Dossier : prise en main d'Outlook.com, le successeur de la messagerie Hotmail

Outlook propose de joindre une signature de façon automatique à l'ensemble des messages envoyés par l'utilisateur. Une fonction très utile pour les professionnels et qui reste, dans l'ensemble, similaire aux autres clients de messagerie.

À noter cependant que c'est étrangement dans cette option que l'on choisit également la Police par défaut utilisée pour la rédaction et l'envoi de messages (dans la première boite)

La signature personnelle est rapidement configurable et propose des options de mise en page et d'alignement qui son également proposées lors de la rédaction des mails. Malheureusement, si les liens externes sont supportés, la fonction n'autorise pas l'intégration d'images. Néanmoins, il est possible de contourner cette limitation en basculant sur le mode de texte HTML pour afficher une image depuis un lien externe.

Toujours dans les options avancées de rédaction, une fonction propose de sélectionner l'adresse de messagerie actuelle utilisée par défaut lors des réponses, mais également lors de l'envoi de nouveaux messages. L'option reste modifiable à la volée lors de la réponse et de la création de nouveaux courriers, mais permet toutefois de gagner du temps.

 L'option la plus intéressante ici se présente sous la dénomination « Pièces jointes » puisqu'elle propose en fait la possibilité d'associer Outlook et un compte Skydrive pour permettre l'envoi de fichiers volumineux. Les réglages permettent ainsi de stocker automatiquement les pièces jointes les plus grosses vers un espace en ligne et de ne fournir qu'un simple lien au correspondant, lui évitant une saturation de sa boite mail. Une fonction idéale pour qui utilise la messagerie depuis un mobile ou depuis une connexion limitée.

C'est ici une façon pour Microsoft de répondre également aux critiques qui touchaient largement Hotmail et sa limite d'envoi de pièces jointes ne dépassant pas 25 Mo. Dsormais, tout fichier plus gros sera automatiquement stocké vers l'espace Skydrive pour résoudre le problème. Une solution qui profitera finalement tant à l'expéditeur qu'au destinataire qui aura alors libre choix d'accéder au fichier ou non.

À noter également que c'est depuis cette option qu'il est possible de désactiver le message antioubli qui intervient lorsque l'utilisateur n'a pas joint de pièce à son mail alors que les termes sont employés dans le corps du message.