Gmail permet de créer jusqu'à 20 règles de filtrage. Cette
fonctionnalité est très intéressante, et même recommandée sur une boîte
mail pouvant accueillir plus de 2 Go de mails.
Ces règles permettent ainsi de programmer
Gmail
pour classer automatiquement nos messages.


Dans l’exemple représenté par les deux captures précédentes, le filtre
repère tous les message en provenance de "
Bob ", les assigne au
libellé "
Amis " et les archive (en les déplaçant de la " Boîte de réception " vers " Archive ").
Concrètement, tous les messages de Bob arriveront automatiquement dans le
libellé « Amis » sans aucune intervention de notre part. Je serai bien
évidement informé de l'arrivée du nouveau message grâce au nombre entre parenthèse
proche du nom du libellé indiquant le nombre de messages non lus.
Les fonctionnalités de filtrage proposées par Gmail sont assez performantes et variées
(voir les captures ci-dessus) pour le public visé (les particuliers). En
effet, chaque champ de recherche peut contenir plusieurs mots clés
séparés par des opérateurs logiques - AND (et), OR (ou) -. Nous pouvons donc créer des
règles très précises.
Voici quelques exemples pour le champ de l'expéditeurs " De: " :
- @generation-nt.com
Chaque message dont l'expéditeur appartient au domaine @generation-nt.com
-
Grey-Wolf
Chaque message dont le nom d' expéditeur contient au
moins Grey-Wolf (cela peut être "Grey-Wolf Génération-NT" par exemple)
-
@hotmail.com OR @hotmail.fr
Chaque message en provenance d'un domaine Hotmail, qu'il s'agisse du .fr ou du .com
-
"Le Doc" OR @generation-nt.com
Chaque message en provenance de "Le Doc" ou du domaine @generation-nt.com
Quelques exemples pour le champ " Comporte les mots " :
- Domaine
Chaque message comportant le mot " Domaine " (ndla : la casse n'a pas d'importance)
-
Domaine OR Travail
Chaque message comportant le mot " Domaine ", le mot " Travail " ou les deux
-
(Domaine OR Travail) AND Tâche
Chaque message comportant le mot " Domaine " ou " Travail " et comportant le mot " Tâche ".