Pb compréhension versions
Le
Paul
Bonjour à tous,
Nous utilisons Sharepoint Service 2003 et avons un
problème de compréhension du système de gestion des
versions.
Je m’explique :
- 2 mode d’affichage sont disponible (« Tout les
documents » et « Mode explorateur »). Dans le mode
explorateur, il est possible de modifier un document word
et de l’enregistrer. Dans le mode « Tout les documents »
il n’est pas possible de modifier un doc word puisqu’il
est en lecture seul. Es ce normal que l’on puisse
modifier les documents uniquement dans le mode explorateur?
-Lorsqu’un document est modifié dans le mode explorateur,
ces modifications ne sont pas visibles lorsque l’on ouvre
le fichier word avec le mode d’affichage « Tout les
documents ». (Le fichier visible est le fichier créé à la
base est sans aucune modification).
A quoi sert donc ce mode « Tout les documents » et
pourquoi ne voit –on pas les modifications apportées ?
-Pour finir : Pour générer une version, nous sommes obligé
de faire « extraire » puis « archiver » ce qui semble
normal. Lorsque nous visualisons ensuite les versions que
nous avons enregistré, les modifications sont bien prises
en compte dans l’historique des versions mais toujours pas
dans le fichier visible dans le mode « Tout les
documents ».
Par ailleurs, la dernière versions (version n) visible
dans l’historique des versions est la version original du
document et l’avant dernière versions (version n-1)
visible comprend bien les modifications apportées au
document. Pourquoi la dernière versions visible est-elle
la version originale et pourquoi voit t-on également la
version originale dans le mode « Tout les documents »
alors que les modifications ont bien été enregistrées (à
en voir l’historique des versions) ?
Voilà, c’est enfin fini.
Merci à tous ceux qui ont lu ce message jusqu'à la fin et
merci beaucoup aussi au personnes susceptibles de
m’éclairer sur ces zones d’ombre.
Cordialement
Paul
Nous utilisons Sharepoint Service 2003 et avons un
problème de compréhension du système de gestion des
versions.
Je m’explique :
- 2 mode d’affichage sont disponible (« Tout les
documents » et « Mode explorateur »). Dans le mode
explorateur, il est possible de modifier un document word
et de l’enregistrer. Dans le mode « Tout les documents »
il n’est pas possible de modifier un doc word puisqu’il
est en lecture seul. Es ce normal que l’on puisse
modifier les documents uniquement dans le mode explorateur?
-Lorsqu’un document est modifié dans le mode explorateur,
ces modifications ne sont pas visibles lorsque l’on ouvre
le fichier word avec le mode d’affichage « Tout les
documents ». (Le fichier visible est le fichier créé à la
base est sans aucune modification).
A quoi sert donc ce mode « Tout les documents » et
pourquoi ne voit –on pas les modifications apportées ?
-Pour finir : Pour générer une version, nous sommes obligé
de faire « extraire » puis « archiver » ce qui semble
normal. Lorsque nous visualisons ensuite les versions que
nous avons enregistré, les modifications sont bien prises
en compte dans l’historique des versions mais toujours pas
dans le fichier visible dans le mode « Tout les
documents ».
Par ailleurs, la dernière versions (version n) visible
dans l’historique des versions est la version original du
document et l’avant dernière versions (version n-1)
visible comprend bien les modifications apportées au
document. Pourquoi la dernière versions visible est-elle
la version originale et pourquoi voit t-on également la
version originale dans le mode « Tout les documents »
alors que les modifications ont bien été enregistrées (à
en voir l’historique des versions) ?
Voilà, c’est enfin fini.
Merci à tous ceux qui ont lu ce message jusqu'à la fin et
merci beaucoup aussi au personnes susceptibles de
m’éclairer sur ces zones d’ombre.
Cordialement
Paul
Poser une question
J'ai testé avec la version FR de SharePoint Services sur un Win2003
Server en français. Le poste client est un XP Pro EN avec Office 2003 FR.
- Effectivement les documents sont ouverts en lecture seule et lorsque
vous faites le fameux Ctrl-S la fenêtre de son copain F12 (enregister
sous) s'ouvre par défaut à l'adresse d'ouverture. Et là, en validant
directement, le document s'enregistre là d'où vous l'avez ouvert.
Certes c'est un click de plus, certes c'est marqué Lecture seule, mais
ça marche !! :-)
- Pour moi tout fonctionne correctement ... les mises à jour sont bien
visibles par toutes les vues.
- Je n'ai pas de "mélanges" entre les versions non plus.
Quelle configuration avez-vous sur le poste client ?
Christophe.
Paul wrote:
Christophe Metral wrote:
Sur le poste client nous avons win 2000+IE5.5+office2000
Sur le serveur Win Serv 2003+IE+Office 2000.
A premiere vue la derniere modification n'était pas
visible dans le mode "tout les documents" mais environs 5h
plus tard j'ai vérifié dans le mode "tout les documents"
et la version affiché à bien pris en compte les
modification!
Comment ce fait-il qu'il y est un tel décalage entre la
modifications dans l'explorateur puis la prise en compte
dans le mode d'affichage "tout les documents" ?
Ce décalage est bien sur plus que génant.
Merci
Ps: Pour modifier un doc je suis donc obligé de passer par
le mode explorateur?
sur un Win2003
avec Office 2003 FR.
seule et lorsque
F12 (enregister
là, en validant
l'avez ouvert.
Lecture seule, mais
jour sont bien
problème de
documents » et
est possible de
mode «
modifier un doc
l’on
explorateur?
explorateur, ces
le fichier
(Le
aucune
pourquoi ne voit
obligé de faire «
Lorsque nous
enregistré, les
l’historique des
dans le mode « Tout
(version n)
original
visible
Pourquoi la
originale et pourquoi
mode « Tout les
enregistrées (à
et merci
sur ces
Pour le "décalage", peut-être une lenteur dans l'indexage, mais c'est
bizarre ... en tous cas je ne sais pas pourquoi.
Pour le PS, il faut voir les compatibilités avec Office 2000. De memoire
je ne sais pas. Mais il me semble qu'avec Office 2000 c limité.
Christophe.
Paul wrote: