Formulaire Word 2007 vs Word 2003

Le
Alain T.
Bonjour!

J'ai créé divers formulaires sous Word 2003 qui sont remplis par quelques
intervenants. Ils remplissent le contenu de l'entête, font Alt-M (pour
quitter l'entête) et cliquent le cadenas (toujours visible parmi les barres
d'outils) et remplissent le formulaire.

J'ai testé Word 2007 avec ces formulaires. Pour quitter l'entête, je ne
peux plus utiliser alt-m(?). Je dois quitter en cliquant "Fermer" ou
double-cliquant le document lui-même. Quant au cadenas, il est disparu,
remplacé par une fonction qui fait la même chose, à partir de l'onglet
"Développeur", mais en plusieurs clics! Extrait des instructions trouvées
sur le site de Microsoft :
1.. Sous l'onglet Développeur, dans le groupe Protéger, cliquez sur
Protéger le document, puis sur Restreindre la mise en forme et la
modification.
2.. Dans le volet Office Protéger le document, dans Restrictions de
modifications, activez la case à cocher Autoriser uniquement ce type de
modifications dans le document.
3.. Dans la liste des restrictions de modification, sélectionnez
Remplissage de formulaires.
4.. Dans Activation de la protection, cliquez sur Activer la protection.
Question : existe-t-il une fonction (une icône, un raccourci) sous Word 2007
qui fasse exactement et simplement la même chose que le cadenas sous 2003,
ie activer le mode formulaire en un clic ou en une combinaison de touches?

Merci!

Alain
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Circé
Le #21316441
Bonjour,

Pour commencer, je dirais qu'un formulaire qui oblige à aller dans
l'en-tête, puis à quitter l'en-tête... C'est pas un bon formulaire !

Pour répondre à ta question, c'est non, ou alors avec une petite macro.

Mais... si tu nous disais plutôt ce que tu veux obtenir... Je suis
certaine que tu es passé à côté de fonctionnalités qui sont sans doute
mieux appropriées.

Circé
http://faqword.com

Alain T. a utilisé son clavier pour écrire :
Bonjour!

J'ai créé divers formulaires sous Word 2003 qui sont remplis par quelques
intervenants. Ils remplissent le contenu de l'entête, font Alt-M (pour
quitter l'entête) et cliquent le cadenas (toujours visible parmi les barres
d'outils) et remplissent le formulaire.

J'ai testé Word 2007 avec ces formulaires. Pour quitter l'entête, je ne peux
plus utiliser alt-m(?). Je dois quitter en cliquant "Fermer" ou
double-cliquant le document lui-même. Quant au cadenas, il est disparu,
remplacé par une fonction qui fait la même chose, à partir de l'onglet
"Développeur", mais en plusieurs clics! Extrait des instructions trouvées sur
le site de Microsoft :
1.. Sous l'onglet Développeur, dans le groupe Protéger, cliquez sur
Protéger le document, puis sur Restreindre la mise en forme et la
modification.
2.. Dans le volet Office Protéger le document, dans Restrictions de
modifications, activez la case à cocher Autoriser uniquement ce type de
modifications dans le document.
3.. Dans la liste des restrictions de modification, sélectionnez
Remplissage de formulaires.
4.. Dans Activation de la protection, cliquez sur Activer la protection.
Question : existe-t-il une fonction (une icône, un raccourci) sous Word 2007
qui fasse exactement et simplement la même chose que le cadenas sous 2003, ie
activer le mode formulaire en un clic ou en une combinaison de touches?

Merci!

Alain
Alain T.
Le #21317671
Bonjour Circé!

Il y a des infos à entrer dans l'entête et, avec Word 2003, impossible
d'utiliser le mode formulaire dans cette section (aucune idée avec 2007, je
n'ai pas pensé à tester). Pas plus compliqué que cela. J'aurais aimé
autrement mais...

Pour ce qui est du reste, je crois que j'ai assez bien expliqué dans mon
paragraphe concernant 2003. Je veux obtenir la même chose avec 2007, mais
avec la même simplicité que 2003, ie cliquer un cadenas pour donner accès
automatiquement aux champs formulaires dans le document, sans faire un
paquet de clics... Bien sûr, je pourrais peut-être faire une macro qui
simplifie le tout et ajouter un bouton quelque part au dessus de la bande
déroulante où le personnel n'aurait qu'à cliquer pour obtenir le même effet
que 2003. Mais un logiciel plus "raffiné" est sensé simplifier les tâches,
pas les augmenter! Pourquoi diable le cadenas est-il disparu??? Ou où
est-il caché???

Merci!

Alain T.



"Circé"
Bonjour,

Pour commencer, je dirais qu'un formulaire qui oblige à aller dans
l'en-tête, puis à quitter l'en-tête... C'est pas un bon formulaire !

Pour répondre à ta question, c'est non, ou alors avec une petite macro.

Mais... si tu nous disais plutôt ce que tu veux obtenir... Je suis
certaine que tu es passé à côté de fonctionnalités qui sont sans doute
mieux appropriées.

Circé
http://faqword.com

Alain T. a utilisé son clavier pour écrire :
Bonjour!



J'ai créé divers formulaires sous Word 2003 qui sont remplis par quelques
intervenants. Ils remplissent le contenu de l'entête, font Alt-M (pour
quitter l'entête) et cliquent le cadenas (toujours visible parmi les
barres d'outils) et remplissent le formulaire.



J'ai testé Word 2007 avec ces formulaires. Pour quitter l'entête, je ne
peux plus utiliser alt-m(?). Je dois quitter en cliquant "Fermer" ou
double-cliquant le document lui-même. Quant au cadenas, il est disparu,
remplacé par une fonction qui fait la même chose, à partir de l'onglet
"Développeur", mais en plusieurs clics! Extrait des instructions trouvées
sur le site de Microsoft :
1.. Sous l'onglet Développeur, dans le groupe Protéger, cliquez sur
Protéger le document, puis sur Restreindre la mise en forme et la
modification.
2.. Dans le volet Office Protéger le document, dans Restrictions de
modifications, activez la case à cocher Autoriser uniquement ce type de
modifications dans le document.
3.. Dans la liste des restrictions de modification, sélectionnez
Remplissage de formulaires.
4.. Dans Activation de la protection, cliquez sur Activer la
protection.
Question : existe-t-il une fonction (une icône, un raccourci) sous Word
2007 qui fasse exactement et simplement la même chose que le cadenas sous
2003, ie activer le mode formulaire en un clic ou en une combinaison de
touches?



Merci!



Alain




Circé
Le #21319071
Bonjour,

Je reviens sur ce que j'ai dit concernant le cadenas.

Tu peux ajouter la fonction Protéger sur la barre d'outils Accès rapide
:

Clic dessus => Personnaliser la barre d'outils Accès rapide
En haut : choisir la catégorie "Toutes les commandes"
Trouver la commande "Protéger le document" et cliquer sur Ajouter

Attention : c'est bien "Protéger *LE* document"... car pour compliquer
le tout, on a "Protéger", et "Protéger UN document" !!

Pour ton en-tête je peux pas te répondre sans en savoir plus. On peut
imaginer par exemple un champ ASK ou si le texte de l'en-tête se trouve
ailleurs dans le document, un champ REFSTYLE...

Si ton formulaire n'a besoin que zones à compléter, tu peux non pas
utiliser la protection formulaire, mais la protection "Aucune
modification" sauf pour les endroits autorisés. Dans ce cas
l'utilisteur n'aura plus qu'à appuyer sur le bouton "Trouver la zone
modifiable suivante" pour se déplacer de zone en zone y compris dans
l'en-tête.
D'ailleurs cette fonctionnalité se marie très bien avec les champs de
formulaire 2007 qui contrairement aux champs hérités n'ont pas besoin
de protection pour fonctionner.

Avec les champs de formulaire 2007, on peut également utiliser la
commande Grouper qui protége le document en dehors des champs de
formulaire, y compris dans l'en-tête.

Circé
http://faqword.com

Alain T. a écrit :
Bonjour Circé!

Il y a des infos à entrer dans l'entête et, avec Word 2003, impossible
d'utiliser le mode formulaire dans cette section (aucune idée avec 2007, je
n'ai pas pensé à tester). Pas plus compliqué que cela. J'aurais aimé
autrement mais...

Pour ce qui est du reste, je crois que j'ai assez bien expliqué dans mon
paragraphe concernant 2003. Je veux obtenir la même chose avec 2007, mais
avec la même simplicité que 2003, ie cliquer un cadenas pour donner accès
automatiquement aux champs formulaires dans le document, sans faire un paquet
de clics... Bien sûr, je pourrais peut-être faire une macro qui simplifie le
tout et ajouter un bouton quelque part au dessus de la bande déroulante où le
personnel n'aurait qu'à cliquer pour obtenir le même effet que 2003. Mais un
logiciel plus "raffiné" est sensé simplifier les tâches, pas les augmenter!
Pourquoi diable le cadenas est-il disparu??? Ou où est-il caché???

Merci!

Alain T.



"Circé"
Bonjour,

Pour commencer, je dirais qu'un formulaire qui oblige à aller dans
l'en-tête, puis à quitter l'en-tête... C'est pas un bon formulaire !

Pour répondre à ta question, c'est non, ou alors avec une petite macro.

Mais... si tu nous disais plutôt ce que tu veux obtenir... Je suis certaine
que tu es passé à côté de fonctionnalités qui sont sans doute mieux
appropriées.

Circé
http://faqword.com

Alain T. a utilisé son clavier pour écrire :
Bonjour!



J'ai créé divers formulaires sous Word 2003 qui sont remplis par quelques
intervenants. Ils remplissent le contenu de l'entête, font Alt-M (pour
quitter l'entête) et cliquent le cadenas (toujours visible parmi les
barres d'outils) et remplissent le formulaire.



J'ai testé Word 2007 avec ces formulaires. Pour quitter l'entête, je ne
peux plus utiliser alt-m(?). Je dois quitter en cliquant "Fermer" ou
double-cliquant le document lui-même. Quant au cadenas, il est disparu,
remplacé par une fonction qui fait la même chose, à partir de l'onglet
"Développeur", mais en plusieurs clics! Extrait des instructions trouvées
sur le site de Microsoft :
1.. Sous l'onglet Développeur, dans le groupe Protéger, cliquez sur
Protéger le document, puis sur Restreindre la mise en forme et la
modification.
2.. Dans le volet Office Protéger le document, dans Restrictions de
modifications, activez la case à cocher Autoriser uniquement ce type de
modifications dans le document.
3.. Dans la liste des restrictions de modification, sélectionnez
Remplissage de formulaires.
4.. Dans Activation de la protection, cliquez sur Activer la protection.
Question : existe-t-il une fonction (une icône, un raccourci) sous Word
2007 qui fasse exactement et simplement la même chose que le cadenas sous
2003, ie activer le mode formulaire en un clic ou en une combinaison de
touches?



Merci!



Alain




Alain T.
Le #21320881
Bonjour!

Merci pour toutes ces infos! J'imprime et je testerai vers la fin du mois
en entreprise.

D'ici là, je serai en vacances!

Alain


"Circé"
Bonjour,

Je reviens sur ce que j'ai dit concernant le cadenas.

Tu peux ajouter la fonction Protéger sur la barre d'outils Accès rapide :

Clic dessus => Personnaliser la barre d'outils Accès rapide
En haut : choisir la catégorie "Toutes les commandes"
Trouver la commande "Protéger le document" et cliquer sur Ajouter

Attention : c'est bien "Protéger *LE* document"... car pour compliquer le
tout, on a "Protéger", et "Protéger UN document" !!

Pour ton en-tête je peux pas te répondre sans en savoir plus. On peut
imaginer par exemple un champ ASK ou si le texte de l'en-tête se trouve
ailleurs dans le document, un champ REFSTYLE...

Si ton formulaire n'a besoin que zones à compléter, tu peux non pas
utiliser la protection formulaire, mais la protection "Aucune
modification" sauf pour les endroits autorisés. Dans ce cas l'utilisteur
n'aura plus qu'à appuyer sur le bouton "Trouver la zone modifiable
suivante" pour se déplacer de zone en zone y compris dans l'en-tête.
D'ailleurs cette fonctionnalité se marie très bien avec les champs de
formulaire 2007 qui contrairement aux champs hérités n'ont pas besoin de
protection pour fonctionner.

Avec les champs de formulaire 2007, on peut également utiliser la commande
Grouper qui protége le document en dehors des champs de formulaire, y
compris dans l'en-tête.

Circé
http://faqword.com

Alain T. a écrit :
Bonjour Circé!

Il y a des infos à entrer dans l'entête et, avec Word 2003, impossible
d'utiliser le mode formulaire dans cette section (aucune idée avec 2007,
je n'ai pas pensé à tester). Pas plus compliqué que cela. J'aurais aimé
autrement mais...

Pour ce qui est du reste, je crois que j'ai assez bien expliqué dans mon
paragraphe concernant 2003. Je veux obtenir la même chose avec 2007,
mais avec la même simplicité que 2003, ie cliquer un cadenas pour donner
accès automatiquement aux champs formulaires dans le document, sans faire
un paquet de clics... Bien sûr, je pourrais peut-être faire une macro
qui simplifie le tout et ajouter un bouton quelque part au dessus de la
bande déroulante où le personnel n'aurait qu'à cliquer pour obtenir le
même effet que 2003. Mais un logiciel plus "raffiné" est sensé
simplifier les tâches, pas les augmenter! Pourquoi diable le cadenas
est-il disparu??? Ou où est-il caché???

Merci!

Alain T.



"Circé"
Bonjour,

Pour commencer, je dirais qu'un formulaire qui oblige à aller dans
l'en-tête, puis à quitter l'en-tête... C'est pas un bon formulaire !

Pour répondre à ta question, c'est non, ou alors avec une petite macro.

Mais... si tu nous disais plutôt ce que tu veux obtenir... Je suis
certaine que tu es passé à côté de fonctionnalités qui sont sans doute
mieux appropriées.

Circé
http://faqword.com

Alain T. a utilisé son clavier pour écrire :
Bonjour!



J'ai créé divers formulaires sous Word 2003 qui sont remplis par
quelques intervenants. Ils remplissent le contenu de l'entête, font
Alt-M (pour quitter l'entête) et cliquent le cadenas (toujours visible
parmi les barres d'outils) et remplissent le formulaire.



J'ai testé Word 2007 avec ces formulaires. Pour quitter l'entête, je
ne peux plus utiliser alt-m(?). Je dois quitter en cliquant "Fermer"
ou double-cliquant le document lui-même. Quant au cadenas, il est
disparu, remplacé par une fonction qui fait la même chose, à partir de
l'onglet "Développeur", mais en plusieurs clics! Extrait des
instructions trouvées sur le site de Microsoft :
1.. Sous l'onglet Développeur, dans le groupe Protéger, cliquez sur
Protéger le document, puis sur Restreindre la mise en forme et la
modification.
2.. Dans le volet Office Protéger le document, dans Restrictions de
modifications, activez la case à cocher Autoriser uniquement ce type de
modifications dans le document.
3.. Dans la liste des restrictions de modification, sélectionnez
Remplissage de formulaires.
4.. Dans Activation de la protection, cliquez sur Activer la
protection.
Question : existe-t-il une fonction (une icône, un raccourci) sous Word
2007 qui fasse exactement et simplement la même chose que le cadenas
sous 2003, ie activer le mode formulaire en un clic ou en une
combinaison de touches?



Merci!



Alain










Alain T.
Le #21320871
Bonjour!

Merci beaucoup pour ces infos! Je les imprime et ferai les tests vers la
fin du mois, quand je retournerai au bureau. (pour l'entête, je n'ai aucun
problème. Le personnel est bien habitué à remplir les infos. C'est juste
l'absence du "Alt-M" qui embête, mais bon...)

Alain



"Circé"
Bonjour,

Je reviens sur ce que j'ai dit concernant le cadenas.

Tu peux ajouter la fonction Protéger sur la barre d'outils Accès rapide :

Clic dessus => Personnaliser la barre d'outils Accès rapide
En haut : choisir la catégorie "Toutes les commandes"
Trouver la commande "Protéger le document" et cliquer sur Ajouter

Attention : c'est bien "Protéger *LE* document"... car pour compliquer le
tout, on a "Protéger", et "Protéger UN document" !!

Pour ton en-tête je peux pas te répondre sans en savoir plus. On peut
imaginer par exemple un champ ASK ou si le texte de l'en-tête se trouve
ailleurs dans le document, un champ REFSTYLE...

Si ton formulaire n'a besoin que zones à compléter, tu peux non pas
utiliser la protection formulaire, mais la protection "Aucune
modification" sauf pour les endroits autorisés. Dans ce cas l'utilisteur
n'aura plus qu'à appuyer sur le bouton "Trouver la zone modifiable
suivante" pour se déplacer de zone en zone y compris dans l'en-tête.
D'ailleurs cette fonctionnalité se marie très bien avec les champs de
formulaire 2007 qui contrairement aux champs hérités n'ont pas besoin de
protection pour fonctionner.

Avec les champs de formulaire 2007, on peut également utiliser la commande
Grouper qui protége le document en dehors des champs de formulaire, y
compris dans l'en-tête.

Circé
http://faqword.com

Alain T. a écrit :
Bonjour Circé!

Il y a des infos à entrer dans l'entête et, avec Word 2003, impossible
d'utiliser le mode formulaire dans cette section (aucune idée avec 2007,
je n'ai pas pensé à tester). Pas plus compliqué que cela. J'aurais aimé
autrement mais...

Pour ce qui est du reste, je crois que j'ai assez bien expliqué dans mon
paragraphe concernant 2003. Je veux obtenir la même chose avec 2007,
mais avec la même simplicité que 2003, ie cliquer un cadenas pour donner
accès automatiquement aux champs formulaires dans le document, sans faire
un paquet de clics... Bien sûr, je pourrais peut-être faire une macro
qui simplifie le tout et ajouter un bouton quelque part au dessus de la
bande déroulante où le personnel n'aurait qu'à cliquer pour obtenir le
même effet que 2003. Mais un logiciel plus "raffiné" est sensé
simplifier les tâches, pas les augmenter! Pourquoi diable le cadenas
est-il disparu??? Ou où est-il caché???

Merci!

Alain T.



"Circé"
Bonjour,

Pour commencer, je dirais qu'un formulaire qui oblige à aller dans
l'en-tête, puis à quitter l'en-tête... C'est pas un bon formulaire !

Pour répondre à ta question, c'est non, ou alors avec une petite macro.

Mais... si tu nous disais plutôt ce que tu veux obtenir... Je suis
certaine que tu es passé à côté de fonctionnalités qui sont sans doute
mieux appropriées.

Circé
http://faqword.com

Alain T. a utilisé son clavier pour écrire :
Bonjour!



J'ai créé divers formulaires sous Word 2003 qui sont remplis par
quelques intervenants. Ils remplissent le contenu de l'entête, font
Alt-M (pour quitter l'entête) et cliquent le cadenas (toujours visible
parmi les barres d'outils) et remplissent le formulaire.



J'ai testé Word 2007 avec ces formulaires. Pour quitter l'entête, je
ne peux plus utiliser alt-m(?). Je dois quitter en cliquant "Fermer"
ou double-cliquant le document lui-même. Quant au cadenas, il est
disparu, remplacé par une fonction qui fait la même chose, à partir de
l'onglet "Développeur", mais en plusieurs clics! Extrait des
instructions trouvées sur le site de Microsoft :
1.. Sous l'onglet Développeur, dans le groupe Protéger, cliquez sur
Protéger le document, puis sur Restreindre la mise en forme et la
modification.
2.. Dans le volet Office Protéger le document, dans Restrictions de
modifications, activez la case à cocher Autoriser uniquement ce type de
modifications dans le document.
3.. Dans la liste des restrictions de modification, sélectionnez
Remplissage de formulaires.
4.. Dans Activation de la protection, cliquez sur Activer la
protection.
Question : existe-t-il une fonction (une icône, un raccourci) sous Word
2007 qui fasse exactement et simplement la même chose que le cadenas
sous 2003, ie activer le mode formulaire en un clic ou en une
combinaison de touches?



Merci!



Alain










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