1) A partir d'une base de donn=E9es Excel (avec tris=20
automatiques, mode plan et formules), quelles sont les=20
possibilit=E9s qu'offre Excel pour aboutir =E0 une gestion=20
=E9lectronique des documents ?
Si Excel n'a pas les capacit=E9s des logiciels de GED=20
existants(g=E9rant des workflows...), comment transf=E9rer=20
rapidement et sans perte de donn=E9es, la base de donn=E9es=20
Excel vers le logiciel en question ?=20
2) Comment peut-on trouver une parade pour =E9tablir des=20
droits d'acc=E8s sur le contenu du fichier et pas sur le=20
fichier entier. Le but =E9tant de rendre consultable=20
certaines informations en fonction des besoins de la=20
personne en entreprise. Par exemple, =E0 partir d'un mot de=20
passe, avoir uniquement les informations relatives aux 2=20
premi=E8res colonnes de la base de donn=E9es et pas les 10=20
colonnes qui y figurent en totalit=E9.
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Joel
Bonjour Magalie,
Pour répondre au 2ème point (Ne connaissant pas le "Logiciel en Question", difficile de répondre au point 1 !) :
En passant par des formulaires VBA qui contrôleront les accès, cela doit le faire... Il y a du travail à faire c'est sûr... --
Bien cordialement,
Joël GARBE www.joelgarbe.fr "SCHOTT Magalie" a écrit dans le message de news:2e5401c4a21e$3e826cb0$ 1) A partir d'une base de données Excel (avec tris automatiques, mode plan et formules), quelles sont les possibilités qu'offre Excel pour aboutir à une gestion électronique des documents ?
Si Excel n'a pas les capacités des logiciels de GED existants(gérant des workflows...), comment transférer rapidement et sans perte de données, la base de données Excel vers le logiciel en question ?
2) Comment peut-on trouver une parade pour établir des droits d'accès sur le contenu du fichier et pas sur le fichier entier. Le but étant de rendre consultable certaines informations en fonction des besoins de la personne en entreprise. Par exemple, à partir d'un mot de passe, avoir uniquement les informations relatives aux 2 premières colonnes de la base de données et pas les 10 colonnes qui y figurent en totalité.
Merci beaucoup pour vos réponses.
Cordialement,
Magalie SCHOTT
Bonjour Magalie,
Pour répondre au 2ème point (Ne connaissant pas le "Logiciel en Question",
difficile de répondre au point 1 !) :
En passant par des formulaires VBA qui contrôleront les accès, cela doit le
faire... Il y a du travail à faire c'est sûr...
--
Bien cordialement,
Joël GARBE
www.joelgarbe.fr
"SCHOTT Magalie" <magalie.schott@voirin-consultants.com> a écrit dans le
message de news:2e5401c4a21e$3e826cb0$a601280a@phx.gbl...
1) A partir d'une base de données Excel (avec tris
automatiques, mode plan et formules), quelles sont les
possibilités qu'offre Excel pour aboutir à une gestion
électronique des documents ?
Si Excel n'a pas les capacités des logiciels de GED
existants(gérant des workflows...), comment transférer
rapidement et sans perte de données, la base de données
Excel vers le logiciel en question ?
2) Comment peut-on trouver une parade pour établir des
droits d'accès sur le contenu du fichier et pas sur le
fichier entier. Le but étant de rendre consultable
certaines informations en fonction des besoins de la
personne en entreprise. Par exemple, à partir d'un mot de
passe, avoir uniquement les informations relatives aux 2
premières colonnes de la base de données et pas les 10
colonnes qui y figurent en totalité.
Pour répondre au 2ème point (Ne connaissant pas le "Logiciel en Question", difficile de répondre au point 1 !) :
En passant par des formulaires VBA qui contrôleront les accès, cela doit le faire... Il y a du travail à faire c'est sûr... --
Bien cordialement,
Joël GARBE www.joelgarbe.fr "SCHOTT Magalie" a écrit dans le message de news:2e5401c4a21e$3e826cb0$ 1) A partir d'une base de données Excel (avec tris automatiques, mode plan et formules), quelles sont les possibilités qu'offre Excel pour aboutir à une gestion électronique des documents ?
Si Excel n'a pas les capacités des logiciels de GED existants(gérant des workflows...), comment transférer rapidement et sans perte de données, la base de données Excel vers le logiciel en question ?
2) Comment peut-on trouver une parade pour établir des droits d'accès sur le contenu du fichier et pas sur le fichier entier. Le but étant de rendre consultable certaines informations en fonction des besoins de la personne en entreprise. Par exemple, à partir d'un mot de passe, avoir uniquement les informations relatives aux 2 premières colonnes de la base de données et pas les 10 colonnes qui y figurent en totalité.
