Pour les pros d'Office

Le
PhD
Bonjour à tous,
Je dois rédiger les commentaires de correction d'un test. Il y a 5 parties
consécutives qui chacune peuvent avoir 3 valeurs (P O N). Les 15
commentaires sont déjà rédigés mais cela fait au total 243 (3 puissance 5)
combinaisons de commentaires différents : de PPPPP à NNNNN.

Je peux faire ça à la main en copiant-collant, mais peut-être y-a-t-il une
méthode de fusion(qui m'éviterait 5 ou 6 heures -au moins- de manip) ? Je
travaille avec Excel pour la feuille de test, la correction et l'étalonnage
et ensuite je livre les résultats sur Word.

Merci d'avance pour toutes les idées
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Anacoluthe
Le #1711270
Bonjour !

'PhD' nous a écrit ...
Je dois rédiger les commentaires de correction d'un test. Il y a 5 parties
consécutives qui chacune peuvent avoir 3 valeurs (P O N). Les 15
commentaires sont déjà rédigés mais cela fait au total 243 (3 puissance 5)
combinaisons de commentaires différents : de PPPPP à NNNNN.
Je peux faire ça à la main en copiant-collant, mais peut-être y-a-t-il une
méthode de fusion(qui m'éviterait 5 ou 6 heures -au moins- de manip) ? Je
travaille avec Excel pour la feuille de test, la correction et l'étalonnage
et ensuite je livre les résultats sur Word.


Le plus simple est de tout faire dans Excel : 5 colonnes commentaires calculées
sur les 5 colonnes de valeurs à partir de la matrice de vos 15 commentaire.
Dans Word il suffit ensuite de fusionner directement sur les commentaires...

Anacoluthe
« Hasarder des réponses est une manière d’éclaircir les questions. »
- Alessandro BARICCO

PhD
Le #1711268
"Anacoluthe"
Bonjour !

'PhD' nous a écrit ...
Je dois rédiger les commentaires de correction d'un test. Il y a 5
parties consécutives qui chacune peuvent avoir 3 valeurs (P O N). Les 15
commentaires sont déjà rédigés mais cela fait au total 243 (3 puissance
5) combinaisons de commentaires différents : de PPPPP à NNNNN.
Je peux faire ça à la main en copiant-collant, mais peut-être y-a-t-il
une méthode de fusion(qui m'éviterait 5 ou 6 heures -au moins- de manip)
? Je travaille avec Excel pour la feuille de test, la correction et
l'étalonnage et ensuite je livre les résultats sur Word.


Le plus simple est de tout faire dans Excel : 5 colonnes commentaires
calculées
sur les 5 colonnes de valeurs à partir de la matrice de vos 15
commentaire.
Dans Word il suffit ensuite de fusionner directement sur les
commentaires...

Anacoluthe
« Hasarder des réponses est une manière d’éclaircir les questions. »
- Alessandro BARICCO


Merci bcp pour la réponse, mais... je ne sais pas faire.
C'est-à-dire que je sais afficher des commentaires en fonction d'une valeur
(via la mise en forme conditionnelle) mais je ne sais pas attribuer un
commentaire à une cellule en fonction de la valeur d'un paramètre..






Anacoluthe
Le #1712590
Bonjour !

'PhD' nous a écrit ...
Merci bcp pour la réponse, mais... je ne sais pas faire.


Oui mais là vous posez une question EXCEL !!! (et non WORD) :-p

Supposons dans votre classeur excel :
A B C D E colonnes des valeurs P O ou N
G H I J K colonnes des commentaires correspondants
L1-M15 matrice des 15 commentaires AP AO AN ... FP FO FN
en G2 j'aurais la formule =RECHERCHEV(A2;L1:M3;2)

Pour le publipostage, au lieu d'aller chercher les valeurs en A B C D E
j'irais prendre directement les commentaires calculés en G H I J K

Mais votre question initiale était beaucoup trop imprécise
pour être certain de l'avoir comprise...

Anacoluthe
« Il n'y a pas de substitut à l'excellence. »
- Thomas BOSWELL

PhD
Le #1712573
"Anacoluthe"
Bonjour !

'PhD' nous a écrit ...
Merci bcp pour la réponse, mais... je ne sais pas faire.


Oui mais là vous posez une question EXCEL !!! (et non WORD) :-p

Supposons dans votre classeur excel :
A B C D E colonnes des valeurs P O ou N
G H I J K colonnes des commentaires correspondants
L1-M15 matrice des 15 commentaires AP AO AN ... FP FO FN
en G2 j'aurais la formule =RECHERCHEV(A2;L1:M3;2)

Pour le publipostage, au lieu d'aller chercher les valeurs en A B C D E
j'irais prendre directement les commentaires calculés en G H I J K

Mais votre question initiale était beaucoup trop imprécise
pour être certain de l'avoir comprise...

Bonjour,

Je vais prendre un peu de temps pour réfléchir à votre réponse (et je vous
en remercie) et si je n'y arrive pas je continuerai mes questions dans le
groupe....Excel.
C'est vrai que la question initiale était imprécise ; mais on hésite
toujours entre une formulation un peu vague et une présentation précise
mais.... qui fait 3 pages !
en tous cas merci


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Anonyme