L'instigateur de l'appel vidéo - qui garde les pleins pouvoirs pour gérer la réunion - devra pour sa part avoir un compte Google. Mais pour ceux qui cliquent sur le lien, il est promis qu'il n'y aura pas de formulaire à remplir ou d'informations à donner si ce n'est un nom.
Cette mise à jour se fait dans le cadre de Google for Work. L'offre gratuite n'est pas concernée à ce stade. Dans un passé qui paraît maintenant lointain, Hangouts était adossé à Google+.