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capacités publipostage

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mcceyrat
Bonsoir,

J'ai un tableau excel d'environ 72 colonnes (tableau de notes) et je désire
faire un publipostage (word) à partir de ces notes.
A combien de colonnes sommes nous limités dans la version Word 2000 ?
D'autre part, est-il possible de faire un publipostage d'un seul et unique
document word avec des tableaux faits sur plusieurs feuilles de calcul dans
un même classeur excel (toujours 2000) ?
Merci pour votre aide
Marie-Claude

6 réponses

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Anacoluthe
Bonjour !

'mcceyrat' nous a écrit ...
J'ai un tableau excel d'environ 72 colonnes (tableau de notes) et je désire
faire un publipostage (word) à partir de ces notes.
A combien de colonnes sommes nous limités dans la version Word 2000 ?
D'autre part, est-il possible de faire un publipostage d'un seul et unique
document word avec des tableaux faits sur plusieurs feuilles de calcul dans
un même classeur excel (toujours 2000) ?


- Vos 72 colonnes XL (cad 72 champs de fusion ?) ne sont pas
particulièrement excessifs pour un publipostage Word :-)
- Par contre un tableau Word ne peut pas avoir plus de 63 colonnes
- Un publipostage Word n'accepte qu'une seule source de données
mais rien n'empêche d'avoir une source mixte (une requête, un
grand tableau obtenu par regroupement de plusieurs etc.)

Anacoluthe
« La vraie nouveauté naît toujours dans le retour aux sources. »
- Edgar MORIN

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mcceyrat
merci pour votre réponse rapide.
Cette information (63 champs de fusion) va m'être fort utile. En fait, je
veux faire un tableau récapitulatif de notes d'étudiants qui reprend de
nombreux champs de fusion. Certains sont des moyennes de plusieurs notes,
donc je suis obligée de conserver un maximum de colonnes dans mon tableau
excel.
Il me semble que la version xp permet de choisir son champ de fusion sur
différents feuilles de classeur ? Ai-je rêvé ? De toute façon je suis
équipée de 2000 et faudra bien que je fasse avec lol
Je ne vois pas comment je pourrais scinder mon tableau en plusieurs autres
et jongler avec tous ces champs de fusions..
Galère ! Galère !!

Merci en tout cas pour votre information





"Anacoluthe" a écrit dans le message de
news:uibkjMK$
Bonjour !

'mcceyrat' nous a écrit ...
J'ai un tableau excel d'environ 72 colonnes (tableau de notes) et je
désire


faire un publipostage (word) à partir de ces notes.
A combien de colonnes sommes nous limités dans la version Word 2000 ?
D'autre part, est-il possible de faire un publipostage d'un seul et
unique


document word avec des tableaux faits sur plusieurs feuilles de calcul
dans


un même classeur excel (toujours 2000) ?


- Vos 72 colonnes XL (cad 72 champs de fusion ?) ne sont pas
particulièrement excessifs pour un publipostage Word :-)
- Par contre un tableau Word ne peut pas avoir plus de 63 colonnes
- Un publipostage Word n'accepte qu'une seule source de données
mais rien n'empêche d'avoir une source mixte (une requête, un
grand tableau obtenu par regroupement de plusieurs etc.)

Anacoluthe
« La vraie nouveauté naît toujours dans le retour aux sources. »
- Edgar MORIN



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Anacoluthe
Bonjour !

'mcceyrat' nous a écrit ...
Cette information (63 champs de fusion) va m'être fort utile. En fait, je
veux faire un tableau récapitulatif de notes d'étudiants qui reprend de
nombreux champs de fusion. Certains sont des moyennes de plusieurs notes,
donc je suis obligée de conserver un maximum de colonnes dans mon tableau
excel.
Il me semble que la version xp permet de choisir son champ de fusion sur
différents feuilles de classeur ? Ai-je rêvé ? De toute façon je suis
équipée de 2000 et faudra bien que je fasse avec lol
Je ne vois pas comment je pourrais scinder mon tableau en plusieurs autres
et jongler avec tous ces champs de fusions..
Galère ! Galère !!


WD2002 ou WD2003 n'apporterait rien plus que WD2000 sur ce sujet

Sans vouloir préjuger ce que vous souhaitez faire exactement
il est très probable que votre 'tableau récapitulatif des notes'
est à faire entièrement *dans Excel* et que le publipostage Word
ne va faire que vous compliquer la tâche...

Je divague peut-être, mais si vous êtes prof de lettres plus
habituée à Word qu'à Excel, je vous conseillerais de vous faire
aider par votre collègue prof de math qui lui gère toutes ses notes
sur Excel et fait de très beaux tableaux récapitulatifs ... ;-)

Bon courage !

Anacoluthe
« L'histoire est une galerie de tableaux
où il y a peu d'originaux et beaucoup de copies. »
- Alexis de TOCQUEVILLE

Avatar
mcceyrat
Bonjour Ancoluthe,

Vous m'avez faite beaucoup rire, merci.... alors pour tout vous dire, je ne
suis ni prof de lettres, ni prof de maths... lol
Je suis simplement une secrétaire qui a pour charge de gérer des
étudiants.... lol lol !
Et à vrai dire, je ne vois pas comment gérer autrement que par publipostage
Word/excel ce que j'ai à faire.
Je dois récapituler certaines notes de mes étudiants qui sont là depuis 3
années... en fonction de certains modules.. Tout ne doit pas parâitre !!
L'an passé, ma collègue avait fait ce récap par publipostage... seulement,
moi, en prenant le poste, j'ai rajouté des colonnes (par exemple pour que
les arrondis soient calculés automatiquement) et mon tableau est devenu très
très long. J'ai donc rencontré un premier problème en m'apercevant que
j'étais limitée dans le nombre de mes champs de fusion. Donc, j'ai supprimé
certaines colonnes qui me paraissaient pas nécéssaires cette année mais je
crains de me retrouver tout de même trop limitée.. Mais la notion 67
colonnes est pour moi très importante....
Merci pour votre aide et votre humour !!

"Anacoluthe" a écrit dans le message de
news:ODJaciX$
Bonjour !

'mcceyrat' nous a écrit ...
Cette information (63 champs de fusion) va m'être fort utile. En fait,
je


veux faire un tableau récapitulatif de notes d'étudiants qui reprend de
nombreux champs de fusion. Certains sont des moyennes de plusieurs
notes,


donc je suis obligée de conserver un maximum de colonnes dans mon
tableau


excel.
Il me semble que la version xp permet de choisir son champ de fusion sur
différents feuilles de classeur ? Ai-je rêvé ? De toute façon je suis
équipée de 2000 et faudra bien que je fasse avec lol
Je ne vois pas comment je pourrais scinder mon tableau en plusieurs
autres


et jongler avec tous ces champs de fusions..
Galère ! Galère !!


WD2002 ou WD2003 n'apporterait rien plus que WD2000 sur ce sujet

Sans vouloir préjuger ce que vous souhaitez faire exactement
il est très probable que votre 'tableau récapitulatif des notes'
est à faire entièrement *dans Excel* et que le publipostage Word
ne va faire que vous compliquer la tâche...

Je divague peut-être, mais si vous êtes prof de lettres plus
habituée à Word qu'à Excel, je vous conseillerais de vous faire
aider par votre collègue prof de math qui lui gère toutes ses notes
sur Excel et fait de très beaux tableaux récapitulatifs ... ;-)

Bon courage !

Anacoluthe
« L'histoire est une galerie de tableaux
où il y a peu d'originaux et beaucoup de copies. »
- Alexis de TOCQUEVILLE



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Circé
Bonjour,

Voui, mais quand même anacoluthe a sans doute raison, même si on ne
connaît de fond en comble tes contraintes et ton fichier Excel.

M'est avis que tu devrais voir du côté des tableaux croisés sur Excel,
qui permettent de faire des synthèses...
Si tu nous en dis un peu plus, on pourra peut être t'aider... un peu
plus ! ;-)

Circé
http://faq.ms.word.free.fr




Bonjour Ancoluthe,

Vous m'avez faite beaucoup rire, merci.... alors pour tout vous dire, je ne
suis ni prof de lettres, ni prof de maths... lol
Je suis simplement une secrétaire qui a pour charge de gérer des
étudiants.... lol lol !
Et à vrai dire, je ne vois pas comment gérer autrement que par publipostage
Word/excel ce que j'ai à faire.
Je dois récapituler certaines notes de mes étudiants qui sont là depuis 3
années... en fonction de certains modules.. Tout ne doit pas parâitre !!
L'an passé, ma collègue avait fait ce récap par publipostage... seulement,
moi, en prenant le poste, j'ai rajouté des colonnes (par exemple pour que
les arrondis soient calculés automatiquement) et mon tableau est devenu très
très long. J'ai donc rencontré un premier problème en m'apercevant que
j'étais limitée dans le nombre de mes champs de fusion. Donc, j'ai supprimé
certaines colonnes qui me paraissaient pas nécéssaires cette année mais je
crains de me retrouver tout de même trop limitée.. Mais la notion 67
colonnes est pour moi très importante....
Merci pour votre aide et votre humour !!

"Anacoluthe" a écrit dans le message de
news:ODJaciX$

Bonjour !

'mcceyrat' nous a écrit ...

Cette information (63 champs de fusion) va m'être fort utile. En fait,



je

veux faire un tableau récapitulatif de notes d'étudiants qui reprend de
nombreux champs de fusion. Certains sont des moyennes de plusieurs



notes,

donc je suis obligée de conserver un maximum de colonnes dans mon



tableau

excel.
Il me semble que la version xp permet de choisir son champ de fusion sur
différents feuilles de classeur ? Ai-je rêvé ? De toute façon je suis
équipée de 2000 et faudra bien que je fasse avec lol
Je ne vois pas comment je pourrais scinder mon tableau en plusieurs



autres

et jongler avec tous ces champs de fusions..
Galère ! Galère !!


WD2002 ou WD2003 n'apporterait rien plus que WD2000 sur ce sujet

Sans vouloir préjuger ce que vous souhaitez faire exactement
il est très probable que votre 'tableau récapitulatif des notes'
est à faire entièrement *dans Excel* et que le publipostage Word
ne va faire que vous compliquer la tâche...

Je divague peut-être, mais si vous êtes prof de lettres plus
habituée à Word qu'à Excel, je vous conseillerais de vous faire
aider par votre collègue prof de math qui lui gère toutes ses notes
sur Excel et fait de très beaux tableaux récapitulatifs ... ;-)

Bon courage !

Anacoluthe
« L'histoire est une galerie de tableaux
où il y a peu d'originaux et beaucoup de copies. »
- Alexis de TOCQUEVILLE








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mcceyrat
Merci pour ton aide Circé !

En fait, je vais réaménager mon tableau excel afin que les 67 premières
colonnes soient celles qui vont m'être utiles dans mon publipostage... je
vais déplacer les plus utiles (en espérant ne pas bouleverser mes formules).
Je ne me vois pas du tout me lancer dans de tels tableaux croisés à quelques
jours de la date où ce travail doit être fait ! et puis mon tableau (doc
principal de word) a été validé comme ça !!
Je ne suis pas au bureau ici, et il m'est impossible de savoir exactement
de combien de champs de fusion me sont nécessaires (une petite trentaine
sans doute)... donc en plaçant correctement les colonnes utiles je devrais
m'en sortir.
Merci infiniment pour votre aide !
Marie-Claude
"Circé" a écrit dans le message de
news:e7Yeebr$
Bonjour,

Voui, mais quand même anacoluthe a sans doute raison, même si on ne
connaît de fond en comble tes contraintes et ton fichier Excel.

M'est avis que tu devrais voir du côté des tableaux croisés sur Excel,
qui permettent de faire des synthèses...
Si tu nous en dis un peu plus, on pourra peut être t'aider... un peu
plus ! ;-)

Circé
http://faq.ms.word.free.fr




Bonjour Ancoluthe,

Vous m'avez faite beaucoup rire, merci.... alors pour tout vous dire, je
ne


suis ni prof de lettres, ni prof de maths... lol
Je suis simplement une secrétaire qui a pour charge de gérer des
étudiants.... lol lol !
Et à vrai dire, je ne vois pas comment gérer autrement que par
publipostage


Word/excel ce que j'ai à faire.
Je dois récapituler certaines notes de mes étudiants qui sont là depuis
3


années... en fonction de certains modules.. Tout ne doit pas parâitre !!
L'an passé, ma collègue avait fait ce récap par publipostage...
seulement,


moi, en prenant le poste, j'ai rajouté des colonnes (par exemple pour
que


les arrondis soient calculés automatiquement) et mon tableau est devenu
très


très long. J'ai donc rencontré un premier problème en m'apercevant que
j'étais limitée dans le nombre de mes champs de fusion. Donc, j'ai
supprimé


certaines colonnes qui me paraissaient pas nécéssaires cette année mais
je


crains de me retrouver tout de même trop limitée.. Mais la notion 67
colonnes est pour moi très importante....
Merci pour votre aide et votre humour !!

"Anacoluthe" a écrit dans le message de
news:ODJaciX$

Bonjour !

'mcceyrat' nous a écrit ...

Cette information (63 champs de fusion) va m'être fort utile. En fait,



je

veux faire un tableau récapitulatif de notes d'étudiants qui reprend de
nombreux champs de fusion. Certains sont des moyennes de plusieurs



notes,

donc je suis obligée de conserver un maximum de colonnes dans mon



tableau

excel.
Il me semble que la version xp permet de choisir son champ de fusion
sur




différents feuilles de classeur ? Ai-je rêvé ? De toute façon je suis
équipée de 2000 et faudra bien que je fasse avec lol
Je ne vois pas comment je pourrais scinder mon tableau en plusieurs



autres

et jongler avec tous ces champs de fusions..
Galère ! Galère !!


WD2002 ou WD2003 n'apporterait rien plus que WD2000 sur ce sujet

Sans vouloir préjuger ce que vous souhaitez faire exactement
il est très probable que votre 'tableau récapitulatif des notes'
est à faire entièrement *dans Excel* et que le publipostage Word
ne va faire que vous compliquer la tâche...

Je divague peut-être, mais si vous êtes prof de lettres plus
habituée à Word qu'à Excel, je vous conseillerais de vous faire
aider par votre collègue prof de math qui lui gère toutes ses notes
sur Excel et fait de très beaux tableaux récapitulatifs ... ;-)

Bon courage !

Anacoluthe
« L'histoire est une galerie de tableaux
où il y a peu d'originaux et beaucoup de copies. »
- Alexis de TOCQUEVILLE