Comment se sortir de l'enfer de l'e-mail en douze points

Le par Jérôme G.  |  9 commentaire(s)
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Le spectre des addictions est assez large et bien évidemment l'univers informatique n'y échappe pas et notamment celui de la messagerie électronique.

Le spectre des addictions est assez large et bien évidemment l'univers informatique n'y échappe pas et notamment celui de la messagerie électronique. Cela peut prêter à sourire mais c'est une réalité que beaucoup peuvent vérifier au quotidien et qui s'avère d'autant plus gênante lorsqu'elle commence à pénaliser la productivité d'une entreprise.

C'est en tout cas, comme s'en fait l'écho dans une actualité plutôt insolite l'agence de presse Reuters, ce qu'avance Outre-Atlantique, Marsha Egan qui pour pallier cette situation se propose de venir en aide aux drogués du courriel ne pouvant plus se contrôler et s'empêcher de consulter leur boîte e-mail plus que de raison.


Oui, j'ai un problème avec l'e-mail
Pour Egan, la panacée réside en un véritable programme de désintoxication axé sur 12 grands principes  :
  • Admettre que les e-mails gouvernent votre temps. Se débarrasser du besoin de vérifier sa messagerie toutes les 10 minutes.
  • S'astreindre à garder sa boîte aux lettres vide.
  • Créer des fichiers dans lesquels sont copiés les e-mails à traiter.
  • Recourir à des titres globaux dans votre système de classement pour éviter de perdre trop de temps lorsqu'il faut retrouver quelque chose.
  • Traiter immédiatement tout message qui peut être traité en moins de deux minutes mais transférer dans un fichier les e-mails qui nécessiteront plus de temps.
  • Se fixer une date butoir pour vider sa boîte aux lettres. Ne pas passer plus d'une heure à la vider.
  • Désactiver la fonction automatique envoyer/recevoir.
  • Etablir des intervalles réguliers auxquels consulter ses e-mails.
  • Impliquer d'autres personnes dans votre lutte contre cette obsession.
  • Réduire la masse d'e-mails que vous recevez.
  • Gagner du temps en ne traitant qu'un sujet par e-mail, supprimer les commentaires annexes lors du transfert d'un e-mail à quelqu'un d'autre et donner un titre détaillé au message.
  • Se réjouir de cette nouvelle approche du message électronique.
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Vos commentaires

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Anonyme
Le - Editer #158141
y a des points qui sont tellement vrais.
Aral_Slump offline Hors ligne Vétéran avatar 1349 points
Le #158167
elle aurait pas un moyen de m'empécher de manger mon paquet de chips jusqu'a la dernière miette '

je sais pas pour vous mais moi je me sent toujours obligé de tout manger meme si j'ai plus faim
anissia offline Hors ligne Vétéran avatar 1645 points
Le #158168
j espere qu elle va pas nous sortir une methode pour arreter de poster ici
- Hipparchia - offline Hors ligne Vétéran avatar 1401 points
Le #158220
Gmail notifier... C'est tellement simple...
edzilla offline Hors ligne VIP avatar 9509 points
Le #158221
Gmail notifier... C'est tellement simple...
--
Aucun rapport, le but, c'est de passer moins de temps sur les mails, pas de savoir instantanement quand on en a un...
zorg offline Hors ligne Vétéran avatar 1244 points
Le #158226
"un véritable programme de désintoxication axé sur 12 grands principes" ...

bon et maintenant ma méthode en 1 point:
- résilier l'abonnement au F.A.I.

<img src="/img/emo/cool.gif" alt="8:" />
machintruc offline Hors ligne Vétéran avatar 1671 points
Le #158229
.Créer des fichiers dans lesquels sont copiés les e-mails à traiter...
. ...mais transférer dans un fichier les e-mails qui nécessiteront plus de temps.

<img src="/img/emo/confused.gif" alt=":'" /> mékéskidi '''

un email est un FICHIER qui se copie dans un DOSSIER !
phileg offline Hors ligne Vétéran avatar 1631 points
Le #158230
Oui, tu déplaces le problème et même que tu l'oublies parfois...
LordFFM offline Hors ligne Vénéré avatar 4177 points
Le #158351
@machintruc : un email n'est pas un fichier à proprement parler... Par fichier, je pense qu'ils parlent d'un "dossier de stockage" qui sont eux des fichiers...

Par contre, on peut effectivement transformer les e-mails en fichier (un glisser déposer suffit la plupart du temps).
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