compte)
2) ecriture (code ecrit, date ecriture, num compte, libelle, montant debit
et montant credit)
- creer un formulaire (sur la base table ecriture) pour entrer les ecritures

a ce stade :
comment lorsqu'on entre le numero de compte dans formulaire (pour saisir
une ecriture) voir le libelle de ce compte ??
merci pour votre aide et collaboration pour mener a bien ce petit programme.
merci a l'avance
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3stone
Le #21141801
Salut,

ouldabdalla wrote:
Bonjour tout le monde,
je suis entrain de faire un simple truc sur access pour enregister des
ecritures comptables.
voila ce que j'ai deja fait,
- creer deux tables :
1) table pour compte (numero , comme cle primaire, et libelle de
compte) 2) ecriture (code ecrit, date ecriture, num compte, libelle,
montant debit et montant credit)
- creer un formulaire (sur la base table ecriture) pour entrer les
ecritures

a ce stade :
comment lorsqu'on entre le numero de compte dans formulaire (pour
saisir une ecriture) voir le libelle de ce compte ??
merci pour votre aide et collaboration pour mener a bien ce petit
programme. merci a l'avance



Dans la table "Comptes" tu as comme clé primaire le numéro de compte
Dans la table "Ecritures" ce même champ serait clé externe
Relation de 1 à plusieurs entre ces 2 champs.

Un formulaire principal en mode simple ayant comme source la table Comptes.
Un sous-formulaire en mode continu avec Ecritures comme source.

C'est de départ ;-)

--
A+
Pierre (3stone) Access MVP
Perso: http://www.3stone.be/
MPFA: http://www.mpfa.info/ (infos générales)
ouldabdalla
Le #21149051
Merci beacoup 3stone, ca marche,
mais l'inconvenient est que ca permet juste de saisir une partie de
l'ecriture comptable
notons q'une ecriture comptable est composee de deux parties Debit et Credit
dont chacune est constituee d'une ou plusieurs lignes.
donc il est necessaire pour pour passer l'EC d'avoir la possibilite de
saisir plusieurs ligne et de controler que l'egalite DEBIT=CREDIT

Donc un peu d'aide
merci a l'avance

"3stone" a écrit :

Salut,

ouldabdalla wrote:
> Bonjour tout le monde,
> je suis entrain de faire un simple truc sur access pour enregister des
> ecritures comptables.
> voila ce que j'ai deja fait,
> - creer deux tables :
> 1) table pour compte (numero , comme cle primaire, et libelle de
> compte) 2) ecriture (code ecrit, date ecriture, num compte, libelle,
> montant debit et montant credit)
> - creer un formulaire (sur la base table ecriture) pour entrer les
> ecritures
>
> a ce stade :
> comment lorsqu'on entre le numero de compte dans formulaire (pour
> saisir une ecriture) voir le libelle de ce compte ??
> merci pour votre aide et collaboration pour mener a bien ce petit
> programme. merci a l'avance

Dans la table "Comptes" tu as comme clé primaire le numéro de compte
Dans la table "Ecritures" ce même champ serait clé externe
Relation de 1 à plusieurs entre ces 2 champs.

Un formulaire principal en mode simple ayant comme source la table Comptes.
Un sous-formulaire en mode continu avec Ecritures comme source.

C'est de départ ;-)

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MPFA: http://www.mpfa.info/ (infos générales)

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3stone
Le #21155181
Salut,

ouldabdalla wrote:
Merci beacoup 3stone, ca marche,
mais l'inconvenient est que ca permet juste de saisir une partie de
l'ecriture comptable
notons q'une ecriture comptable est composee de deux parties Debit et
Credit dont chacune est constituee d'une ou plusieurs lignes.



puisque tu le dis ;-)

donc il est necessaire pour pour passer l'EC d'avoir la possibilite de
saisir plusieurs ligne et de controler que l'egalite DEBIT=CREDIT



En fait, avant d'aller de l'avant, il faut réfléchir à modélisation
de la base et cela est à faire avant toute chose.
Ce n'est qu'ensuite que l'on s'occupe des requêtes et formulaires.

Je te conseille donc d'analyser et de définir tes besoins selon
les explications suivantes:
http://www.3stone.be/access/articles.php?lng=fr&pg"1

--
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ouldabdalla
Le #21168401
"3stone" a écrit :

Salut,

ouldabdalla wrote:
> Merci beacoup 3stone, ca marche,
> mais l'inconvenient est que ca permet juste de saisir une partie de
> l'ecriture comptable
> notons q'une ecriture comptable est composee de deux parties Debit et
> Credit dont chacune est constituee d'une ou plusieurs lignes.

puisque tu le dis ;-)

> donc il est necessaire pour pour passer l'EC d'avoir la possibilite de
> saisir plusieurs ligne et de controler que l'egalite DEBIT=CREDIT

En fait, avant d'aller de l'avant, il faut réfléchir à modélisation
de la base et cela est à faire avant toute chose.
Ce n'est qu'ensuite que l'on s'occupe des requêtes et formulaires.

Je te conseille donc d'analyser et de définir tes besoins selon
les explications suivantes:
http://www.3stone.be/access/articles.php?lng=fr&pg"1

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Merci beaucoup 3stone,
Je n'arrive pas ouvrir le lien, et j'a deja reflechi au cote conception, et
fait deux tables, compte et ecriture. Le but en premier temps est de faire un
registre d'ecritures et d'extraire les details pour chaque compte, c'est
simple
je reviens donc a la question, comment passer des ecritures a travers un
formulaire et assurer l'equilibre pour chaque ecriture ?
merci pour votre aide




3stone
Le #21174421
Salut,

ouldabdalla wrote:
Je n'arrive pas ouvrir le lien



Marche nickel ce lien !!


je reviens donc a la question, comment passer des ecritures a travers
un formulaire et assurer l'equilibre pour chaque ecriture ?



"passer des écritures à travers un formulaire" ??

Un formulaire a comme source une table, on dit aussi, basé sur une table.

"assurer l'équilibre" ?

--
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ouldabdalla
Le #21176281
"3stone" a écrit :

Salut,

ouldabdalla wrote:
> Je n'arrive pas ouvrir le lien

Marche nickel ce lien !!


> je reviens donc a la question, comment passer des ecritures a travers
> un formulaire et assurer l'equilibre pour chaque ecriture ?

"passer des écritures à travers un formulaire" ??

Un formulaire a comme source une table, on dit aussi, basé sur une table.

"assurer l'équilibre" ?

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.



salut,
oui passer des ecritures a travers le formulaires, c'est a dire les donnees
d'enregistrements comptables sont introduites dans le formulaire base sur la
table .
assurer l'equilible plutot lire s'assurer de l'equilible c'est a dire
egalite debit=credit
salut
3stone
Le #21177681
Salut,

ouldabdalla wrote:
oui passer des ecritures a travers le formulaires, c'est a dire les
donnees d'enregistrements comptables sont introduites dans le
formulaire base sur la table .
assurer l'equilible plutot lire s'assurer de l'equilible c'est a dire
egalite debit=credit




Si tu veux afficher le total des saisies déjà effectuées, regarde
l'usage de DSum()

Par exemple comme source d'une zone de texte...

= DSum("LeChamp" ; "LaTable")

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