Au développement soutenu, la suite bureautique collaborative open source OnlyOffice peut être déployée sur l'ensemble des plateformes (Windows, macOS, Linux, Android, iOS…) et divers appareils. Un moteur unique pour les versions en ligne, mobile et desktop permet par ailleurs de conserver un même environnement de travail.

OnlyOffice revendique plus de 15 millions d'utilisateurs dans le monde. La suite peut être connectée à différentes plateformes cloud (WordPress, Jira, Moodle, Odoo, Seafile, ownCloud, Confluence, Nextcloud…). Des connecteurs sont prêts à l'emploi.

Y compris pour l'application gratuite avec l'édition des documents hors connexion (OnlyOffice Desktop Editors) et des fichiers en local sur Windows, macOS et Linux, OnlyOffice Docs est disponible dans une version 9.0.

Interface modernisée et IA

Avec cette mouture majeure, une vingtaine de nouvelles fonctionnalités sont au programme, ainsi que 500 correctifs. Elle se concentre sur une refonte visuelle, une intégration de l'IA et des améliorations sur l'ensemble des outils.

Du traitement de texte au tableur en passant par les présentations, une interface modernisée doit améliorer la clarté et l'intuitivité pour faciliter la prise en main des outils. Le toilettage et ici la modernisation de l'interface sont des éléments particulièrement travaillés au fil des dernières publications de OnlyOffice.

En parallèle, la suite bureautique s'ouvre à de nouveaux formats. Il est désormais possible d'ouvrir les fichiers Markdown (.md), Visio (.vsdx), OpenDocument Graphic (.odg) et Excel Binary (.xslb).

Une avancée marquante est l'intégration poussée de l'IA pour augmenter la productivité. Dans le tableur, l'IA peut analyser des données complexes ou suggérer des formules. La création de macros est simplifiée avec l'IA qui peut générer ou convertir du code VBA pour automatiser les tâches répétitives. Avec une fonction OCR, le texte peut être extrait de fichiers PDF numérisés.

L'éditeur PDF devient un outil de collaboration

L'éditeur de formulaires PDF permet maintenant la collaboration en temps réel. Une fonctionnalité pratique pour remplir des documents à plusieurs.

La gestion des pages a également été revue. Un simple glisser-déposer dans le panneau des vignettes suffit à les réorganiser. La duplication d'une page se fait désormais avec un raccourci clavier standard (Ctrl+C, Ctrl+V), rendant plus simple la manipulation des PDF.

La suite bureautique améliore aussi son support pour les langues s'écrivant de droite à gauche, avec des optimisations dans tous les éditeurs.