appel a breamstorming sur planning

Bonjour à tous,
(Xls 2003)

Je travail depuis longtemps avec un planning/gestion d'heure simple de
mon cru. Cependant je dois le modifier car le temps de travail
journalier de chaque salarié est très variable (fini la gestion des
pleins temps)

Je gère maintenant une équipe avec des 100%, 90% 80% etc. jusqu'à 50% et
ou la répartission individuel des heures hebdo varie de l'un à autre...
(Je vous rassure 60% de l'effectif est à 100%, à 35hrs ouf!!)

Tout d'abord, je ne souhaite pas une solution toute faite, j'ai
téléchargé bien sûr quantité de fichier exemple sur le net et Excelabo,
et s'ils sont riches en idées et en techniques ils ne me conviennent
pourtant pas.
Je souhaiterai véritablement des conseils méthodologique (pour Excel,
pas en management ;)) dans un premier temps, quitte par la suite à me
faire aider pour le code si besoin.

a) Utilisation:
- le fichier doit rester simple pour une utilisation partagé par des
chefs d'équipe ne maitrisant pas Excel
- principalement utiliser pour la planification des présences il permet
aussi d'enregistrer les temps réalisé au quotidien
- du coup, tout tient sur une seule feuille à imprimer pour afficher le
planning prévisionnel (après filtre sur l'équipe voulue, il y a plus de
110 personnes)
- le planning est horizontal: Ligne 1 (titres):Nom /Equipe / solde CP/
Solde H/ dates (une col par jour) / solde CP et soldes H+/H- en fin
- Dans les cellules de données sont saisie soit:
- rien --> la personne est présente et a fait ses heures (7h chez nous)
- "2" si elle travail 9H ou "-7" si elle est en RTT, "-1" si... vous
avez compris, avec MFC pour différencier les négatifs des positifs.
- Une ribambelle de code (CP, MA, DE...) avec les MFC qui vont bien
- En fin de tableau, j'utilise SOMME pour le compteur d'heure et les
NB.SI pour les codes.
- Il y a quelques codes VBA de confort pour les mises en page, MCF,
validation, ou filtre mais sans rapport avec mon problème


b) base du problème (ENFIN !):
Etant donné que tout l'effectif ne fait pas le même nombre d'heure par
jour la saisie devient fastidieuse et source d'erreur: EXEMPLE

TOTO travail 30h répartie : en 5x6H du lundi au vendredi
TATA travail 30h répartie : en 8h+8h+8h+6h du lundi au jeudi
TITI travail 35H répartie : en 5x7h du lundi au vendredi

Si 8h travaillé, que saisie le chef d'équipe?
Pour Toto et Titi cela parait simple encore faut-il se rappeler les tps
journalier...
Réponse:
Toto +2
Titi +1
Tata, ça dépend du jour de la semaine (rien si Lun, Mar, Mer, +2 si
jeudi, +8 si vend)

Comment guider la saisie? Qu’en penser vous? Dois-je abandonner ce
tableau qui a fait ses preuves sur plusieurs années à cause d'une
abondance de cycles?
Je manque d'idée pour ne pas créer une usine à gaz.


Merci à ceux qui ont lus! Et ceux qui acceptent de participer au
brainstorming (solution technique xls j'insiste)

Cdt,
Humanum