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Bibliothèque modèle

3 réponses
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Hugues ROLLIN
Bonjour =E0 tous,

Dans SPS 2003, il est possible d'enregistrer une=20
biblioth=E8que de documents en tant que mod=E8le afin de=20
pouvoir cr=E9er ult=E9rieurement d'autres biblioth=E8ques =E0=20
partir de ce mod=E8le (dixit la doc en ligne).

Mais comment fait on pour cr=E9er une nouvelle biblioth=E8que=20
=E0 partir d'un mod=E8le de biblioth=E8que ?

Merci de vos r=E9ponses.

3 réponses

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EROL [MVP SPS]
Bonjour Hugues,

Avez vous FrontPage 2003 ?

La création d'un bibliothèque :
Vous pouvez uniformiser les documents d'une bibliothèque de documents en
spécifiant un fichier à utiliser comme modèle pour la bibliothèque.

Le modèle s'ouvrira lorsque les membres de l'équipe cliqueront sur la
commande Nouveau document de la page sur laquelle apparaît la bibliothèque
de documents. Le modèle est également disponible pour les utilisateurs d'un
programme client compatible avec Microsoft Windows SharePoint Services. Par
exemple, dans Microsoft Office XP, le modèle est disponible dans la boîte de
dialogue Créer à partir d'un modèle de sites Web.

Attention
Les fichiers des modèles contiennent des informations personnelles telles
que les URL des serveurs et les noms des comptes d'utilisateur. Ne partagez
ces fichiers qu'avec des utilisateurs et des groupes en qui vous avez
confiance.

Les modèles de bibliothèque de documents peuvent être dans n'importe quel
format de fichier qu'un programme client compatible avec Windows SharePoint
Services peut ouvrir (.doc, .xls, etc.). Toutefois, l'utilisation, pour un
modèle, d'un format de fichier Web (.htm ou .mht), présente les avantages
suivants :

- Les membres de l'équipe ne doivent pas disposer du programme client
adéquat pour lire un document basé sur une page Web (.htm) ou une archive
Web (.mht).

- Si vous utilisez la fonction Discussions sur le Web, vous pouvez joindre
des discussions thématiques à un document basé sur une page Web ou une
archive Web.

Remarque
Le modèle de votre bibliothèque de documents doit être stocké dans le
dossier Formulaires de la bibliothèque de documents qui l'utilise.


++++++++++++++++++++++++++++++++++

Modèle pour une bibliothèque de documents
Si vous créez pour la première fois une bibliothèque de documents, vous
pouvez établir un modèle vide qui exécute le programme adéquat lorsqu'un
utilisateur clique sur Nouveau document dans la page de la bibliothèque de
documents. Si, par la suite, vous voulez utiliser comme modèle un fichier
situé sur votre site pour les nouveaux documents, vous pouvez modifier la
bibliothèque de documents en conséquence.

Effectuez l'une des actions suivantes :

- Définir un modèle au moment de la création d'une bibliothèque de documents

A) Créez une bibliothèque de documents et spécifiez un type de document par
défaut.

- Procédure
1 Dans la barre de liens supérieure, cliquez sur Créer.
2 Dans la page Créer une page, cliquez sur Bibliothèque de documents.
3 Dans la zone Nom, tapez le nom de la liste. Le nom de bibliothèque de
documents est obligatoire.
4 Dans la zone Description, indiquez la finalité de la bibliothèque. La
description est facultative.
5 Dans la section Navigation, cliquez sur Oui si vous voulez qu'un lien vers
cette liste apparaisse dans la Barre de lancement rapide.
6 Dans la section Versions de document, cliquez sur Oui si vous souhaitez
créer une copie de sauvegarde d'un fichier chaque fois qu'il est archivé
dans la bibliothèque.
7 Dans la section Modèle de document, spécifiez le type de fichier à
utiliser comme modèle pour les nouveaux fichiers de cette bibliothèque de
documents.
8 Cliquez sur Créer.

B) Créez un modèle personnalisé.

- Procédure
1 Dans la barre de liens supérieure, cliquez sur Documents et listes.
2 Cliquez sur le nom de la bibliothèque de documents que vous souhaitez
ouvrir.
3 Dans la page qui affiche la bibliothèque de documents, cliquez sur
Modifier les paramètres et les colonnes.
4 Dans la section Paramètres généraux, à droite de Modèle du document et du
chemin du modèle, cliquez sur Modifier le modèle.
5 Modifiez le fichier de modèle la manière souhaitée, puis enregistrez-le.

Remarque
Si vous personnalisez le modèle après avoir ajouté des documents à la
bibliothèque de documents, les modifications apportées au modèle ne seront
pas répercutées dans les documents existants.

- Modifier une bibliothèque de documents de manière à ce qu'elle utilise un
fichier existant comme modèle
1 Dans la barre de liens supérieure, cliquez sur Documents et listes.
2 Cliquez sur le nom de la bibliothèque de documents que vous souhaitez
ouvrir.
3 Cliquez sur Modifier les paramètres et les colonnes.
4 Dans la section Paramètres généraux, cliquez sur Modifier les paramètres
généraux.
5 Dans la zone URL du modèle de la section Modèle de document, tapez
l'adresse Web du fichier à utiliser comme modèle. Le fichier doit être
enregistré sur le site Web Windows SharePoint en cours.


++++++++++++++++++++++++++++++++++++

Allez sur le site je l'ai refait et largement développé,
voir : http://www.sharepointpro.net

@bientôt sur les news de SharePoint.
Bonne fin de semaine.

EROL
[MVP SharePoint Microsoft France]
*****************************************
http://www.sharepointpro.net
http://erolgiraudy.europe.webmatrixhosting.net/
http://perso.wanadoo.fr/erolsps/Visites/Livre1.htm
http://www.laboratoire-microsoft.org/articles/teched_2003/
============================= Si nous avons chacun un objet et que nous les échangeons, nous avons chacun
un objet.
Si nous avons chacun une idée et que nous les échangeons, nous avons chacun
deux idées.
Proverbe chinois.
===================
"Hugues ROLLIN" a écrit dans le message de
news:11e6501c3f549$87ba7f30$
Bonjour à tous,

Dans SPS 2003, il est possible d'enregistrer une
bibliothèque de documents en tant que modèle afin de
pouvoir créer ultérieurement d'autres bibliothèques à
partir de ce modèle (dixit la doc en ligne).

Mais comment fait on pour créer une nouvelle bibliothèque
à partir d'un modèle de bibliothèque ?

Merci de vos réponses.
Avatar
Oui, j'ai FrontPage 2003.

En fait ma question porte sur les modèles de bibliothèque
et non pas sur les modèles de documents.
Une fois la bibliothèque de documents créée, on a la
possibilité de la déclarer comme modèle (paramètres
généraux de la bibliothèque): dans la page "Enregistrer
comme modèle", on donne un titre pour le modèle, une
description et un nom de fichier (.stp).

C'est ce modèle que je ne sait pas réutiliser par la
suite. En effet, lors de la création d'une nouvelle
bibliothèque, on ne me demande pas si je veux utiliser un
modèle. Etrange, non ?

Merci de vos réponse.

-----Message d'origine-----
Bonjour Hugues,

Avez vous FrontPage 2003 ?

La création d'un bibliothèque :
Vous pouvez uniformiser les documents d'une bibliothèque


de documents en
spécifiant un fichier à utiliser comme modèle pour la


bibliothèque.

Le modèle s'ouvrira lorsque les membres de l'équipe


cliqueront sur la
commande Nouveau document de la page sur laquelle


apparaît la bibliothèque
de documents. Le modèle est également disponible pour


les utilisateurs d'un
programme client compatible avec Microsoft Windows


SharePoint Services. Par
exemple, dans Microsoft Office XP, le modèle est


disponible dans la boîte de
dialogue Créer à partir d'un modèle de sites Web.

Attention
Les fichiers des modèles contiennent des informations


personnelles telles
que les URL des serveurs et les noms des comptes


d'utilisateur. Ne partagez
ces fichiers qu'avec des utilisateurs et des groupes en


qui vous avez
confiance.

Les modèles de bibliothèque de documents peuvent être


dans n'importe quel
format de fichier qu'un programme client compatible avec


Windows SharePoint
Services peut ouvrir (.doc, .xls, etc.). Toutefois,


l'utilisation, pour un
modèle, d'un format de fichier Web (.htm ou .mht),


présente les avantages
suivants :

- Les membres de l'équipe ne doivent pas disposer du


programme client
adéquat pour lire un document basé sur une page Web


(.htm) ou une archive
Web (.mht).

- Si vous utilisez la fonction Discussions sur le Web,


vous pouvez joindre
des discussions thématiques à un document basé sur une


page Web ou une
archive Web.

Remarque
Le modèle de votre bibliothèque de documents doit être


stocké dans le
dossier Formulaires de la bibliothèque de documents qui


l'utilise.


++++++++++++++++++++++++++++++++++

Modèle pour une bibliothèque de documents
Si vous créez pour la première fois une bibliothèque de


documents, vous
pouvez établir un modèle vide qui exécute le programme


adéquat lorsqu'un
utilisateur clique sur Nouveau document dans la page de


la bibliothèque de
documents. Si, par la suite, vous voulez utiliser comme


modèle un fichier
situé sur votre site pour les nouveaux documents, vous


pouvez modifier la
bibliothèque de documents en conséquence.

Effectuez l'une des actions suivantes :

- Définir un modèle au moment de la création d'une


bibliothèque de documents

A) Créez une bibliothèque de documents et spécifiez un


type de document par
défaut.

- Procédure
1 Dans la barre de liens supérieure, cliquez sur Créer.
2 Dans la page Créer une page, cliquez sur Bibliothèque


de documents.
3 Dans la zone Nom, tapez le nom de la liste. Le nom de


bibliothèque de
documents est obligatoire.
4 Dans la zone Description, indiquez la finalité de la


bibliothèque. La
description est facultative.
5 Dans la section Navigation, cliquez sur Oui si vous


voulez qu'un lien vers
cette liste apparaisse dans la Barre de lancement rapide.
6 Dans la section Versions de document, cliquez sur Oui


si vous souhaitez
créer une copie de sauvegarde d'un fichier chaque fois


qu'il est archivé
dans la bibliothèque.
7 Dans la section Modèle de document, spécifiez le type


de fichier à
utiliser comme modèle pour les nouveaux fichiers de


cette bibliothèque de
documents.
8 Cliquez sur Créer.

B) Créez un modèle personnalisé.

- Procédure
1 Dans la barre de liens supérieure, cliquez sur


Documents et listes.
2 Cliquez sur le nom de la bibliothèque de documents que


vous souhaitez
ouvrir.
3 Dans la page qui affiche la bibliothèque de documents,


cliquez sur
Modifier les paramètres et les colonnes.
4 Dans la section Paramètres généraux, à droite de


Modèle du document et du
chemin du modèle, cliquez sur Modifier le modèle.
5 Modifiez le fichier de modèle la manière souhaitée,


puis enregistrez-le.

Remarque
Si vous personnalisez le modèle après avoir ajouté des


documents à la
bibliothèque de documents, les modifications apportées


au modèle ne seront
pas répercutées dans les documents existants.

- Modifier une bibliothèque de documents de manière à ce


qu'elle utilise un
fichier existant comme modèle
1 Dans la barre de liens supérieure, cliquez sur


Documents et listes.
2 Cliquez sur le nom de la bibliothèque de documents que


vous souhaitez
ouvrir.
3 Cliquez sur Modifier les paramètres et les colonnes.
4 Dans la section Paramètres généraux, cliquez sur


Modifier les paramètres
généraux.
5 Dans la zone URL du modèle de la section Modèle de


document, tapez
l'adresse Web du fichier à utiliser comme modèle. Le


fichier doit être
enregistré sur le site Web Windows SharePoint en cours.


++++++++++++++++++++++++++++++++++++

Allez sur le site je l'ai refait et largement développé,
voir : http://www.sharepointpro.net

@bientôt sur les news de SharePoint.
Bonne fin de semaine.

EROL
[MVP SharePoint Microsoft France]
*****************************************
http://www.sharepointpro.net
http://erolgiraudy.europe.webmatrixhosting.net/
http://perso.wanadoo.fr/erolsps/Visites/Livre1.htm
http://www.laboratoire-


microsoft.org/articles/teched_2003/
======================== ======
Si nous avons chacun un objet et que nous les


échangeons, nous avons chacun
un objet.
Si nous avons chacun une idée et que nous les


échangeons, nous avons chacun
deux idées.
Proverbe chinois.
====================

"Hugues ROLLIN" a écrit dans le


message de
news:11e6501c3f549$87ba7f30$
Bonjour à tous,

Dans SPS 2003, il est possible d'enregistrer une
bibliothèque de documents en tant que modèle afin de
pouvoir créer ultérieurement d'autres bibliothèques à
partir de ce modèle (dixit la doc en ligne).

Mais comment fait on pour créer une nouvelle bibliothèque
à partir d'un modèle de bibliothèque ?

Merci de vos réponses.


.



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Etienne Legendre [MVP]
bonjour

regardez le "post" du 26/01 Modèle de site

Je pense que votre question et donc la réponse sont dedans

EtienneL
Hugues ROLLIN" a écrit dans le message de
news:11e6501c3f549$87ba7f30$

Bonjour à tous,

Dans SPS 2003, il est possible d'enregistrer une
bibliothèque de documents en tant que modèle afin de
pouvoir créer ultérieurement d'autres bibliothèques à
partir de ce modèle (dixit la doc en ligne).

Mais comment fait on pour créer une nouvelle bibliothèque
à partir d'un modèle de bibliothèque ?

Merci de vos réponses.