Présentation des modes d'installation d'Office XP

Introduction

A/ Introduction

La suite bureautique de Microsoft Office XP (toutes versions) et ses versions supérieures sont conçues pour être installées et déployées par les administrateurs de parcs informatiques et les intégrateurs dans un but de faciliter son installation.

Ce dossier a pour but de présenter ses possibilités et ainsi pouvoir les utiliser et en tirer parti pour les utilisateurs particuliers ou les PME.

Nous allons voir les modifications à apporter à l’arborescence du CD-Rom d’Office, nous permettant de réaliser :

• Une installation standard sans aucune manipulation.
• Une installation personnalisée et silencieuse.

Remarques :

• Ce dossier a pour base le dossier concernant l’intégration des services pack et autres mises à jour concernant MS-Office XP. Ce dossier est donc construit sur une copie de MS-Office XP préalablement patchée (lien vers ce dossier).
  
  
• L’exemple cité est élaboré avec une version professionnelle de MS-Office comprenant FrontPage, il est donc possible que certains fichiers et dossiers diffèrent selon les versions, la méthode reste néanmoins valable.
  
  
• Une connaissance de la gestion des fichiers de commandes est requise.

Préparation :

Voici donc le contenu du CD patché recopié dans un dossier du disque dur (ici F:\Officeunat). Ce dossier servira de base aux deux types d’installations présentées:

Installation

B/ Installation standard sans aucune manipulation

Lors d’une installation standard, l’utilisateur doit choisir ses coordonnées, le chemin d’installation, le type d’installation.


Donc plusieurs clics de validation inutiles.

La manipulation décrite ici permet l’installation d’Office en utilisant tous ces paramètres par défaut : Aucun clic n’est requis lors de cette installation silencieuse.
Il suffit pour cela de créer un fichier de commandes comportant les lignes suivantes :

Listing du fichier OfficeQU.bat :

@echo off
echo. Installation standard et silencieuse de Microsoft Office XP
echo Veuillez patienter …
PROPLUS.MSI /QB

Il suffit de placer ce fichier à la racine du CD-Rom pour exécuter cette installation, ou encore d’utiliser cette fonction dans un fichier de commandes.


Explication :

Ce fichier de commandes ouvre une fenêtre DOS, écrit deux lignes puis lance l'installation, voir ci-dessous :

Utilisation de l'assistant - étape 1

C/ Utilisation de l’assistant d’installation personnalisé

Tout comme Windows, le logiciel d’installation de MS-Office dans sa version XP permet la personnalisation de la suite bureautique.
Au vu des éléments et de la foule de paramètres à fournir en cas d’installation personnalisée, pourquoi ne pas choisir de créer une installation personnalisée automatique remplissant ces personnalisations automatiquement.

Pour personnaliser et déployer MS-Office, Microsoft a mis en ligne pour les intégrateurs une suite de programmes qu’il faut donc télécharger et installer, ces programmes permettent de modifier Office.

Téléchargement du kit de déploiement de Microsoft MS-Office:
Orktools.exe (~11.2Mo en anglais)

Une fois téléchargé et installé, ce kit installe les raccourcis suivants dans le menu démarrer (dossier Microsoft MS-Office Tools) :


C’est le raccourci nommé « Custom Installation Wizard » (assistant d’installation personnalisée) sélectionné qui va servir ici.

Remarque : Afin d’éviter une installation, il est toujours possible de décompresser le fichier orktools.exe (avec Winrar entre autres) et de placer tous ses fichiers dans un dossier distinct. Dans ce cas, il suffira d’exécuter l’application custwiz.exe.

Une fois l'assistant démarré, la toute première des fenêtres explique ce qu’il sera possible de faire avec cet assistant :


Le principe de cet assistant est de créer un fichier contenant toutes les personnalisations demandées. La suite Office n'a pas besoin d'être installée sauf pour un cas, l'explication en sera faite plus tard.

...

Une boîte de recherche des composants apparaît :

Utilisation de l'assistant - étapes 2 et 3

Puis l’assistant demande le chemin du fichier d’installation d’Office :


Le fichier en question est le fichier proplus.msi (Microsoft Installer) présent à la racine de notre dossier contenant les fichiers d'Office :


Explications :

• Ce fichier va servir de base à l’assistant pour connaître entre-autres les composants disponibles sur votre copie d’Office. Il ne sera pas modifié car les réponses vont être stockées dans un fichier .MST (Microsoft Installer Transform).
• Le nom du fichier MSI peut différer selon les versions d’Office.

...


Après avoir testé le fichier :



L’assistant propose de créer un fichier de réponses ou d’en modifier un existant :


Choisir de créer un nouveau fichier.

Note: Si le fichier est déjà créé et que certaines modifications sont à y apporter, alors il faut choisir d’ouvrir le fichier précédemment créé et y apporter ses modifications.

...

Après lecture des données de proplus.MSI :

Utilisation de l'assistant - étapes 4 et 5

l’assistant demande où créer et comment nommer le fichier de réponses :


Afin d’éviter d’éventuels conflits liés au format 8.3 des noms de fichiers (MS-DOS), le nom choisi ici est Unattend.mst et est à créer dans le même chemin que le fichier proplus.msi, ce chemin est proposé par défaut.

Remarque : A partir de cette étape, il est possible de sauter directement à une fenêtre précise de l’assistant :


Ceci permet une modification aisée du fichier MST ainsi qu’une navigation facile dans l’assistant.

...

C'est à partir de cette étape que va commencer la personnalisation.


Etape 5 : Attribution du chemin d’installation et du nom de la société.


Les paramètres par défaut suffisent très bien à toutes les configurations.


Remarques :

• La chaîne correspond au dossier où est installé Office, généralement c:\program files\.
  
  
• La chaîne contenue dans Organization Name s’affichera dans la boîte de dialogue Informations des composants Office installés ainsi que dans la case Société des propriétés de chaque document créé avec cette copie d’Office. La valeur reprend le nom utilisé par votre version de Windows.

...

Utilisation de l'assistant - étapes 6 et 7

Etape 6: Gestion des versions déjà installées sur le poste.


Cette étape permet de prendre en compte les actions à mener si une version antérieure d'Office est déjà installée sur le poste où s'effectue l'installation.

Les paramètres par défaut sont recommandés. Cela permet à l’utilisateur de choisir.

Si l’installation se déroule en mode silencieux, l’ancienne version sera désinstallée.
Il est par contre possible d’entrer des paramètres prédéfinis :


Choisir dans ce cas la seconde option puis cliquer sur le bouton [Détails...] pour modifier les paramètres.

Remarque : Les composants d’Office respectent la compatibilité ascendante, il est donc recommandé de désinstaller les versions antérieures si la licence comporte la possibilité d'installer les nouvelles versions.

...


Etape 7 : Installation des composants d'Office:


C'est lors de cette opération que l'ont choisi l'option d'installation pour chaque composant de la suite, les options sont nombreuses :


Le bouton [Reset Branch] permet de retrouver les valeurs par défaut de la branche sélectionnée.
Le bouton [Apply to Branch] permet d’appliquer le même type d’installation à toute la branche sélectionnée.

Remarques :

• Les modifications faites par rapport à l'installation standard sont inscrites en caractères gras.
• Il est préférable d’utiliser la fonction d’installation à la première utilisation pour les composants utilisés rarement.

Exemple : Dans cette configuration, tous les composants sont installés de manière personnalisée :

• L’aide d’Excel et les exemples sont immédiatement disponibles,
• Les modèles de feuille de calculs seront installés en cas de besoin,
• FrontPage n’est pas installé mais disponible,
• Outlook ne sera pas disponible.

Une fois les paramètres choisis, passons à l'étape suivante :

...

Utilisation de l'assistant - étapes 8 et 9

Etape 8 : Gestion des profils utilisateurs.


Cette étape propose de choisir des profils utilisateurs prédéfinis: Par défaut, Office s’installe avec un profil type. C'est ici que sont gérées par exemple les différentes barres de boutons.

Les valeurs par défaut sont suffisantes et la plupart des utilisateurs modifient leur configuration ultérieurement.

Si vous souhaitez retrouver les personnalisations de la suite qui est déjà installée, il faut utiliser l’assistant de profils (ou PROFLWIZ.EXE) :


Ce logiciel simple d’emploi sert à sauvegarder les préférences de l’utilisateur dans un fichier à l’extension OPS. (Office doit être installé sur la machine)

Remarques :

• La case « Migrate user Settings » permet de garder les préférences de la version d’Office qui pourrait être déjà installée, si cette fonction est activée avec la présence d’un fichier OPS, ce dernier est prioritaire.
  
  
• La ligne sélectionnée dans l’exemple est activée seulement si le fichier OPS à déjà été pris en compte lors d’une précédente modification du fichier MST.
  
  
• Les données du fichier OPS sont automatiquement inclues dans le fichier MST, le sauvegarder sur le CD est néanmoins recommandé, il pourra permettre d’appliquer les profils utilisateurs manuellement en cas de besoin en utilisant la commande suivante : Proflwiz.exe /r prefs.ops . Un récapitulatif est donné à la fin de l'exécution de l'assistant.
  
  
• Le logiciel OPS file viewer (OPSVIEW.EXE) permet de voir dans un fichier au format texte le contenu du fichier OPS.

...


Etape 9 : Options des composants.


Cette fenêtre propose de configurer toutes les options disponibles dans les composants d'Office.

En double cliquant sur la fonction, il est possible d’en changer la valeur :

Par exemple ici, il a été configuré dans Word l’option d’impression en commençant par la dernière page, utile pour certaines imprimantes (notamment les jets d'encre).

Le résultat dans Word une fois installé :



...

Utilisation de l'assistant - étapes 10 à 12

Etapes 10 et 11: Gestion des clés de registre.

Les deux étapes suivantes permettent d’ajouter ou de retirer des fichiers au format .REG (Etape 10).


... ou des clés de registre (Etape 11) lors de l’installation.


Note : les fichiers ne sont pas à sauvegarder sur le CD, ils sont inclus dans le fichier MST.

...



Etape 12 : Personnalisation du menu démarrer.


Il est possible ici d’ajouter, de modifier ou de supprimer les raccourcis du menu démarrer créés par l’installation.

...

Utilisation de l'assistant - étapes 13 à 15

Etape 13 : Installation en réseau.


Indiquer ici le chemin de toutes les copies des fichiers d’installation d’Office pour un meilleur déployement (panne de serveur…).

...


Etape 14 : Paramètres de sécurité.


Il est recommandé de ne rien modifier.

...


Etape 15 : Installation de programmes tiers.


Cette tâche permet d’exécuter des commandes une fois Office installé.
Il est possible d’installer par exemple, le ressource Kit ou encore des banques d’images, de cliparts, des macros.

Il est possible de choisir les options d’exécution :


Il est possible d’entrer un chemin réseau et des commutateurs d’installation. De même, il est possible d’exécuter ces commandes une fois ou bien pour toutes les sessions utilisateurs et lors de la première installation ou à chaque installation.

...

Utilisation de l'assistant - étapes 16 à 19

Etape 16 : Paramétrage de Outlook.


Ici vont être configurées les options d’Outlook…
Si le choix indiqué est fait (Use existing profile), les étapes 17, 18 et 19 sont passées. Elles traitent de :

• La configuration du serveur Exchange

• Des comptes utilisateurs

• Des modifications d’autres comptes

...

Utilisation de l'assistant - étapes 20 à 22

Etape 20 : Paramétrage par défaut.


Il est possible ici de migrer un carnet d'adresses vers Outlook

...


Etape 21 : Propriétés du programme d'installation.


Il est recommandé de ne rien modifier.

...


Etape 22 : Sauvegarde du fichier MST.


...

Utilisation de l'assistant - suite et fin

Il est possible d'utiliser ce bouton depuis l'étape 4 de l'assistant, par exemple dans le cas de la modification d'une étape. La fenêtre suivante est affichée :


La ligne de commande inscrite permet d’installer MS-Office de manière silencieuse avec les options choisies précédemment stockées dans le fichier MST.

Remarque : Il est recommandé de créer un fichier de commande comportant cette ligne.
Selon votre lettre de lecteur une fois le CD gravé, le chemin peut ne pas être le bon, il faut donc placer ce fichier dans le même dossier que proplus.msi, soit à la racine du CD.

Listing du fichier OfficeUN.bat :

@echo off
echo. Installation silencieuse de Microsoft Office XP:
echo Veuillez patienter…
echo. Les options personnalisées sont prises en compte.
setup.exe TRANSFORMS=Unattend.MST /qb-


Voici donc l'arborescence du dossier à graver :


Note : Le dossier \ADDS\ contient les éventuels fichiers nécessaires à l'étape 15.

Une exécution du fichier OfficeUN.bat donne donc :




D/ Conclusion et liens utilisés.

Ces deux types d'installation sont les plus courantes mais d'autres peuvent très bien être menées en explorant l'aide du kit de ressources.

Les personnalisations de ce dossier servent à titre d'exemple, a chacun de les accomoder en fonction de ses besoins.

Les installations d'office ne nécessitent pas de redémarrage, hormis si les inscriptions de registre ou les installations tierces le demande.

A titre d'information, une installation silencieuse d'Office prend moins de 5 minutes pour s'effectuer.

Merci à MSFN.org (dossier en anglais)

A consulter également, l'aide fournie avec le kit de ressources, très complète (en anglais)