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Catégorisation de documents dans SPS 2003

6 réponses
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Jean Baptiste
Bonjour,
La gestion des zones et sous zones sous SPS permet de hierarchiser mes infos
en autre des listes de documents par contre je souhaiterai connaître le
process à mettre ne place afin de pouvoir catégoriser de façon transverse mes
documents et pouvoir filtrer mes recherches sur ces catégories.
Pour exemple j'ai deux arborescence .NET et JAVA chacun d'eux possedent des
listes de documents qui contiennent des infos générales et sur les portails.
Je souhaites donc ajoutés un catégorie a mes documents pour définir le thème
portail + d'autre thèmes et que je puisse l'utiliser en critère de recherche
pour trouver tous les docuemts de catégorie portail quelque soit la techno
.NET ou JAVA.


Cordialement

6 réponses

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Etienne Legendre
Bonjour

De mon coté, j'aurai stocké les elements dans une bibliotheque de documents
en rajoutant des colonnes necessaires pour cette catégorisation et créee des
affichage pour une meilleure vue.

EtienneL

"Jean Baptiste" <Jean a écrit dans le
message de news:
Bonjour,
La gestion des zones et sous zones sous SPS permet de hierarchiser mes
infos
en autre des listes de documents par contre je souhaiterai connaître le
process à mettre ne place afin de pouvoir catégoriser de façon transverse
mes
documents et pouvoir filtrer mes recherches sur ces catégories.
Pour exemple j'ai deux arborescence .NET et JAVA chacun d'eux possedent
des
listes de documents qui contiennent des infos générales et sur les
portails.
Je souhaites donc ajoutés un catégorie a mes documents pour définir le
thème
portail + d'autre thèmes et que je puisse l'utiliser en critère de
recherche
pour trouver tous les docuemts de catégorie portail quelque soit la techno
.NET ou JAVA.


Cordialement



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EROL [MVP SPS]
Bonjour,

Etienne, simple et cela fonctionne ;+)

@bientôt sur les news de SharePoint.
Bonne fin de semaine.

EROL
[MVP SharePoint Microsoft France]
*****************************************
http://www.clubsps.org
http://aspnet2.com/mvp.ashx?ErolGiraudy
http://sharepointerol.blogspot.com/
http://giraudyp.perso.cegetel.net/Visites/Livre3.htm
=============================
"Etienne Legendre" a écrit dans le
message de news:
Bonjour

De mon coté, j'aurai stocké les elements dans une bibliotheque de
documents en rajoutant des colonnes necessaires pour cette catégorisation
et créee des affichage pour une meilleure vue.

EtienneL

"Jean Baptiste" <Jean a écrit dans le
message de news:
Bonjour,
La gestion des zones et sous zones sous SPS permet de hierarchiser mes
infos
en autre des listes de documents par contre je souhaiterai connaître le
process à mettre ne place afin de pouvoir catégoriser de façon transverse
mes
documents et pouvoir filtrer mes recherches sur ces catégories.
Pour exemple j'ai deux arborescence .NET et JAVA chacun d'eux possedent
des
listes de documents qui contiennent des infos générales et sur les
portails.
Je souhaites donc ajoutés un catégorie a mes documents pour définir le
thème
portail + d'autre thèmes et que je puisse l'utiliser en critère de
recherche
pour trouver tous les docuemts de catégorie portail quelque soit la
techno
.NET ou JAVA.


Cordialement







Avatar
Jean Baptiste
Bonjour Etienne,
C'est effectivement ce que j'ai fait...
Création d'un modele de liste documentaire avec une nouvelle colonne de type
"choix..." nommée Catégorie
Par contre je n'arrive pas implémenter ce modele dans toute mes zones.

De plus quand je souhaite mettre à jour la liste des catégories à ce modele
je n'y arrive pas. Et si j'y arriverai est ce que les listes dejà créées à
partir de ce model ce metteraient automatiquement a jour.

Et pour finir, je ne peux pas prendre cette catégorie comme recherche sur
l'ensemble de mon site.
Par contre il est vrai que lorsque le liste est créée puis alimentée par des
documents on peut la filtrer par cette nouvelle colonne.

Pourquoi cette fonctionnalité de catégorisation présente sous SPS 2001 n'a
pas été impléméntée sous SPS2003





"Etienne Legendre" a écrit :

Bonjour

De mon coté, j'aurai stocké les elements dans une bibliotheque de documents
en rajoutant des colonnes necessaires pour cette catégorisation et créee des
affichage pour une meilleure vue.

EtienneL

"Jean Baptiste" <Jean a écrit dans le
message de news:
> Bonjour,
> La gestion des zones et sous zones sous SPS permet de hierarchiser mes
> infos
> en autre des listes de documents par contre je souhaiterai connaître le
> process à mettre ne place afin de pouvoir catégoriser de façon transverse
> mes
> documents et pouvoir filtrer mes recherches sur ces catégories.
> Pour exemple j'ai deux arborescence .NET et JAVA chacun d'eux possedent
> des
> listes de documents qui contiennent des infos générales et sur les
> portails.
> Je souhaites donc ajoutés un catégorie a mes documents pour définir le
> thème
> portail + d'autre thèmes et que je puisse l'utiliser en critère de
> recherche
> pour trouver tous les docuemts de catégorie portail quelque soit la techno
> .NET ou JAVA.
>
>
> Cordialement
>





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Renaud COMTE [MVP]
Et moi je vais aller encore plus loin

Je proscris par nature et conviction tout contenu du portail

Tout serais stocker dans un site WSS, limite avec plusieur doc Lib ou






plusieur Sites, il y a moultes options
Et j'aurais créer quelques zones pour organiser la consultation de












cette information en mettant en avatn les news, des rss, les liens sur les
docs les plus importantes, créer une explo document aire et le linker depuis
le portail

Pour moi SPS aggrege et met en valeur l'information, il ne la gere pas ,
bien au contraire
WSS lui est le DATA storage ou le sgens vont publier , travailler et mettre
l'information de facon un peu brute ou autre

Le moteur de recherche de SPS faisant le reste

Voila comment je vois le tout, en direct de Redmond en pleine session sur
"WSS as you never seen before" (TRES TRES FORT BRIGHTWORK ....)

Renaud COMTE [MVP]
---------------------------------------------
http://www.clubSPS.org
http://blog.spsclerics.com/
---------------------------------------------
[INFO] : Je me permet de rappeller l'importance de bien préciser la version
de SPS dans vos questions
cela eviterais des réponses erronées ou trompeuses comme récemment sur






la problématique de backup
Ca autoriserais aussi des tris plus efficaces via le moteur de recherche







Donc je vous propose donc de préfixer les posts via [SPS 2003] [SPS 2001]
[WSS]
"Jean Baptiste" <Jean a écrit dans le
message de news:
Bonjour Etienne,
C'est effectivement ce que j'ai fait...
Création d'un modele de liste documentaire avec une nouvelle colonne de


type
"choix..." nommée Catégorie
Par contre je n'arrive pas implémenter ce modele dans toute mes zones.

De plus quand je souhaite mettre à jour la liste des catégories à ce


modele
je n'y arrive pas. Et si j'y arriverai est ce que les listes dejà créées à
partir de ce model ce metteraient automatiquement a jour.

Et pour finir, je ne peux pas prendre cette catégorie comme recherche sur
l'ensemble de mon site.
Par contre il est vrai que lorsque le liste est créée puis alimentée par


des
documents on peut la filtrer par cette nouvelle colonne.

Pourquoi cette fonctionnalité de catégorisation présente sous SPS 2001 n'a
pas été impléméntée sous SPS2003





"Etienne Legendre" a écrit :

> Bonjour
>
> De mon coté, j'aurai stocké les elements dans une bibliotheque de


documents
> en rajoutant des colonnes necessaires pour cette catégorisation et créee


des
> affichage pour une meilleure vue.
>
> EtienneL
>
> "Jean Baptiste" <Jean a écrit dans


le
> message de news:
> > Bonjour,
> > La gestion des zones et sous zones sous SPS permet de hierarchiser mes
> > infos
> > en autre des listes de documents par contre je souhaiterai connaître


le
> > process à mettre ne place afin de pouvoir catégoriser de façon


transverse
> > mes
> > documents et pouvoir filtrer mes recherches sur ces catégories.
> > Pour exemple j'ai deux arborescence .NET et JAVA chacun d'eux


possedent
> > des
> > listes de documents qui contiennent des infos générales et sur les
> > portails.
> > Je souhaites donc ajoutés un catégorie a mes documents pour définir le
> > thème
> > portail + d'autre thèmes et que je puisse l'utiliser en critère de
> > recherche
> > pour trouver tous les docuemts de catégorie portail quelque soit la


techno
> > .NET ou JAVA.
> >
> >
> > Cordialement
> >
>
>
>


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Etienne Legendre
Salut Renaud

On aurait du clamer plus haut et plus fort cela lors de nos ecrit communs
Car en effet, je passe souvent aussi sur des mises en place de portail ou
les personnes ont stocké des infos dans le portail lui meme.

Peut etre des "restes" de SPS 2001.

EtienneL
"Renaud COMTE [MVP]" a écrit dans le
message de news: %
Et moi je vais aller encore plus loin

Je proscris par nature et conviction tout contenu du portail

Tout serais stocker dans un site WSS, limite avec plusieur doc Lib ou






plusieur Sites, il y a moultes options
Et j'aurais créer quelques zones pour organiser la consultation de












cette information en mettant en avatn les news, des rss, les liens sur les
docs les plus importantes, créer une explo document aire et le linker
depuis
le portail

Pour moi SPS aggrege et met en valeur l'information, il ne la gere pas ,
bien au contraire
WSS lui est le DATA storage ou le sgens vont publier , travailler et
mettre
l'information de facon un peu brute ou autre

Le moteur de recherche de SPS faisant le reste

Voila comment je vois le tout, en direct de Redmond en pleine session sur
"WSS as you never seen before" (TRES TRES FORT BRIGHTWORK ....)

Renaud COMTE [MVP]
---------------------------------------------
http://www.clubSPS.org
http://blog.spsclerics.com/
---------------------------------------------
[INFO] : Je me permet de rappeller l'importance de bien préciser la
version
de SPS dans vos questions
cela eviterais des réponses erronées ou trompeuses comme récemment sur






la problématique de backup
Ca autoriserais aussi des tris plus efficaces via le moteur de
recherche







Donc je vous propose donc de préfixer les posts via [SPS 2003] [SPS 2001]
[WSS]
"Jean Baptiste" <Jean a écrit dans le
message de news:
Bonjour Etienne,
C'est effectivement ce que j'ai fait...
Création d'un modele de liste documentaire avec une nouvelle colonne de


type
"choix..." nommée Catégorie
Par contre je n'arrive pas implémenter ce modele dans toute mes zones.

De plus quand je souhaite mettre à jour la liste des catégories à ce


modele
je n'y arrive pas. Et si j'y arriverai est ce que les listes dejà créées
à
partir de ce model ce metteraient automatiquement a jour.

Et pour finir, je ne peux pas prendre cette catégorie comme recherche sur
l'ensemble de mon site.
Par contre il est vrai que lorsque le liste est créée puis alimentée par


des
documents on peut la filtrer par cette nouvelle colonne.

Pourquoi cette fonctionnalité de catégorisation présente sous SPS 2001
n'a
pas été impléméntée sous SPS2003





"Etienne Legendre" a écrit :

> Bonjour
>
> De mon coté, j'aurai stocké les elements dans une bibliotheque de


documents
> en rajoutant des colonnes necessaires pour cette catégorisation et
> créee


des
> affichage pour une meilleure vue.
>
> EtienneL
>
> "Jean Baptiste" <Jean a écrit dans


le
> message de news:
> > Bonjour,
> > La gestion des zones et sous zones sous SPS permet de hierarchiser
> > mes
> > infos
> > en autre des listes de documents par contre je souhaiterai connaître


le
> > process à mettre ne place afin de pouvoir catégoriser de façon


transverse
> > mes
> > documents et pouvoir filtrer mes recherches sur ces catégories.
> > Pour exemple j'ai deux arborescence .NET et JAVA chacun d'eux


possedent
> > des
> > listes de documents qui contiennent des infos générales et sur les
> > portails.
> > Je souhaites donc ajoutés un catégorie a mes documents pour définir
> > le
> > thème
> > portail + d'autre thèmes et que je puisse l'utiliser en critère de
> > recherche
> > pour trouver tous les docuemts de catégorie portail quelque soit la


techno
> > .NET ou JAVA.
> >
> >
> > Cordialement
> >
>
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EROL [MVP SPS]
Bonjour,

Le prochain livre sur la v3 de SPS ?

+++++++++++++++++++++++++++++++++
Il faut que vous lisiez le BLOG de Renaud COMTE (il est à SEATTLE) :


Blogs themit


http://blogs.developpeur.org/themit/archive/2005/02/04/4326.aspx

a.. "We believe in SharePoint"
b.. SharePoint est et restera la plateforme principal de l'offe portail et
le support d'Office System
c.. La VNext, rendre la technologie SharePoint la plus proche de toute les
autres technologie que ce soit Yukon, Whidbey et même pour le futur la suite
de WinFX
Je vais ajouter que la v3 va venir. et ce sera une grande version sur le
Framework 2.0 !

Mais vous devez lire les articles de RC, excusez les coquilles, c'est l'émotion
;+) que de découvertes !

http://blog.spsclerics.com/archive/2005/02/05/548.aspx


Office Developer Conference : Bill's Keynote

@bientôt sur les news de SharePoint.
Bonne fin de semaine.

EROL
[MVP SharePoint Microsoft France]
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http://www.clubsps.org
http://aspnet2.com/mvp.ashx?ErolGiraudy
http://sharepointerol.blogspot.com/
http://giraudyp.perso.cegetel.net/Visites/Livre3.htm
=============================
"Renaud COMTE [MVP]" a écrit dans le
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Et moi je vais aller encore plus loin

Je proscris par nature et conviction tout contenu du portail

Tout serais stocker dans un site WSS, limite avec plusieur doc Lib ou






plusieur Sites, il y a moultes options
Et j'aurais créer quelques zones pour organiser la consultation de












cette information en mettant en avatn les news, des rss, les liens sur les
docs les plus importantes, créer une explo document aire et le linker
depuis
le portail

Pour moi SPS aggrege et met en valeur l'information, il ne la gere pas ,
bien au contraire
WSS lui est le DATA storage ou le sgens vont publier , travailler et
mettre
l'information de facon un peu brute ou autre

Le moteur de recherche de SPS faisant le reste

Voila comment je vois le tout, en direct de Redmond en pleine session sur
"WSS as you never seen before" (TRES TRES FORT BRIGHTWORK ....)

Renaud COMTE [MVP]
---------------------------------------------
http://www.clubSPS.org
http://blog.spsclerics.com/
---------------------------------------------
[INFO] : Je me permet de rappeller l'importance de bien préciser la
version
de SPS dans vos questions
cela eviterais des réponses erronées ou trompeuses comme récemment sur






la problématique de backup
Ca autoriserais aussi des tris plus efficaces via le moteur de
recherche







Donc je vous propose donc de préfixer les posts via [SPS 2003] [SPS 2001]
[WSS]
"Jean Baptiste" <Jean a écrit dans le
message de news:
Bonjour Etienne,
C'est effectivement ce que j'ai fait...
Création d'un modele de liste documentaire avec une nouvelle colonne de


type
"choix..." nommée Catégorie
Par contre je n'arrive pas implémenter ce modele dans toute mes zones.

De plus quand je souhaite mettre à jour la liste des catégories à ce


modele
je n'y arrive pas. Et si j'y arriverai est ce que les listes dejà créées
à
partir de ce model ce metteraient automatiquement a jour.

Et pour finir, je ne peux pas prendre cette catégorie comme recherche sur
l'ensemble de mon site.
Par contre il est vrai que lorsque le liste est créée puis alimentée par


des
documents on peut la filtrer par cette nouvelle colonne.

Pourquoi cette fonctionnalité de catégorisation présente sous SPS 2001
n'a
pas été impléméntée sous SPS2003





"Etienne Legendre" a écrit :

> Bonjour
>
> De mon coté, j'aurai stocké les elements dans une bibliotheque de


documents
> en rajoutant des colonnes necessaires pour cette catégorisation et
> créee


des
> affichage pour une meilleure vue.
>
> EtienneL
>
> "Jean Baptiste" <Jean a écrit dans


le
> message de news:
> > Bonjour,
> > La gestion des zones et sous zones sous SPS permet de hierarchiser
> > mes
> > infos
> > en autre des listes de documents par contre je souhaiterai connaître


le
> > process à mettre ne place afin de pouvoir catégoriser de façon


transverse
> > mes
> > documents et pouvoir filtrer mes recherches sur ces catégories.
> > Pour exemple j'ai deux arborescence .NET et JAVA chacun d'eux


possedent
> > des
> > listes de documents qui contiennent des infos générales et sur les
> > portails.
> > Je souhaites donc ajoutés un catégorie a mes documents pour définir
> > le
> > thème
> > portail + d'autre thèmes et que je puisse l'utiliser en critère de
> > recherche
> > pour trouver tous les docuemts de catégorie portail quelque soit la


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> > Cordialement
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