Actualisation d'un tableau croisé dynamique de Excel à Word
10 réponses
widmer
Bonjour,
Je crée des statistiques mensuelles sur Excel et les met sous forme de tableaux croisés dynamiques. Ces derniers sont copiés avec liaison sur un document word (le doc définitif que je transmets à mon patron).
Mon problème:
Au fil des mois mes tableaux croisés dynamiques s'allongent sur mon document Excel (les chiffres de février s'ajoutent à ceux de janvier, etc.). Or, quand j'actualise les liaisons dans le document Word, seules les cellules que j'avaient copiées à l'origine se mettent à jour. Comment puis-je faire en sorte que la copie avec liaison concerne le tableau dans son entier (avec les nouvelles lignes)?
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MichD
Bonjour,
As-tu essayé de cette manière :
A ) Tu nommes (insertion / nom / définir) la plage de données sources du TDC : Mon_TDC . Pour ce faire, utilises la formule suivante : ÞCALER(Feuil1!$A$1;;;NBVAL(Feuil1!$A:$A);NBVAL(Feuil1!$1:$1))
Cela suppose que tu as seulement les étiquettes de colonnes dans la ligne 1:1 et dans la colonne A:A, tu n'as pas de cellules vides.
Tu modifies la plage source de ton TDC et indiques ce "NOM" que tu viens de définir "Mon_TDC" comme plage source.
B ) Tu actualises le TDC et enregistres ton fichier.
C ) À l'aide d'un copier-collage spécial, tu copies dans le presse-papier la plage sur laquelle repose ton TDC et tu fais un "collage spécial" en cochant le bouton radio : Coller avec liaison, et dans le rectangle "En tant que" tu choisis : "Format HTML". Tu fermes la fenêtre par OK.
A ) Tu nommes (insertion / nom / définir) la plage de données
sources du TDC : Mon_TDC . Pour ce faire, utilises la formule
suivante :
ÞCALER(Feuil1!$A$1;;;NBVAL(Feuil1!$A:$A);NBVAL(Feuil1!$1:$1))
Cela suppose que tu as seulement les étiquettes de colonnes
dans la ligne 1:1 et dans la colonne A:A, tu n'as pas de cellules
vides.
Tu modifies la plage source de ton TDC et indiques ce "NOM" que tu
viens de définir "Mon_TDC" comme plage source.
B ) Tu actualises le TDC et enregistres ton fichier.
C ) À l'aide d'un copier-collage spécial, tu copies dans le presse-papier
la plage sur laquelle repose ton TDC et tu fais un "collage spécial"
en cochant le bouton radio : Coller avec liaison, et dans le rectangle
"En tant que" tu choisis : "Format HTML". Tu fermes la fenêtre par OK.
A ) Tu nommes (insertion / nom / définir) la plage de données sources du TDC : Mon_TDC . Pour ce faire, utilises la formule suivante : ÞCALER(Feuil1!$A$1;;;NBVAL(Feuil1!$A:$A);NBVAL(Feuil1!$1:$1))
Cela suppose que tu as seulement les étiquettes de colonnes dans la ligne 1:1 et dans la colonne A:A, tu n'as pas de cellules vides.
Tu modifies la plage source de ton TDC et indiques ce "NOM" que tu viens de définir "Mon_TDC" comme plage source.
B ) Tu actualises le TDC et enregistres ton fichier.
C ) À l'aide d'un copier-collage spécial, tu copies dans le presse-papier la plage sur laquelle repose ton TDC et tu fais un "collage spécial" en cochant le bouton radio : Coller avec liaison, et dans le rectangle "En tant que" tu choisis : "Format HTML". Tu fermes la fenêtre par OK.
Je crée des statistiques mensuelles sur Excel et les met sous forme de tableaux croisés dynamiques. Ces derniers sont copiés avec liaison sur un document word (le doc définitif que je transmets à mon patron).
Mon problème:
Au fil des mois mes tableaux croisés dynamiques s'allongent sur mon document Excel (les chiffres de février s'ajoutent à ceux de janvier, etc.). Or, quand j'actualise les liaisons dans le document Word, seules les cellules que j'avaient copiées à l'origine se mettent à jour. Comment puis-je faire en sorte que la copie avec liaison concerne le tableau dans son entier (avec les nouvelles lignes)?
Bonjour,
Merci, mais je n'arrive toujours pas à résoudre mon problème. Je dois avouer que je ne suis pas très à l'aise avec les formules...
L'actualisation des TDC par rapport aux données d'origine ne pose pas de problème. J'ai des TDC de type:
Mois Nombre de RDV Janvier 5 Février 10 Total 15
La mise à jour du TDC sur mon Word fonctionne très bien jusqu'au moment où j'ajoute des RDV en mars par exemple. Comme la plage copiée ne contient que 4 lignes, le mois de Mars va être copié grâce à la mise à jour de la liaison, mais le total va disparaître parce qu'il est sur la 5ème ligne et que celle-ci ne fait pas partie de la place copiée à l'origine.
Le mardi 21 Mai 2013 à 11:42 par widmer :
Bonjour,
Je crée des statistiques mensuelles sur Excel et les met sous forme de
tableaux croisés dynamiques. Ces derniers sont copiés avec
liaison sur un document word (le doc définitif que je transmets à
mon patron).
Mon problème:
Au fil des mois mes tableaux croisés dynamiques s'allongent sur mon
document Excel (les chiffres de février s'ajoutent à ceux de
janvier, etc.). Or, quand j'actualise les liaisons dans le document Word,
seules les cellules que j'avaient copiées à l'origine se mettent
à jour. Comment puis-je faire en sorte que la copie avec liaison
concerne le tableau dans son entier (avec les nouvelles lignes)?
Bonjour,
Merci, mais je n'arrive toujours pas à résoudre mon problème. Je dois avouer que je ne suis pas très à l'aise avec les formules...
L'actualisation des TDC par rapport aux données d'origine ne pose pas de problème.
J'ai des TDC de type:
Mois Nombre de RDV
Janvier 5
Février 10
Total 15
La mise à jour du TDC sur mon Word fonctionne très bien jusqu'au moment où j'ajoute des RDV en mars par exemple. Comme la plage copiée ne contient que 4 lignes, le mois de Mars va être copié grâce à la mise à jour de la liaison, mais le total va disparaître parce qu'il est sur la 5ème ligne et que celle-ci ne fait pas partie de la place copiée à l'origine.
Je crée des statistiques mensuelles sur Excel et les met sous forme de tableaux croisés dynamiques. Ces derniers sont copiés avec liaison sur un document word (le doc définitif que je transmets à mon patron).
Mon problème:
Au fil des mois mes tableaux croisés dynamiques s'allongent sur mon document Excel (les chiffres de février s'ajoutent à ceux de janvier, etc.). Or, quand j'actualise les liaisons dans le document Word, seules les cellules que j'avaient copiées à l'origine se mettent à jour. Comment puis-je faire en sorte que la copie avec liaison concerne le tableau dans son entier (avec les nouvelles lignes)?
Bonjour,
Merci, mais je n'arrive toujours pas à résoudre mon problème. Je dois avouer que je ne suis pas très à l'aise avec les formules...
L'actualisation des TDC par rapport aux données d'origine ne pose pas de problème. J'ai des TDC de type:
Mois Nombre de RDV Janvier 5 Février 10 Total 15
La mise à jour du TDC sur mon Word fonctionne très bien jusqu'au moment où j'ajoute des RDV en mars par exemple. Comme la plage copiée ne contient que 4 lignes, le mois de Mars va être copié grâce à la mise à jour de la liaison, mais le total va disparaître parce qu'il est sur la 5ème ligne et que celle-ci ne fait pas partie de la place copiée à l'origine.
GL
Le 22/05/2013 16:42, widmer a écrit :
Le mardi 21 Mai 2013 à 11:42 par widmer :
Bonjour,
Je crée des statistiques mensuelles sur Excel et les met sous forme de tableaux croisés dynamiques. Ces derniers sont copiés avec liaison sur un document word (le doc définitif que je transmets à mon patron).
Mon problème:
Au fil des mois mes tableaux croisés dynamiques s'allongent sur mon document Excel (les chiffres de février s'ajoutent à ceux de janvier, etc.). Or, quand j'actualise les liaisons dans le document Word, seules les cellules que j'avaient copiées à l'origine se mettent à jour. Comment puis-je faire en sorte que la copie avec liaison concerne le tableau dans son entier (avec les nouvelles lignes)?
Bonjour,
Merci, mais je n'arrive toujours pas à résoudre mon problème. Je dois avouer que je ne suis pas très à l'aise avec les formules...
L'aise est aux femmes ce que la formule est aux parfums... ;-)
Le 22/05/2013 16:42, widmer a écrit :
Le mardi 21 Mai 2013 à 11:42 par widmer :
Bonjour,
Je crée des statistiques mensuelles sur Excel et les met sous forme de
tableaux croisés dynamiques. Ces derniers sont copiés avec
liaison sur un document word (le doc définitif que je transmets à
mon patron).
Mon problème:
Au fil des mois mes tableaux croisés dynamiques s'allongent sur mon
document Excel (les chiffres de février s'ajoutent à ceux de
janvier, etc.). Or, quand j'actualise les liaisons dans le document Word,
seules les cellules que j'avaient copiées à l'origine se mettent
à jour. Comment puis-je faire en sorte que la copie avec liaison
concerne le tableau dans son entier (avec les nouvelles lignes)?
Bonjour,
Merci, mais je n'arrive toujours pas à résoudre mon problème. Je dois avouer que
je ne suis pas très à l'aise avec les formules...
L'aise est aux femmes ce que la formule est aux parfums... ;-)
Je crée des statistiques mensuelles sur Excel et les met sous forme de tableaux croisés dynamiques. Ces derniers sont copiés avec liaison sur un document word (le doc définitif que je transmets à mon patron).
Mon problème:
Au fil des mois mes tableaux croisés dynamiques s'allongent sur mon document Excel (les chiffres de février s'ajoutent à ceux de janvier, etc.). Or, quand j'actualise les liaisons dans le document Word, seules les cellules que j'avaient copiées à l'origine se mettent à jour. Comment puis-je faire en sorte que la copie avec liaison concerne le tableau dans son entier (avec les nouvelles lignes)?
Bonjour,
Merci, mais je n'arrive toujours pas à résoudre mon problème. Je dois avouer que je ne suis pas très à l'aise avec les formules...
L'aise est aux femmes ce que la formule est aux parfums... ;-)
MichD
Voici un fichier joint zippé contenant un fichier Excel et Word. http://cjoint.com/?CEwtz6CULT2
L'ajout d'un item au TDC est actualisé dans le fichier Word si on permet la mise à jour du lien à l'ouverture de Word.
Je crée des statistiques mensuelles sur Excel et les met sous forme de tableaux croisés dynamiques. Ces derniers sont copiés avec liaison sur un document word (le doc définitif que je transmets à mon patron).
Mon problème:
Au fil des mois mes tableaux croisés dynamiques s'allongent sur mon document Excel (les chiffres de février s'ajoutent à ceux de janvier, etc.). Or, quand j'actualise les liaisons dans le document Word, seules les cellules que j'avaient copiées à l'origine se mettent à jour. Comment puis-je faire en sorte que la copie avec liaison concerne le tableau dans son entier (avec les nouvelles lignes)?
Sans vouloir te vexer, tes fichiers ont le même problème que moi.
Si je suis ton exemple, lorsque j'actualise la liaison, la ligne supplémentaire apparaît, mais la ligne du total disparaît. Et si j'ajoute encore une ligne, elle n'apparaît pas du tout.
A moins que ce soit une erreur de jeunesse de ce super Office 2013...
Le mardi 21 Mai 2013 à 11:42 par widmer :
Bonjour,
Je crée des statistiques mensuelles sur Excel et les met sous forme de
tableaux croisés dynamiques. Ces derniers sont copiés avec
liaison sur un document word (le doc définitif que je transmets à
mon patron).
Mon problème:
Au fil des mois mes tableaux croisés dynamiques s'allongent sur mon
document Excel (les chiffres de février s'ajoutent à ceux de
janvier, etc.). Or, quand j'actualise les liaisons dans le document Word,
seules les cellules que j'avaient copiées à l'origine se mettent
à jour. Comment puis-je faire en sorte que la copie avec liaison
concerne le tableau dans son entier (avec les nouvelles lignes)?
Sans vouloir te vexer, tes fichiers ont le même problème que moi.
Si je suis ton exemple, lorsque j'actualise la liaison, la ligne supplémentaire apparaît, mais la ligne du total disparaît. Et si j'ajoute encore une ligne, elle n'apparaît pas du tout.
A moins que ce soit une erreur de jeunesse de ce super Office 2013...
Je crée des statistiques mensuelles sur Excel et les met sous forme de tableaux croisés dynamiques. Ces derniers sont copiés avec liaison sur un document word (le doc définitif que je transmets à mon patron).
Mon problème:
Au fil des mois mes tableaux croisés dynamiques s'allongent sur mon document Excel (les chiffres de février s'ajoutent à ceux de janvier, etc.). Or, quand j'actualise les liaisons dans le document Word, seules les cellules que j'avaient copiées à l'origine se mettent à jour. Comment puis-je faire en sorte que la copie avec liaison concerne le tableau dans son entier (avec les nouvelles lignes)?
Sans vouloir te vexer, tes fichiers ont le même problème que moi.
Si je suis ton exemple, lorsque j'actualise la liaison, la ligne supplémentaire apparaît, mais la ligne du total disparaît. Et si j'ajoute encore une ligne, elle n'apparaît pas du tout.
A moins que ce soit une erreur de jeunesse de ce super Office 2013...
MichD
| lorsque j'actualise la liaison, la ligne supplémentaire | apparaît, mais la ligne du total disparaît. Et si j'ajoute | encore une ligne, elle n'apparaît pas du tout.
La seule alternative est d'insérer la feuille comme objet dans Word. Dans Word, menu : insertion / section : texte / Commande : Object Tu choisis l'onglet : créé à partir du fichier À l'aide du bouton parcourir, tu remontes dans l'arborescence de l'explorateur Windows jusqu'à ton fichier Excel. Ne pas oublier de cocher la case à cocher "Lien au fichier"
| lorsque j'actualise la liaison, la ligne supplémentaire
| apparaît, mais la ligne du total disparaît. Et si j'ajoute
| encore une ligne, elle n'apparaît pas du tout.
La seule alternative est d'insérer la feuille comme objet dans Word.
Dans Word, menu : insertion / section : texte / Commande : Object
Tu choisis l'onglet : créé à partir du fichier
À l'aide du bouton parcourir, tu remontes dans l'arborescence de
l'explorateur Windows jusqu'à ton fichier Excel.
Ne pas oublier de cocher la case à cocher "Lien au fichier"
| lorsque j'actualise la liaison, la ligne supplémentaire | apparaît, mais la ligne du total disparaît. Et si j'ajoute | encore une ligne, elle n'apparaît pas du tout.
La seule alternative est d'insérer la feuille comme objet dans Word. Dans Word, menu : insertion / section : texte / Commande : Object Tu choisis l'onglet : créé à partir du fichier À l'aide du bouton parcourir, tu remontes dans l'arborescence de l'explorateur Windows jusqu'à ton fichier Excel. Ne pas oublier de cocher la case à cocher "Lien au fichier"
je crois que le problème vient que le chemin de la liaison du tcd sur word est modifié lorsque l'on télécharge ton exemple.
par exemple j'ai téléchargé le zip sous""C:UsersisabelleDocumentstest" j'ouvret le fichier word à partir de cette emplacement, je regarde la liaison et je voie que ce n'est pas le même emplacement voir ici : http://cjoint.com/?CEybk2fynKz
isabelle
Le 2013-05-23 07:11, MichD a écrit :
| lorsque j'actualise la liaison, la ligne supplémentaire | apparaît, mais la ligne du total disparaît. Et si j'ajoute | encore une ligne, elle n'apparaît pas du tout.
La seule alternative est d'insérer la feuille comme objet dans Word. Dans Word, menu : insertion / section : texte / Commande : Object Tu choisis l'onglet : créé à partir du fichier À l'aide du bouton parcourir, tu remontes dans l'arborescence de l'explorateur Windows jusqu'à ton fichier Excel. Ne pas oublier de cocher la case à cocher "Lien au fichier"
je crois que le problème vient que le chemin de la liaison du tcd sur
word est modifié lorsque l'on télécharge ton exemple.
par exemple j'ai téléchargé le zip sous""C:UsersisabelleDocumentstest"
j'ouvret le fichier word à partir de cette emplacement,
je regarde la liaison et je voie que ce n'est pas le même emplacement
voir ici : http://cjoint.com/?CEybk2fynKz
isabelle
Le 2013-05-23 07:11, MichD a écrit :
| lorsque j'actualise la liaison, la ligne supplémentaire
| apparaît, mais la ligne du total disparaît. Et si j'ajoute
| encore une ligne, elle n'apparaît pas du tout.
La seule alternative est d'insérer la feuille comme objet dans Word.
Dans Word, menu : insertion / section : texte / Commande : Object
Tu choisis l'onglet : créé à partir du fichier
À l'aide du bouton parcourir, tu remontes dans l'arborescence de
l'explorateur Windows jusqu'à ton fichier Excel.
Ne pas oublier de cocher la case à cocher "Lien au fichier"
je crois que le problème vient que le chemin de la liaison du tcd sur word est modifié lorsque l'on télécharge ton exemple.
par exemple j'ai téléchargé le zip sous""C:UsersisabelleDocumentstest" j'ouvret le fichier word à partir de cette emplacement, je regarde la liaison et je voie que ce n'est pas le même emplacement voir ici : http://cjoint.com/?CEybk2fynKz
isabelle
Le 2013-05-23 07:11, MichD a écrit :
| lorsque j'actualise la liaison, la ligne supplémentaire | apparaît, mais la ligne du total disparaît. Et si j'ajoute | encore une ligne, elle n'apparaît pas du tout.
La seule alternative est d'insérer la feuille comme objet dans Word. Dans Word, menu : insertion / section : texte / Commande : Object Tu choisis l'onglet : créé à partir du fichier À l'aide du bouton parcourir, tu remontes dans l'arborescence de l'explorateur Windows jusqu'à ton fichier Excel. Ne pas oublier de cocher la case à cocher "Lien au fichier"
Si tu insères le lien à partir de l'objet comme j'explique dans mon message précédent, il n'y a pas de problème.
Mais si tu insères le TDC à l'aide du copier-collage spécial, le TDC est transformé en tableau dans Word. Il n'y a pas de problème avec les mises à jour sauf si tu augmentes le nombre de lignes du TDC. Le tableau de Word n'augmente pas de taille.
Si tu insères le lien à partir de l'objet comme j'explique
dans mon message précédent, il n'y a pas de problème.
Mais si tu insères le TDC à l'aide du copier-collage spécial,
le TDC est transformé en tableau dans Word. Il n'y a pas
de problème avec les mises à jour sauf si tu augmentes le
nombre de lignes du TDC. Le tableau de Word n'augmente
pas de taille.
Si tu insères le lien à partir de l'objet comme j'explique dans mon message précédent, il n'y a pas de problème.
Mais si tu insères le TDC à l'aide du copier-collage spécial, le TDC est transformé en tableau dans Word. Il n'y a pas de problème avec les mises à jour sauf si tu augmentes le nombre de lignes du TDC. Le tableau de Word n'augmente pas de taille.
Je crée des statistiques mensuelles sur Excel et les met sous forme de tableaux croisés dynamiques. Ces derniers sont copiés avec liaison sur un document word (le doc définitif que je transmets à mon patron).
Mon problème:
Au fil des mois mes tableaux croisés dynamiques s'allongent sur mon document Excel (les chiffres de février s'ajoutent à ceux de janvier, etc.). Or, quand j'actualise les liaisons dans le document Word, seules les cellules que j'avaient copiées à l'origine se mettent à jour. Comment puis-je faire en sorte que la copie avec liaison concerne le tableau dans son entier (avec les nouvelles lignes)?
merci beaucoup, ça fonctionne parfaitement!
seul hic, ça copie toujours l'onglet actif et je n'arrive pas à copier des onglets différents d'un même ficher Excel...
Le mardi 21 Mai 2013 à 11:42 par widmer :
Bonjour,
Je crée des statistiques mensuelles sur Excel et les met sous forme de
tableaux croisés dynamiques. Ces derniers sont copiés avec
liaison sur un document word (le doc définitif que je transmets à
mon patron).
Mon problème:
Au fil des mois mes tableaux croisés dynamiques s'allongent sur mon
document Excel (les chiffres de février s'ajoutent à ceux de
janvier, etc.). Or, quand j'actualise les liaisons dans le document Word,
seules les cellules que j'avaient copiées à l'origine se mettent
à jour. Comment puis-je faire en sorte que la copie avec liaison
concerne le tableau dans son entier (avec les nouvelles lignes)?
merci beaucoup, ça fonctionne parfaitement!
seul hic, ça copie toujours l'onglet actif et je n'arrive pas à copier des onglets différents d'un même ficher Excel...
Je crée des statistiques mensuelles sur Excel et les met sous forme de tableaux croisés dynamiques. Ces derniers sont copiés avec liaison sur un document word (le doc définitif que je transmets à mon patron).
Mon problème:
Au fil des mois mes tableaux croisés dynamiques s'allongent sur mon document Excel (les chiffres de février s'ajoutent à ceux de janvier, etc.). Or, quand j'actualise les liaisons dans le document Word, seules les cellules que j'avaient copiées à l'origine se mettent à jour. Comment puis-je faire en sorte que la copie avec liaison concerne le tableau dans son entier (avec les nouvelles lignes)?
merci beaucoup, ça fonctionne parfaitement!
seul hic, ça copie toujours l'onglet actif et je n'arrive pas à copier des onglets différents d'un même ficher Excel...
MichD
Il existe toujours l'alternative d'intégrer ton fichier Excel à partir du menu insertion / objet / à partir d'un fichier / et en cochant les 2 options "lié" et" sous forme d'icône".
Lorsque tu cliqueras sur l'icône du fichier dans Word, ton classeur d'ouvrira et tout ce dernier sera disponible.
Il existe toujours l'alternative d'intégrer ton
fichier Excel à partir du menu insertion / objet /
à partir d'un fichier / et en cochant les 2 options
"lié" et" sous forme d'icône".
Lorsque tu cliqueras sur l'icône du fichier dans Word,
ton classeur d'ouvrira et tout ce dernier sera disponible.
Il existe toujours l'alternative d'intégrer ton fichier Excel à partir du menu insertion / objet / à partir d'un fichier / et en cochant les 2 options "lié" et" sous forme d'icône".
Lorsque tu cliqueras sur l'icône du fichier dans Word, ton classeur d'ouvrira et tout ce dernier sera disponible.
