Seline 200: programme d'Intelligence Artificielle

4/ Utilisation de Seline

a– Applications collaboratives

Je vais, à travers cette partie, vous présenter successivement chacune des options et fonctions qui caractérisent Seline.

Mémo écrit :




Compatible avec Microsoft Word, Mémo écrit vous permet de rédiger vos textes et vos rapports comme n'importe quel traitement de texte. D'un clic sur l'icône Groupware (qui se trouve en bas de la liste d'icône à gauche), cette application vous permet d'envoyer vos documents à une ou plusieurs personnes sans passer par des emails : les autres personnes reçoivent alors le texte automatiquement et instantanément, comme avec un logiciel de discussion instantanée sur leur poste, rangé dans leur mémo écrit, avec le nom que vous lui avez donné au préalable.

Bien sûr, selon les options que vos contacts ont définesi, le mémo écrit peut être reçu après confirmation voire pas du tout…

 

Calendrier :

Calendrier vous permet de gérer au jour le jour vos rendez-vous ou rappels : vous pouvez les classer par rubrique et éditer des rapports, comme sur Outlook, bien que ces deux applications soient pour le moment malheureusement incompatibles.




Vous pouvez aussi profiter du travail collaboratif : il vous suffira de sélectionner un jour et un rappel et de cliquer sur l'icône : vous pouvez envoyer tous les rappels pour la journée (ou seul le rappel sélectionné) et vous pourrez décider des dates et heures de son ouverture, fonction très utile pour les managers.

 

Gestionnaire de tâches :

Le gestionnaire de tâches vous permettra de lister vos objectifs et de les cocher au fur et à mesure de votre progression : vous pourrez organiser plusieurs rubriques afin de ranger vos objectifs et vous pourrez envoyer des tâches en travail collaboratif : de la même manière que le calendrier, il vous suffira de sélectionner une tâche et de cliquer sur l'icône d'envoi : tous vos destinataires la recevront.




Nb : Seline à un grand sens de l'humour puisqu'elle est amusante même sans le vouloir : lorsque vous n'avez rien de prévu, elle vous dit naturellement que vous n'avez aucune tâche ;)