Audit automatique des ressources

Bonsoir,

Un peu long, d'expliquer l'algorithme..
Juste une chose
PROJECT NE MODIFIE JAMAIS LES UNITéS d'AFFECTATION
Il ne fait qie postposer certaines d'entre elles (les moins prioritaires)

Mais ce qu'il faut probablement savoir dans votre cas, c'est que si vous
avez 2 tâches où une même resource est affectée chaque fois à 51%, les deux
tâches vont être "auditées" en séquence, par ex. si leur durée est chacune
de 10 jours la durée totale sera de 20 jours et non pas 10,2 jours.

Si ceci ne vous aide pas, n'hésitez pas de m'envoyer votre fichier (vous
pouvez modifier le nom des tâches si cela est confidantiel) je verrai ce qui
se passe.

Si toute vos ressoruces sont toujours affectées à leur capacité maxilm


--
Jan De Messemaeker
Microsoft Project Most Valuable Professional
http://users.online.be/prom-ade/index.htm
32-495-300 620
"Olivier Verschoore" <OlivierVerschoore@discussions.microsoft.com> schreef
in bericht news:71B98616-1355-4C8D-9733-153FB21BB4C3@microsoft.com...

Bonjour,

J'utilise MS Project 2000 pour établir l'ordenancement du montage d'un
bateau. La totalité des tâches ont été répertoriées, les temps de travail
ont

été renseigné et les ressources affectées. Le résultat de l'audit
automatique

ne me satisfait pas: en effet sur certaines periodes, les ressources ne
sont

pas utilisées au maximum de leur capacités, les dernières tâches à
réaliser

sont des tâches courtes sans predecesseur qui pourraient être réalisées
plus

tôt pour permettre au projet d'être terminé dans des délais plus brefs. Je
souhaite savoir comment remédier à ce défaut, j'aimerai avoir quelques
explications sur le fonctionnement de l'algorythme qui évalue le retard à
appliquer à chaque tâche, enfin j'aimerai savoir si cet algorythme a été
modifié sur les version posterieur à MS Project 2000.

Merci

Je rejoins Monsieur De Messemaeker

De plus il faut bien prendre conscience l'outil Audit de
MS Project ne remplace (pas encore) de loin pas le
gestionnaire de projets humain et son sens de l'analyse.
Dans le cadre de formations MS Project en entreprise la
plupart des spécialistes vous diront certainement que
l'outil "Audit" est joli et sympa mais il faut un peu
l'oublier.

-----Message d'origine-----
Bonjour,

J'utilise MS Project 2000 pour établir l'ordenancement
du montage d'un

bateau. La totalité des tâches ont été
répertoriées, les temps de travail ont

été renseigné et les ressources affectées. Le
résultat de l'audit automatique

ne me satisfait pas: en effet sur certaines periodes, les
ressources ne sont

pas utilisées au maximum de leur capacités, les
dernières tâches à réaliser

sont des tâches courtes sans predecesseur qui pourraient
être réalisées plus

tôt pour permettre au projet d'être terminé dans des
délais plus brefs. Je

souhaite savoir comment remédier à ce défaut,
j'aimerai avoir quelques

explications sur le fonctionnement de l'algorythme qui
évalue le retard Ã

appliquer à chaque tâche, enfin j'aimerai savoir si cet
algorythme a été

modifié sur les version posterieur à MS Project 2000.

Merci
.

Bonjour,

Je veux bien vous envoyer un des fichiers MS Project qui met en evidence ce
que j'évoquais dans mon précédent mail.
Pouvez vous me transmettre votre adresse electronique?

Merci

O.Verschoore

"Jan De Messemaeker" wrote:

Bonsoir,

Un peu long, d'expliquer l'algorithme..
Juste une chose
PROJECT NE MODIFIE JAMAIS LES UNITéS d'AFFECTATION
Il ne fait qie postposer certaines d'entre elles (les moins prioritaires)

Mais ce qu'il faut probablement savoir dans votre cas, c'est que si vous
avez 2 tâches où une même resource est affectée chaque fois à 51%, les deux
tâches vont être "auditées" en séquence, par ex. si leur durée est chacune
de 10 jours la durée totale sera de 20 jours et non pas 10,2 jours.

Si ceci ne vous aide pas, n'hésitez pas de m'envoyer votre fichier (vous
pouvez modifier le nom des tâches si cela est confidantiel) je verrai ce qui
se passe.

Si toute vos ressoruces sont toujours affectées à leur capacité maxilm


--
Jan De Messemaeker
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"Olivier Verschoore" <OlivierVerschoore@discussions.microsoft.com> schreef
in bericht news:71B98616-1355-4C8D-9733-153FB21BB4C3@microsoft.com...

Bonjour,

J'utilise MS Project 2000 pour établir l'ordenancement du montage d'un
bateau. La totalité des tâches ont été répertoriées, les temps de travail
ont

été renseigné et les ressources affectées. Le résultat de l'audit
automatique

ne me satisfait pas: en effet sur certaines periodes, les ressources ne
sont

pas utilisées au maximum de leur capacités, les dernières tâches à
réaliser

sont des tâches courtes sans predecesseur qui pourraient être réalisées
plus

tôt pour permettre au projet d'être terminé dans des délais plus brefs. Je
souhaite savoir comment remédier à ce défaut, j'aimerai avoir quelques
explications sur le fonctionnement de l'algorythme qui évalue le retard à
appliquer à chaque tâche, enfin j'aimerai savoir si cet algorythme a été
modifié sur les version posterieur à MS Project 2000.

Merci

Bonjour,

Pour des raisons bien connues je ne mets pas mon adresse en clair mais bien:

jandemes at prom hyphen ade dot be
Traduire at(@), hyphen(-) et dot (.)
Sinon via mon adresse web ci-contre

--
Jan De Messemaeker
Microsoft Project MVP
+32 495 300 620
http://users.online.be/prom-ade
"Olivier Verschoore" <OlivierVerschoore@discussions.microsoft.com> wrote in
message news:9E4FB95A-85F1-4705-BC5A-CE055A888A63@microsoft.com...

Bonjour,

Je veux bien vous envoyer un des fichiers MS Project qui met en evidence
ce

que j'évoquais dans mon précédent mail.
Pouvez vous me transmettre votre adresse electronique?

Merci

O.Verschoore

"Jan De Messemaeker" wrote:

Bonsoir,

Un peu long, d'expliquer l'algorithme..
Juste une chose
PROJECT NE MODIFIE JAMAIS LES UNITéS d'AFFECTATION
Il ne fait qie postposer certaines d'entre elles (les moins
prioritaires)

Mais ce qu'il faut probablement savoir dans votre cas, c'est que si vous
avez 2 tâches où une même resource est affectée chaque fois à 51%, les
deux

tâches vont être "auditées" en séquence, par ex. si leur durée est
chacune

de 10 jours la durée totale sera de 20 jours et non pas 10,2 jours.

Si ceci ne vous aide pas, n'hésitez pas de m'envoyer votre fichier (vous
pouvez modifier le nom des tâches si cela est confidantiel) je verrai ce
qui

se passe.

Si toute vos ressoruces sont toujours affectées à leur capacité maxilm


--
Jan De Messemaeker
Microsoft Project Most Valuable Professional
http://users.online.be/prom-ade/index.htm
32-495-300 620
"Olivier Verschoore" <OlivierVerschoore@discussions.microsoft.com>
schreef

in bericht news:71B98616-1355-4C8D-9733-153FB21BB4C3@microsoft.com...

Bonjour,

J'utilise MS Project 2000 pour établir l'ordenancement du montage d'un
bateau. La totalité des tâches ont été répertoriées, les temps de
travail

ont

été renseigné et les ressources affectées. Le résultat de l'audit
automatique

ne me satisfait pas: en effet sur certaines periodes, les ressources
ne

sont

pas utilisées au maximum de leur capacités, les dernières tâches à
réaliser

sont des tâches courtes sans predecesseur qui pourraient être
réalisées

plus

tôt pour permettre au projet d'être terminé dans des délais plus
brefs. Je

souhaite savoir comment remédier à ce défaut, j'aimerai avoir quelques
explications sur le fonctionnement de l'algorythme qui évalue le
retard à

appliquer à chaque tâche, enfin j'aimerai savoir si cet algorythme a
été

modifié sur les version posterieur à MS Project 2000.

Merci

Pourquoi?
J'en suis un ardent défenseur
Il me rend des services bien utiles.
Je ne voudrais pas faire tout cela à la main.

Je crains que pas mal de spécialistes le déconseillent parce qu'ils n'ont
pas épluché l'algorithme :-))

--
Jan De Messemaeker
Microsoft Project MVP
+32 495 300 620
http://users.online.be/prom-ade
"Jinroh" <anonymous@discussions.microsoft.com> wrote in message
news:016601c4b7b3$9a84f410$a601280a@phx.gbl...
Je rejoins Monsieur De Messemaeker

De plus il faut bien prendre conscience l'outil Audit de
MS Project ne remplace (pas encore) de loin pas le
gestionnaire de projets humain et son sens de l'analyse.
Dans le cadre de formations MS Project en entreprise la
plupart des spécialistes vous diront certainement que
l'outil "Audit" est joli et sympa mais il faut un peu
l'oublier.

-----Message d'origine-----
Bonjour,

J'utilise MS Project 2000 pour établir l'ordenancement
du montage d'un

bateau. La totalité des tâches ont été
répertoriées, les temps de travail ont

été renseigné et les ressources affectées. Le
résultat de l'audit automatique

ne me satisfait pas: en effet sur certaines periodes, les
ressources ne sont

pas utilisées au maximum de leur capacités, les
dernières tâches à réaliser

sont des tâches courtes sans predecesseur qui pourraient
être réalisées plus

tôt pour permettre au projet d'être terminé dans des
délais plus brefs. Je

souhaite savoir comment remédier à ce défaut,
j'aimerai avoir quelques

explications sur le fonctionnement de l'algorythme qui
évalue le retard Ã

appliquer à chaque tâche, enfin j'aimerai savoir si cet
algorythme a été

modifié sur les version posterieur à MS Project 2000.

Merci
.

Bonjour -

Je connais pas mal de clients qui l'utilisent avec succès, même en mode
automatique !
Le tout est de bien comprendre son mécanisme et l'on voit qu'il s'adapte à
pas mal de situations. Par contre, Microsoft Project n'est pas un système
expert, rien ne remplace le chef de projet, le bon sens, l'expérience, et la
prise de risque.

Bonne journée.

- Karl Stewing, M7
Project MCP/MVP

Jan De Messemaeker wrote:

Pourquoi?
J'en suis un ardent défenseur
Il me rend des services bien utiles.
Je ne voudrais pas faire tout cela à la main.

Je crains que pas mal de spécialistes le déconseillent parce qu'ils
n'ont pas épluché l'algorithme :-))


De plus il faut bien prendre conscience l'outil Audit de
MS Project ne remplace (pas encore) de loin pas le
gestionnaire de projets humain et son sens de l'analyse.
Dans le cadre de formations MS Project en entreprise la
plupart des spécialistes vous diront certainement que
l'outil "Audit" est joli et sympa mais il faut un peu
l'oublier.

-----Message d'origine-----
Bonjour,

J'utilise MS Project 2000 pour établir l'ordenancement
du montage d'un

bateau. La totalité des tâches ont été
répertoriées, les temps de travail ont

été renseigné et les ressources affectées. Le
résultat de l'audit automatique

ne me satisfait pas: en effet sur certaines periodes, les
ressources ne sont

pas utilisées au maximum de leur capacités, les
dernières tâches à réaliser

sont des tâches courtes sans predecesseur qui pourraient
être réalisées plus

tôt pour permettre au projet d'être terminé dans des
délais plus brefs. Je

souhaite savoir comment remédier à ce défaut,
j'aimerai avoir quelques

explications sur le fonctionnement de l'algorythme qui
évalue le retard Ã

appliquer à chaque tâche, enfin j'aimerai savoir si cet
algorythme a été

modifié sur les version posterieur à MS Project 2000.

Merci
.

Bonjour,

Effectivement le mode automatique est déjà très pratique. Pourriez vous
m'expliquer son mécanisme pour que je puisse comprendre pourquoi je n'obtient
pas exactement le résultat que j'attends.


"Karl Stewing [MVP]" wrote:

Bonjour -

Je connais pas mal de clients qui l'utilisent avec succès, même en mode
automatique !
Le tout est de bien comprendre son mécanisme et l'on voit qu'il s'adapte à
pas mal de situations. Par contre, Microsoft Project n'est pas un système
expert, rien ne remplace le chef de projet, le bon sens, l'expérience, et la
prise de risque.

Bonne journée.

- Karl Stewing, M7
Project MCP/MVP

Jan De Messemaeker wrote:

Pourquoi?
J'en suis un ardent défenseur
Il me rend des services bien utiles.
Je ne voudrais pas faire tout cela à la main.

Je crains que pas mal de spécialistes le déconseillent parce qu'ils
n'ont pas épluché l'algorithme :-))


De plus il faut bien prendre conscience l'outil Audit de
MS Project ne remplace (pas encore) de loin pas le
gestionnaire de projets humain et son sens de l'analyse.
Dans le cadre de formations MS Project en entreprise la
plupart des spécialistes vous diront certainement que
l'outil "Audit" est joli et sympa mais il faut un peu
l'oublier.

-----Message d'origine-----
Bonjour,

J'utilise MS Project 2000 pour établir l'ordenancement
du montage d'un

bateau. La totalité des tâches ont été
répertoriées, les temps de travail ont

été renseigné et les ressources affectées. Le
résultat de l'audit automatique

ne me satisfait pas: en effet sur certaines periodes, les
ressources ne sont

pas utilisées au maximum de leur capacités, les
dernières tâches à réaliser

sont des tâches courtes sans predecesseur qui pourraient
être réalisées plus

tôt pour permettre au projet d'être terminé dans des
délais plus brefs. Je

souhaite savoir comment remédier à ce défaut,
j'aimerai avoir quelques

explications sur le fonctionnement de l'algorythme qui
évalue le retard Ã

appliquer à chaque tâche, enfin j'aimerai savoir si cet
algorythme a été

modifié sur les version posterieur à MS Project 2000.

Merci
.

Bonjour,

(Olivier m'a transmis le fichier qui lui pose problème)
Là où je sais rapidement expliquer les grandes lignes de l'algorithme, son
application dans le cas présené (et qui nécessite l'option que l'audit ne
peut pas scinder des affectations) ne m'est pas très clair.
Voici en général:

- Premiére période
- Première resource
- Surchargée pendant la période?
- Si Oui, trouvez l'affectation la moins prioritaire et
- Postpose-là à la période suivante (quitte à la scinder si cette option est
active!)
- Allez à Surchargée pendant?
- Si non, ceci était-ce la dernière ressource?
- Si pas la dernière, ressource suivante et allez à Surchargée pendant?
- Si la dernière ressource, etait-ce la dernière période?
- Si non, période suivante et allez à Première ressource
-Si Oui, fini.

Bien sur, là dessus se greffent les messages du style "impossible de..."
etc. mais c'est le principe.

Bien à toi,








--
Jan De Messemaeker
Microsoft Project Most Valuable Professional
http://users.online.be/prom-ade/index.htm
32-495-300 620
"Olivier Verschoore" <OlivierVerschoore@discussions.microsoft.com> schreef
in bericht news:AB9EFBAA-EB1A-4F67-8B94-98349EC90C93@microsoft.com...

Bonjour,

Effectivement le mode automatique est déjà très pratique. Pourriez vous
m'expliquer son mécanisme pour que je puisse comprendre pourquoi je
n'obtient

pas exactement le résultat que j'attends.


"Karl Stewing [MVP]" wrote:

Bonjour -

Je connais pas mal de clients qui l'utilisent avec succès, même en mode
automatique !
Le tout est de bien comprendre son mécanisme et l'on voit qu'il s'adapte
à

pas mal de situations. Par contre, Microsoft Project n'est pas un
système

expert, rien ne remplace le chef de projet, le bon sens, l'expérience,
et la

prise de risque.

Bonne journée.

- Karl Stewing, M7
Project MCP/MVP

Jan De Messemaeker wrote:

Pourquoi?
J'en suis un ardent défenseur
Il me rend des services bien utiles.
Je ne voudrais pas faire tout cela à la main.

Je crains que pas mal de spécialistes le déconseillent parce qu'ils
n'ont pas épluché l'algorithme :-))


De plus il faut bien prendre conscience l'outil Audit de
MS Project ne remplace (pas encore) de loin pas le
gestionnaire de projets humain et son sens de l'analyse.
Dans le cadre de formations MS Project en entreprise la
plupart des spécialistes vous diront certainement que
l'outil "Audit" est joli et sympa mais il faut un peu
l'oublier.

-----Message d'origine-----
Bonjour,

J'utilise MS Project 2000 pour établir l'ordenancement
du montage d'un

bateau. La totalité des tâches ont été
répertoriées, les temps de travail ont

été renseigné et les ressources affectées. Le
résultat de l'audit automatique

ne me satisfait pas: en effet sur certaines periodes, les
ressources ne sont

pas utilisées au maximum de leur capacités, les
dernières tâches à réaliser

sont des tâches courtes sans predecesseur qui pourraient
être réalisées plus

tôt pour permettre au projet d'être terminé dans des
délais plus brefs. Je

souhaite savoir comment remédier à ce défaut,
j'aimerai avoir quelques

explications sur le fonctionnement de l'algorythme qui
évalue le retard Ã

appliquer à chaque tâche, enfin j'aimerai savoir si cet
algorythme a été

modifié sur les version posterieur à MS Project 2000.

Merci
.

Bonjour Olivier -

L'algorithme n'a pas vraiment évolué depuis la version 2000. En fait, il ne
fait que décaler les tâches ou les affectations dans le temps, sans changer
les unités d'affecations. En fait, il essaye de décaler des affectations, ou
morceaux d'affectations, dans des périodes de disponibilité de la ressource
en cause.

L'Audit ne remplace certes pas une action humaine, mais peut rapidement
réarranger un planning au plus juste pour optimiser la charge d'une
ressource. Néanmoins, il y a des désavantages également à utiliser l'audit
en mode automatique. Je citerais entre autres :
- Le fait d'être en audit automatique par rapport à d'autres projets
(eux-mêmes sans audit activé par exemple) fait que, de facto, l'on considère
que l'on est moins prioritaire et que l'on se décale pour aider les autres.
- Les plans de charge changent du tout au tout avec des audits automatiques.
Les ressources à court terme peuvent moyennement aimer les changements trop
fréquents d'affectations.

Sur du monoprojet, je pense que l'audit a une réelle valeur ajoutée. Sur le
multiprojet, je crois que ca se discute.

Bonne soirée.

- Karl Stewing, M7
Project MVP/MCP


Olivier Verschoore wrote:

Bonjour,

Effectivement le mode automatique est déjà très pratique. Pourriez
vous m'expliquer son mécanisme pour que je puisse comprendre pourquoi
je n'obtient pas exactement le résultat que j'attends.


"Karl Stewing [MVP]" wrote:

Bonjour -

Je connais pas mal de clients qui l'utilisent avec succès, même en
mode automatique !
Le tout est de bien comprendre son mécanisme et l'on voit qu'il
s'adapte à pas mal de situations. Par contre, Microsoft Project
n'est pas un système expert, rien ne remplace le chef de projet, le
bon sens, l'expérience, et la prise de risque.

Bonne journée.

- Karl Stewing, M7
Project MCP/MVP

Jan De Messemaeker wrote:

Pourquoi?
J'en suis un ardent défenseur
Il me rend des services bien utiles.
Je ne voudrais pas faire tout cela à la main.

Je crains que pas mal de spécialistes le déconseillent parce qu'ils
n'ont pas épluché l'algorithme :-))


De plus il faut bien prendre conscience l'outil Audit de
MS Project ne remplace (pas encore) de loin pas le
gestionnaire de projets humain et son sens de l'analyse.
Dans le cadre de formations MS Project en entreprise la
plupart des spécialistes vous diront certainement que
l'outil "Audit" est joli et sympa mais il faut un peu
l'oublier.

-----Message d'origine-----
Bonjour,

J'utilise MS Project 2000 pour établir l'ordenancement
du montage d'un

bateau. La totalité des tâches ont été
répertoriées, les temps de travail ont

été renseigné et les ressources affectées. Le
résultat de l'audit automatique

ne me satisfait pas: en effet sur certaines periodes, les
ressources ne sont

pas utilisées au maximum de leur capacités, les
dernières tâches à réaliser

sont des tâches courtes sans predecesseur qui pourraient
être réalisées plus

tôt pour permettre au projet d'être terminé dans des
délais plus brefs. Je

souhaite savoir comment remédier à ce défaut,
j'aimerai avoir quelques

explications sur le fonctionnement de l'algorythme qui
évalue le retard Ã

appliquer à chaque tâche, enfin j'aimerai savoir si cet
algorythme a été

modifié sur les version posterieur à MS Project 2000.

Merci
.