Pour 5 ou 10 postes au minimum et des tirages intensifs, on peut envisager de configurer un serveur PC d'impression, c'est-à-dire une machine dédiée, tournant de préférence sous Linux. Un vieux PC, Pentium 1 ou 2 par exemple, doté de 64 Mo de RAM et d'un petit disque dur de moins de 40 Go fera l'affaire.
Vous pouvez installer n'importe quelle distribution Linux (Gentoo, Mandriva, Debian). Vous n'aurez besoin d'un moniteur que pour configurer le serveur. Ensuite, ce dernier sera administrable via n'importe quelles machines du réseau et un navigateur Web. Vous pourrez suivre les impressions en cours, les annuler, procéder à la maintenance de l'imprimante... Pour l'installation détaillée, n'hésitez pas à vous aider des documentations
http://doc.ubuntu-fr.org/cups et
http://doc.ubuntu-fr.org/samba.
Nous avons réalisé facilement l'opération avec Ubuntu, la
documentation technique en ligne étant très explicite ! Il faut tout d'abord relier le PC en Ethernet à votre routeur (ou box Internet). Les paquetages Samba pour le partage et CUPS (Common Unix Printing System) pour la gestion des files d'impression sont normalement déjà installés sous Ubuntu 7.10 (Gutsy).
Si CUPS n'est pas installé, la commande " sudo apt-get install cupsys cupsys-client " le fera. Pour Samba, " sudo aptitude install samba " procédera à l'installation et " sudo /etc/init.d/samba start " au démarrage du service. Dans le menu Système et Services vous devriez voir les services d'impression cupsys et le service de partage de dossiers (et d'impression) Samba.
Ensuite, il suffit d'ajouter que l'imprimante est reliée au PC (Système, Administration, Impression). Dans notre cas une imprimante USB Epson a été naturellement détectée, comme sous Windows. Dans les paramètres du serveur, il convient d'autoriser les utilisateurs à voir l'imprimante, d'activer son partage et d'autoriser l'administration à distance si vous le souhaitez.
Sur les postes clients, pour ajouter ou gérer l'imprimante il faudra saisir dans le navigateur web en réseau local http://localhost:631/, ou à distance l'IP de votre connexion Internet suivi du port 631 http://monIP:631. Les impressions seront possibles depuis n'importe quelle machine PC Windows, MAC ou Linux et administrables à distance !