Correction : il s'agit du champ <<adresse2>> qui n'est précédé de rien.
(corrigé plus bas)
"Michel Grigaut" a écrit dans le message de news:
4b11240a$0$24786$
Bonjour tous :-)
J'ai deux questions mais je vais faire 2 "topics".
Voilà j'ai un fichier Excel avec des colonnes "Nom" "Prénom" "adresse"
etc.
et un fichier Word qui fait appel à ces champs (insérés grâce à
"Outils>Publipostage") du genre :
<<Prénom>> <<Nom>>
Société : <<Soc>>
Adresse : <<adresse>>
<<adresse2>>
Tel : <<Tel1>>
<<Commentaire1>>
<<Commentaire2>>
Les noms entre crochets correspondent, bien sûr aux nom des colonnes Excel
(en respectant la casse).
Je cherche à imprimer un carnet d'adresses.
Le problème :
Lorsque les champs adresse2 ou commentaires sont vides, Word supprime
la ligne et ma présentation est entièrement faussée. Ces champs sont les
seuls
à ne pas avoir de texte "en dur" devant (contrairement à "Soc" ou
"adresse",
etc.).
Pour contourner, j'ai fait précéder ces 3 champs d'un tiret (du 6) et Word
conserve bien la ligne (pour y imprimer le tiret) même si les champ est
vide. Bien sûr c'est moins joli... :
<<Prénom>> <<Nom>>
Société : <<Soc>>
Adresse : <<adresse>>
-<<adresse2>>
Tel : <<Tel1>>
-<<Commentaire1>>
-<<Commentaire2>>
Les questions :
1) Y a-t-il moyen de dire à Word de conserver l'emplacement du champ (donc
de la ligne) même si le champ est vide ?
2) Puis-je mettre un caractère invisible (l'espace ne marche pas) pour que
Word considère qu'il y a toujours quelque chose à imprimer ?
Merci d'avoir lu jusque là.
Mon problème est-il clair ?
Michel
(demandez-moi mon adresse mail si vous la voulez).
Correction : il s'agit du champ <<adresse2>> qui n'est précédé de rien.
(corrigé plus bas)
"Michel Grigaut" <mgri@free.fr> a écrit dans le message de news:
4b11240a$0$24786$426a74cc@news.free.fr...
Bonjour tous :-)
J'ai deux questions mais je vais faire 2 "topics".
Voilà j'ai un fichier Excel avec des colonnes "Nom" "Prénom" "adresse"
etc.
et un fichier Word qui fait appel à ces champs (insérés grâce à
"Outils>Publipostage") du genre :
<<Prénom>> <<Nom>>
Société : <<Soc>>
Adresse : <<adresse>>
<<adresse2>>
Tel : <<Tel1>>
<<Commentaire1>>
<<Commentaire2>>
Les noms entre crochets correspondent, bien sûr aux nom des colonnes Excel
(en respectant la casse).
Je cherche à imprimer un carnet d'adresses.
Le problème :
Lorsque les champs adresse2 ou commentaires sont vides, Word supprime
la ligne et ma présentation est entièrement faussée. Ces champs sont les
seuls
à ne pas avoir de texte "en dur" devant (contrairement à "Soc" ou
"adresse",
etc.).
Pour contourner, j'ai fait précéder ces 3 champs d'un tiret (du 6) et Word
conserve bien la ligne (pour y imprimer le tiret) même si les champ est
vide. Bien sûr c'est moins joli... :
<<Prénom>> <<Nom>>
Société : <<Soc>>
Adresse : <<adresse>>
-<<adresse2>>
Tel : <<Tel1>>
-<<Commentaire1>>
-<<Commentaire2>>
Les questions :
1) Y a-t-il moyen de dire à Word de conserver l'emplacement du champ (donc
de la ligne) même si le champ est vide ?
2) Puis-je mettre un caractère invisible (l'espace ne marche pas) pour que
Word considère qu'il y a toujours quelque chose à imprimer ?
Merci d'avoir lu jusque là.
Mon problème est-il clair ?
Michel
(demandez-moi mon adresse mail si vous la voulez).
Correction : il s'agit du champ <<adresse2>> qui n'est précédé de rien.
(corrigé plus bas)
"Michel Grigaut" a écrit dans le message de news:
4b11240a$0$24786$
Bonjour tous :-)
J'ai deux questions mais je vais faire 2 "topics".
Voilà j'ai un fichier Excel avec des colonnes "Nom" "Prénom" "adresse"
etc.
et un fichier Word qui fait appel à ces champs (insérés grâce à
"Outils>Publipostage") du genre :
<<Prénom>> <<Nom>>
Société : <<Soc>>
Adresse : <<adresse>>
<<adresse2>>
Tel : <<Tel1>>
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Les noms entre crochets correspondent, bien sûr aux nom des colonnes Excel
(en respectant la casse).
Je cherche à imprimer un carnet d'adresses.
Le problème :
Lorsque les champs adresse2 ou commentaires sont vides, Word supprime
la ligne et ma présentation est entièrement faussée. Ces champs sont les
seuls
à ne pas avoir de texte "en dur" devant (contrairement à "Soc" ou
"adresse",
etc.).
Pour contourner, j'ai fait précéder ces 3 champs d'un tiret (du 6) et Word
conserve bien la ligne (pour y imprimer le tiret) même si les champ est
vide. Bien sûr c'est moins joli... :
<<Prénom>> <<Nom>>
Société : <<Soc>>
Adresse : <<adresse>>
-<<adresse2>>
Tel : <<Tel1>>
-<<Commentaire1>>
-<<Commentaire2>>
Les questions :
1) Y a-t-il moyen de dire à Word de conserver l'emplacement du champ (donc
de la ligne) même si le champ est vide ?
2) Puis-je mettre un caractère invisible (l'espace ne marche pas) pour que
Word considère qu'il y a toujours quelque chose à imprimer ?
Merci d'avoir lu jusque là.
Mon problème est-il clair ?
Michel
(demandez-moi mon adresse mail si vous la voulez).
Bonjour Michel
C'était l'option par défaut jusqu'à la version 2000.
Depuis, Microsoft a cru bien faire en supprimant les lignes vides !
On peut les rétablir avec un champ IF :
{ IF {MERGEFIELD "adresse2"} <> "" "{MERGEFIELD "adresse2"}" "" }
(Ctrl + F9) pour visualiser les champs.
Circé
http://faqword.com
Ce [D], Michel Grigaut a tenté de nous direBonjour tous :-)
J'ai deux questions mais je vais faire 2 "topics".Voilà j'ai un fichier Excel avec des colonnes "Nom" "Prénom" "adresse"
etc. et un fichier Word qui fait appel à ces champs (insérés grâce à
"Outils>Publipostage") du genre :
<<Prénom>> <<Nom>>
Société : <<Soc>>
Adresse : <<adresse>>
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Excel (en respectant la casse).
Je cherche à imprimer un carnet d'adresses.Le problème :
Lorsque les champs adresse ou commentaires sont vides, Word supprime la
ligne et ma présentation est entièrement faussée. Ces champs sont les
seuls à ne pas avoir de texte "en dur" devant (contrairement à "Soc" ou
"adresse", etc.).Pour contourner, j'ai fait précéder ces 3 champs d'un tiret (du 6) et
Word conserve bien la ligne (pour y imprimer le tiret) même si les champ
est vide. Bien sûr c'est moins joli...Les questions :
1) Y a-t-il moyen de dire à Word de conserver l'emplacement du champ
(donc de la ligne) même si le champ est vide ?
2) Puis-je mettre un caractère invisible (l'espace ne marche pas) pour
que Word considère qu'il y a toujours quelque chose à imprimer ?Merci d'avoir lu jusque là.
Mon problème est-il clair ?Michel
(demandez-moi mon adresse mail si vous la voulez).
Bonjour Michel
C'était l'option par défaut jusqu'à la version 2000.
Depuis, Microsoft a cru bien faire en supprimant les lignes vides !
On peut les rétablir avec un champ IF :
{ IF {MERGEFIELD "adresse2"} <> "" "{MERGEFIELD "adresse2"}" "" }
(Ctrl + F9) pour visualiser les champs.
Circé
http://faqword.com
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J'ai deux questions mais je vais faire 2 "topics".
Voilà j'ai un fichier Excel avec des colonnes "Nom" "Prénom" "adresse"
etc. et un fichier Word qui fait appel à ces champs (insérés grâce à
"Outils>Publipostage") du genre :
<<Prénom>> <<Nom>>
Société : <<Soc>>
Adresse : <<adresse>>
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Les noms entre crochets correspondent, bien sûr aux nom des colonnes
Excel (en respectant la casse).
Je cherche à imprimer un carnet d'adresses.
Le problème :
Lorsque les champs adresse ou commentaires sont vides, Word supprime la
ligne et ma présentation est entièrement faussée. Ces champs sont les
seuls à ne pas avoir de texte "en dur" devant (contrairement à "Soc" ou
"adresse", etc.).
Pour contourner, j'ai fait précéder ces 3 champs d'un tiret (du 6) et
Word conserve bien la ligne (pour y imprimer le tiret) même si les champ
est vide. Bien sûr c'est moins joli...
Les questions :
1) Y a-t-il moyen de dire à Word de conserver l'emplacement du champ
(donc de la ligne) même si le champ est vide ?
2) Puis-je mettre un caractère invisible (l'espace ne marche pas) pour
que Word considère qu'il y a toujours quelque chose à imprimer ?
Merci d'avoir lu jusque là.
Mon problème est-il clair ?
Michel
(demandez-moi mon adresse mail si vous la voulez).
Bonjour Michel
C'était l'option par défaut jusqu'à la version 2000.
Depuis, Microsoft a cru bien faire en supprimant les lignes vides !
On peut les rétablir avec un champ IF :
{ IF {MERGEFIELD "adresse2"} <> "" "{MERGEFIELD "adresse2"}" "" }
(Ctrl + F9) pour visualiser les champs.
Circé
http://faqword.com
Ce [D], Michel Grigaut a tenté de nous direBonjour tous :-)
J'ai deux questions mais je vais faire 2 "topics".Voilà j'ai un fichier Excel avec des colonnes "Nom" "Prénom" "adresse"
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<<Prénom>> <<Nom>>
Société : <<Soc>>
Adresse : <<adresse>>
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Excel (en respectant la casse).
Je cherche à imprimer un carnet d'adresses.Le problème :
Lorsque les champs adresse ou commentaires sont vides, Word supprime la
ligne et ma présentation est entièrement faussée. Ces champs sont les
seuls à ne pas avoir de texte "en dur" devant (contrairement à "Soc" ou
"adresse", etc.).Pour contourner, j'ai fait précéder ces 3 champs d'un tiret (du 6) et
Word conserve bien la ligne (pour y imprimer le tiret) même si les champ
est vide. Bien sûr c'est moins joli...Les questions :
1) Y a-t-il moyen de dire à Word de conserver l'emplacement du champ
(donc de la ligne) même si le champ est vide ?
2) Puis-je mettre un caractère invisible (l'espace ne marche pas) pour
que Word considère qu'il y a toujours quelque chose à imprimer ?Merci d'avoir lu jusque là.
Mon problème est-il clair ?Michel
(demandez-moi mon adresse mail si vous la voulez).
2) Puis-je mettre un caractère invisible (l'espace ne marche pas) pour que
Word considère qu'il y a toujours quelque chose à imprimer ?
bof .... dans ton fichier excel : un point blanc!
--
Serge CENCI
MVP MS Windows Desktop Experience
https://mvp.support.microsoft.com/profile/Serge.Cenci
http://www.communautes-numeriques.net/
"Michel Grigaut" a écrit dans le message de
news:4b11240a$0$24786$Bonjour tous :-)
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etc. et un fichier Word qui fait appel à ces champs (insérés grâce à
"Outils>Publipostage") du genre :
<<Prénom>> <<Nom>>
Société : <<Soc>>
Adresse : <<adresse>>
<<adresse2>>
Tel : <<Tel1>>
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<<Commentaire2>>
Les noms entre crochets correspondent, bien sûr aux nom des colonnes
Excel (en respectant la casse).
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Le problème :
Lorsque les champs adresse ou commentaires sont vides, Word supprime la
ligne et ma présentation est entièrement faussée. Ces champs sont les
seuls à ne pas avoir de texte "en dur" devant (contrairement à "Soc" ou
"adresse", etc.).
Pour contourner, j'ai fait précéder ces 3 champs d'un tiret (du 6) et
Word conserve bien la ligne (pour y imprimer le tiret) même si les champ
est vide. Bien sûr c'est moins joli...
Les questions :
1) Y a-t-il moyen de dire à Word de conserver l'emplacement du champ
(donc de la ligne) même si le champ est vide ?
2) Puis-je mettre un caractère invisible (l'espace ne marche pas) pour
que Word considère qu'il y a toujours quelque chose à imprimer ?
Merci d'avoir lu jusque là.
Mon problème est-il clair ?
Michel
(demandez-moi mon adresse mail si vous la voulez).
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Word considère qu'il y a toujours quelque chose à imprimer ?
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Serge CENCI
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sergioENLEVERfrance@orange.fr
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Voilà j'ai un fichier Excel avec des colonnes "Nom" "Prénom" "adresse"
etc. et un fichier Word qui fait appel à ces champs (insérés grâce à
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Les noms entre crochets correspondent, bien sûr aux nom des colonnes
Excel (en respectant la casse).
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Le problème :
Lorsque les champs adresse ou commentaires sont vides, Word supprime la
ligne et ma présentation est entièrement faussée. Ces champs sont les
seuls à ne pas avoir de texte "en dur" devant (contrairement à "Soc" ou
"adresse", etc.).
Pour contourner, j'ai fait précéder ces 3 champs d'un tiret (du 6) et
Word conserve bien la ligne (pour y imprimer le tiret) même si les champ
est vide. Bien sûr c'est moins joli...
Les questions :
1) Y a-t-il moyen de dire à Word de conserver l'emplacement du champ
(donc de la ligne) même si le champ est vide ?
2) Puis-je mettre un caractère invisible (l'espace ne marche pas) pour
que Word considère qu'il y a toujours quelque chose à imprimer ?
Merci d'avoir lu jusque là.
Mon problème est-il clair ?
Michel
(demandez-moi mon adresse mail si vous la voulez).
2) Puis-je mettre un caractère invisible (l'espace ne marche pas) pour que
Word considère qu'il y a toujours quelque chose à imprimer ?
bof .... dans ton fichier excel : un point blanc!
--
Serge CENCI
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http://www.communautes-numeriques.net/
"Michel Grigaut" a écrit dans le message de
news:4b11240a$0$24786$Bonjour tous :-)
J'ai deux questions mais je vais faire 2 "topics".
Voilà j'ai un fichier Excel avec des colonnes "Nom" "Prénom" "adresse"
etc. et un fichier Word qui fait appel à ces champs (insérés grâce à
"Outils>Publipostage") du genre :
<<Prénom>> <<Nom>>
Société : <<Soc>>
Adresse : <<adresse>>
<<adresse2>>
Tel : <<Tel1>>
<<Commentaire1>>
<<Commentaire2>>
Les noms entre crochets correspondent, bien sûr aux nom des colonnes
Excel (en respectant la casse).
Je cherche à imprimer un carnet d'adresses.
Le problème :
Lorsque les champs adresse ou commentaires sont vides, Word supprime la
ligne et ma présentation est entièrement faussée. Ces champs sont les
seuls à ne pas avoir de texte "en dur" devant (contrairement à "Soc" ou
"adresse", etc.).
Pour contourner, j'ai fait précéder ces 3 champs d'un tiret (du 6) et
Word conserve bien la ligne (pour y imprimer le tiret) même si les champ
est vide. Bien sûr c'est moins joli...
Les questions :
1) Y a-t-il moyen de dire à Word de conserver l'emplacement du champ
(donc de la ligne) même si le champ est vide ?
2) Puis-je mettre un caractère invisible (l'espace ne marche pas) pour
que Word considère qu'il y a toujours quelque chose à imprimer ?
Merci d'avoir lu jusque là.
Mon problème est-il clair ?
Michel
(demandez-moi mon adresse mail si vous la voulez).
Merci, Circé, d'avoir répondu à ma question.
J'ai essayé cette "chose" mais à chaque fois après avoir fait Alt-F9 (Ctrl-F9
fait d'autres choses bizarres) je me retrouve avec Adresse2 au lieu de
<<Adresse2>>
Et, bien sur, cette ligne reste tout le temps inchangée comme écrite "en dur"
même s'il y a un champ correspondant (totalement ignoré donc) Exemple :
Michel Grigaut
Société :
Adresse : 10 Bd de la Cannebière (tiens donc !)
adresse2
Tel : 01 xx xx xx xx
(Que le champ <<adresse2>> soit vide ou non)
Comme je ne comprends pas la syntaxe des guillemets j'ai essayé 2 ou 3
variantes, mais sans résultats.
J'ai aussi essayé en remplaçant <> par = ou =
Il me semble lire :
Si le champ "Adresse2" n'est pas vide alors l'afficher entre guillemets ???
Mais que fait-il, justement s'il est vide (oui, je disais bien que j'avais
rien compris ;-)
Ne me faudrait-il pas un truc du genre :
Si le champ "Adresse2" est vide alors afficher un(e) espace (ou espace
insécable, peut-être ?) ???
De plus, je n'arrive pas à rétablir <<adresse2>> en éditant ce champ même en
respectant les espaces ! Mais je peux facilement le ré-insérer comme j'avais
fait la première fois :-)
Michel
"Circé" a écrit dans le message de news:
uSJE4$Bonjour Michel
C'était l'option par défaut jusqu'à la version 2000.
Depuis, Microsoft a cru bien faire en supprimant les lignes vides !
On peut les rétablir avec un champ IF :
{ IF {MERGEFIELD "adresse2"} <> "" "{MERGEFIELD "adresse2"}" "" }
(Ctrl + F9) pour visualiser les champs.
Circé
http://faqword.com
Ce [D], Michel Grigaut a tenté de nous direBonjour tous :-)
J'ai deux questions mais je vais faire 2 "topics".Voilà j'ai un fichier Excel avec des colonnes "Nom" "Prénom" "adresse"
etc. et un fichier Word qui fait appel à ces champs (insérés grâce à
"Outils>Publipostage") du genre :
<<Prénom>> <<Nom>>
Société : <<Soc>>
Adresse : <<adresse>>
<<adresse2>>
Tel : <<Tel1>>
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<<Commentaire2>>Les noms entre crochets correspondent, bien sûr aux nom des colonnes Excel
(en respectant la casse).
Je cherche à imprimer un carnet d'adresses.Le problème :
Lorsque les champs adresse ou commentaires sont vides, Word supprime la
ligne et ma présentation est entièrement faussée. Ces champs sont les
seuls à ne pas avoir de texte "en dur" devant (contrairement à "Soc" ou
"adresse", etc.).Pour contourner, j'ai fait précéder ces 3 champs d'un tiret (du 6) et Word
conserve bien la ligne (pour y imprimer le tiret) même si les champ est
vide. Bien sûr c'est moins joli...Les questions :
1) Y a-t-il moyen de dire à Word de conserver l'emplacement du champ (donc
de la ligne) même si le champ est vide ?
2) Puis-je mettre un caractère invisible (l'espace ne marche pas) pour que
Word considère qu'il y a toujours quelque chose à imprimer ?Merci d'avoir lu jusque là.
Mon problème est-il clair ?Michel
(demandez-moi mon adresse mail si vous la voulez).
Merci, Circé, d'avoir répondu à ma question.
J'ai essayé cette "chose" mais à chaque fois après avoir fait Alt-F9 (Ctrl-F9
fait d'autres choses bizarres) je me retrouve avec Adresse2 au lieu de
<<Adresse2>>
Et, bien sur, cette ligne reste tout le temps inchangée comme écrite "en dur"
même s'il y a un champ correspondant (totalement ignoré donc) Exemple :
Michel Grigaut
Société :
Adresse : 10 Bd de la Cannebière (tiens donc !)
adresse2
Tel : 01 xx xx xx xx
(Que le champ <<adresse2>> soit vide ou non)
Comme je ne comprends pas la syntaxe des guillemets j'ai essayé 2 ou 3
variantes, mais sans résultats.
J'ai aussi essayé en remplaçant <> par = ou =
Il me semble lire :
Si le champ "Adresse2" n'est pas vide alors l'afficher entre guillemets ???
Mais que fait-il, justement s'il est vide (oui, je disais bien que j'avais
rien compris ;-)
Ne me faudrait-il pas un truc du genre :
Si le champ "Adresse2" est vide alors afficher un(e) espace (ou espace
insécable, peut-être ?) ???
De plus, je n'arrive pas à rétablir <<adresse2>> en éditant ce champ même en
respectant les espaces ! Mais je peux facilement le ré-insérer comme j'avais
fait la première fois :-)
Michel
"Circé" <circe@aea.gr> a écrit dans le message de news:
uSJE4$DcKHA.1592@TK2MSFTNGP06.phx.gbl...
Bonjour Michel
C'était l'option par défaut jusqu'à la version 2000.
Depuis, Microsoft a cru bien faire en supprimant les lignes vides !
On peut les rétablir avec un champ IF :
{ IF {MERGEFIELD "adresse2"} <> "" "{MERGEFIELD "adresse2"}" "" }
(Ctrl + F9) pour visualiser les champs.
Circé
http://faqword.com
Ce [D], Michel Grigaut a tenté de nous dire
Bonjour tous :-)
J'ai deux questions mais je vais faire 2 "topics".
Voilà j'ai un fichier Excel avec des colonnes "Nom" "Prénom" "adresse"
etc. et un fichier Word qui fait appel à ces champs (insérés grâce à
"Outils>Publipostage") du genre :
<<Prénom>> <<Nom>>
Société : <<Soc>>
Adresse : <<adresse>>
<<adresse2>>
Tel : <<Tel1>>
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Les noms entre crochets correspondent, bien sûr aux nom des colonnes Excel
(en respectant la casse).
Je cherche à imprimer un carnet d'adresses.
Le problème :
Lorsque les champs adresse ou commentaires sont vides, Word supprime la
ligne et ma présentation est entièrement faussée. Ces champs sont les
seuls à ne pas avoir de texte "en dur" devant (contrairement à "Soc" ou
"adresse", etc.).
Pour contourner, j'ai fait précéder ces 3 champs d'un tiret (du 6) et Word
conserve bien la ligne (pour y imprimer le tiret) même si les champ est
vide. Bien sûr c'est moins joli...
Les questions :
1) Y a-t-il moyen de dire à Word de conserver l'emplacement du champ (donc
de la ligne) même si le champ est vide ?
2) Puis-je mettre un caractère invisible (l'espace ne marche pas) pour que
Word considère qu'il y a toujours quelque chose à imprimer ?
Merci d'avoir lu jusque là.
Mon problème est-il clair ?
Michel
(demandez-moi mon adresse mail si vous la voulez).
Merci, Circé, d'avoir répondu à ma question.
J'ai essayé cette "chose" mais à chaque fois après avoir fait Alt-F9 (Ctrl-F9
fait d'autres choses bizarres) je me retrouve avec Adresse2 au lieu de
<<Adresse2>>
Et, bien sur, cette ligne reste tout le temps inchangée comme écrite "en dur"
même s'il y a un champ correspondant (totalement ignoré donc) Exemple :
Michel Grigaut
Société :
Adresse : 10 Bd de la Cannebière (tiens donc !)
adresse2
Tel : 01 xx xx xx xx
(Que le champ <<adresse2>> soit vide ou non)
Comme je ne comprends pas la syntaxe des guillemets j'ai essayé 2 ou 3
variantes, mais sans résultats.
J'ai aussi essayé en remplaçant <> par = ou =
Il me semble lire :
Si le champ "Adresse2" n'est pas vide alors l'afficher entre guillemets ???
Mais que fait-il, justement s'il est vide (oui, je disais bien que j'avais
rien compris ;-)
Ne me faudrait-il pas un truc du genre :
Si le champ "Adresse2" est vide alors afficher un(e) espace (ou espace
insécable, peut-être ?) ???
De plus, je n'arrive pas à rétablir <<adresse2>> en éditant ce champ même en
respectant les espaces ! Mais je peux facilement le ré-insérer comme j'avais
fait la première fois :-)
Michel
"Circé" a écrit dans le message de news:
uSJE4$Bonjour Michel
C'était l'option par défaut jusqu'à la version 2000.
Depuis, Microsoft a cru bien faire en supprimant les lignes vides !
On peut les rétablir avec un champ IF :
{ IF {MERGEFIELD "adresse2"} <> "" "{MERGEFIELD "adresse2"}" "" }
(Ctrl + F9) pour visualiser les champs.
Circé
http://faqword.com
Ce [D], Michel Grigaut a tenté de nous direBonjour tous :-)
J'ai deux questions mais je vais faire 2 "topics".Voilà j'ai un fichier Excel avec des colonnes "Nom" "Prénom" "adresse"
etc. et un fichier Word qui fait appel à ces champs (insérés grâce à
"Outils>Publipostage") du genre :
<<Prénom>> <<Nom>>
Société : <<Soc>>
Adresse : <<adresse>>
<<adresse2>>
Tel : <<Tel1>>
<<Commentaire1>>
<<Commentaire2>>Les noms entre crochets correspondent, bien sûr aux nom des colonnes Excel
(en respectant la casse).
Je cherche à imprimer un carnet d'adresses.Le problème :
Lorsque les champs adresse ou commentaires sont vides, Word supprime la
ligne et ma présentation est entièrement faussée. Ces champs sont les
seuls à ne pas avoir de texte "en dur" devant (contrairement à "Soc" ou
"adresse", etc.).Pour contourner, j'ai fait précéder ces 3 champs d'un tiret (du 6) et Word
conserve bien la ligne (pour y imprimer le tiret) même si les champ est
vide. Bien sûr c'est moins joli...Les questions :
1) Y a-t-il moyen de dire à Word de conserver l'emplacement du champ (donc
de la ligne) même si le champ est vide ?
2) Puis-je mettre un caractère invisible (l'espace ne marche pas) pour que
Word considère qu'il y a toujours quelque chose à imprimer ?Merci d'avoir lu jusque là.
Mon problème est-il clair ?Michel
(demandez-moi mon adresse mail si vous la voulez).
Bonsoir,
La solution que je t'ai donnée est correcte mais, a priori, tu ne connais
pas les champs...
Commence par afficher le code des champs et tu devrais trouver :
{ MERGEFIELD adresse1}
{ MERGEFIELD adresse2}
etc
A la place de { MERGEFIELD adresse2}, tu mets ce que je t'ai donné, à
savoir :
{ IF {MERGEFIELD adresse2} <> "" "{MERGEFIELD adresse2}" "" }
*TOUS* les les { } s'obtiennent par Ctrl+F9
Tu peux ensuite lancer la fusion.
Circé
http://faqword.com
Michel Grigaut avait soumis l'idée :Merci, Circé, d'avoir répondu à ma question.J'ai essayé cette "chose" mais à chaque fois après avoir fait Alt-F9
(Ctrl-F9 fait d'autres choses bizarres) je me retrouve avec Adresse2 au
lieu de <<Adresse2>>
Et, bien sur, cette ligne reste tout le temps inchangée comme écrite "en
dur" même s'il y a un champ correspondant (totalement ignoré donc)
Exemple :Michel Grigaut
Société :
Adresse : 10 Bd de la Cannebière (tiens donc !)
adresse2
Tel : 01 xx xx xx xx(Que le champ <<adresse2>> soit vide ou non)Comme je ne comprends pas la syntaxe des guillemets j'ai essayé 2 ou 3
variantes, mais sans résultats.
J'ai aussi essayé en remplaçant <> par = ou = >
Il me semble lire :
Si le champ "Adresse2" n'est pas vide alors l'afficher entre guillemets
??? Mais que fait-il, justement s'il est vide (oui, je disais bien que
j'avais rien compris ;-)Ne me faudrait-il pas un truc du genre :
Si le champ "Adresse2" est vide alors afficher un(e) espace (ou espace
insécable, peut-être ?) ???De plus, je n'arrive pas à rétablir <<adresse2>> en éditant ce champ même
en respectant les espaces ! Mais je peux facilement le ré-insérer comme
j'avais fait la première fois :-)Michel"Circé" a écrit dans le message de news:
uSJE4$Bonjour Michel
C'était l'option par défaut jusqu'à la version 2000.
Depuis, Microsoft a cru bien faire en supprimant les lignes vides !
On peut les rétablir avec un champ IF :
{ IF {MERGEFIELD "adresse2"} <> "" "{MERGEFIELD "adresse2"}" "" }
(Ctrl + F9) pour visualiser les champs.
Circé
http://faqword.com
Ce [D], Michel Grigaut a tenté de nous direBonjour tous :-)
J'ai deux questions mais je vais faire 2 "topics".Voilà j'ai un fichier Excel avec des colonnes "Nom" "Prénom" "adresse"
etc. et un fichier Word qui fait appel à ces champs (insérés grâce à
"Outils>Publipostage") du genre :
<<Prénom>> <<Nom>>
Société : <<Soc>>
Adresse : <<adresse>>
<<adresse2>>
Tel : <<Tel1>>
<<Commentaire1>>
<<Commentaire2>>Les noms entre crochets correspondent, bien sûr aux nom des colonnes
Excel (en respectant la casse).
Je cherche à imprimer un carnet d'adresses.Le problème :
Lorsque les champs adresse ou commentaires sont vides, Word supprime la
ligne et ma présentation est entièrement faussée. Ces champs sont les
seuls à ne pas avoir de texte "en dur" devant (contrairement à "Soc" ou
"adresse", etc.).Pour contourner, j'ai fait précéder ces 3 champs d'un tiret (du 6) et
Word conserve bien la ligne (pour y imprimer le tiret) même si les
champ est vide. Bien sûr c'est moins joli...Les questions :
1) Y a-t-il moyen de dire à Word de conserver l'emplacement du champ
(donc de la ligne) même si le champ est vide ?
2) Puis-je mettre un caractère invisible (l'espace ne marche pas) pour
que Word considère qu'il y a toujours quelque chose à imprimer ?Merci d'avoir lu jusque là.
Mon problème est-il clair ?Michel
(demandez-moi mon adresse mail si vous la voulez).
Bonsoir,
La solution que je t'ai donnée est correcte mais, a priori, tu ne connais
pas les champs...
Commence par afficher le code des champs et tu devrais trouver :
{ MERGEFIELD adresse1}
{ MERGEFIELD adresse2}
etc
A la place de { MERGEFIELD adresse2}, tu mets ce que je t'ai donné, à
savoir :
{ IF {MERGEFIELD adresse2} <> "" "{MERGEFIELD adresse2}" "" }
*TOUS* les les { } s'obtiennent par Ctrl+F9
Tu peux ensuite lancer la fusion.
Circé
http://faqword.com
Michel Grigaut avait soumis l'idée :
Merci, Circé, d'avoir répondu à ma question.
J'ai essayé cette "chose" mais à chaque fois après avoir fait Alt-F9
(Ctrl-F9 fait d'autres choses bizarres) je me retrouve avec Adresse2 au
lieu de <<Adresse2>>
Et, bien sur, cette ligne reste tout le temps inchangée comme écrite "en
dur" même s'il y a un champ correspondant (totalement ignoré donc)
Exemple :
Michel Grigaut
Société :
Adresse : 10 Bd de la Cannebière (tiens donc !)
adresse2
Tel : 01 xx xx xx xx
(Que le champ <<adresse2>> soit vide ou non)
Comme je ne comprends pas la syntaxe des guillemets j'ai essayé 2 ou 3
variantes, mais sans résultats.
J'ai aussi essayé en remplaçant <> par = ou = >
Il me semble lire :
Si le champ "Adresse2" n'est pas vide alors l'afficher entre guillemets
??? Mais que fait-il, justement s'il est vide (oui, je disais bien que
j'avais rien compris ;-)
Ne me faudrait-il pas un truc du genre :
Si le champ "Adresse2" est vide alors afficher un(e) espace (ou espace
insécable, peut-être ?) ???
De plus, je n'arrive pas à rétablir <<adresse2>> en éditant ce champ même
en respectant les espaces ! Mais je peux facilement le ré-insérer comme
j'avais fait la première fois :-)
Michel
"Circé" <circe@aea.gr> a écrit dans le message de news:
uSJE4$DcKHA.1592@TK2MSFTNGP06.phx.gbl...
Bonjour Michel
C'était l'option par défaut jusqu'à la version 2000.
Depuis, Microsoft a cru bien faire en supprimant les lignes vides !
On peut les rétablir avec un champ IF :
{ IF {MERGEFIELD "adresse2"} <> "" "{MERGEFIELD "adresse2"}" "" }
(Ctrl + F9) pour visualiser les champs.
Circé
http://faqword.com
Ce [D], Michel Grigaut a tenté de nous dire
Bonjour tous :-)
J'ai deux questions mais je vais faire 2 "topics".
Voilà j'ai un fichier Excel avec des colonnes "Nom" "Prénom" "adresse"
etc. et un fichier Word qui fait appel à ces champs (insérés grâce à
"Outils>Publipostage") du genre :
<<Prénom>> <<Nom>>
Société : <<Soc>>
Adresse : <<adresse>>
<<adresse2>>
Tel : <<Tel1>>
<<Commentaire1>>
<<Commentaire2>>
Les noms entre crochets correspondent, bien sûr aux nom des colonnes
Excel (en respectant la casse).
Je cherche à imprimer un carnet d'adresses.
Le problème :
Lorsque les champs adresse ou commentaires sont vides, Word supprime la
ligne et ma présentation est entièrement faussée. Ces champs sont les
seuls à ne pas avoir de texte "en dur" devant (contrairement à "Soc" ou
"adresse", etc.).
Pour contourner, j'ai fait précéder ces 3 champs d'un tiret (du 6) et
Word conserve bien la ligne (pour y imprimer le tiret) même si les
champ est vide. Bien sûr c'est moins joli...
Les questions :
1) Y a-t-il moyen de dire à Word de conserver l'emplacement du champ
(donc de la ligne) même si le champ est vide ?
2) Puis-je mettre un caractère invisible (l'espace ne marche pas) pour
que Word considère qu'il y a toujours quelque chose à imprimer ?
Merci d'avoir lu jusque là.
Mon problème est-il clair ?
Michel
(demandez-moi mon adresse mail si vous la voulez).
Bonsoir,
La solution que je t'ai donnée est correcte mais, a priori, tu ne connais
pas les champs...
Commence par afficher le code des champs et tu devrais trouver :
{ MERGEFIELD adresse1}
{ MERGEFIELD adresse2}
etc
A la place de { MERGEFIELD adresse2}, tu mets ce que je t'ai donné, à
savoir :
{ IF {MERGEFIELD adresse2} <> "" "{MERGEFIELD adresse2}" "" }
*TOUS* les les { } s'obtiennent par Ctrl+F9
Tu peux ensuite lancer la fusion.
Circé
http://faqword.com
Michel Grigaut avait soumis l'idée :Merci, Circé, d'avoir répondu à ma question.J'ai essayé cette "chose" mais à chaque fois après avoir fait Alt-F9
(Ctrl-F9 fait d'autres choses bizarres) je me retrouve avec Adresse2 au
lieu de <<Adresse2>>
Et, bien sur, cette ligne reste tout le temps inchangée comme écrite "en
dur" même s'il y a un champ correspondant (totalement ignoré donc)
Exemple :Michel Grigaut
Société :
Adresse : 10 Bd de la Cannebière (tiens donc !)
adresse2
Tel : 01 xx xx xx xx(Que le champ <<adresse2>> soit vide ou non)Comme je ne comprends pas la syntaxe des guillemets j'ai essayé 2 ou 3
variantes, mais sans résultats.
J'ai aussi essayé en remplaçant <> par = ou = >
Il me semble lire :
Si le champ "Adresse2" n'est pas vide alors l'afficher entre guillemets
??? Mais que fait-il, justement s'il est vide (oui, je disais bien que
j'avais rien compris ;-)Ne me faudrait-il pas un truc du genre :
Si le champ "Adresse2" est vide alors afficher un(e) espace (ou espace
insécable, peut-être ?) ???De plus, je n'arrive pas à rétablir <<adresse2>> en éditant ce champ même
en respectant les espaces ! Mais je peux facilement le ré-insérer comme
j'avais fait la première fois :-)Michel"Circé" a écrit dans le message de news:
uSJE4$Bonjour Michel
C'était l'option par défaut jusqu'à la version 2000.
Depuis, Microsoft a cru bien faire en supprimant les lignes vides !
On peut les rétablir avec un champ IF :
{ IF {MERGEFIELD "adresse2"} <> "" "{MERGEFIELD "adresse2"}" "" }
(Ctrl + F9) pour visualiser les champs.
Circé
http://faqword.com
Ce [D], Michel Grigaut a tenté de nous direBonjour tous :-)
J'ai deux questions mais je vais faire 2 "topics".Voilà j'ai un fichier Excel avec des colonnes "Nom" "Prénom" "adresse"
etc. et un fichier Word qui fait appel à ces champs (insérés grâce à
"Outils>Publipostage") du genre :
<<Prénom>> <<Nom>>
Société : <<Soc>>
Adresse : <<adresse>>
<<adresse2>>
Tel : <<Tel1>>
<<Commentaire1>>
<<Commentaire2>>Les noms entre crochets correspondent, bien sûr aux nom des colonnes
Excel (en respectant la casse).
Je cherche à imprimer un carnet d'adresses.Le problème :
Lorsque les champs adresse ou commentaires sont vides, Word supprime la
ligne et ma présentation est entièrement faussée. Ces champs sont les
seuls à ne pas avoir de texte "en dur" devant (contrairement à "Soc" ou
"adresse", etc.).Pour contourner, j'ai fait précéder ces 3 champs d'un tiret (du 6) et
Word conserve bien la ligne (pour y imprimer le tiret) même si les
champ est vide. Bien sûr c'est moins joli...Les questions :
1) Y a-t-il moyen de dire à Word de conserver l'emplacement du champ
(donc de la ligne) même si le champ est vide ?
2) Puis-je mettre un caractère invisible (l'espace ne marche pas) pour
que Word considère qu'il y a toujours quelque chose à imprimer ?Merci d'avoir lu jusque là.
Mon problème est-il clair ?Michel
(demandez-moi mon adresse mail si vous la voulez).