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budget sous acces

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jfb
bonjour

je me lance, je suis mon budget sous acces !
mais par ou commencer ?
il me faut
date/tiers/montant/debit/crédit/rubrique/commentaire

comment faire ?
doit je créer une table pour chaque élément ?

merci de me guider..

3 réponses

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Greg
Tu devrais pouvoir trouver et modifier des bases de données "exemple"
(office online ou sur le web)




"jfb" a écrit dans le message de news:

bonjour

je me lance, je suis mon budget sous acces !
mais par ou commencer ?
il me faut
date/tiers/montant/debit/crédit/rubrique/commentaire

comment faire ?
doit je créer une table pour chaque élément ?

merci de me guider..




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Papy Bernard
Slt,

De jfb

bonjour

je me lance, je suis mon budget sous acces !
mais par ou commencer ?
il me faut
date/tiers/montant/debit/crédit/rubrique/commentaire

comment faire ?
doit je créer une table pour chaque élément ?



Quelques suggestions :

Pour la table principale
1/ Il probable que ta(es) banque(s) propose(nt) pour un coût modique,
une consultation/téléchargement au format *.XLS via Internet des opérations
Avantages : saisies limitées aux opérations manuelle d'où éliminations de
bon nombre d'erreurs et gain de temps
2/ Utiliser au maximum la carte bancaire. Cela permet d'automaiser la
documentation, le créancier étant indiqué dans le libelle de d'écriture
3/ Gagner deux colonnes (débit, crédit). Le champ "montant" est
suffisant.
4/ Insérer un champ "rubrique2" pour documentation/analyse plus fine
(Impôts : IRPP, Foncier, Habitation), Fixes (téléphone, EDF), Voiture
(Assurance, carburant, entretien), etc....
5/ Insérer un champ "banque" si plusieurs comptes bancaires. Cela peut
aider lors de vérification des soldes


6/ Utiliser les libellés issus des téléchargements pour automatiser la
documentation Rub1-Rub2 à partir de tables annexes
7/ Créer éventuellemnent une une table annexe pour les montants
(prélévements/virements) fixes pour encore automatiser la documenttation
Rub1/Rub2

Une astuce qui rend bien service pour distinguer les montants concernant le
carburant des autres dépenses dans les supermarchés, je veille à avoir un
montant xx,00 pour le carburant et inclure une condition sur le montant ET
le(s) créancier(s) dans les procédures.

Bon travail.

--
A+
Papy Bernard (RTCien malgré lui)

Perso : Pourcentages d'écritures par type :
CB : 44%
Prélèvements/Virements : 42%
Chèques : 11%
Divers : 3%
Soit seulement une documentation manuelle sur 14% des écritures. Ce que je
pourrais finassser mais l'investissement de temps n'en vaut pas la
chandelle.

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Papy Bernard
Slt,

De jfb


Serait bien que tu mettes ta pendule à l'heure !!!!!

--
A+
Papy Bernard (RTCien malgré lui)