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Adapter le publipostage au nombre de ligne de la source excel

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géjoun
Bonjour,

L'objet du message semble un peu barbare, mais je cherche simplement dans un
publipostage de Word à partir d'une source excel à limiter le publipostage au
moment ou il n'y a plus de données dans les cellules excel.

En fait, j'ai un tableau fait de 15 lignes (qui correspondent chacune à une
page lors de la fusion), et 10 colonnes qui me servent de source pour mon
publipostage, et ce tableau va être complété de nouvelles lignes
régulièrement; donc pour l'instant, j'ai défini une zone de 50 lignes qui me
sert de source, mais le problème, c'est que lorsque je lance la fusion, le
publipostage me créé autant de page que ma source à de lignes, et je
souhaiterai que la fusion s'arrête automatiquement dès qu'il n'y a plsu de
données dans les lignes (à la ligne 16 actuellement).

Est-ce possible? Comment?

Merci!

--
géjoun
dam-mail2005@ifrance.com
/Enlever l'année pour m'écrire.../

5 réponses

1 2
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Circé
Bonsoir,

Tout dépend en fait de ta version d'Excel.

Si tu utilises la version 2003, utilise la fonction Liste qui fait que
ta plage nommée s'agrandira en même temps que ta base.

Si tu n'utilises pas cette version, c'est effectivement plus ennuyeux
avec une plage qu'il faut renommer à chaque ajout, ou alors il faut
insérer les nouveaux enregistrements au lieu de les ajouter à la fin.
Personnellement, je préfère utiliser la page entière, si la base est
correcte, il n'y a pas de raison d'avoir des pages fusionnées en trop.
Si tu n'es pas sûr de toi, fais un copier coller de la partie correcte
de ta base dans une nouvelle feuille.

Pour ne pas avoir à recommencer le processus entier de la fusion,
utilise la barre d'outils Fusion et Publipostage. Quand tu as
l'habitude, c'est 10 fois + rapide !

Circé
http://faqword.free.fr

Circé
http://faqword.free.fr

géjoun a formulé ce samedi :
géjoun nous expliquait:

Re,

Bon, pour l'erreur, j'ai trouvé tout seul, en fait, c'est qu'il n'y
avait plus de formules sur la ligne, c'est réparé, par contre, mise à
part créé une plage ou insérer une 2ème condition dans le modèle,
existe t'il une autre solution sans n'avoir rien à faire?

Merci!

--
Géjoun

/Enlever l'année pour répondre.../



géjoun nous expliquait:

Et aussi, comment fait t'on pour repérer ce genre d'erreurs? et pour
reprendre le publipostage à la 3ème étape sans avoir à tout refaire?

Encore merci!

--
Géjoun

/Enlever l'année pour répondre.../




Anacoluthe nous expliquait:


Bonsoir,

Je me viens de regarder le soucis à la ligne 200, et malgré l'avoir
supprimé, je n'arrive pas à simplement obtenir la seule page que je
devrais avoir!

Comment faire pour "rectifier" cette erreur? Car créer une plage,
c'est ce que j'avais fait en 1er, mais par rapport à l'utilité du
tableau, ça ne me convient pas, d'où ma question.

Merci pour la réponse!

--
Géjoun

/Enlever l'année pour répondre.../


Bonjour !

'géjoun' nous a écrit ...
Bon, apparement, ton mail n'est pas valide donc je te mets ici le
lien: http://cjoint.com/?lsjkjB38TS


Votre source est de type EXCEL-DDE feuille entière.
Par suite d'une donnée effacée en ligne 200, Word compte 199
enregistrements !!! Vous devez recommencer l'étape 3 de connexion
à vos données. Une bonne habitude est de nommer la plage des
données (elle évoluera selon les ajouts) et de déclarer cette
plage comme source du publipostage.

Anacoluthe
« La vraie nouveauté naît toujours dans le retour aux sources. »
- Edgar MORIN









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géjoun
Circé nous expliquait:

Bonjour,

C'este ffectivement la version 2003, je connais pas le fonction liste, mais
je vais me pencher la dessus.
J'avais pas non plus pensé à insérer des lignes plutôt que de rajouter à la
suite, je vais voir ça aussi.

Et j'utilise déja la barre d'outils fusion, mais surement pas assez
correctement.
Je pense que je vais arrivé à me débrouiller.

Encore merci!

--
Géjoun

/Enlever l'année pour répondre.../



Bonsoir,

Tout dépend en fait de ta version d'Excel.

Si tu utilises la version 2003, utilise la fonction Liste qui fait que
ta plage nommée s'agrandira en même temps que ta base.

Si tu n'utilises pas cette version, c'est effectivement plus ennuyeux
avec une plage qu'il faut renommer à chaque ajout, ou alors il faut
insérer les nouveaux enregistrements au lieu de les ajouter à la fin.
Personnellement, je préfère utiliser la page entière, si la base est
correcte, il n'y a pas de raison d'avoir des pages fusionnées en trop.
Si tu n'es pas sûr de toi, fais un copier coller de la partie correcte
de ta base dans une nouvelle feuille.

Pour ne pas avoir à recommencer le processus entier de la fusion,
utilise la barre d'outils Fusion et Publipostage. Quand tu as
l'habitude, c'est 10 fois + rapide !

Circé
http://faqword.free.fr

Circé
http://faqword.free.fr

géjoun a formulé ce samedi :
géjoun nous expliquait:

Re,

Bon, pour l'erreur, j'ai trouvé tout seul, en fait, c'est qu'il n'y
avait plus de formules sur la ligne, c'est réparé, par contre, mise à
part créé une plage ou insérer une 2ème condition dans le modèle,
existe t'il une autre solution sans n'avoir rien à faire?

Merci!

--
Géjoun

/Enlever l'année pour répondre.../



géjoun nous expliquait:

Et aussi, comment fait t'on pour repérer ce genre d'erreurs? et pour
reprendre le publipostage à la 3ème étape sans avoir à tout refaire?

Encore merci!

--
Géjoun

/Enlever l'année pour répondre.../




Anacoluthe nous expliquait:


Bonsoir,

Je me viens de regarder le soucis à la ligne 200, et malgré l'avoir
supprimé, je n'arrive pas à simplement obtenir la seule page que je
devrais avoir!

Comment faire pour "rectifier" cette erreur? Car créer une plage,
c'est ce que j'avais fait en 1er, mais par rapport à l'utilité du
tableau, ça ne me convient pas, d'où ma question.

Merci pour la réponse!

--
Géjoun

/Enlever l'année pour répondre.../


Bonjour !

'géjoun' nous a écrit ...
Bon, apparement, ton mail n'est pas valide donc je te mets ici le
lien: http://cjoint.com/?lsjkjB38TS


Votre source est de type EXCEL-DDE feuille entière.
Par suite d'une donnée effacée en ligne 200, Word compte 199
enregistrements !!! Vous devez recommencer l'étape 3 de connexion
à vos données. Une bonne habitude est de nommer la plage des
données (elle évoluera selon les ajouts) et de déclarer cette
plage comme source du publipostage.

Anacoluthe
« La vraie nouveauté naît toujours dans le retour aux sources. »
- Edgar MORIN











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Circé
Bonjour,

La fonction Liste est donc faite pour toi ! :D
Sélectionne ta base, puis dans le menu Données : Liste, Créer une
liste.
Tu verras qu'à chaque fois que tu cliqueras dans ta liste, une nouvelle
ligne sera disponible.
Nomme ta plage, et tu verras qu'au fur et à mesure de tes ajouts, le
nom de la plage s'adaptera.

Circé
http://faqword.free.fr

géjoun avait soumis l'idée :
Circé nous expliquait:

Bonjour,

C'este ffectivement la version 2003, je connais pas le fonction
liste, mais je vais me pencher la dessus.
J'avais pas non plus pensé à insérer des lignes plutôt que de
rajouter à la suite, je vais voir ça aussi.

Et j'utilise déja la barre d'outils fusion, mais surement pas assez
correctement.
Je pense que je vais arrivé à me débrouiller.

Encore merci!

--
Géjoun

/Enlever l'année pour répondre.../




Bonsoir,

Tout dépend en fait de ta version d'Excel.

Si tu utilises la version 2003, utilise la fonction Liste qui fait
que ta plage nommée s'agrandira en même temps que ta base.

Si tu n'utilises pas cette version, c'est effectivement plus
ennuyeux avec une plage qu'il faut renommer à chaque ajout, ou alors
il faut insérer les nouveaux enregistrements au lieu de les ajouter
à la fin. Personnellement, je préfère utiliser la page entière, si
la base est correcte, il n'y a pas de raison d'avoir des pages
fusionnées en trop. Si tu n'es pas sûr de toi, fais un copier coller
de la partie correcte de ta base dans une nouvelle feuille.

Pour ne pas avoir à recommencer le processus entier de la fusion,
utilise la barre d'outils Fusion et Publipostage. Quand tu as
l'habitude, c'est 10 fois + rapide !

Circé
http://faqword.free.fr

Circé
http://faqword.free.fr

géjoun a formulé ce samedi :
géjoun nous expliquait:
Re,

Bon, pour l'erreur, j'ai trouvé tout seul, en fait, c'est qu'il n'y
avait plus de formules sur la ligne, c'est réparé, par contre, mise
à part créé une plage ou insérer une 2ème condition dans le modèle,
existe t'il une autre solution sans n'avoir rien à faire?
Merci!

--
Géjoun

/Enlever l'année pour répondre.../



géjoun nous expliquait:

Et aussi, comment fait t'on pour repérer ce genre d'erreurs? et
pour reprendre le publipostage à la 3ème étape sans avoir à tout
refaire?

Encore merci!

--
Géjoun

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Anacoluthe nous expliquait:


Bonsoir,

Je me viens de regarder le soucis à la ligne 200, et malgré
l'avoir supprimé, je n'arrive pas à simplement obtenir la seule
page que je devrais avoir!

Comment faire pour "rectifier" cette erreur? Car créer une plage,
c'est ce que j'avais fait en 1er, mais par rapport à l'utilité du
tableau, ça ne me convient pas, d'où ma question.

Merci pour la réponse!

--
Géjoun

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Bonjour !

'géjoun' nous a écrit ...
Bon, apparement, ton mail n'est pas valide donc je te mets ici
le lien: http://cjoint.com/?lsjkjB38TS


Votre source est de type EXCEL-DDE feuille entière.
Par suite d'une donnée effacée en ligne 200, Word compte 199
enregistrements !!! Vous devez recommencer l'étape 3 de
connexion à vos données. Une bonne habitude est de nommer la
plage des données (elle évoluera selon les ajouts) et de
déclarer cette plage comme source du publipostage.

Anacoluthe
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géjoun
Circé nous expliquait:

Trés bien! Je finis ça lundi!

Merci!

--
Géjoun

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Bonjour,

La fonction Liste est donc faite pour toi ! :D
Sélectionne ta base, puis dans le menu Données : Liste, Créer une
liste.
Tu verras qu'à chaque fois que tu cliqueras dans ta liste, une
nouvelle ligne sera disponible.
Nomme ta plage, et tu verras qu'au fur et à mesure de tes ajouts, le
nom de la plage s'adaptera.

Circé
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géjoun avait soumis l'idée :
Circé nous expliquait:

Bonjour,

C'este ffectivement la version 2003, je connais pas le fonction
liste, mais je vais me pencher la dessus.
J'avais pas non plus pensé à insérer des lignes plutôt que de
rajouter à la suite, je vais voir ça aussi.

Et j'utilise déja la barre d'outils fusion, mais surement pas assez
correctement.
Je pense que je vais arrivé à me débrouiller.

Encore merci!

--
Géjoun

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Bonsoir,

Tout dépend en fait de ta version d'Excel.

Si tu utilises la version 2003, utilise la fonction Liste qui fait
que ta plage nommée s'agrandira en même temps que ta base.

Si tu n'utilises pas cette version, c'est effectivement plus
ennuyeux avec une plage qu'il faut renommer à chaque ajout, ou alors
il faut insérer les nouveaux enregistrements au lieu de les ajouter
à la fin. Personnellement, je préfère utiliser la page entière, si
la base est correcte, il n'y a pas de raison d'avoir des pages
fusionnées en trop. Si tu n'es pas sûr de toi, fais un copier coller
de la partie correcte de ta base dans une nouvelle feuille.

Pour ne pas avoir à recommencer le processus entier de la fusion,
utilise la barre d'outils Fusion et Publipostage. Quand tu as
l'habitude, c'est 10 fois + rapide !

Circé
http://faqword.free.fr

Circé
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géjoun a formulé ce samedi :
géjoun nous expliquait:
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Bon, pour l'erreur, j'ai trouvé tout seul, en fait, c'est qu'il n'y
avait plus de formules sur la ligne, c'est réparé, par contre, mise
à part créé une plage ou insérer une 2ème condition dans le modèle,
existe t'il une autre solution sans n'avoir rien à faire?
Merci!

--
Géjoun

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Et aussi, comment fait t'on pour repérer ce genre d'erreurs? et
pour reprendre le publipostage à la 3ème étape sans avoir à tout
refaire?

Encore merci!

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Géjoun

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Bonsoir,

Je me viens de regarder le soucis à la ligne 200, et malgré
l'avoir supprimé, je n'arrive pas à simplement obtenir la seule
page que je devrais avoir!

Comment faire pour "rectifier" cette erreur? Car créer une plage,
c'est ce que j'avais fait en 1er, mais par rapport à l'utilité du
tableau, ça ne me convient pas, d'où ma question.

Merci pour la réponse!

--
Géjoun

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Bonjour !

'géjoun' nous a écrit ...
Bon, apparement, ton mail n'est pas valide donc je te mets ici
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Par suite d'une donnée effacée en ligne 200, Word compte 199
enregistrements !!! Vous devez recommencer l'étape 3 de
connexion à vos données. Une bonne habitude est de nommer la
plage des données (elle évoluera selon les ajouts) et de
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géjoun
Bonjour,

Décidement, je vais jamais m'en sortir.
J'ai essayé d'utiliser la fonction Liste (je dis bien essayé car j'ai du en
faire une!)
car je me retrouve avec le même résultat, tout un tas de pages vierges au
moement du publipostage!

Pourrais-tu me faire ça sur les fichiers joints et me les re-renvoyer pour
voir ou je saute une étape?

Merci!
--
géjoun

/Enlever l'année pour m'écrire.../



Bonjour,

La fonction Liste est donc faite pour toi ! :D
Sélectionne ta base, puis dans le menu Données : Liste, Créer une
liste.
Tu verras qu'à chaque fois que tu cliqueras dans ta liste, une nouvelle
ligne sera disponible.
Nomme ta plage, et tu verras qu'au fur et à mesure de tes ajouts, le
nom de la plage s'adaptera.

Circé
http://faqword.free.fr

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Bonjour,

C'este ffectivement la version 2003, je connais pas le fonction
liste, mais je vais me pencher la dessus.
J'avais pas non plus pensé à insérer des lignes plutôt que de
rajouter à la suite, je vais voir ça aussi.

Et j'utilise déja la barre d'outils fusion, mais surement pas assez
correctement.
Je pense que je vais arrivé à me débrouiller.

Encore merci!

--
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Tout dépend en fait de ta version d'Excel.

Si tu utilises la version 2003, utilise la fonction Liste qui fait
que ta plage nommée s'agrandira en même temps que ta base.

Si tu n'utilises pas cette version, c'est effectivement plus
ennuyeux avec une plage qu'il faut renommer à chaque ajout, ou alors
il faut insérer les nouveaux enregistrements au lieu de les ajouter
à la fin. Personnellement, je préfère utiliser la page entière, si
la base est correcte, il n'y a pas de raison d'avoir des pages
fusionnées en trop. Si tu n'es pas sûr de toi, fais un copier coller
de la partie correcte de ta base dans une nouvelle feuille.

Pour ne pas avoir à recommencer le processus entier de la fusion,
utilise la barre d'outils Fusion et Publipostage. Quand tu as
l'habitude, c'est 10 fois + rapide !

Circé
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Bon, pour l'erreur, j'ai trouvé tout seul, en fait, c'est qu'il n'y
avait plus de formules sur la ligne, c'est réparé, par contre, mise
à part créé une plage ou insérer une 2ème condition dans le modèle,
existe t'il une autre solution sans n'avoir rien à faire?
Merci!

--
Géjoun

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Et aussi, comment fait t'on pour repérer ce genre d'erreurs? et
pour reprendre le publipostage à la 3ème étape sans avoir à tout
refaire?

Encore merci!

--
Géjoun

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Anacoluthe nous expliquait:


Bonsoir,

Je me viens de regarder le soucis à la ligne 200, et malgré
l'avoir supprimé, je n'arrive pas à simplement obtenir la seule
page que je devrais avoir!

Comment faire pour "rectifier" cette erreur? Car créer une plage,
c'est ce que j'avais fait en 1er, mais par rapport à l'utilité du
tableau, ça ne me convient pas, d'où ma question.

Merci pour la réponse!

--
Géjoun

/Enlever l'année pour répondre.../


Bonjour !

'géjoun' nous a écrit ...
Bon, apparement, ton mail n'est pas valide donc je te mets ici
le lien: http://cjoint.com/?lsjkjB38TS


Votre source est de type EXCEL-DDE feuille entière.
Par suite d'une donnée effacée en ligne 200, Word compte 199
enregistrements !!! Vous devez recommencer l'étape 3 de
connexion à vos données. Une bonne habitude est de nommer la
plage des données (elle évoluera selon les ajouts) et de
déclarer cette plage comme source du publipostage.

Anacoluthe
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