Horraire et gestion de locaux Un petit defi
Le
Rex
Bonsoir à toutes et tous
Je viens de passer cinq heures avec les responsables d'un centre de
formation aux hautes technologies et de personnes d'un ministère (par
respect pour les uns et les autres je ne les nommerais pas)
Le centre dispose d'une cinquantaine de locaux dont certains sont équipés
d'ordinateurs et/ou des projecteurs et/ou internet etc
Le centre est réservé pour trois jours pour organiser des séminaires
Je ne comprends pas pourquoi il a fallu tout ce temps rien que pour
organiser un horraire d'occupation des locaux
Je suis persuadé qu'avec Excel il devrait y avoir moyen de faire cela en
moins d'une demi-heure
Donc voici ma question
Avant que je ne me lance dans un excercice laborieux
Quelqu'un a-t-il déjà résolu un tel problème?
Et si non, ben que diriez-vous d'un petit défi?
Et rien que pour le plaisir, parce que je ne crois pas que je participerais
une deuxième fois à un truc pareil
Mais je me suis promis (et je me tiens les promesses que je me fais) de
trouver un trux en Excel pour résoudre ce genre de situation
Si certains d'entres-vous sont tentés par ce défi, faites-le moi savoir
Et je me ferais un plaisir de leur faire un descriptif de la situation
A bientôt
Rex
Je viens de passer cinq heures avec les responsables d'un centre de
formation aux hautes technologies et de personnes d'un ministère (par
respect pour les uns et les autres je ne les nommerais pas)
Le centre dispose d'une cinquantaine de locaux dont certains sont équipés
d'ordinateurs et/ou des projecteurs et/ou internet etc
Le centre est réservé pour trois jours pour organiser des séminaires
Je ne comprends pas pourquoi il a fallu tout ce temps rien que pour
organiser un horraire d'occupation des locaux
Je suis persuadé qu'avec Excel il devrait y avoir moyen de faire cela en
moins d'une demi-heure
Donc voici ma question
Avant que je ne me lance dans un excercice laborieux
Quelqu'un a-t-il déjà résolu un tel problème?
Et si non, ben que diriez-vous d'un petit défi?
Et rien que pour le plaisir, parce que je ne crois pas que je participerais
une deuxième fois à un truc pareil
Mais je me suis promis (et je me tiens les promesses que je me fais) de
trouver un trux en Excel pour résoudre ce genre de situation
Si certains d'entres-vous sont tentés par ce défi, faites-le moi savoir
Et je me ferais un plaisir de leur faire un descriptif de la situation
A bientôt
Rex
Poser une question
Excel n'est peut-être pas le plus adapté. Je me rappelle avoir fait ça avec
Lotus, on définissait des ressources (les salles) et c'était très facile de
planifier une réunion, réserver une salle etc. J'imagine qu'avec Exchange et
Outlook on doit pouvoir faire la même chose...
Cordialement.
Daniel
"Rex"
Oui et non
Ici le truc c'est que les locaux ne sont pas équipés identiques
Le nombre de places, le nombre de PC et/ou Macs, le nombre de connexion
internet
Projecteur multimedia, tableaux interactifs, etc
Et les scéances sont bien sûr toutes différentes
Le nombre de participants, le nombre et descriptif du matériels, etc
Et certains ordinateurs sont fixes, d'autre portables, d'autre
transportables
Donc il faut aussi prévoire des déménagement de matériel entre les scéances
Et, crois ce n'était pas facile de trouver la solution
C'est pourquoi, et rien que pour me prouver à moi-même que c'est faisable,
parceque, comme je l'ai dis, je ne crois pas que je serais un jour confronté
à un pareil noued de vipères
Mais je voudrais faire un truc
Et je suis persuadé qu'avec Excel il y a moyen de faire un truc génial
Mais de toutes façon merci pour ta proposition et, qui sait, c'est peut-être
la seule valable
A bientôt
Et que ceci, surtout, ne nous empêche ni de dormir, ni de boire un verre à
la santé de JPS :-))))
Rex
"Daniel"
Pour pouvoir réaliser ce truc il y a une manipulation qui devra ce faire, et
je ne sais pas si c'est faisable
Voici un petit exemple
Dans une liste les locaux
Dans une deuxième liste dépendante de la première, les ordinateurs de ce
local (fixe, portable et transportable)
Dans la première liste je sélectionne un local et dans la colonne à côté il
me mets le nombre d'ordinateurs ça, c'est facile :-(((
MAIS
Comme certains ordinateurs sont transportable (pas des PC portables)
il pourra arriver que l'on doivent déplacer des PC
DONC
J'ai une classe de 15 personnes
Si je désire utiliser le local 45 dans lequel il y a 15 ordinateurs pas de
probléme
Si j'ai deux nouveau inscrits, il me faudra deux PC suplémentaires
Deux solutions s'offre à moi
soit je cherche un local avec au moins 17 PCs
soit je récupère deux PCs dans un local qui est sous-occupé à ce moment là
(par exemple le local 58 qui est équipé de 50 PC et il y a seulement 35
participants)
Je me demande si il est possible en Excel de faire en sorte que l'on puisse
retirer d'une cellule ce que l'on ajoute ailleurs?
Même plus fort
Serait-il possible aue, lorsque qu'il y a plus d'utilisateurs que de PC,
Excel me propose les salle d'ou je pourrait récupérer les PCs?
Et là je ne suis qu'au début de mon défi :-((((((((
Je me demande si je ne ferais pas mieux d'oublier tout ça?
J'avais dis que cela ne m'emp^chait pas de dormir et il est déjà une heure
du mat!!!!!
Allons
Je vais me coucher
A demain les Excelliens
Rex
"Rex"
Ton problème m'intéresse peut tu en Cijoint me donner un maximum d'info sur
ce que tu attends (bien que j'ai lu le fil) et le maximum d'infos sur le
matériel, le nombre de personnes, les salles, les dispo et réservation.
J'avais fait un truc similaire pour un Office de tourisme
Cordialement
pascal
"Rex" O%
---
Antivirus avast! : message Sortant sain.
Base de donnees virale (VPS) : 000722-3, 08/03/2007
Analyse le : 09/03/2007 07:27:41
avast! - copyright (c) 1988-2007 ALWIL Software.
http://www.avast.com
Comme signalé
Ceci n'est plus un problème à résoudre mais plutôt un défi que je me suis
lancé
Donc il n'y a pas de quantités fixes
Je me suis mis comme objectif de créer un fichier que je pourrais (dans mes
rêves) adapter au besoin du jour
Mais je fais me créer un petit fichier de base avec un certain nombre de
donnés comme point de départ
Et après je verrais bien ou cela me mène
Je posterai quelque chose vers la fin de l'après-midi
A tantôt
Rex
"Pascal" 45f0fe5c$0$27380$