[WSS] Alertes qui ne viennent pas

Bonjour,

1 vous étes l'administrateur ?

Vous avez bien une adresse email, mais avez vous un smtp sur Windows 2003
server ?

Avez vous bien activé les alertes pour cette bibliotheque ?

Configurer des alertes pour un serveur virtuel:

1 Sur le serveur hébergeant le serveur virtuel, cliquez sur Démarrer,
pointez sur Tous les programmes, puis sur Outils d'administration, et
cliquez sur Administration centrale SharePoint.

2 Dans la page Administration centrale, sous Configuration du serveur
virtuel, cliquez sur Configurer les paramètres du serveur virtuel.

3 Dans la page Liste des serveurs virtuels, cliquez sur le serveur virtuel à
configurer.

4 Dans la page Paramètres du serveur virtuel, sous Gestion du serveur
virtuel, cliquez sur Paramètres généraux du serveur virtuel.

5 Dans la section Alertes, en regard de Les alertes sur ce serveur sont,
cliquez sur Actif ou sur Inactif.

6 Sous Nombre maximum d'alertes qu'un utilisateur peut créer, indiquez si
les utilisateurs peuvent posséder un nombre limité ou illimité d'alertes sur
le site.
Si vous souhaitez limiter le nombre d'alertes que les utilisateurs peuvent
créer, cliquez sur l'option en regard de la zone de texte puis spécifiez le
nombre d'alertes.
Si vous souhaitez que les utilisateurs puissent créer autant d'alertes
qu'ils le désirent, cliquez sur Nombre illimité.

7 Cliquez sur OK.

Important :
Lorsque vous supprimez un utilisateur d'un site après qu'il ait créé des
alertes, vous devez supprimer manuellement toutes les alertes qu'il a
configurées. Cette règle s'applique également pour les listes et les
bibliothèques dont vous modifiez les paramètres de sécurité en vue de
limiter l'accès. Si un utilisateur a configuré des alertes pour une liste ou
une bibliothèque, il continue à les recevoir après modification des
paramètres de sécurité. Veillez à supprimer ces alertes pour éviter que des
utilisateurs non autorisés aient accès au site et à des informations sur les
utilisateurs.

Utilisation de la ligne de commande pour configurer les alertes:

Vous pouvez gérer les alertes à partir de la ligne de commande en utilisant
les opérations GetProperty et SetProperty avec l'utilitaire Stsadm.exe. Vous
pouvez définir les propriétés ci-dessous pour configurer le fonctionnement
des alertes.

PropriétéDescription
alerts-enabledActiver ou désactiver les alertes.
alerts-limitedSpécifier si les utilisateurs sont limités à un nombre
spécifique d'alertes.
alerts-maximumSpécifier le nombre maximum d'alertes que les utilisateurs
peuvent créer.
job-immediate-notification Spécifier la fréquence de vérification des
alertes immédiates (en minutes).
job-daily-notificationSpécifier l'heure d'envoi des alertes quotidiennes
(dans le format 24 heures).
job-weekly-notificationSpécifier le jour de la semaine et l'heure (dans le
format 24 heures) d'envoi des alertes hebdomadaires.

L'exemple suivant illustre la syntaxe à utiliser pour désactiver les alertes
:
stsadm.exe -o setproperty -p <port> -pn alerts-enabled -pv false

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À propos de la gestion des alertes :

Vous pouvez gérer les alertes en les activant ou désactivant pour les
serveurs virtuels et en spécifiant le nombre d'alertes que les utilisateurs
peuvent créer.
Vous pouvez également spécifier la fréquence (entre 1 et 59 minutes) à
laquelle le serveur envoie les alertes immédiates et le moment auquel les
utilisateurs reçoivent les alertes quotidiennes et hebdomadaires.
-
Lorsque vous activez ou désactivez des alertes, souvenez-vous des points
suivants :
-
Si vous apportez des modifications importantes à votre serveur, il peut être
utile de désactiver des alertes temporairement puis de les réactiver lorsque
vous avez terminé.
-
Lorsque vous spécifiez le délai d'envoi des alertes immédiates, gardez les
points suivants à l'esprit :
-
Si les documents et les dossiers concernés sont souvent modifiés, allonger
le délai d'attente réduit le nombre de messages électroniques que les
membres reçoivent.
Si votre site subit peu de modifications par jour, définissez un délai court
(de l'ordre de deux minutes) dans le cas d'alertes immédiates.
-
Si vous apportez des modifications importantes à votre site, il peut être
utile de désactiver des alertes temporairement puis de les réactiver lorsque
vous avez terminé.
Vous pouvez visualiser les alertes d'un site Web de niveau supérieur puis
supprimer les alertes qui ne sont plus nécessaires. Vous pouvez gérer les
alertes de sites Web de niveau supérieur uniquement, pas de sous-sites : les
données d'alerte des sous-sites sont stockées avec celles du site Web parent
de niveau supérieur.
-
Si vous êtes administrateur de serveur ou membre du groupe des
administrateurs de SharePoint, vous pouvez également recourir à l'utilitaire
de ligne de commande Stsadm.exe pour configurer les paramètres d'alerte. À
l'aide de la ligne de commande, vous pouvez :
-
activer ou désactiver les alertes ;
spécifier le nombre d'alertes que les utilisateurs peuvent créer ;
définir des paramètres de minuterie pour les alertes.

Les alertes utilisent les paramètres de messagerie Windows SharePoint
Services pour envoyer les éléments d'alerte. Lorsque vous configurez les
paramètres d'alerte, vérifiez également les paramètres de messagerie de
votre serveur virtuel. Pour plus d'informations, voir Configurer les
paramètres de messagerie.
-
Important :
Lorsque vous supprimez un utilisateur d'un site après qu'il ait créé des
alertes, vous devez supprimer manuellement toutes les alertes qu'il a
configurées. Cette règle s'applique également pour les listes et les
bibliothèques dont vous modifiez les paramètres de sécurité en vue de
limiter l'accès. Si un utilisateur a configuré des alertes pour une liste ou
une bibliothèque, il continue à les recevoir après modification des
paramètres de sécurité. Veillez à supprimer ces alertes pour éviter que des
utilisateurs non autorisés aient accès au site et à des informations sur les
utilisateurs.
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Utilisation de la ligne de commande pour configurer les alertes

Vous pouvez gérer les alertes à partir de la ligne de commande en utilisant
les opérations GetProperty et SetProperty avec l'utilitaire Stsadm.exe. Vous
pouvez définir les propriétés ci-dessous pour configurer le fonctionnement
des alertes.
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PropriétéDescription

alerts-enabledActiver ou désactiver les alertes.
alerts-limitedSpécifier si les utilisateurs sont limités à un nombre
spécifique d'alertes.
alerts-maximumSpécifier le nombre maximum d'alertes que les utilisateurs
peuvent créer.
job-immediate-notification Spécifier la fréquence de vérification des
alertes immédiates (en minutes).
job-daily-notificationSpécifier l'heure d'envoi des alertes quotidiennes
(dans le format 24 heures).
job-weekly-notificationSpécifier le jour de la semaine et l'heure (dans le
format 24 heures) d'envoi des alertes hebdomadaires.

L'exemple suivant illustre la syntaxe à utiliser pour désactiver les alertes
:
stsadm.exe -o setproperty -p <port> -pn alerts-enabled -pv false

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EROL MVP SharePoint. www.mysps.info
http://aspnet2.com/mvp.ashx?ErolGiraudy

"Berny" <bdelfosse@nordnet.fr> a écrit dans le message de news:
OmqvRkvSFHA.3184@TK2MSFTNGP09.phx.gbl...

Bonjour,
Sur mon WSS je parametre une alerte sur les doc partagés par exemple.
Je recois bien un message me disant que l'alerte est activée.

Par contre, quand il y a un nouveau document mis ds les doc partagés, ou
un
modif, Je ne recois rien !!!!

Qqun peut-il m'expliquer comment faire svp.

Merci

bd