Publipostage liste de données de longueur variable
5 réponses
lenainrouge
Bonjour à tous,
je solicite votre aide sur la question suivante: comment envoyer à 89
établissements une liste de données de longueur variable ?
Soit un fichier de quelques colonnes et de 600 lignes.
La permière colonne contient la nom de l'établissement. Les autres, celles
des agents qui y sont rattachés.
Chaque établissement à un nombre d'agent qui varie entre 3 et 10.
Il y a une ligne par agent.
L'enjeu du publispostage consisite à envoyer à chaque établissement la liste
de ses agents par mail.
Je connais le publispotage dans Word, mais j'ai autant de lettres que
d'agents !
Je ne connais pas access.
Est-ce que ce que je veux faire est possible avec Excel ?
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papou
Bonjour Comme tu l'indiques, le publipostage c'est faisable avec Word, pas avec Excel. Maintenant, tu peux utiliser une source de données Excel sans aucun problème. Après quelle est la question ?
Cordialement Pascal
"lenainrouge" a écrit dans le message de news:
Bonjour à tous,
je solicite votre aide sur la question suivante: comment envoyer à 89 établissements une liste de données de longueur variable ?
Soit un fichier de quelques colonnes et de 600 lignes.
La permière colonne contient la nom de l'établissement. Les autres, celles des agents qui y sont rattachés. Chaque établissement à un nombre d'agent qui varie entre 3 et 10. Il y a une ligne par agent.
L'enjeu du publispostage consisite à envoyer à chaque établissement la liste de ses agents par mail.
Je connais le publispotage dans Word, mais j'ai autant de lettres que d'agents ! Je ne connais pas access. Est-ce que ce que je veux faire est possible avec Excel ?
merci
Bonjour
Comme tu l'indiques, le publipostage c'est faisable avec Word, pas avec
Excel.
Maintenant, tu peux utiliser une source de données Excel sans aucun
problème.
Après quelle est la question ?
Cordialement
Pascal
"lenainrouge" <lenainrouge@discussions.microsoft.com> a écrit dans le
message de news: 1F20C101-CAAD-47E2-BA3C-08532FE02A9E@microsoft.com...
Bonjour à tous,
je solicite votre aide sur la question suivante: comment envoyer à 89
établissements une liste de données de longueur variable ?
Soit un fichier de quelques colonnes et de 600 lignes.
La permière colonne contient la nom de l'établissement. Les autres, celles
des agents qui y sont rattachés.
Chaque établissement à un nombre d'agent qui varie entre 3 et 10.
Il y a une ligne par agent.
L'enjeu du publispostage consisite à envoyer à chaque établissement la
liste
de ses agents par mail.
Je connais le publispotage dans Word, mais j'ai autant de lettres que
d'agents !
Je ne connais pas access.
Est-ce que ce que je veux faire est possible avec Excel ?
Bonjour Comme tu l'indiques, le publipostage c'est faisable avec Word, pas avec Excel. Maintenant, tu peux utiliser une source de données Excel sans aucun problème. Après quelle est la question ?
Cordialement Pascal
"lenainrouge" a écrit dans le message de news:
Bonjour à tous,
je solicite votre aide sur la question suivante: comment envoyer à 89 établissements une liste de données de longueur variable ?
Soit un fichier de quelques colonnes et de 600 lignes.
La permière colonne contient la nom de l'établissement. Les autres, celles des agents qui y sont rattachés. Chaque établissement à un nombre d'agent qui varie entre 3 et 10. Il y a une ligne par agent.
L'enjeu du publispostage consisite à envoyer à chaque établissement la liste de ses agents par mail.
Je connais le publispotage dans Word, mais j'ai autant de lettres que d'agents ! Je ne connais pas access. Est-ce que ce que je veux faire est possible avec Excel ?
merci
Jac
Bonjour Lenainrouge,
si tes établissements sont en colonne et tes agents colonne B, essaye un peu ou beaucoup ceci :
http://cjoint.com/?kElWBiwfmT
On en reparle quand tu veux.
Jac
"lenainrouge" a écrit dans le message de news:
Bonjour à tous,
je solicite votre aide sur la question suivante: comment envoyer à 89 établissements une liste de données de longueur variable ?
Soit un fichier de quelques colonnes et de 600 lignes.
La permière colonne contient la nom de l'établissement. Les autres, celles des agents qui y sont rattachés. Chaque établissement à un nombre d'agent qui varie entre 3 et 10. Il y a une ligne par agent.
L'enjeu du publispostage consisite à envoyer à chaque établissement la liste de ses agents par mail.
Je connais le publispotage dans Word, mais j'ai autant de lettres que d'agents ! Je ne connais pas access. Est-ce que ce que je veux faire est possible avec Excel ?
merci
Bonjour Lenainrouge,
si tes établissements sont en colonne et tes agents colonne B, essaye un peu
ou beaucoup ceci :
http://cjoint.com/?kElWBiwfmT
On en reparle quand tu veux.
Jac
"lenainrouge" <lenainrouge@discussions.microsoft.com> a écrit dans le
message de news: 1F20C101-CAAD-47E2-BA3C-08532FE02A9E@microsoft.com...
Bonjour à tous,
je solicite votre aide sur la question suivante: comment envoyer à 89
établissements une liste de données de longueur variable ?
Soit un fichier de quelques colonnes et de 600 lignes.
La permière colonne contient la nom de l'établissement. Les autres, celles
des agents qui y sont rattachés.
Chaque établissement à un nombre d'agent qui varie entre 3 et 10.
Il y a une ligne par agent.
L'enjeu du publispostage consisite à envoyer à chaque établissement la
liste
de ses agents par mail.
Je connais le publispotage dans Word, mais j'ai autant de lettres que
d'agents !
Je ne connais pas access.
Est-ce que ce que je veux faire est possible avec Excel ?
si tes établissements sont en colonne et tes agents colonne B, essaye un peu ou beaucoup ceci :
http://cjoint.com/?kElWBiwfmT
On en reparle quand tu veux.
Jac
"lenainrouge" a écrit dans le message de news:
Bonjour à tous,
je solicite votre aide sur la question suivante: comment envoyer à 89 établissements une liste de données de longueur variable ?
Soit un fichier de quelques colonnes et de 600 lignes.
La permière colonne contient la nom de l'établissement. Les autres, celles des agents qui y sont rattachés. Chaque établissement à un nombre d'agent qui varie entre 3 et 10. Il y a une ligne par agent.
L'enjeu du publispostage consisite à envoyer à chaque établissement la liste de ses agents par mail.
Je connais le publispotage dans Word, mais j'ai autant de lettres que d'agents ! Je ne connais pas access. Est-ce que ce que je veux faire est possible avec Excel ?
merci
lenainrouge
Bonjour,
merci pour votre aide, mais j'ai encore un petit problème. Voilà, j'arrive à récupérer dans Word la liste des agents par établissements. J'ai bidouillé quelque chose à partir de cet exemple trouvé sur le net:
Seulement voilà, quand je passe à la lettre n°2, je retrouve la même liste, moins le permier nom. Autrement dit, au lieu de passer à l'établissement suivant, je passe à la ligne n°2 de mon tableau :(
Il me faut donc une instruction qui ressemblerait à ça:
{MERGEFIELD Établissement} {if {MERGEFIELD Contrôle}" " then go to next "1"}
et c'est l'expression " then go to next " qui me fait défaut. Une idée ?
Bonjour,
merci pour votre aide, mais j'ai encore un petit problème.
Voilà, j'arrive à récupérer dans Word la liste des agents par
établissements. J'ai bidouillé quelque chose à partir de cet exemple trouvé
sur le net:
Seulement voilà, quand je passe à la lettre n°2, je retrouve la même liste,
moins le permier nom. Autrement dit, au lieu de passer à l'établissement
suivant, je passe à la ligne n°2 de mon tableau :(
Il me faut donc une instruction qui ressemblerait à ça:
{MERGEFIELD Établissement}
{if {MERGEFIELD Contrôle}" " then go to next "1"}
et c'est l'expression " then go to next " qui me fait défaut. Une idée ?
merci pour votre aide, mais j'ai encore un petit problème. Voilà, j'arrive à récupérer dans Word la liste des agents par établissements. J'ai bidouillé quelque chose à partir de cet exemple trouvé sur le net:
Seulement voilà, quand je passe à la lettre n°2, je retrouve la même liste, moins le permier nom. Autrement dit, au lieu de passer à l'établissement suivant, je passe à la ligne n°2 de mon tableau :(
Il me faut donc une instruction qui ressemblerait à ça:
{MERGEFIELD Établissement} {if {MERGEFIELD Contrôle}" " then go to next "1"}
et c'est l'expression " then go to next " qui me fait défaut. Une idée ?
Jac
Question 1 : est-ce que le calcul préconisé dans le modèle te donne le résultat escompté sur tes données, à savoir pour chaque établissement ne ligne et sur chaque ligne autant d'employés qu'il y en a ?
Question 2 : est-ce que ton Word s'appuie sur le fichier XL original (donc ça ne marche pas) ou sur le nouveau fichier généré par ma "manipulation" (donc ça marche) ?
Dans Word, tu insère les onze champs possibles, donc établissement puis dix employés. Si employé est vide, Word n'affiche rien. Ne cherche pas à "jouer" avec les trucs compliqués.
Tout , selon moi, doit être prêt dans XL afin que dans Word, il n'y ait qu'à importer les champs sans commencer avec des conditions et autres calculs et sans que l'utilisateur ait besoin de connaitre toutes les ficelles du publipostage. Ce qui compte c'est déclarer la source et insérer les champs. Ça peut s'expliquer en quelques minutes à tout utilisateur et il n'en faut pas plus pour faire une doc avec quelques copies d'écran.
Si tu décompactes http://cjoint.com/?lhai1nYWXg à la racine du C: tu devrais voir ce que ça donne.Le fichier XL contient les données "manipulées" par ma procédure et le fichier Word s'appuie sur ce fichier pour en faire le publipostage attendu. C'est tout.
On en reparle quand tu veux.
Jac
Question 1 : est-ce que le calcul préconisé dans le modèle te donne le
résultat escompté sur tes données, à savoir pour chaque établissement ne
ligne et sur chaque ligne autant d'employés qu'il y en a ?
Question 2 : est-ce que ton Word s'appuie sur le fichier XL original (donc
ça ne marche pas) ou sur le nouveau fichier généré par ma "manipulation"
(donc ça marche) ?
Dans Word, tu insère les onze champs possibles, donc établissement puis dix
employés. Si employé est vide, Word n'affiche rien. Ne cherche pas à "jouer"
avec les trucs compliqués.
Tout , selon moi, doit être prêt dans XL afin que dans Word, il n'y ait qu'à
importer les champs sans commencer avec des conditions et autres calculs et
sans que l'utilisateur ait besoin de connaitre toutes les ficelles du
publipostage. Ce qui compte c'est déclarer la source et insérer les champs.
Ça peut s'expliquer en quelques minutes à tout utilisateur et il n'en faut
pas plus pour faire une doc avec quelques copies d'écran.
Si tu décompactes http://cjoint.com/?lhai1nYWXg à la racine du C: tu
devrais voir ce que ça donne.Le fichier XL contient les données "manipulées"
par ma procédure et le fichier Word s'appuie sur ce fichier pour en faire le
publipostage attendu. C'est tout.
Question 1 : est-ce que le calcul préconisé dans le modèle te donne le résultat escompté sur tes données, à savoir pour chaque établissement ne ligne et sur chaque ligne autant d'employés qu'il y en a ?
Question 2 : est-ce que ton Word s'appuie sur le fichier XL original (donc ça ne marche pas) ou sur le nouveau fichier généré par ma "manipulation" (donc ça marche) ?
Dans Word, tu insère les onze champs possibles, donc établissement puis dix employés. Si employé est vide, Word n'affiche rien. Ne cherche pas à "jouer" avec les trucs compliqués.
Tout , selon moi, doit être prêt dans XL afin que dans Word, il n'y ait qu'à importer les champs sans commencer avec des conditions et autres calculs et sans que l'utilisateur ait besoin de connaitre toutes les ficelles du publipostage. Ce qui compte c'est déclarer la source et insérer les champs. Ça peut s'expliquer en quelques minutes à tout utilisateur et il n'en faut pas plus pour faire une doc avec quelques copies d'écran.
Si tu décompactes http://cjoint.com/?lhai1nYWXg à la racine du C: tu devrais voir ce que ça donne.Le fichier XL contient les données "manipulées" par ma procédure et le fichier Word s'appuie sur ce fichier pour en faire le publipostage attendu. C'est tout.
On en reparle quand tu veux.
Jac
DesseJ
Bonjour,
Une fusion conditionnelle avec regroupement par établissement : voir le site de Circé sur Word http://faqword.free.fr/ pour plus d'infos.
1. Commencer, dans Excel, par faire un filtre élaboré de façon à obtenir une liste des établissements sans doublons (Menu Données, Filtrer, Filtre élaboré, choisir Extraction sans doublons). Pour extraire une base sans doublons sur une nouvelle feuille, positionner le curseur sur cette feuille avant de commencer la fonction de filtre.
2. Nommer les plages de données de chaque base (par exemple TouslesEts et EtsSansDoublons), puis enregistrer et quitter le fichier Excel.
3. Dans Word, créer le document de publipostage comme n'importe quel document de publipostage en utilisant la base filtrée (plage nommée avec enregistrements uniques, ici tes établissements soit la plage EtsSansDoublons).
4. A l'endroit où l'on souhaite avoir lister les employés, utiliser la barre d'outils Base de données (clic droit sur une barre d'outils, Sélectionner Base de données) : - cliquer sur le bouton 'Insérer une base de données". Choisir la base d'origine, soit la base TouslesEts. - cliquer sur le bouton "Options de requête". - dans l'onglet 'Filtrer les enregistrements", choisir le champ "Etablissement" (le nom de ton champ dans excel) égal à : taper un mot quelconque, "toto" par exemple. - dans l'onglet "Sélectionner les champs", sélectionner le champ "Employé" (toujours selon notre exemple). - cliquer sur OK puis sur le bouton Insérer les données. - cocher l'option "Insérer en tant que champ", puis cliquer à nouveau sur OK. - si Word affiche un message d'erreur disant qu'il ne peut insérer les données, pas de panique ! cliquer sur OK. - un champ DATABASE a été créé : il faut le visualiser en cliquant sur Alt+F9. - Dans l'instruction WHERE ((`Etablissement` = 'toto')), remplacer le mot toto par le champ établissement : ((`Etablissement` = '{MERGEFIELD ETABLISSEMENT}')),
5. La fusion est prête à s'accomplir.
Cordialement, Stéph. D.
Bonjour,
Une fusion conditionnelle avec regroupement par établissement : voir
le site de Circé sur Word http://faqword.free.fr/ pour plus d'infos.
1. Commencer, dans Excel, par faire un filtre élaboré de façon à
obtenir une liste des établissements sans doublons (Menu Données,
Filtrer, Filtre élaboré, choisir Extraction sans doublons). Pour
extraire une base sans doublons sur une nouvelle feuille, positionner
le curseur sur cette feuille avant de commencer la fonction de filtre.
2. Nommer les plages de données de chaque base (par exemple TouslesEts
et EtsSansDoublons), puis enregistrer et quitter le fichier Excel.
3. Dans Word, créer le document de publipostage comme n'importe quel
document de publipostage en utilisant la base filtrée (plage nommée
avec enregistrements uniques, ici tes établissements soit la plage
EtsSansDoublons).
4. A l'endroit où l'on souhaite avoir lister les employés, utiliser la
barre d'outils Base de données (clic droit sur une barre d'outils,
Sélectionner Base de données) :
- cliquer sur le bouton 'Insérer une base de données". Choisir la base
d'origine, soit la base TouslesEts.
- cliquer sur le bouton "Options de requête".
- dans l'onglet 'Filtrer les enregistrements", choisir le champ
"Etablissement" (le nom de ton champ dans excel) égal à : taper un mot
quelconque, "toto" par exemple.
- dans l'onglet "Sélectionner les champs", sélectionner le champ
"Employé" (toujours selon notre exemple).
- cliquer sur OK puis sur le bouton Insérer les données.
- cocher l'option "Insérer en tant que champ", puis cliquer à nouveau
sur OK.
- si Word affiche un message d'erreur disant qu'il ne peut insérer les
données, pas de panique ! cliquer sur OK.
- un champ DATABASE a été créé : il faut le visualiser en cliquant sur
Alt+F9.
- Dans l'instruction WHERE ((`Etablissement` = 'toto')), remplacer le
mot toto par le champ établissement : ((`Etablissement` = '{MERGEFIELD
ETABLISSEMENT}')),
Une fusion conditionnelle avec regroupement par établissement : voir le site de Circé sur Word http://faqword.free.fr/ pour plus d'infos.
1. Commencer, dans Excel, par faire un filtre élaboré de façon à obtenir une liste des établissements sans doublons (Menu Données, Filtrer, Filtre élaboré, choisir Extraction sans doublons). Pour extraire une base sans doublons sur une nouvelle feuille, positionner le curseur sur cette feuille avant de commencer la fonction de filtre.
2. Nommer les plages de données de chaque base (par exemple TouslesEts et EtsSansDoublons), puis enregistrer et quitter le fichier Excel.
3. Dans Word, créer le document de publipostage comme n'importe quel document de publipostage en utilisant la base filtrée (plage nommée avec enregistrements uniques, ici tes établissements soit la plage EtsSansDoublons).
4. A l'endroit où l'on souhaite avoir lister les employés, utiliser la barre d'outils Base de données (clic droit sur une barre d'outils, Sélectionner Base de données) : - cliquer sur le bouton 'Insérer une base de données". Choisir la base d'origine, soit la base TouslesEts. - cliquer sur le bouton "Options de requête". - dans l'onglet 'Filtrer les enregistrements", choisir le champ "Etablissement" (le nom de ton champ dans excel) égal à : taper un mot quelconque, "toto" par exemple. - dans l'onglet "Sélectionner les champs", sélectionner le champ "Employé" (toujours selon notre exemple). - cliquer sur OK puis sur le bouton Insérer les données. - cocher l'option "Insérer en tant que champ", puis cliquer à nouveau sur OK. - si Word affiche un message d'erreur disant qu'il ne peut insérer les données, pas de panique ! cliquer sur OK. - un champ DATABASE a été créé : il faut le visualiser en cliquant sur Alt+F9. - Dans l'instruction WHERE ((`Etablissement` = 'toto')), remplacer le mot toto par le champ établissement : ((`Etablissement` = '{MERGEFIELD ETABLISSEMENT}')),
