Google Documents : conversion, zip et téléchargement

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Les services de bureautique en ligne de Google continuent d'accueillir de nouvelles fonctionnalités. Dernière en date, la possibilité de télécharger plusieurs documents dans une archive après avoir choisi le format voulu pour ces derniers.

Google-Docs-Export-ZipDepuis plusieurs semaines, les nouvelles fonctionnalités s'enchaînent pour Google Documents. Après le partage d'un dossier entier ou encore l'importation de plusieurs fichiers en même temps, c'est au tour de l'exportation de bénéficier d'une petite nouveauté.

L'utilisateur peut sélectionner plusieurs de ses documents qui vont du document texte à la présentation en passant par la feuille de calcul, le formulaire, et demander l'exportation de l'ensemble en vue d'un rapatriement sur la machine locale sous la forme d'une archive zip.

Cette exportation dans un seul fichier zip est autorisée pour jusqu'à 500 Mo de contenu, soit l'équivalent d'à peu près 20 000 fichiers selon Google. L'opération d'archivage peut donc être plus ou moins longue, et le cas échéant un e-mail préviendra l'utilisateur de son accomplissement avec dans le message un lien pour télécharger le fichier zip.

Avant le démarrage de l'exportation de plusieurs fichiers qui est à solliciter depuis le menu " Autres actions " et " Export... ", il est possible de demander la conversion de chaque type de fichier dans un format de son choix ( MS Office, Open Office, PDF, etc. ).

La fonctionnalité " Convertir, conpresser au format zip et télécharger les fichiers " a été développée avec l'équipe du Front de Libération des Données. Une initiative qui vise à faciliter le transfert des données dans et en-dehors des services Google.

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