Base de données et Excel

Bonsoir, *Julien*

65536 lignes dans une feuille.
Tu ôtes une ligne pour les titres des colonnes, et la dernière ligne si tu
veux une validation de données.
Cela te permet environ 43 absences par personne s'ils sont 1500.
Après, faudra changer de feuille (ou de salarié, car 43 absences pour chacun
, les actionnaires ne vont pas être d'accord)

;-)

Quelques propositions :
je suppose qu'ils ont des numéros de matricule : 5 feuille avec dans
chacune 250 matricules (permettrait de gérer 260 absences par salarié)

Ou qu'ils travaillent dans des services / directions différents : une
feuille par service / direction

Il existe des tas d'autres solutions : une feuille par lettre de l'alphabet,
par année d'entrée....

Il t'appartient de décider en fonction de l'organisation qui t'est propre,
et de l'usage que tu veux faire de cette base.

Mais compte tenu de la durée d'archivage, je partage avec moi-même l'idée
que tu devrais plutôt te pencher vers Access (le coût : certainement
inférieur à un mois d'absentéisme...)

Qu'en penses-tu ?


--
Bien amicordialement,
P. Bastard

Il y a 1500 personne à gérer
car il faut le type de l'absence, le début, la fin, le nombre de
jours. Il y a 15 types d'absence et il faut conserver l'historique
Julien


"Patrick BASTARD" <pasdespambastardp@freepasdespam.fr> a écrit dans le
message de news: uEEvs5DcFHA.2984@TK2MSFTNGP15.phx.gbl...

Bonjour, *Julien*
J'ai lu ton post %23iao3wDcFHA.1392@TK2MSFTNGP14.phx.gbl
avec le plus grand intéret :

Je pensais : Une absence, une ligne, non ?


--
Bien amicordialement,
P. Bastard

Bonsoir Patrick et merci pour ta réponse
Le pb est qu'une personne peut avoir plusieurs jours d'arrêt maladie
de façon discontinue de même que plusieurs jours d'absence pour
formation etc.Comment le matérialiser, le filtre ne peut fonctionner
car les données ne doivent pas êtres écrasées afin d'avoir en
permanence l'historique. Julien



"Patrick BASTARD" <pasdespambastardp@freepasdespam.fr> a écrit dans
le message de news: uRy84sDcFHA.1568@TK2MSFTNGP10.phx.gbl...

Bonjour, *Julien*
J'ai lu ton post e8o3KnDcFHA.2288@TK2MSFTNGP14.phx.gbl
avec le plus grand intéret :

Bien qu'Excel ne soit pas l'outil le plus adapté pour créer une
base de données, ce que tu souhaites faire est facilement
réalisable (voir cependant le nombre d'enregistrements prévus) :
Une colonne par champ, une ligne par enregistrement, et un filtre
automatique (données, filtrer, filtre automatique) après avoir
sélectionné la ligne des libellés. Attention : pas de ligne vide.
Un clic sur l'une des flèches (à droite en bas des libellés) te
permettra de sélectionner les lignes correspondant à ton ou tes
critères. Cela te convient-il ?


--
Bien amicordialement,
P. Bastard

Bonsoir
Est-ce possible ?
Nous n'avons pas Access au travail, donc je suis obligé de passer
par Excel. Nous souhaitons mettre en ouvre un fichier d'absence de
gestion des personnels.
Ex : Nom, prénom, Adresse, type d'absences, début, fin, etc.
Sachant que l'on peut modifier les données, et avoir une synthèse
par individu.
Je ne sais pas du tout comment organiser mes données sur la
feuille, je pense les mettre en colonne...
Pouvez-vous soit me mettre sur une piste, soit un fichier en
téléchargement. Merci beaucoup pour votre aide.
Julien

Bonsoir, Julien

65536 lignes dans une feuille.
Tu ôtes une ligne pour les titres des colonnes, et la dernière ligne si tu
veux une validation de données.
Cela te permet environ 43 absences par personne s'ils sont 1500.
Après, faudra changer de feuille (ou de salarié, car 43 absences pour chacun
, les actionnaires ne vont pas être d'accord)



Quelques propositions :
je suppose qu'ils ont des numéros de matricule : 5 feuille avec dans
chacune 250 matricules (permettrait de gérer 260 absences par salarié)

Ou qu'ils travaillent dans des services / directions différents : une
feuille par service / direction

Il existe des tas d'autres solutions : une feuille par lettre de l'alphabet,
par année d'entrée....

Il t'appartient de décider en fonction de l'organisation qui t'est propre,
et de l'usage que tu veux faire de cette base.

Mais compte tenu de la durée d'archivage, je partage avec moi-même l'idée
que tu devrais plutôt te pencher vers Access (le coût : certainement
inférieur à un mois d'absentéisme...)

Qu'en penses-tu ?


--
Bien amicordialement,
P. Bastard

Il y a 1500 personne à gérer
car il faut le type de l'absence, le début, la fin, le nombre de
jours. Il y a 15 types d'absence et il faut conserver l'historique
Julien


"Patrick BASTARD" <pasdespambastardp@freepasdespam.fr> a écrit dans le
message de news: uEEvs5DcFHA.2984@TK2MSFTNGP15.phx.gbl...

Bonjour, Julien
J'ai lu ton post %23iao3wDcFHA.1392@TK2MSFTNGP14.phx.gbl
avec le plus grand intéret :

Je pensais : Une absence, une ligne, non ?


--
Bien amicordialement,
P. Bastard

Bonsoir Patrick et merci pour ta réponse
Le pb est qu'une personne peut avoir plusieurs jours d'arrêt maladie
de façon discontinue de même que plusieurs jours d'absence pour
formation etc.Comment le matérialiser, le filtre ne peut fonctionner
car les données ne doivent pas êtres écrasées afin d'avoir en
permanence l'historique. Julien



"Patrick BASTARD" <pasdespambastardp@freepasdespam.fr> a écrit dans
le message de news: uRy84sDcFHA.1568@TK2MSFTNGP10.phx.gbl...

Bonjour, Julien
J'ai lu ton post e8o3KnDcFHA.2288@TK2MSFTNGP14.phx.gbl
avec le plus grand intéret :

Bien qu'Excel ne soit pas l'outil le plus adapté pour créer une
base de données, ce que tu souhaites faire est facilement
réalisable (voir cependant le nombre d'enregistrements prévus) :
Une colonne par champ, une ligne par enregistrement, et un filtre
automatique (données, filtrer, filtre automatique) après avoir
sélectionné la ligne des libellés. Attention : pas de ligne vide.
Un clic sur l'une des flèches (à droite en bas des libellés) te
permettra de sélectionner les lignes correspondant à ton ou tes
critères. Cela te convient-il ?


--
Bien amicordialement,
P. Bastard

Bonsoir
Est-ce possible ?
Nous n'avons pas Access au travail, donc je suis obligé de passer
par Excel. Nous souhaitons mettre en ouvre un fichier d'absence de
gestion des personnels.
Ex : Nom, prénom, Adresse, type d'absences, début, fin, etc.
Sachant que l'on peut modifier les données, et avoir une synthèse
par individu.
Je ne sais pas du tout comment organiser mes données sur la
feuille, je pense les mettre en colonne...
Pouvez-vous soit me mettre sur une piste, soit un fichier en
téléchargement. Merci beaucoup pour votre aide.
Julien

begin 666 wink.gif
M1TE&.#EA#P`/`+,``````+^_O___````````````````````````````````
M`````````````````````"'Y! $```$`+ `````/`````0T,$@):ITX5,'Y
MQ4 G>E,XC@`EF.MJIJSEQ>PI;C9:YZYGOQK?C12<R8C%7P;7^60TEA0F`@`[
`
end

Merci c'est très sympa de ta part
nous n'avons pas Access, combien même, il faudrait un gros investissement
perso afin de construire quelque chose de cohérent étant nullissime en
Access. Cela étant pour l'archivage, le fichier est reconduit chaque année.
Je vais essayer de lancer quelque chose, après je verrais ;-)
Julien



"Patrick BASTARD" <pasdespambastardp@freepasdespam.fr> a écrit dans le
message de news: OsQqxhEcFHA.2936@tk2msftngp13.phx.gbl...

Bonsoir, *Julien*

65536 lignes dans une feuille.
Tu ôtes une ligne pour les titres des colonnes, et la dernière ligne si tu
veux une validation de données.
Cela te permet environ 43 absences par personne s'ils sont 1500.
Après, faudra changer de feuille (ou de salarié, car 43 absences pour
chacun , les actionnaires ne vont pas être d'accord)

;-)

Quelques propositions :
je suppose qu'ils ont des numéros de matricule : 5 feuille avec dans
chacune 250 matricules (permettrait de gérer 260 absences par salarié)

Ou qu'ils travaillent dans des services / directions différents : une
feuille par service / direction

Il existe des tas d'autres solutions : une feuille par lettre de
l'alphabet, par année d'entrée....

Il t'appartient de décider en fonction de l'organisation qui t'est propre,
et de l'usage que tu veux faire de cette base.

Mais compte tenu de la durée d'archivage, je partage avec moi-même l'idée
que tu devrais plutôt te pencher vers Access (le coût : certainement
inférieur à un mois d'absentéisme...)

Qu'en penses-tu ?


--
Bien amicordialement,
P. Bastard

Il y a 1500 personne à gérer
car il faut le type de l'absence, le début, la fin, le nombre de
jours. Il y a 15 types d'absence et il faut conserver l'historique
Julien


"Patrick BASTARD" <pasdespambastardp@freepasdespam.fr> a écrit dans le
message de news: uEEvs5DcFHA.2984@TK2MSFTNGP15.phx.gbl...

Bonjour, *Julien*
J'ai lu ton post %23iao3wDcFHA.1392@TK2MSFTNGP14.phx.gbl
avec le plus grand intéret :

Je pensais : Une absence, une ligne, non ?


--
Bien amicordialement,
P. Bastard

Bonsoir Patrick et merci pour ta réponse
Le pb est qu'une personne peut avoir plusieurs jours d'arrêt maladie
de façon discontinue de même que plusieurs jours d'absence pour
formation etc.Comment le matérialiser, le filtre ne peut fonctionner
car les données ne doivent pas êtres écrasées afin d'avoir en
permanence l'historique. Julien



"Patrick BASTARD" <pasdespambastardp@freepasdespam.fr> a écrit dans
le message de news: uRy84sDcFHA.1568@TK2MSFTNGP10.phx.gbl...

Bonjour, *Julien*
J'ai lu ton post e8o3KnDcFHA.2288@TK2MSFTNGP14.phx.gbl
avec le plus grand intéret :

Bien qu'Excel ne soit pas l'outil le plus adapté pour créer une
base de données, ce que tu souhaites faire est facilement
réalisable (voir cependant le nombre d'enregistrements prévus) :
Une colonne par champ, une ligne par enregistrement, et un filtre
automatique (données, filtrer, filtre automatique) après avoir
sélectionné la ligne des libellés. Attention : pas de ligne vide.
Un clic sur l'une des flèches (à droite en bas des libellés) te
permettra de sélectionner les lignes correspondant à ton ou tes
critères. Cela te convient-il ?


--
Bien amicordialement,
P. Bastard

Bonsoir
Est-ce possible ?
Nous n'avons pas Access au travail, donc je suis obligé de passer
par Excel. Nous souhaitons mettre en ouvre un fichier d'absence de
gestion des personnels.
Ex : Nom, prénom, Adresse, type d'absences, début, fin, etc.
Sachant que l'on peut modifier les données, et avoir une synthèse
par individu.
Je ne sais pas du tout comment organiser mes données sur la
feuille, je pense les mettre en colonne...
Pouvez-vous soit me mettre sur une piste, soit un fichier en
téléchargement. Merci beaucoup pour votre aide.
Julien

il n'y a que le modèle a créer et la liste des employés à faire, pour le reste une macro peut s'en charger.

isabelle

Bonsoir Isabelle et merci
J'y ai pensé, mais avec 1500 employés, cela fait vraiment énorme
Julien

"isabelle" <hoHoho@hohoHo> a écrit dans le message de news:
%23bY6aWEcFHA.2128@TK2MSFTNGP14.phx.gbl...

bonjour Julien,

une solution serait de créer un modele de feuille dans un classeur maitre,
et faire une copie de cette feuille modèle pour chaque numéro d'employé,
en l'enregistrant sous le numéro d'employé dans un répertoire commun.
dans ton classeur maitre il pourrait y avoir la liste des numéros avec le
nom cerrespondant en lien hypertexte pointant sur chaque fichier.

isabelle

Je te remercie Hervé
1500 employés
Si tu as une idée, je suis preneur
Julien


"Hervé" <hmsilve@wanadoo.fr> a écrit dans le message de news:
Optu8CEcFHA.3400@tk2msftngp13.phx.gbl...

Bonsoir Julien,
Combien d'employés ?
Si le nombre n'est pas trop important, tu peux utiliser une feuille par
employé et passer par une Form où se trouve un ComboBox avec le nom de
chaque feuille, et des TextBox corespondant à chaque champ (Nom, Prénom,
Adresse, etc...). Bien sûr, il te faut écrire du code pour l'extraction
des
données ou l'ajout de nouvelles valeurs.
A suivre...
Hervé.

"Julien" <j.fruchart@club-internet.fr> a écrit dans le message news:
e8o3KnDcFHA.2288@TK2MSFTNGP14.phx.gbl...

Bonsoir
Est-ce possible ?
Nous n'avons pas Access au travail, donc je suis obligé de passer par

Excel.

Nous souhaitons mettre en ouvre un fichier d'absence de gestion des
personnels.
Ex : Nom, prénom, Adresse, type d'absences, début, fin, etc.
Sachant que l'on peut modifier les données, et avoir une synthèse par
individu.
Je ne sais pas du tout comment organiser mes données sur la feuille, je
pense les mettre en colonne...
Pouvez-vous soit me mettre sur une piste, soit un fichier en

téléchargement.

Merci beaucoup pour votre aide.
Julien

Je vais me lancer dans quelque chose, et je reviendrai ici ;-)
Merci beaucoup
Julien


"isabelle" <hoHoho@hohoHo> a écrit dans le message de news:
uPHSwwEcFHA.2212@TK2MSFTNGP14.phx.gbl...

il n'y a que le modèle a créer et la liste des employés à faire, pour le
reste une macro peut s'en charger.

isabelle

Bonsoir Isabelle et merci
J'y ai pensé, mais avec 1500 employés, cela fait vraiment énorme
Julien

"isabelle" <hoHoho@hohoHo> a écrit dans le message de news:
%23bY6aWEcFHA.2128@TK2MSFTNGP14.phx.gbl...

bonjour Julien,

une solution serait de créer un modele de feuille dans un classeur
maitre,
et faire une copie de cette feuille modèle pour chaque numéro d'employé,
en l'enregistrant sous le numéro d'employé dans un répertoire commun.
dans ton classeur maitre il pourrait y avoir la liste des numéros avec le
nom cerrespondant en lien hypertexte pointant sur chaque fichier.

isabelle

Je te remercie Hervé
1500 employés
Si tu as une idée, je suis preneur
Julien


"Hervé" <hmsilve@wanadoo.fr> a écrit dans le message de news:
Optu8CEcFHA.3400@tk2msftngp13.phx.gbl...

Bonsoir Julien,
Combien d'employés ?
Si le nombre n'est pas trop important, tu peux utiliser une feuille par
employé et passer par une Form où se trouve un ComboBox avec le nom de
chaque feuille, et des TextBox corespondant à chaque champ (Nom,
Prénom,
Adresse, etc...). Bien sûr, il te faut écrire du code pour l'extraction
des
données ou l'ajout de nouvelles valeurs.
A suivre...
Hervé.

"Julien" <j.fruchart@club-internet.fr> a écrit dans le message news:
e8o3KnDcFHA.2288@TK2MSFTNGP14.phx.gbl...

Bonsoir
Est-ce possible ?
Nous n'avons pas Access au travail, donc je suis obligé de passer par

Excel.

Nous souhaitons mettre en ouvre un fichier d'absence de gestion des
personnels.
Ex : Nom, prénom, Adresse, type d'absences, début, fin, etc.
Sachant que l'on peut modifier les données, et avoir une synthèse par
individu.
Je ne sais pas du tout comment organiser mes données sur la feuille,
je
pense les mettre en colonne...
Pouvez-vous soit me mettre sur une piste, soit un fichier en

téléchargement.

Merci beaucoup pour votre aide.
Julien

Bonsoir
Je gère les "indisponibilités" diverses pour tout le service (il y a quand
même quelques dizaines de personnes)

En fait ces personnes sont regroupées par métier, un mois par feuille de
juin à mai
Il y a des feuilles récapitulatifs
Je parle d'indisponibilités au pluriel car il y en a beaucoup :
Congés maladie
Congés pour déménagement
Congés pour maladie d'enfant
Congés réguliers
RTTE
RTTS
1/2 RTTE
1/2 RTTS
Congés pour motif religieux
congés pour décès familaux
Récupérations
Délégations
Crédit d'heures
Ces différentes absences ne se traitent pas de la même façon (Valable sur
les jours ouvrables ou n'importe quel jour, ou valables
seulement par la valeur en heures)

Plus quelques autres qui ne sont pas des indisponibilités en tant que telles
mais qu'on veut connaître :
CE DP CHSCT Formations, Missions
Nous utilisons un seul classeur enregistré sur mon ordinateur et accessible
par réseau à un ensemble d'utilisateurs disposant de droits
de consultation uniquement ou de modification.
Nous avons travaillé sur cette version qui inclut (la chose n'est pas
courante) la possibilté de rajouter des nouveaux paramètres :
Des indisponibilités avec comptabilisation par jour (ouvrable ou non) ou par
heures et dans les deux cas, coefficient associé
Bref très souple, programmable mais assez simple d'utilisation au moyen des
raccourcis clavier
Ce sont quand même des fichiers assez gros de 2 à 4 Mo si le coeur vous en
dit, mailez-moi



"isabelle" <hoHoho@hohoHo> a écrit dans le message de
news:uPHSwwEcFHA.2212@TK2MSFTNGP14.phx.gbl...

il n'y a que le modèle a créer et la liste des employés à faire, pour le
reste une macro peut s'en charger.

isabelle

Bonsoir Isabelle et merci
J'y ai pensé, mais avec 1500 employés, cela fait vraiment énorme
Julien

"isabelle" <hoHoho@hohoHo> a écrit dans le message de news:
%23bY6aWEcFHA.2128@TK2MSFTNGP14.phx.gbl...

bonjour Julien,

une solution serait de créer un modele de feuille dans un classeur
maitre,

et faire une copie de cette feuille modèle pour chaque numéro d'employé,
en l'enregistrant sous le numéro d'employé dans un répertoire commun.
dans ton classeur maitre il pourrait y avoir la liste des numéros avec
le

nom cerrespondant en lien hypertexte pointant sur chaque fichier.

isabelle

Je te remercie Hervé
1500 employés
Si tu as une idée, je suis preneur
Julien


"Hervé" <hmsilve@wanadoo.fr> a écrit dans le message de news:
Optu8CEcFHA.3400@tk2msftngp13.phx.gbl...

Bonsoir Julien,
Combien d'employés ?
Si le nombre n'est pas trop important, tu peux utiliser une feuille
par

employé et passer par une Form où se trouve un ComboBox avec le nom de
chaque feuille, et des TextBox corespondant à chaque champ (Nom,
Prénom,

Adresse, etc...). Bien sûr, il te faut écrire du code pour
l'extraction

des
données ou l'ajout de nouvelles valeurs.
A suivre...
Hervé.

"Julien" <j.fruchart@club-internet.fr> a écrit dans le message news:
e8o3KnDcFHA.2288@TK2MSFTNGP14.phx.gbl...

Bonsoir
Est-ce possible ?
Nous n'avons pas Access au travail, donc je suis obligé de passer par

Excel.

Nous souhaitons mettre en ouvre un fichier d'absence de gestion des
personnels.
Ex : Nom, prénom, Adresse, type d'absences, début, fin, etc.
Sachant que l'on peut modifier les données, et avoir une synthèse par
individu.
Je ne sais pas du tout comment organiser mes données sur la feuille,
je

pense les mettre en colonne...
Pouvez-vous soit me mettre sur une piste, soit un fichier en

téléchargement.

Merci beaucoup pour votre aide.
Julien

Bonsoir,

Beaucoup de choses sont bien plus simples que l'idée que l'on s'en fait
Ce qui le sera moins ce sont les 1500 * n(absences)*périodes
Mieux serait d'envisager une situation mensuelle.
Idée
Un classeur par an avec:
une feuille par mois pour les absences avec liste des employés et une
feuille de synthèse/résultat avec choix
( donc des formules ou /et éventuellement un peu de code).

A+

Cordialement.

lSteph



"Julien" <j.fruchart@club-internet.fr> a écrit dans le message de news:
%23mFcPGEcFHA.3464@tk2msftngp13.phx.gbl...

Merci LSteph, mais le TCD... ;-)
Pas trop évident pour moi
Julien


"LSteph" <lecocosteph@frite.fr> a écrit dans le message de news:
%23PtAmxDcFHA.2420@TK2MSFTNGP12.phx.gbl...

Bonsoir Julien,

Nous souhaitons mettre en ouvre un fichier d'absence de gestion des
personnels.
alors plutôt si besoin est de gestion des absences :-)

pense les mettre en colonne...
C'est une bonne idée.

Peut-être pour éviter "les deux Dupont "ajouter s'il en est
en tête une colonne Numéro ou Matricule pour indexer la table .

Possibilité simple:
Pour les synthèses ensuite Menu données TableauCroiséDynamique
avec Matricule et Nom en champ de ligne et
NB absences comme donnée.
Ensuite un dblclic sur le nb correspondant à un nom suffit à extraire
toutes les données correspondant à ce nom dans une feuille.

lSteph



"Julien" <j.fruchart@club-internet.fr> a écrit dans le message de news:
e8o3KnDcFHA.2288@TK2MSFTNGP14.phx.gbl...

Bonsoir
Est-ce possible ?
Nous n'avons pas Access au travail, donc je suis obligé de passer par
Excel.
Nous souhaitons mettre en ouvre un fichier d'absence de gestion des
personnels.
Ex : Nom, prénom, Adresse, type d'absences, début, fin, etc.
Sachant que l'on peut modifier les données, et avoir une synthèse par
individu.
Je ne sais pas du tout comment organiser mes données sur la feuille, je
pense les mettre en colonne...
Pouvez-vous soit me mettre sur une piste, soit un fichier en
téléchargement.
Merci beaucoup pour votre aide.
Julien

Bonjour,

descend ça,
http://www.excel-downloads.com/telechargements/file/multi-mini-bd/456.htm

cela va te donner des idées, c'est bien foutu. Il y a 30 champs. Des
TCD, etc.
Il se pourrait même que tu puisse l'utiliser tel quel...

à+twinley

Julien wrote:

Je vais me lancer dans quelque chose, et je reviendrai ici ;-)
Merci beaucoup
Julien


"isabelle" <hoHoho@hohoHo> a écrit dans le message de news:
uPHSwwEcFHA.2212@TK2MSFTNGP14.phx.gbl...

il n'y a que le modèle a créer et la liste des employés à faire, pour le
reste une macro peut s'en charger.

isabelle

Bonsoir Isabelle et merci
J'y ai pensé, mais avec 1500 employés, cela fait vraiment énorme
Julien

"isabelle" <hoHoho@hohoHo> a écrit dans le message de news:
%23bY6aWEcFHA.2128@TK2MSFTNGP14.phx.gbl...

bonjour Julien,

une solution serait de créer un modele de feuille dans un classeur
maitre,
et faire une copie de cette feuille modèle pour chaque numéro d'employé,
en l'enregistrant sous le numéro d'employé dans un répertoire commun.
dans ton classeur maitre il pourrait y avoir la liste des numéros avec le
nom cerrespondant en lien hypertexte pointant sur chaque fichier.

isabelle

Je te remercie Hervé
1500 employés
Si tu as une idée, je suis preneur
Julien


"Hervé" <hmsilve@wanadoo.fr> a écrit dans le message de news:
Optu8CEcFHA.3400@tk2msftngp13.phx.gbl...

Bonsoir Julien,
Combien d'employés ?
Si le nombre n'est pas trop important, tu peux utiliser une feuille par
employé et passer par une Form où se trouve un ComboBox avec le nom de
chaque feuille, et des TextBox corespondant à chaque champ (Nom,
Prénom,
Adresse, etc...). Bien sûr, il te faut écrire du code pour l'extraction
des
données ou l'ajout de nouvelles valeurs.
A suivre...
Hervé.

"Julien" <j.fruchart@club-internet.fr> a écrit dans le message news:
e8o3KnDcFHA.2288@TK2MSFTNGP14.phx.gbl...

Bonsoir
Est-ce possible ?
Nous n'avons pas Access au travail, donc je suis obligé de passer par

Excel.

Nous souhaitons mettre en ouvre un fichier d'absence de gestion des
personnels.
Ex : Nom, prénom, Adresse, type d'absences, début, fin, etc.
Sachant que l'on peut modifier les données, et avoir une synthèse par
individu.
Je ne sais pas du tout comment organiser mes données sur la feuille,
je
pense les mettre en colonne...
Pouvez-vous soit me mettre sur une piste, soit un fichier en

téléchargement.

Merci beaucoup pour votre aide.
Julien

Ok merci beaucoup
Julien

"twinley" <twinleymax@hotmail.com> a écrit dans le message de news:
%23UxMVvLcFHA.3840@tk2msftngp13.phx.gbl...

Bonjour,

descend ça,
http://www.excel-downloads.com/telechargements/file/multi-mini-bd/456.htm

cela va te donner des idées, c'est bien foutu. Il y a 30 champs. Des TCD,
etc.
Il se pourrait même que tu puisse l'utiliser tel quel...

à+twinley

Julien wrote:

Je vais me lancer dans quelque chose, et je reviendrai ici ;-)
Merci beaucoup
Julien


"isabelle" <hoHoho@hohoHo> a écrit dans le message de news:
uPHSwwEcFHA.2212@TK2MSFTNGP14.phx.gbl...

il n'y a que le modèle a créer et la liste des employés à faire, pour le
reste une macro peut s'en charger.

isabelle

Bonsoir Isabelle et merci
J'y ai pensé, mais avec 1500 employés, cela fait vraiment énorme
Julien

"isabelle" <hoHoho@hohoHo> a écrit dans le message de news:
%23bY6aWEcFHA.2128@TK2MSFTNGP14.phx.gbl...

bonjour Julien,

une solution serait de créer un modele de feuille dans un classeur
maitre,
et faire une copie de cette feuille modèle pour chaque numéro
d'employé, en l'enregistrant sous le numéro d'employé dans un
répertoire commun.
dans ton classeur maitre il pourrait y avoir la liste des numéros avec
le nom cerrespondant en lien hypertexte pointant sur chaque fichier.

isabelle

Je te remercie Hervé
1500 employés
Si tu as une idée, je suis preneur
Julien


"Hervé" <hmsilve@wanadoo.fr> a écrit dans le message de news:
Optu8CEcFHA.3400@tk2msftngp13.phx.gbl...

Bonsoir Julien,
Combien d'employés ?
Si le nombre n'est pas trop important, tu peux utiliser une feuille
par
employé et passer par une Form où se trouve un ComboBox avec le nom
de
chaque feuille, et des TextBox corespondant à chaque champ (Nom,
Prénom,
Adresse, etc...). Bien sûr, il te faut écrire du code pour
l'extraction des
données ou l'ajout de nouvelles valeurs.
A suivre...
Hervé.

"Julien" <j.fruchart@club-internet.fr> a écrit dans le message news:
e8o3KnDcFHA.2288@TK2MSFTNGP14.phx.gbl...

Bonsoir
Est-ce possible ?
Nous n'avons pas Access au travail, donc je suis obligé de passer
par

Excel.

Nous souhaitons mettre en ouvre un fichier d'absence de gestion des
personnels.
Ex : Nom, prénom, Adresse, type d'absences, début, fin, etc.
Sachant que l'on peut modifier les données, et avoir une synthèse
par
individu.
Je ne sais pas du tout comment organiser mes données sur la feuille,
je
pense les mettre en colonne...
Pouvez-vous soit me mettre sur une piste, soit un fichier en

téléchargement.

Merci beaucoup pour votre aide.
Julien

Merci beaucoup Gil HASH
Julien


"Gil HASH" <jeanluc.assezdespam.hoareau@wanadoo.fr> a écrit dans le message
de news: ueUD2DFcFHA.3696@TK2MSFTNGP10.phx.gbl...

Bonsoir
Je gère les "indisponibilités" diverses pour tout le service (il y a quand
même quelques dizaines de personnes)

En fait ces personnes sont regroupées par métier, un mois par feuille de
juin à mai
Il y a des feuilles récapitulatifs
Je parle d'indisponibilités au pluriel car il y en a beaucoup :
Congés maladie
Congés pour déménagement
Congés pour maladie d'enfant
Congés réguliers
RTTE
RTTS
1/2 RTTE
1/2 RTTS
Congés pour motif religieux
congés pour décès familaux
Récupérations
Délégations
Crédit d'heures
Ces différentes absences ne se traitent pas de la même façon (Valable sur
les jours ouvrables ou n'importe quel jour, ou valables
seulement par la valeur en heures)

Plus quelques autres qui ne sont pas des indisponibilités en tant que
telles
mais qu'on veut connaître :
CE DP CHSCT Formations, Missions
Nous utilisons un seul classeur enregistré sur mon ordinateur et
accessible
par réseau à un ensemble d'utilisateurs disposant de droits
de consultation uniquement ou de modification.
Nous avons travaillé sur cette version qui inclut (la chose n'est pas
courante) la possibilté de rajouter des nouveaux paramètres :
Des indisponibilités avec comptabilisation par jour (ouvrable ou non) ou
par
heures et dans les deux cas, coefficient associé
Bref très souple, programmable mais assez simple d'utilisation au moyen
des
raccourcis clavier
Ce sont quand même des fichiers assez gros de 2 à 4 Mo si le coeur vous en
dit, mailez-moi



"isabelle" <hoHoho@hohoHo> a écrit dans le message de
news:uPHSwwEcFHA.2212@TK2MSFTNGP14.phx.gbl...

il n'y a que le modèle a créer et la liste des employés à faire, pour le
reste une macro peut s'en charger.

isabelle

Bonsoir Isabelle et merci
J'y ai pensé, mais avec 1500 employés, cela fait vraiment énorme
Julien

"isabelle" <hoHoho@hohoHo> a écrit dans le message de news:
%23bY6aWEcFHA.2128@TK2MSFTNGP14.phx.gbl...

bonjour Julien,

une solution serait de créer un modele de feuille dans un classeur
maitre,

et faire une copie de cette feuille modèle pour chaque numéro
d'employé,
en l'enregistrant sous le numéro d'employé dans un répertoire commun.
dans ton classeur maitre il pourrait y avoir la liste des numéros avec
le

nom cerrespondant en lien hypertexte pointant sur chaque fichier.

isabelle

Je te remercie Hervé
1500 employés
Si tu as une idée, je suis preneur
Julien


"Hervé" <hmsilve@wanadoo.fr> a écrit dans le message de news:
Optu8CEcFHA.3400@tk2msftngp13.phx.gbl...

Bonsoir Julien,
Combien d'employés ?
Si le nombre n'est pas trop important, tu peux utiliser une feuille
par

employé et passer par une Form où se trouve un ComboBox avec le nom
de
chaque feuille, et des TextBox corespondant à chaque champ (Nom,
Prénom,

Adresse, etc...). Bien sûr, il te faut écrire du code pour
l'extraction

des
données ou l'ajout de nouvelles valeurs.
A suivre...
Hervé.

"Julien" <j.fruchart@club-internet.fr> a écrit dans le message news:
e8o3KnDcFHA.2288@TK2MSFTNGP14.phx.gbl...

Bonsoir
Est-ce possible ?
Nous n'avons pas Access au travail, donc je suis obligé de passer
par

Excel.

Nous souhaitons mettre en ouvre un fichier d'absence de gestion des
personnels.
Ex : Nom, prénom, Adresse, type d'absences, début, fin, etc.
Sachant que l'on peut modifier les données, et avoir une synthèse
par
individu.
Je ne sais pas du tout comment organiser mes données sur la feuille,
je

pense les mettre en colonne...
Pouvez-vous soit me mettre sur une piste, soit un fichier en

téléchargement.

Merci beaucoup pour votre aide.
Julien