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Archivage des mails

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patrice
Bonjour

Quelqu'un connait 'il un outil d'archivage et/ou d'indexation des mails ?
Je cherche à archiver tous les mails (ca c'est pas compliqué) mais surtout à
obtenir une présentation et une recherche dans des archives de manière
agréable et conviviale. (coucouche grep)
J'ai déjà essayé hypermail et mhonarc, ca répond bien au besoin d'archivage,
mais :
- ca fait un peu "année 30" dans la présentation
- question recherche, y'a rien d'intégré, faux prendre un outil ,
l'appeler en cgi, etc ...
- y'a rien de prévu pour gérer vraiment tout seul un archivage mensuel

Ca doit quand même exister des outils qui permettraient d'exploiter une
centralisation des mails dans l'entreprise ?

8 réponses

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Rakotomandimby (R12y) Mihamina
( Fri, 03 Jun 2005 15:25:27 +0200 ) patrice :

Ca doit quand même exister des outils qui permettraient d'exploiter une
centralisation des mails dans l'entreprise ?


Probablement, mais disons que c'est l'interet que je ne vois pas comme
ça. Les mails étant (souvent?) considérés comme de la conrrespondance
privée, gérer ça au niveau global et la boite, c'est un peu délicat.

Pour faire ça au niveau de l'user, et bien ils ont inventé les
répertoires locaux. Sur Evolution [1], ils ont introduit la notion de
Vfolder qui permet certaines fonctionalités que je n'ai pas exploité,
mais peut-etre devrais-tu voir de ce coté?


[1] Je ne sais pas la liste des OS sur lesquels tourne Evolution.


--
Mirroir de logiciels libres http://www.etud-orleans.fr
Développement de logiciels libres http://aspo.rktmb.org/activites/developpement
Infogerance de serveur dédié http://aspo.rktmb.org/activites/infogerance
(En louant les services de l'ASPO vous luttez contre la fracture numerique)

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Patrice Labracherie
Je ne pensais pas au emails personnel, je parlais d'entreprise.
quand on s'apercoit que pour une meme affaire commerciale, on va retrouver
divers échanges de correspondances avec plusieurs services de l'entreprise,
réparties dans plusieurs BAL locales.
d'ou l'interet de la centralisation

"Rakotomandimby (R12y) Mihamina"
a écrit dans le message de
news:
( Fri, 03 Jun 2005 15:25:27 +0200 ) patrice :

Ca doit quand même exister des outils qui permettraient d'exploiter une
centralisation des mails dans l'entreprise ?


Probablement, mais disons que c'est l'interet que je ne vois pas comme
ça. Les mails étant (souvent?) considérés comme de la conrrespondance
privée, gérer ça au niveau global et la boite, c'est un peu délicat.

Pour faire ça au niveau de l'user, et bien ils ont inventé les
répertoires locaux. Sur Evolution [1], ils ont introduit la notion de
Vfolder qui permet certaines fonctionalités que je n'ai pas exploité,
mais peut-etre devrais-tu voir de ce coté?


[1] Je ne sais pas la liste des OS sur lesquels tourne Evolution.


--
Mirroir de logiciels libres http://www.etud-orleans.fr
Développement de logiciels libres
http://aspo.rktmb.org/activites/developpement

Infogerance de serveur dédié
http://aspo.rktmb.org/activites/infogerance

(En louant les services de l'ASPO vous luttez contre la fracture
numerique)





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Fabien LE LEZ
On Fri, 3 Jun 2005 21:17:28 +0200, "Patrice Labracherie"
:

Déjà, commence par mettre de l'ordre dans tes posts. En français, on
écrit de haut en bas. Cf
<http://www.giromini.org/usenet-fr/repondre.html>.

Je ne pensais pas au emails personnel, je parlais d'entreprise.


R12y aussi. Si n'importe qui a le droit de lire un email envoyé à
, un email envoyé à
est considéré comme une correspondance privée, même s'il est reçu et
lu sur le lieu de travail, et qu'il concerne un sujet professionnel.

Dura lex, sed lex.

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Patrice Labracherie
"Fabien LE LEZ" a écrit dans le message de
news:
R12y aussi. Si n'importe qui a le droit de lire un email envoyé à
, un email envoyé à
est considéré comme une correspondance privée, même s'il est reçu et
lu sur le lieu de travail, et qu'il concerne un sujet professionnel.

Pour la correspondance privée, ce n'est qu'une question de charte

informatique et de transparence.
mais ce n'est pas le problème dans ce cas. il n'y a pas de big brother dans
l'air.
juste le besoin de rechercher dans un tas de mail, tous les échanges
effectuées avec la société X
afin, par exemple, qu'un service developpement puisse accéder à tl'offre
faite par le commercial.
ou bien que le service facturation, sache a quelle date a eu lieu la
livraison des fichiers par mail.

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Daniel Vérité
"Patrice Labracherie" writes:

Je ne pensais pas au emails personnel, je parlais d'entreprise.
quand on s'apercoit que pour une meme affaire commerciale, on va retrouver
divers échanges de correspondances avec plusieurs services de l'entreprise,
réparties dans plusieurs BAL locales.
d'ou l'interet de la centralisation


Tiens, ça ressemble au soft que je développe:
http://www.manitou-mail.org
Archivage gros volume, recherches étendues, stockage partagé en base
de données.
Mais pas de web (appli dédiée) et des compétences d'administration
nécessaires pour le mettre en oeuvre.

Autre possibilité, plus mûre, en web (java), fortement orientée
recherche, mais stockage "propriétaire": http://zoe.nu

Si c'est un serveur de mail à vous qui réceptionne les mails avant
qu'ils soient récupérés par vos utilisateurs, il est possible
de dupliquer ce flux, une branche vers l'archivage, une autre
vers vos utilisateurs, si bien que la partie archivage est
complètement automatisée.

--
Daniel

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Bertrand B

juste le besoin de rechercher dans un tas de mail, tous les échanges
effectuées avec la société X
afin, par exemple, qu'un service developpement puisse accéder à tl'offre
faite par le commercial.
ou bien que le service facturation, sache a quelle date a eu lieu la
livraison des fichiers par mail.



Toute entreprise bien fichue a une application de CRM (customer
retionship management) et tous les employés de la dite entreprise
utilisent le CRM pour tracer les échanges commerciaux.

Donc la bonne piste : mettre un peu d'ordre dans la boîte et mettre en
place une solution de CRM

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Fabien LE LEZ
On Sat, 04 Jun 2005 07:42:47 +0200, Bertrand B :

Toute entreprise bien fichue a une application de CRM (customer
retionship management) et tous les employés de la dite entreprise
utilisent le CRM pour tracer les échanges commerciaux.


Yep. D'autant que doivent être consignés là-dedans les échanges par
téléphone et par fax, et pas seulement les échanges par email.

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Rakotomandimby (R12y) Mihamina
( Sat, 04 Jun 2005 07:42:47 +0200 ) Bertrand B :
Donc la bonne piste : mettre un peu d'ordre dans la boîte et mettre en
place une solution de CRM


Moi aussi je pencherait pour ton avis.
Chercher à retracer les échanges en se contentant de travailler sur des
mails, c'est un coup à faire une restructuration peu de temps apres...


--
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