Sous l'impulsion de la France et de l'Allemagne, l'Europe souhaitait se doter, depuis plusieurs années, d'une solution équivalente à Google Docs pour la création et la gestion de fichiers bureautiques afin de reprendre la main sur les outils utilisés par les organisations officielles, mais pas que.
Un projet européen pour la souveraineté numérique
Docs est le fruit d'une collaboration entre la Direction interministérielle du numérique (DINUM) en France et le Centre pour la souveraineté numérique de l'administration publique (ZenDiS) en Allemagne. L'objectif est clair : proposer une alternative aux solutions américaines comme Google Docs et Microsoft Office, tout en garantissant un contrôle total des données par les utilisateurs.
Totalement open source, Docs peut être auto-hébergé, offrant ainsi une transparence totale sur son fonctionnement. Il repose sur des technologies modernes telles que Django Rest Framework et Next.js, ce qui lui permet de rivaliser avec les solutions propriétaires.
Des fonctionnalités pensées pour la collaboration
Accessible depuis un navigateur web, Docs se distingue par sa simplicité et son efficacité. Voici quelques-unes de ses fonctionnalités clés :
- Collaboration en temps réel avec affichage instantané des modifications
- Mode hors ligne pour continuer à travailler sans connexion
- Import de médias (images, vidéos, fichiers audio) pour enrichir les documents
- Export facile en formats PDF, Word (.docx) et OpenDocument (.odt)
- Intégration d'outils basés sur l'intelligence artificielle pour corriger, résumer ou traduire du texte
Ces fonctionnalités font de Docs un outil idéal pour les équipes souhaitant collaborer efficacement tout en gardant le contrôle sur leurs données. Les utilisateurs pourront ainsi faire le choix d'un hébergement strictement local ou via une plateforme en ligne sécurisée.
Une prise en main simple et intuitive
L'interface minimaliste de Docs met l'accent sur le contenu plutôt que sur la mise en page. Cette approche permet une prise en main rapide, même pour les utilisateurs novices. De plus, des raccourcis clavier sont disponibles pour améliorer la productivité.
Pour les professionnels, l'identification via ProConnect (équivalent professionnel de FranceConnect) garantit une sécurité accrue. Cependant, cette exigence limite pour l'instant l'accès aux entreprises et aux microentrepreneurs.
Docs répond à un besoin croissant d'indépendance numérique en Europe. Bien qu'il soit encore en version bêta, son potentiel est réel et la transparence visée devrait permettre de séduire nombre d'utilisateurs.
