Creer une réponse préremplie

Bonjour, je cherche un moyen de creer une regle de réponse "presque" automatique sur outlook 2010: je reçoit une fois par semaine une proposition d'achat de stock déclassés, et je doit répondre le plus vite possible, j'ai pensé à une règle mais je doit pouvoir completer la réponse et je n'ai pas trouvé de regles corespondant, pourriez vous m'aider? merci par avance.