Avec Gmail, que ce soit sur ordinateur ou avec les applications Android et iOS, il est possible d'utiliser un mode confidentiel à activer lors de l'écriture d'un message.
Ce mode confidentiel est testé depuis le début de l'année en bêta pour G Suite. Google annonce qu'à partir du 25 prochain, il sera disponible pour tous les utilisateurs de G Suite en tant qu'option. Le mode confidentiel sera activé par défaut pour tous les domaines.
Dans le cadre de ce mode, un utilisateur peut envoyer des messages et pièces jointes pour lesquels il limite les actions des destinataires et définit une date d'expiration pour la consultation. C'est ainsi un lien vers l'email qui est envoyé.
Outre la possibilité d'interdire le transfert de messages, la copie, le téléchargement ou même l'impression, un code secret (via SMS) peut aussi être sélectionné. Les destinataires ne peuvent pas ouvrir les documents directement sans ce code.
Il est en outre possible de révoquer l'accès à un message plus tôt que prévu, soit avant la date d'expiration préalablement définie.
