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Application de Sharepoint

2 réponses
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J. VERNET
Bonjour,

Nous avons un gros besoin de diffusion d'informations dans notre société.
Concrètement, voici comment nous procédons aujourd'hui:
- plusieurs systèmes produisent des fichiers (Excel, texte, PDF, etc...),
déposés dans différents répertoires de plusieurs serveurs. Typiquement, des
états BO.
- un développement sous VB diffuse ces documents via Exchange (5.5
aujourd'hui, 2003 bientôt) aux utilisateurs.

Ce process n'est guère viable: boites pleines, pas les bons destinataires,
tailles des documents trop importants, fiabilité des dev.,etc....

Une idée serait d'utiliser un outil comme Windows Sharepoint Services ou SPS
2003.
L'idée serait de continuer à produire ces documents de la même façon
qu'aujourd'hui, mais ensuite de les transmettre à un serveur de type WSS ou
SPS. Chaque utilisateur (ou groupe d'utilisateurs, dans certains cas)
auraient à disposition un espace (site ???) sur lequel ils se connecteraient
et pourraient avoir accès aux documents qui les concernent.

Est ce une idée viable, déjà éprouvée? Est ce que vous avez déjà eu à faire
à ce type de besoin ? Je m'inquiète surtout des développements nécessaires
pour distribuer les documents produits aux bons utilisateurs.

Je commence tout juste à explorer les possibilités de Sharepoint, et je n'ai
pas d'experts sous la main.

Merci pour vos réponses.

Cordialement.

--
-- J. VERNET

2 réponses

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Stephane CORDONNIER [MVP]
C'est effectivement un beau projet qui est tout à fait envisageable et
viable.

J'ai eu à résoudre quelques problématiques similaires de reprise de
référentiels existants et ça se fait assez bien.

Par rapport à ce que tu décris, la plus grosse problématique ne sera pas
tant le développement que la sécurisation des données car si j'ai bien
compris, tous les documents ne doivent pas être visibles par tout le monde
d'où une gestion assez fine des permissions que n'est peut être pas en
mesure de résoudre SharePoint suivant la granularité désirée.

--
Stephane CORDONNIER
http://www.sharepoint-france.com
[Microsoft MVP - France]


"J. VERNET" a écrit dans le message de
news:ceb26s$agg$
Bonjour,

Nous avons un gros besoin de diffusion d'informations dans notre société.
Concrètement, voici comment nous procédons aujourd'hui:
- plusieurs systèmes produisent des fichiers (Excel, texte, PDF, etc...),
déposés dans différents répertoires de plusieurs serveurs. Typiquement,


des
états BO.
- un développement sous VB diffuse ces documents via Exchange (5.5
aujourd'hui, 2003 bientôt) aux utilisateurs.

Ce process n'est guère viable: boites pleines, pas les bons destinataires,
tailles des documents trop importants, fiabilité des dev.,etc....

Une idée serait d'utiliser un outil comme Windows Sharepoint Services ou


SPS
2003.
L'idée serait de continuer à produire ces documents de la même façon
qu'aujourd'hui, mais ensuite de les transmettre à un serveur de type WSS


ou
SPS. Chaque utilisateur (ou groupe d'utilisateurs, dans certains cas)
auraient à disposition un espace (site ???) sur lequel ils se


connecteraient
et pourraient avoir accès aux documents qui les concernent.

Est ce une idée viable, déjà éprouvée? Est ce que vous avez déjà eu à


faire
à ce type de besoin ? Je m'inquiète surtout des développements nécessaires
pour distribuer les documents produits aux bons utilisateurs.

Je commence tout juste à explorer les possibilités de Sharepoint, et je


n'ai
pas d'experts sous la main.

Merci pour vos réponses.

Cordialement.

--
-- J. VERNET






Avatar
Renaud COMTE [MVP]
Tres joli réponse Stephanee

Et je te rejoins sur le soucis de granularite

En ce qui concerne le profiling de données, car il s'agit d'une publication
profilé finalement.

Il faut avant bien se poser la question du stockage des donnés et ensuite
leur relais
Exemple, recopier 12 fois le même document dans 12 espaces différent risque
aussi de faire sauter l'espace disque du serveur

La partie developpement ne me fait pas trop peur, il s'agit que de
publication mais l'analyse en terme de repartition, affectation et gestion
des flux peut etre compliqué .

C'est souvent un probléme d'analyse et de contraintes (sans compter les
spécificités SharePoint)

Voila

Renaud COMTE [MVP]
---------------------------------------------
http://www.clubSPS.org
http://blog.spsclerics.com/
---------------------------------------------
[INFO] : Je me permet de rappeller l'importance de bien préciser la version
de SPS dans vos questions
cela eviterais des réponses erronées ou trompeuses comme récemment sur






la problématique de backup
Ca autoriserais aussi des tris plus efficaces via le moteur de recherche







Donc je vous propose donc de préfixer les posts via [SPS 2003] [SPS 2001]
[WSS]
"Stephane CORDONNIER [MVP]" a écrit dans le message de
news:
C'est effectivement un beau projet qui est tout à fait envisageable et
viable.

J'ai eu à résoudre quelques problématiques similaires de reprise de
référentiels existants et ça se fait assez bien.

Par rapport à ce que tu décris, la plus grosse problématique ne sera pas
tant le développement que la sécurisation des données car si j'ai bien
compris, tous les documents ne doivent pas être visibles par tout le monde
d'où une gestion assez fine des permissions que n'est peut être pas en
mesure de résoudre SharePoint suivant la granularité désirée.

--
Stephane CORDONNIER
http://www.sharepoint-france.com
[Microsoft MVP - France]


"J. VERNET" a écrit dans le message de
news:ceb26s$agg$
> Bonjour,
>
> Nous avons un gros besoin de diffusion d'informations dans notre


société.
> Concrètement, voici comment nous procédons aujourd'hui:
> - plusieurs systèmes produisent des fichiers (Excel, texte, PDF,


etc...),
> déposés dans différents répertoires de plusieurs serveurs. Typiquement,
des
> états BO.
> - un développement sous VB diffuse ces documents via Exchange (5.5
> aujourd'hui, 2003 bientôt) aux utilisateurs.
>
> Ce process n'est guère viable: boites pleines, pas les bons


destinataires,
> tailles des documents trop importants, fiabilité des dev.,etc....
>
> Une idée serait d'utiliser un outil comme Windows Sharepoint Services ou
SPS
> 2003.
> L'idée serait de continuer à produire ces documents de la même façon
> qu'aujourd'hui, mais ensuite de les transmettre à un serveur de type WSS
ou
> SPS. Chaque utilisateur (ou groupe d'utilisateurs, dans certains cas)
> auraient à disposition un espace (site ???) sur lequel ils se
connecteraient
> et pourraient avoir accès aux documents qui les concernent.
>
> Est ce une idée viable, déjà éprouvée? Est ce que vous avez déjà eu à
faire
> à ce type de besoin ? Je m'inquiète surtout des développements


nécessaires
> pour distribuer les documents produits aux bons utilisateurs.
>
> Je commence tout juste à explorer les possibilités de Sharepoint, et je
n'ai
> pas d'experts sous la main.
>
> Merci pour vos réponses.
>
> Cordialement.
>
> --
> -- J. VERNET
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