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Audit des ressources

9 réponses
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Pierre ANDRIEU
Bonjour,

Pour diverses raisons, j'utiise une seule ressource générique pour
représenter 3 personnes. J'ai donc créé une ressource à 300%, cependant
lorsque j'effectue l'audit MS PROJECT me nivelle le niveau de la ressource à
100%.
Que puis-je faire ?

Merci
Pierre ANDRIEU

9 réponses

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Gérard Ducouret
Pierre,
Qu'entendez vous par "l'audit MS PROJECT me nivelle le niveau de la
ressource à 100%."?
Un exemple ?
NB : l'Audit ne modifie jamais le nombre d'unités ressources affectées à une
tâche.

Gérard Ducouret

"Pierre ANDRIEU" a écrit dans le message de
news:
Bonjour,

Pour diverses raisons, j'utiise une seule ressource générique pour
représenter 3 personnes. J'ai donc créé une ressource à 300%, cependant
lorsque j'effectue l'audit MS PROJECT me nivelle le niveau de la
ressource à

100%.
Que puis-je faire ?

Merci
Pierre ANDRIEU


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Pierre ANDRIEU
Bonjour,

un exemple:
* je crée une tâche en travail fixe tel que t=5j
* j'affecte une ressource A (dont la capacité max est de 300%)
* MS PROJECT m'indique alors unité0%

Si je lance l'audit MS PROJECT fait en sorte que la ressource soit utilisées
à 100% hors elle est disponible à 300%.

Merci Gérard.
Cordialement
Pierre ANDRIEU
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Gérard Ducouret
Pierre,
Vous avez déclaré une ressource générique comportant 3 personnes (Unités
300%)
Mais c'est à vous de décider, affectation par affectation, si sur telle
tâche vous affectez une personne à temps complet (100%), une personne à
mi-temps (50%), deux personnes (200%).... Si vous ne précisez pas le nombre
d'unités affectées sur une tâche, Project affecte seulement 1 personne par
défaut (100%).
Quand à l'audit que vous lancez plus tard, il ne changera jamais cette
affectation à 100%. Il ne prendra jamais l'initiative d'affecter 2 personnes
supplémentaires.
D'où intérêt d'effectuer les affectations de ressources à partir de la boîte
de dialogue Affecter les ressources où vous pouvez facilement décider, au
cas par cas, du nombre de ressources affectées sur la tâche.

Gérard Ducouret


"Pierre ANDRIEU" a écrit dans le message de
news:
Bonjour,

un exemple:
* je crée une tâche en travail fixe tel que t=5j
* j'affecte une ressource A (dont la capacité max est de 300%)
* MS PROJECT m'indique alors unité0%

Si je lance l'audit MS PROJECT fait en sorte que la ressource soit
utilisées

à 100% hors elle est disponible à 300%.

Merci Gérard.
Cordialement
Pierre ANDRIEU


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Gérard Ducouret
Une précision supplémentaire:
Je confirme que l'Audit ne modifie jamais le nombre d'unités ressources
affectées à une tâche.
Vous pourrez vérifier que si vous avez affecté votre ressource générique à
100% sur 3 tâches qui tombent plus ou moins en parallèle, Project ne
considérera pas la ressource comme surutilisée.

Gérard Ducouret

"Gérard Ducouret" a écrit dans le message
de news:%
Pierre,
Vous avez déclaré une ressource générique comportant 3 personnes (Unités
300%)
Mais c'est à vous de décider, affectation par affectation, si sur telle
tâche vous affectez une personne à temps complet (100%), une personne à
mi-temps (50%), deux personnes (200%).... Si vous ne précisez pas le
nombre

d'unités affectées sur une tâche, Project affecte seulement 1 personne par
défaut (100%).
Quand à l'audit que vous lancez plus tard, il ne changera jamais cette
affectation à 100%. Il ne prendra jamais l'initiative d'affecter 2
personnes

supplémentaires.
D'où intérêt d'effectuer les affectations de ressources à partir de la
boîte

de dialogue Affecter les ressources où vous pouvez facilement décider, au
cas par cas, du nombre de ressources affectées sur la tâche.

Gérard Ducouret


"Pierre ANDRIEU" a écrit dans le message de
news:
Bonjour,

un exemple:
* je crée une tâche en travail fixe tel que t=5j
* j'affecte une ressource A (dont la capacité max est de 300%)
* MS PROJECT m'indique alors unité0%

Si je lance l'audit MS PROJECT fait en sorte que la ressource soit
utilisées

à 100% hors elle est disponible à 300%.

Merci Gérard.
Cordialement
Pierre ANDRIEU






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Pierre ANDRIEU
Merci pour toutes ces précisions Gérard.

Je trouve cependant bien dommage que project ne réajuste pas par rapport à
la capacité maximale de la ressource.

Par exemple si:
* on a 1 seule tâche,
* la capacité maximale de ma ressource générique est de 300% mais suivant
les périodes j'ai modifié ce pourcentage (ex: 150% en janvier).

Je ne peux donc pas modifier l'unité d'affectation sur la tâche pour deux
raisons:
1) C'est l'audit qui va me permettre de déterminer quand la tâche va avoir
lieu (donc je ne connais pas l'unité d'affectation au moment de la
réalisation)
2) l'unité d'affectation est variable (ex: chevauchement de la tâche entre
décembre et janvier).

En mettant la capacité maximale cela convient mais si je modifie par
ailleurs les capacité de ma ressource je dois modifier l'affectation sur mes
tâches pour retrouver "le nouveau max".

Cordialement,

Pierre ANDRIEU
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Jinroh
Bonsoir

Je ne pense qu'il faille le voir ainsi. Tout professionnel qui a suivi une
formation dans la gestion de projets trouvera logique et normal que cela ne
soit pas le cas.


Merci pour toutes ces précisions Gérard.

Je trouve cependant bien dommage que project ne réajuste pas par rapport à
la capacité maximale de la ressource.

Par exemple si:
* on a 1 seule tâche,
* la capacité maximale de ma ressource générique est de 300% mais suivant
les périodes j'ai modifié ce pourcentage (ex: 150% en janvier).

Je ne peux donc pas modifier l'unité d'affectation sur la tâche pour deux
raisons:
1) C'est l'audit qui va me permettre de déterminer quand la tâche va avoir
lieu (donc je ne connais pas l'unité d'affectation au moment de la
réalisation)
2) l'unité d'affectation est variable (ex: chevauchement de la tâche entre
décembre et janvier).

En mettant la capacité maximale cela convient mais si je modifie par
ailleurs les capacité de ma ressource je dois modifier l'affectation sur mes
tâches pour retrouver "le nouveau max".

Cordialement,

Pierre ANDRIEU


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Pierre ANDRIEU
Bonsoir Jinroh,

Je ne suis effectivement pas un professionnel de la gestion de projet :-).
Cependant je pense que c'est la seule méthode pour effectuer des simulations
et évaluer le nombre de ressources dont on a besoin pour respecter les
délais/coûts .

Cordialement

Pierre ANDRIEU



Bonsoir

Je ne pense qu'il faille le voir ainsi. Tout professionnel qui a suivi une
formation dans la gestion de projets trouvera logique et normal que cela ne
soit pas le cas.


Merci pour toutes ces précisions Gérard.

Je trouve cependant bien dommage que project ne réajuste pas par rapport à
la capacité maximale de la ressource.

Par exemple si:
* on a 1 seule tâche,
* la capacité maximale de ma ressource générique est de 300% mais suivant
les périodes j'ai modifié ce pourcentage (ex: 150% en janvier).

Je ne peux donc pas modifier l'unité d'affectation sur la tâche pour deux
raisons:
1) C'est l'audit qui va me permettre de déterminer quand la tâche va avoir
lieu (donc je ne connais pas l'unité d'affectation au moment de la
réalisation)
2) l'unité d'affectation est variable (ex: chevauchement de la tâche entre
décembre et janvier).

En mettant la capacité maximale cela convient mais si je modifie par
ailleurs les capacité de ma ressource je dois modifier l'affectation sur mes
tâches pour retrouver "le nouveau max".

Cordialement,

Pierre ANDRIEU




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Jan De Messemaeker
Bonjour,

Une idée
Si vous voulez modifier la capacité de votre ressource et quand-même
continuer à utilement utiliser l'audit une solution est de ne pas changer
les unités maximales mais le temps de travail.
Cela peut paraître choquant mais n'oubliez pas les avantages au niveau de mS
project:
- La durée des tâches est automatiquement adapté;
- L'audit n'a pklus de problème.

Libre à vous...

--
Jan De Messemaeker
Microsoft Project Most Valuable Professional
http://users.online.be/prom-ade/
+32-495-300 620
"Pierre ANDRIEU" schreef in bericht
news:
Merci pour toutes ces précisions Gérard.

Je trouve cependant bien dommage que project ne réajuste pas par rapport à
la capacité maximale de la ressource.

Par exemple si:
* on a 1 seule tâche,
* la capacité maximale de ma ressource générique est de 300% mais suivant
les périodes j'ai modifié ce pourcentage (ex: 150% en janvier).

Je ne peux donc pas modifier l'unité d'affectation sur la tâche pour deux
raisons:
1) C'est l'audit qui va me permettre de déterminer quand la tâche va avoir
lieu (donc je ne connais pas l'unité d'affectation au moment de la
réalisation)
2) l'unité d'affectation est variable (ex: chevauchement de la tâche entre
décembre et janvier).

En mettant la capacité maximale cela convient mais si je modifie par
ailleurs les capacité de ma ressource je dois modifier l'affectation sur
mes

tâches pour retrouver "le nouveau max".

Cordialement,

Pierre ANDRIEU


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Pierre ANDRIEU
Merci pour l'idée Jan


Pierre ANDRIEU



Bonjour,

Une idée
Si vous voulez modifier la capacité de votre ressource et quand-même
continuer à utilement utiliser l'audit une solution est de ne pas changer
les unités maximales mais le temps de travail.
Cela peut paraître choquant mais n'oubliez pas les avantages au niveau de mS
project:
- La durée des tâches est automatiquement adapté;
- L'audit n'a pklus de problème.

Libre à vous...

--
Jan De Messemaeker
Microsoft Project Most Valuable Professional
http://users.online.be/prom-ade/
+32-495-300 620
"Pierre ANDRIEU" schreef in bericht
news:
Merci pour toutes ces précisions Gérard.

Je trouve cependant bien dommage que project ne réajuste pas par rapport à
la capacité maximale de la ressource.

Par exemple si:
* on a 1 seule tâche,
* la capacité maximale de ma ressource générique est de 300% mais suivant
les périodes j'ai modifié ce pourcentage (ex: 150% en janvier).

Je ne peux donc pas modifier l'unité d'affectation sur la tâche pour deux
raisons:
1) C'est l'audit qui va me permettre de déterminer quand la tâche va avoir
lieu (donc je ne connais pas l'unité d'affectation au moment de la
réalisation)
2) l'unité d'affectation est variable (ex: chevauchement de la tâche entre
décembre et janvier).

En mettant la capacité maximale cela convient mais si je modifie par
ailleurs les capacité de ma ressource je dois modifier l'affectation sur
mes

tâches pour retrouver "le nouveau max".

Cordialement,

Pierre ANDRIEU