Terminologie FileMaker -> Access ? (mais que sont "les références externe s" devenues ?)

Bonjour,

Je recherche les équivalents terminologiques entre Access et FileMaker
PRO.

J'ai trouvé ce document très intéressant :
http://www.connectingdata.com/FMvsAccess_v2.pdf

Mais s'il survole très bien le problème, il n'est hélas pas exhaustif.

Et notamment il y manque une fonctionnalité très usitée sous FMP, les
"références externes". En voici l'explication (extrait de l'aide FMP) :

"Une référence externe copie les données d'un autre fichier de base de
données vers une rubrique du fichier actif. Une fois les données copiées,
elles font partie intégrante du fichier actif (et restent dans le fichier
d'origine). En revanche, les données copiées vers le fichier actif ne sont
pas automatiquement mises [à jour] lorsque les données de l'autre fichier
changent si les données de la rubrique source du fichier actif ne changent
pas.
Pour établir une connexion entre les fichiers d'une référence externe,
vous devez définir un lien, c'est-à-dire une expression qui indique à
FileMaker Pro comment associer les fiches d'un fichier à celles d'un autre
fichier. Ensuite, vous sélectionnez les rubriques de l'autre fichier
contenant les données à copier."

nb: dans ce texte pour mieux comprendre selon votre habitude Access ou
SGBDR 'standard', vous devez remplacer le terme "fichier" par "table" et
"rubrique" par "champ".

Quel est l'équivalent de cette fonctionnalité sous Access (2003) ?

Cordialement,
--
"Don Guy Shot" Capra
________________________
http://www.alomphega.com

Bonjour,

Si j'ai bien compris ce charabia,

dans access, vous avez essentiellement 2
possibilités :

1 - Importation d'un fichier dans la base sous forme de table (celà se fait
1 fois, ce n'est pas dynamique)

2 - Liaison de la base access avec des fichiers de formats différents
(excel, autre base access...) : c'est dynamique, les modifications
effectuées
ds les fichiers liés (plutôt tables liées) se propagent vers ces fichiers
externes à la base.
Vous pouvez ensuite fabriquer des requêtes, formulaires, états ... basés sur
ces tables liées.
Pour lier des tables ds access, il suffit de faire Fichier, Données
externes, Lier les tables...

Bonjour,

Si j'ai bien compris ce charabia,

Bon, je vais alors essayer de traduire :

Soit deux tables, une table Contacts et une table Factures.
Les enregistrements de Factures sont liés à ceux de Contacts par une
relation de n à 1 (1 contact peut avoir plusieurs factures).
Une référence externe sous FMP permet de remplir automatiquement un champ
"Adresse" dans Factures avec les données contenues dans "Adresse" de
Contacts.
Les deux champs "Adresse" de Factures et Contacts restant indépendants (si
on change l'adresse dans Contacts, les champs "Adresse" de Factures qui
ont déjà été remplis automatiquement précédemment ne changent pas, seules
les enregistrements de Factures créés ultérieurement au changement
d'adresse importent la nouvelle adresse).

dans access, vous avez essentiellement 2 possibilités :

1 - Importation d'un fichier dans la base sous forme de table (celà se
fait 1 fois, ce n'est pas dynamique)

Oui, mais ce n'est pas ça. (l'importation existe aussi en tant que tel
sous FMP)

2 - Liaison de la base access avec des fichiers de formats différents
(excel, autre base access...) : c'est dynamique, les modifications
effectuées
ds les fichiers liés (plutôt tables liées) se propagent vers ces fichiers
externes à la base.
Vous pouvez ensuite fabriquer des requêtes, formulaires, états ... basés
sur ces tables liées.
Pour lier des tables ds access, il suffit de faire Fichier, Données
externes, Lier les tables...

Ça ne semble donc pas correspondre non plus, car ce lien dynamique
(aller-retour) n'existe pas dans les références externes, et c'est même ce
qui constitue l'aspect pratique que je recherche.

Une autre idée ?
N'y a-t-il personne ici qui connaisse un peu FileMaker PRO et qui puisse
comprendre et nous montrer cette équivalence sous Access ?

Cordialement,
--
"Don Guy Shot" Capra
________________________
http://www.alomphega.com

Tout celà existe en équivalence dans access, c'est le minimum pour un SGBD.

Vous avez notamment les relations entre table, puis des possibilités de
fonctions comme DLOOKUP (...) vous permettant d'aller chercher des
informations pour remplir certains champs de table à table.

Plutôt que chercher une équivalence FMP ACCESS, le plus simple serait de
choisir dans quel environnement vous souhaitez
développer votre Facturation puis poser vos questions précises si vous en
avez ds ce forum (pour access) ou ailleurs (pour FMP).

Si vous avez une idée plus précise de cette fameuse équivalence pour
faire sous Access (voire même en SQL) ce que fait une référence
externe sous FMP, n'hésitez pas !

Don Guy Shot wrote:

Si vous avez une idée plus précise de cette fameuse équivalence pour
faire sous Access (voire même en SQL) ce que fait une référence
externe sous FMP, n'hésitez pas !

Tu n'as pas d'équivalent exactement identique.

Mais tu peux faire l'équivalent de la réference externe de FMP grâce à une
requête

Rappel de l'exemple :
Soit deux tables, une table Contacts et une table Factures.
Les enregistrements de Factures sont liés à ceux de Contacts par une
relation de n à 1 (1 contact peut avoir plusieurs factures).
Une référence externe sous FMP permet de remplir automatiquement un
champ "Adresse" dans Factures avec les données contenues dans
"Adresse" de Contacts.
Les deux champs "Adresse" de Factures et Contacts restant indépendants
(si on change l'adresse dans Contacts, les champs "Adresse" de
Factures qui ont déjà été remplis automatiquement précédemment ne changent
pas,
seules les enregistrements de Factures créés ultérieurement au
changement d'adresse importent la nouvelle adresse).

Ca peut sembler long et compliqué comme cela, mais ca ne l'est pas.

Arnaud