Les boites a lettres electroniques de la societe sont nominatives, du typ
Nom.Prenom@societe.fr.
Si une personne qui la boite, et qu'une autre vient la remplacer, qu'en est
il des mails existants.
Faut il les considerer comme des mails perso et donc les rendre inaccessible
a la nouvelle personne ??
Peut on transferer les anciens mails a qq'un d autre ??
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Il se trouve que zorroider a formulé :
Bonjour,
Les boites a lettres electroniques de la societe sont nominatives, du typ
Si une personne qui la boite, et qu'une autre vient la remplacer, qu'en est il des mails existants. Faut il les considerer comme des mails perso et donc les rendre inaccessible a la nouvelle personne ?? Peut on transferer les anciens mails a qq'un d autre ??
Merci pour vos lumieres @+
Mettre un auto-repondeur qui dit : "Monsieur/Madame untel ne fait plus partie de la société. Pour toute demande concernant Xxxxx, veuillez dorenavant vous adresser à Madame Machin"
Il se trouve que zorroider a formulé :
Bonjour,
Les boites a lettres electroniques de la societe sont nominatives, du typ
Nom.Prenom@societe.fr.
Si une personne qui la boite, et qu'une autre vient la remplacer, qu'en est
il des mails existants.
Faut il les considerer comme des mails perso et donc les rendre inaccessible
a la nouvelle personne ??
Peut on transferer les anciens mails a qq'un d autre ??
Merci pour vos lumieres
@+
Mettre un auto-repondeur qui dit : "Monsieur/Madame untel ne fait plus
partie de la société. Pour toute demande concernant Xxxxx, veuillez
dorenavant vous adresser à Madame Machin"
Les boites a lettres electroniques de la societe sont nominatives, du typ
Si une personne qui la boite, et qu'une autre vient la remplacer, qu'en est il des mails existants. Faut il les considerer comme des mails perso et donc les rendre inaccessible a la nouvelle personne ?? Peut on transferer les anciens mails a qq'un d autre ??
Merci pour vos lumieres @+
Mettre un auto-repondeur qui dit : "Monsieur/Madame untel ne fait plus partie de la société. Pour toute demande concernant Xxxxx, veuillez dorenavant vous adresser à Madame Machin"
Bruno Caruso
Bonjour,
Le Mon, 11 Oct 2004 16:28:46 +0200, zorroider a écrit :
Bonjour,
Les boites a lettres electroniques de la societe sont nominatives, du typ
Si une personne qui la boite, et qu'une autre vient la remplacer, qu'en est il des mails existants. Faut il les considerer comme des mails perso et donc les rendre inaccessible a la nouvelle personne ??
Je pense que le compte de l'ancien employé est tout simplement détruit (retour Mailer Daemon "Utilisateur inconnu") ou comme l'a dit JustMe, un répondeur automatique peut-être utilisé.
Peut on transferer les anciens mails a qq'un d autre ??
Dans la mesure où l'adresse était une adresse utilisée dans un cadre professionnel et uniquement professionnel, mais qu'aucun poste précis est rattaché à ce compte, je pense qu'il est déconseillé de le faire.
Quand des remplacements de la sorte se font, il est vital de modifier les informations des "contacts" sur le site internet de la boite, sur les cartes de visites, etc... Cela engendre des coûts supplémentaires.
Mon avis est qu'une entreprise sérieuse utiliserait plutôt des alias : Sur le Site web : Contact -> En interne : =>
Comme ça en cas de remplacement de prenom.nom, on pointe contact sur prenom.nom2 et c'est reglé de manière très fluide et rapide (sans coût supplémentaire - résonnons Entreprise).
Bruno
Bonjour,
Le Mon, 11 Oct 2004 16:28:46 +0200, zorroider a écrit :
Bonjour,
Les boites a lettres electroniques de la societe sont nominatives, du typ
Nom.Prenom@societe.fr.
Si une personne qui la boite, et qu'une autre vient la remplacer, qu'en est
il des mails existants.
Faut il les considerer comme des mails perso et donc les rendre inaccessible
a la nouvelle personne ??
Je pense que le compte de l'ancien employé est tout simplement détruit
(retour Mailer Daemon "Utilisateur inconnu") ou comme l'a dit JustMe, un
répondeur automatique peut-être utilisé.
Peut on transferer les anciens mails a qq'un d autre ??
Dans la mesure où l'adresse était une adresse utilisée dans un cadre
professionnel et uniquement professionnel, mais qu'aucun poste précis est
rattaché à ce compte, je pense qu'il est déconseillé de le faire.
Quand des remplacements de la sorte se font, il est vital de modifier les
informations des "contacts" sur le site internet de la boite, sur les
cartes de visites, etc... Cela engendre des coûts supplémentaires.
Mon avis est qu'une entreprise sérieuse utiliserait plutôt des alias :
Sur le Site web : Contact -> contact@lasociete.fr
En interne : contact@lasociete.fr => prenom.nom@lasociete.fr
Comme ça en cas de remplacement de prenom.nom, on pointe contact sur
prenom.nom2 et c'est reglé de manière très fluide et rapide (sans coût
supplémentaire - résonnons Entreprise).
Le Mon, 11 Oct 2004 16:28:46 +0200, zorroider a écrit :
Bonjour,
Les boites a lettres electroniques de la societe sont nominatives, du typ
Si une personne qui la boite, et qu'une autre vient la remplacer, qu'en est il des mails existants. Faut il les considerer comme des mails perso et donc les rendre inaccessible a la nouvelle personne ??
Je pense que le compte de l'ancien employé est tout simplement détruit (retour Mailer Daemon "Utilisateur inconnu") ou comme l'a dit JustMe, un répondeur automatique peut-être utilisé.
Peut on transferer les anciens mails a qq'un d autre ??
Dans la mesure où l'adresse était une adresse utilisée dans un cadre professionnel et uniquement professionnel, mais qu'aucun poste précis est rattaché à ce compte, je pense qu'il est déconseillé de le faire.
Quand des remplacements de la sorte se font, il est vital de modifier les informations des "contacts" sur le site internet de la boite, sur les cartes de visites, etc... Cela engendre des coûts supplémentaires.
Mon avis est qu'une entreprise sérieuse utiliserait plutôt des alias : Sur le Site web : Contact -> En interne : =>
Comme ça en cas de remplacement de prenom.nom, on pointe contact sur prenom.nom2 et c'est reglé de manière très fluide et rapide (sans coût supplémentaire - résonnons Entreprise).
Bruno
zorroider
"zorroider" a écrit dans le message de news:cke5gi$gak$
Bonjour, Les boites a lettres electroniques de la societe sont nominatives, du typ
Si une personne qui la boite, et qu'une autre vient la remplacer, qu'en
est
il des mails existants. Faut il les considerer comme des mails perso et donc les rendre
inaccessible
a la nouvelle personne ?? Peut on transferer les anciens mails a qq'un d autre ?? Merci pour vos lumieres @+
Precisions : - Le serveur de messagerie est externalise, il n'y a pas de possibilite de mettre en place un repondeur automatique - Les anciens mails seraient tres utiles afin de pouvoir assurer un bon suivi - Une signature a ete mise en place afin de signaler le changement de BaL ou ecrire - les adresses mail ne sont signalees sur aucun site
En fait je precise ma question : serait on en infraction si on conservait les anciens mail mais que dorenavant ce ne soit pas Mr X qui y est acces mais Mme Y ? Les ordinateurs sont egalement "nominatifs" donc Mme Y a pris place dans le siege de Mr X et utilise l'ex PC de Mr X. Avant son depart Mr X a fait le menage dans ses fichiers perso bien sur, mais pas ceux a caractere professionnel.
Merci pour vos debuts de reponse @+
"zorroider" <aa@aa.fr> a écrit dans le message de
news:cke5gi$gak$1@s5.feed.news.oleane.net...
Bonjour,
Les boites a lettres electroniques de la societe sont nominatives, du typ
Nom.Prenom@societe.fr.
Si une personne qui la boite, et qu'une autre vient la remplacer, qu'en
est
il des mails existants.
Faut il les considerer comme des mails perso et donc les rendre
inaccessible
a la nouvelle personne ??
Peut on transferer les anciens mails a qq'un d autre ??
Merci pour vos lumieres
@+
Precisions :
- Le serveur de messagerie est externalise, il n'y a pas de possibilite de
mettre en place un repondeur automatique
- Les anciens mails seraient tres utiles afin de pouvoir assurer un bon
suivi
- Une signature a ete mise en place afin de signaler le changement de BaL ou
ecrire
- les adresses mail ne sont signalees sur aucun site
En fait je precise ma question : serait on en infraction si on conservait
les anciens mail mais que dorenavant ce ne soit pas Mr X qui y est acces
mais Mme Y ?
Les ordinateurs sont egalement "nominatifs" donc Mme Y a pris place dans le
siege de Mr X et utilise l'ex PC de Mr X.
Avant son depart Mr X a fait le menage dans ses fichiers perso bien sur,
mais pas ceux a caractere professionnel.
"zorroider" a écrit dans le message de news:cke5gi$gak$
Bonjour, Les boites a lettres electroniques de la societe sont nominatives, du typ
Si une personne qui la boite, et qu'une autre vient la remplacer, qu'en
est
il des mails existants. Faut il les considerer comme des mails perso et donc les rendre
inaccessible
a la nouvelle personne ?? Peut on transferer les anciens mails a qq'un d autre ?? Merci pour vos lumieres @+
Precisions : - Le serveur de messagerie est externalise, il n'y a pas de possibilite de mettre en place un repondeur automatique - Les anciens mails seraient tres utiles afin de pouvoir assurer un bon suivi - Une signature a ete mise en place afin de signaler le changement de BaL ou ecrire - les adresses mail ne sont signalees sur aucun site
En fait je precise ma question : serait on en infraction si on conservait les anciens mail mais que dorenavant ce ne soit pas Mr X qui y est acces mais Mme Y ? Les ordinateurs sont egalement "nominatifs" donc Mme Y a pris place dans le siege de Mr X et utilise l'ex PC de Mr X. Avant son depart Mr X a fait le menage dans ses fichiers perso bien sur, mais pas ceux a caractere professionnel.
Merci pour vos debuts de reponse @+
JustMe
zorroider vient de nous annoncer :
"zorroider" a écrit dans le message de news:cke5gi$gak$
Bonjour, Les boites a lettres electroniques de la societe sont nominatives, du typ
Si une personne qui la boite, et qu'une autre vient la remplacer, qu'en est il des mails existants. Faut il les considerer comme des mails perso et donc les rendre inaccessible a la nouvelle personne ?? Peut on transferer les anciens mails a qq'un d autre ?? Merci pour vos lumieres @+
Precisions : - Le serveur de messagerie est externalise, il n'y a pas de possibilite de mettre en place un repondeur automatique
mauvais sous traitant - changer sous traitant
- Les anciens mails seraient tres utiles afin de pouvoir assurer un bon suivi
demander a l'ancien employé de les transferer à qui de droit avant son départ
- Une signature a ete mise en place afin de signaler le changement de BaL ou ecrire
c'est bien
- les adresses mail ne sont signalees sur aucun site
En fait je precise ma question : serait on en infraction si on conservait les anciens mail mais que dorenavant ce ne soit pas Mr X qui y est acces mais Mme Y ?
oui si cela est fait sans autorisation de Mr X
Les ordinateurs sont egalement "nominatifs" donc Mme Y a pris place dans le siege de Mr X et utilise l'ex PC de Mr X. Avant son depart Mr X a fait le menage dans ses fichiers perso bien sur, mais pas ceux a caractere professionnel.
Le mieux est de faire signer une decharge
Merci pour vos debuts de reponse @+
zorroider vient de nous annoncer :
"zorroider" <aa@aa.fr> a écrit dans le message de
news:cke5gi$gak$1@s5.feed.news.oleane.net...
Bonjour,
Les boites a lettres electroniques de la societe sont nominatives, du typ
Nom.Prenom@societe.fr.
Si une personne qui la boite, et qu'une autre vient la remplacer, qu'en est
il des mails existants.
Faut il les considerer comme des mails perso et donc les rendre inaccessible
a la nouvelle personne ??
Peut on transferer les anciens mails a qq'un d autre ??
Merci pour vos lumieres
@+
Precisions :
- Le serveur de messagerie est externalise, il n'y a pas de possibilite de
mettre en place un repondeur automatique
mauvais sous traitant - changer sous traitant
- Les anciens mails seraient tres utiles afin de pouvoir assurer un bon
suivi
demander a l'ancien employé de les transferer à qui de droit avant son
départ
- Une signature a ete mise en place afin de signaler le changement de BaL ou
ecrire
c'est bien
- les adresses mail ne sont signalees sur aucun site
En fait je precise ma question : serait on en infraction si on conservait
les anciens mail mais que dorenavant ce ne soit pas Mr X qui y est acces
mais Mme Y ?
oui si cela est fait sans autorisation de Mr X
Les ordinateurs sont egalement "nominatifs" donc Mme Y a pris place dans le
siege de Mr X et utilise l'ex PC de Mr X.
Avant son depart Mr X a fait le menage dans ses fichiers perso bien sur,
mais pas ceux a caractere professionnel.
"zorroider" a écrit dans le message de news:cke5gi$gak$
Bonjour, Les boites a lettres electroniques de la societe sont nominatives, du typ
Si une personne qui la boite, et qu'une autre vient la remplacer, qu'en est il des mails existants. Faut il les considerer comme des mails perso et donc les rendre inaccessible a la nouvelle personne ?? Peut on transferer les anciens mails a qq'un d autre ?? Merci pour vos lumieres @+
Precisions : - Le serveur de messagerie est externalise, il n'y a pas de possibilite de mettre en place un repondeur automatique
mauvais sous traitant - changer sous traitant
- Les anciens mails seraient tres utiles afin de pouvoir assurer un bon suivi
demander a l'ancien employé de les transferer à qui de droit avant son départ
- Une signature a ete mise en place afin de signaler le changement de BaL ou ecrire
c'est bien
- les adresses mail ne sont signalees sur aucun site
En fait je precise ma question : serait on en infraction si on conservait les anciens mail mais que dorenavant ce ne soit pas Mr X qui y est acces mais Mme Y ?
oui si cela est fait sans autorisation de Mr X
Les ordinateurs sont egalement "nominatifs" donc Mme Y a pris place dans le siege de Mr X et utilise l'ex PC de Mr X. Avant son depart Mr X a fait le menage dans ses fichiers perso bien sur, mais pas ceux a caractere professionnel.
Le mieux est de faire signer une decharge
Merci pour vos debuts de reponse @+
Bruno Caruso
Le Mon, 11 Oct 2004 17:29:01 +0200, zorroider a écrit :
"zorroider" a écrit dans le message de news:cke5gi$gak$
Bonjour, Les boites a lettres electroniques de la societe sont nominatives, du typ
Si une personne qui la boite, et qu'une autre vient la remplacer, qu'en
est
il des mails existants. Faut il les considerer comme des mails perso et donc les rendre
inaccessible
a la nouvelle personne ?? Peut on transferer les anciens mails a qq'un d autre ?? Merci pour vos lumieres @+
Precisions : - Le serveur de messagerie est externalise, il n'y a pas de possibilite de mettre en place un repondeur automatique
C'est fort dommage...
- Les anciens mails seraient tres utiles afin de pouvoir assurer un bon suivi
Faire signer un engagement à l'ancien employé dont le but est l'accord et l'autorisation que son ancienne BAL soit consulté par un autre employé.
Prévoir une chartre "Internet et Liberté" à chaque recrutement stupulant que les comptes mails seront réutilisés par les nouveaux employés.
- Une signature a ete mise en place afin de signaler le changement de BaL ou ecrire
Parfait.
- les adresses mail ne sont signalees sur aucun site
Je suis convaincu que les alias du type "nomduposte" pointant sur la bonne personne en interne (même après licenciement / départ / recrutement) pourrait résoudre votre problème de BAL nominative.
Ne pas signaler le changement d'adresse mail est dommage pour le système relationnel de l'entreprise (on ne sait plus à qui on a à faire ?).
En fait je precise ma question : serait on en infraction si on conservait les anciens mail mais que dorenavant ce ne soit pas Mr X qui y est acces mais Mme Y ?
Si mr X ne donne pas explicitement son accord écrit (avec clauses précises de la limitation de l'utilisation de cette boite), vous serez en infraction. Contactez Mr X pour obtenir son accord.
Les ordinateurs sont egalement "nominatifs" donc Mme Y a pris place dans le siege de Mr X et utilise l'ex PC de Mr X. Avant son depart Mr X a fait le menage dans ses fichiers perso bien sur, mais pas ceux a caractere professionnel.
Très bonne chose.
Merci pour vos debuts de reponse
De rien,
Bruno
Le Mon, 11 Oct 2004 17:29:01 +0200, zorroider a écrit :
"zorroider" <aa@aa.fr> a écrit dans le message de
news:cke5gi$gak$1@s5.feed.news.oleane.net...
Bonjour,
Les boites a lettres electroniques de la societe sont nominatives, du typ
Nom.Prenom@societe.fr.
Si une personne qui la boite, et qu'une autre vient la remplacer, qu'en
est
il des mails existants.
Faut il les considerer comme des mails perso et donc les rendre
inaccessible
a la nouvelle personne ??
Peut on transferer les anciens mails a qq'un d autre ??
Merci pour vos lumieres
@+
Precisions :
- Le serveur de messagerie est externalise, il n'y a pas de possibilite de
mettre en place un repondeur automatique
C'est fort dommage...
- Les anciens mails seraient tres utiles afin de pouvoir assurer un bon
suivi
Faire signer un engagement à l'ancien employé dont le but est l'accord et
l'autorisation que son ancienne BAL soit consulté par un autre employé.
Prévoir une chartre "Internet et Liberté" à chaque recrutement stupulant
que les comptes mails seront réutilisés par les nouveaux employés.
- Une signature a ete mise en place afin de signaler le changement de BaL ou
ecrire
Parfait.
- les adresses mail ne sont signalees sur aucun site
Je suis convaincu que les alias du type "nomduposte" pointant sur la bonne
personne en interne (même après licenciement / départ / recrutement)
pourrait résoudre votre problème de BAL nominative.
Ne pas signaler le changement d'adresse mail est dommage pour le système
relationnel de l'entreprise (on ne sait plus à qui on a à faire ?).
En fait je precise ma question : serait on en infraction si on conservait
les anciens mail mais que dorenavant ce ne soit pas Mr X qui y est acces
mais Mme Y ?
Si mr X ne donne pas explicitement son accord écrit (avec clauses précises
de la limitation de l'utilisation de cette boite), vous serez en
infraction. Contactez Mr X pour obtenir son accord.
Les ordinateurs sont egalement "nominatifs" donc Mme Y a pris place dans le
siege de Mr X et utilise l'ex PC de Mr X.
Avant son depart Mr X a fait le menage dans ses fichiers perso bien sur,
mais pas ceux a caractere professionnel.
Le Mon, 11 Oct 2004 17:29:01 +0200, zorroider a écrit :
"zorroider" a écrit dans le message de news:cke5gi$gak$
Bonjour, Les boites a lettres electroniques de la societe sont nominatives, du typ
Si une personne qui la boite, et qu'une autre vient la remplacer, qu'en
est
il des mails existants. Faut il les considerer comme des mails perso et donc les rendre
inaccessible
a la nouvelle personne ?? Peut on transferer les anciens mails a qq'un d autre ?? Merci pour vos lumieres @+
Precisions : - Le serveur de messagerie est externalise, il n'y a pas de possibilite de mettre en place un repondeur automatique
C'est fort dommage...
- Les anciens mails seraient tres utiles afin de pouvoir assurer un bon suivi
Faire signer un engagement à l'ancien employé dont le but est l'accord et l'autorisation que son ancienne BAL soit consulté par un autre employé.
Prévoir une chartre "Internet et Liberté" à chaque recrutement stupulant que les comptes mails seront réutilisés par les nouveaux employés.
- Une signature a ete mise en place afin de signaler le changement de BaL ou ecrire
Parfait.
- les adresses mail ne sont signalees sur aucun site
Je suis convaincu que les alias du type "nomduposte" pointant sur la bonne personne en interne (même après licenciement / départ / recrutement) pourrait résoudre votre problème de BAL nominative.
Ne pas signaler le changement d'adresse mail est dommage pour le système relationnel de l'entreprise (on ne sait plus à qui on a à faire ?).
En fait je precise ma question : serait on en infraction si on conservait les anciens mail mais que dorenavant ce ne soit pas Mr X qui y est acces mais Mme Y ?
Si mr X ne donne pas explicitement son accord écrit (avec clauses précises de la limitation de l'utilisation de cette boite), vous serez en infraction. Contactez Mr X pour obtenir son accord.
Les ordinateurs sont egalement "nominatifs" donc Mme Y a pris place dans le siege de Mr X et utilise l'ex PC de Mr X. Avant son depart Mr X a fait le menage dans ses fichiers perso bien sur, mais pas ceux a caractere professionnel.
