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Entraide Applications Microsoft Office Access base données bibliographique ou de notes de lecture?

base données bibliographique ou de notes de lecture?

5 réponses
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Amaury de V.
Je m'initie à Access pour l'utiliser dans le cadre d'une exploitation
thématique de concept clefs repérés dans la production d'un large panel
d'auteurs. Il s'agit de construire une base de données bibliographique à
partir d'un vaste corpus de notes de lectures puissées dans différents
ouvrages.
Qui pourrait me transmettre son expérience en la matière ? Qui pourrait me
transmettre un exemple de base de données bibloigraphique ?
Merci pour votre coopération et à charge cde revanche quand je serai devenu
pro en la matière
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Bonjour
Jamais vu une telle appli....

Il faut que tu partes d'une feuille blanche, que tu listes les données que tu auras en entrée (date, auteur etc..) et les données
que tu veux avoir en sortie.
Tu peux aussi essayer la méthode Merise pour bâtir ta base, cf sites à visiter dans ma signature

a+
--
Arnaud
---------------------------------------------
infos, conseils et liens : http://www.mpfa.info
---------------------------------------------


"Amaury de V." <Amaury de a écrit dans le message de news:

Je m'initie à Access pour l'utiliser dans le cadre d'une exploitation
thématique de concept clefs repérés dans la production d'un large panel
d'auteurs. Il s'agit de construire une base de données bibliographique à
partir d'un vaste corpus de notes de lectures puissées dans différents
ouvrages.
Qui pourrait me transmettre son expérience en la matière ? Qui pourrait me
transmettre un exemple de base de données bibloigraphique ?
Merci pour votre coopération et à charge cde revanche quand je serai devenu
pro en la matière


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Amaury de V.
Merci Arnaud pour ton commentaire, je ne sais si mon niveau informatique me
permet d'aborder Merise, je poursuis ma recherche sur ACCESS en espérant
qu'un champ de données puisse compter jusqu'à 1000 caractères.
Je vais visiter ton site recommander
Joyeuses Pâques
Amaury


Bonjour
Jamais vu une telle appli....

Il faut que tu partes d'une feuille blanche, que tu listes les données que tu auras en entrée (date, auteur etc..) et les données
que tu veux avoir en sortie.
Tu peux aussi essayer la méthode Merise pour bâtir ta base, cf sites à visiter dans ma signature

a+
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Arnaud
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"Amaury de V." <Amaury de a écrit dans le message de news:

Je m'initie à Access pour l'utiliser dans le cadre d'une exploitation
thématique de concept clefs repérés dans la production d'un large panel
d'auteurs. Il s'agit de construire une base de données bibliographique à
partir d'un vaste corpus de notes de lectures puissées dans différents
ouvrages.
Qui pourrait me transmettre son expérience en la matière ? Qui pourrait me
transmettre un exemple de base de données bibloigraphique ?
Merci pour votre coopération et à charge cde revanche quand je serai devenu
pro en la matière







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Tisane
Bonjour Amaury,

Merci Arnaud pour ton commentaire, je ne sais si mon niveau informatique
me
permet d'aborder Merise, je poursuis ma recherche sur ACCESS en espérant
qu'un champ de données puisse compter jusqu'à 1000 caractères.


Une base de données bibliographique s'apparente à une gestion documentaire.
Beaucoup de champs de type "Texte" (limités à 255 caractères), mais aussi de
champs de type "Memo" (limité à... 65 535 caractères).
Tu utiliseras donc ce type de champ Memo pour :
- les notes de lecture
- le résumé de l'ouvrage peut-être
- la table des matières ou le sommaire éventuellement.

Les champs auteur, éditeur seront de type texte.
La date d'édition mais aussi la date de prise de note, de type Date/Heure
(ou numérique si tu ne gardes que l'année d'édition).
Les numéros de page correspondant aux notes de lecture, de type numérique
entier, etc.

Pour le champ Memo, tu pourras faire des recherches sur son contenu en
utilisant les caractères "joker".
Par exemple, les notes de lecture contenant le mot Alphabétisation donnera
*alphabétisation* dans ta requête.
En revanche, tu ne pourras pas faire de trie sur ces champs.

Pour un classement et donc des recherches plus performantes, il te faudra
sans doute ajouter des champs texte comme la catégorie d'ouvrage, les
mots-clés, les thèmes voire les sous-thèmes, éventuellement la langue.
Je ne vais pas au-delà... c'est dimanche ;-)

Le mieux est de te jeter à l'eau en listant d'abord TOUS les champs dont tu
penses avoir besoin, en définissant leur type et leurs propriétés (texte,
numérique, mémo, mais aussi talle champ, obligatoire ou non, indexé, etc.)
Puis en les répartissant par table selon le principe du 1 à plusieurs (un
auteur a écrit plusieurs ouvrages, un ouvrage peut être écrit par plusieurs
auteurs = 3 tables ;-)
Tout ce travail est à faire "sur papier" : une base c'est 80% de réflexion
et 20% de réalisation.

Indique ensuite les problèmes que tu rencontres et n'hésite pas à les poser
ici.
Le forum ne créera pas la base pour toi, mais essaiera de te faire avancer
en débloquant le "truc" qui t'empêche de poursuivre.

Bon courage et "Y'a plus qu'à"

--
Tisane



Bonjour
Jamais vu une telle appli....

Il faut que tu partes d'une feuille blanche, que tu listes les données
que tu auras en entrée (date, auteur etc..) et les données
que tu veux avoir en sortie.
Tu peux aussi essayer la méthode Merise pour bâtir ta base, cf sites à
visiter dans ma signature

a+
--
Arnaud
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"Amaury de V." <Amaury de a écrit dans le
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Je m'initie à Access pour l'utiliser dans le cadre d'une exploitation
thématique de concept clefs repérés dans la production d'un large panel
d'auteurs. Il s'agit de construire une base de données bibliographique
à
partir d'un vaste corpus de notes de lectures puissées dans différents
ouvrages.
Qui pourrait me transmettre son expérience en la matière ? Qui pourrait
me
transmettre un exemple de base de données bibloigraphique ?
Merci pour votre coopération et à charge cde revanche quand je serai
devenu
pro en la matière









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Amaury de V.
Tisane,

Merci pour ta longue explication, tu as parfaitement saisi ma problématique
et tu m'as fourni des premières réponses efficaces que je vais expérimenter.
Tu m'as proposé certaines solutions que j'intuitais déjà....
Ton expérience d'Access te fait elle dire que ce logiciel puisse supporter
une lourde base de données documentaire ?
bien à toi
Amaury de V.


Bonjour Amaury,

Merci Arnaud pour ton commentaire, je ne sais si mon niveau informatique
me
permet d'aborder Merise, je poursuis ma recherche sur ACCESS en espérant
qu'un champ de données puisse compter jusqu'à 1000 caractères.


Une base de données bibliographique s'apparente à une gestion documentaire.
Beaucoup de champs de type "Texte" (limités à 255 caractères), mais aussi de
champs de type "Memo" (limité à... 65 535 caractères).
Tu utiliseras donc ce type de champ Memo pour :
- les notes de lecture
- le résumé de l'ouvrage peut-être
- la table des matières ou le sommaire éventuellement.

Les champs auteur, éditeur seront de type texte.
La date d'édition mais aussi la date de prise de note, de type Date/Heure
(ou numérique si tu ne gardes que l'année d'édition).
Les numéros de page correspondant aux notes de lecture, de type numérique
entier, etc.

Pour le champ Memo, tu pourras faire des recherches sur son contenu en
utilisant les caractères "joker".
Par exemple, les notes de lecture contenant le mot Alphabétisation donnera
*alphabétisation* dans ta requête.
En revanche, tu ne pourras pas faire de trie sur ces champs.

Pour un classement et donc des recherches plus performantes, il te faudra
sans doute ajouter des champs texte comme la catégorie d'ouvrage, les
mots-clés, les thèmes voire les sous-thèmes, éventuellement la langue.
Je ne vais pas au-delà... c'est dimanche ;-)

Le mieux est de te jeter à l'eau en listant d'abord TOUS les champs dont tu
penses avoir besoin, en définissant leur type et leurs propriétés (texte,
numérique, mémo, mais aussi talle champ, obligatoire ou non, indexé, etc.)
Puis en les répartissant par table selon le principe du 1 à plusieurs (un
auteur a écrit plusieurs ouvrages, un ouvrage peut être écrit par plusieurs
auteurs = 3 tables ;-)
Tout ce travail est à faire "sur papier" : une base c'est 80% de réflexion
et 20% de réalisation.

Indique ensuite les problèmes que tu rencontres et n'hésite pas à les poser
ici.
Le forum ne créera pas la base pour toi, mais essaiera de te faire avancer
en débloquant le "truc" qui t'empêche de poursuivre.

Bon courage et "Y'a plus qu'à"

--
Tisane



Bonjour
Jamais vu une telle appli....

Il faut que tu partes d'une feuille blanche, que tu listes les données
que tu auras en entrée (date, auteur etc..) et les données
que tu veux avoir en sortie.
Tu peux aussi essayer la méthode Merise pour bâtir ta base, cf sites à
visiter dans ma signature

a+
--
Arnaud
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"Amaury de V." <Amaury de a écrit dans le
message de news:

Je m'initie à Access pour l'utiliser dans le cadre d'une exploitation
thématique de concept clefs repérés dans la production d'un large panel
d'auteurs. Il s'agit de construire une base de données bibliographique
à
partir d'un vaste corpus de notes de lectures puissées dans différents
ouvrages.
Qui pourrait me transmettre son expérience en la matière ? Qui pourrait
me
transmettre un exemple de base de données bibloigraphique ?
Merci pour votre coopération et à charge cde revanche quand je serai
devenu
pro en la matière













Avatar
Tisane
Merci pour ta longue explication, tu as parfaitement saisi ma
problématique
et tu m'as fourni des premières réponses efficaces que je vais
expérimenter.
Tu m'as proposé certaines solutions que j'intuitais déjà....
Ton expérience d'Access te fait elle dire que ce logiciel puisse supporter
une lourde base de données documentaire ?


Access supporte les bases de 2 Go.
Voir les spécifications à l'adresse suivante :
http://officesystem.access.free.fr/spc_access_2003.htm

Personnellement, la plus "grande" expérience que j'ai de ce type de base de
données est en effet une base documentaire d'environ 5000 ouvrages,
trilingue pour les mots-clés, thèmes et sous-thèmes, car liée depuis 5 ans
au web. Elle contient de nombreux liens vers des fichiers pdf et des pages
web, mais elle n'a que 2 champs de type Memo (résumé et table des matières).
La base qui contient les données fait à peine 20 Mo. La base qui contient le
code fait 5 Mo à peu près. Elle fonctionne depuis 1996 avec conversion vers
les nouvelles versions d'Access... enfin... jusqu'à la version 2000... pour
l'instant (le client est frileux ;-). Elle est utilisée par 4 utilisateurs
maximum pour la saisie.

Donc, "lourde" base, c'est un peu comme "longue marche" : pour moi, au bout
de 300 m, je suis HS. Pour l'Armée Rouge, c'était 12000 km ;-)

--
Tisane

Bonjour Amaury,

Merci Arnaud pour ton commentaire, je ne sais si mon niveau
informatique
me
permet d'aborder Merise, je poursuis ma recherche sur ACCESS en
espérant
qu'un champ de données puisse compter jusqu'à 1000 caractères.


Une base de données bibliographique s'apparente à une gestion
documentaire.
Beaucoup de champs de type "Texte" (limités à 255 caractères), mais aussi
de
champs de type "Memo" (limité à... 65 535 caractères).
Tu utiliseras donc ce type de champ Memo pour :
- les notes de lecture
- le résumé de l'ouvrage peut-être
- la table des matières ou le sommaire éventuellement.

Les champs auteur, éditeur seront de type texte.
La date d'édition mais aussi la date de prise de note, de type Date/Heure
(ou numérique si tu ne gardes que l'année d'édition).
Les numéros de page correspondant aux notes de lecture, de type numérique
entier, etc.

Pour le champ Memo, tu pourras faire des recherches sur son contenu en
utilisant les caractères "joker".
Par exemple, les notes de lecture contenant le mot Alphabétisation
donnera
*alphabétisation* dans ta requête.
En revanche, tu ne pourras pas faire de trie sur ces champs.

Pour un classement et donc des recherches plus performantes, il te faudra
sans doute ajouter des champs texte comme la catégorie d'ouvrage, les
mots-clés, les thèmes voire les sous-thèmes, éventuellement la langue.
Je ne vais pas au-delà... c'est dimanche ;-)

Le mieux est de te jeter à l'eau en listant d'abord TOUS les champs dont
tu
penses avoir besoin, en définissant leur type et leurs propriétés (texte,
numérique, mémo, mais aussi talle champ, obligatoire ou non, indexé,
etc.)
Puis en les répartissant par table selon le principe du 1 à plusieurs (un
auteur a écrit plusieurs ouvrages, un ouvrage peut être écrit par
plusieurs
auteurs = 3 tables ;-)
Tout ce travail est à faire "sur papier" : une base c'est 80% de
réflexion
et 20% de réalisation.

Indique ensuite les problèmes que tu rencontres et n'hésite pas à les
poser
ici.
Le forum ne créera pas la base pour toi, mais essaiera de te faire
avancer
en débloquant le "truc" qui t'empêche de poursuivre.

Bon courage et "Y'a plus qu'à"

--
Tisane



Bonjour
Jamais vu une telle appli....

Il faut que tu partes d'une feuille blanche, que tu listes les données
que tu auras en entrée (date, auteur etc..) et les données
que tu veux avoir en sortie.
Tu peux aussi essayer la méthode Merise pour bâtir ta base, cf sites à
visiter dans ma signature

a+
--
Arnaud
---------------------------------------------
infos, conseils et liens : http://www.mpfa.info
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"Amaury de V." <Amaury de a écrit dans
le
message de news:

Je m'initie à Access pour l'utiliser dans le cadre d'une
exploitation
thématique de concept clefs repérés dans la production d'un large
panel
d'auteurs. Il s'agit de construire une base de données
bibliographique
à
partir d'un vaste corpus de notes de lectures puissées dans
différents
ouvrages.
Qui pourrait me transmettre son expérience en la matière ? Qui
pourrait
me
transmettre un exemple de base de données bibloigraphique ?
Merci pour votre coopération et à charge cde revanche quand je serai
devenu
pro en la matière