Existe t-il une solution intégrée à SPS pour catégoriser
les documents ?
Ou dois-je développer moi même cette fonctionnalité ?
JE parle de catégorie pour par
exemple "Ventes", "marketing", etc...
Et plusieurs catégories à la fois ?
Steve
.
Steve B. [Labo.Net]
oui désolé,
JE parle bien de la V2, je cherche à créer un base documentaire (100aine de document) classés par catégorie mais sans avoir à parcourir des 10aines d'écrans pour trouver un doc... De plus, j'ai besoin d'insérer un doc dans plusiersu catégories (un réponse à appel d'offre peut aller dans la catégorie RAO, mais aussi dans la catégorie liée au client)
Steve
"Renaud COMTE" a écrit dans le message de news:08ca01c35aa3$215b3360$ Je ne comprends pas trop la question
Vous parlez des categories de SPS V1 ?
Je croyez que vous utilisiez sps V2
Renaud COMTE www.clubSPS.org
-----Message d'origine----- Encore moi ... :)
Existe t-il une solution intégrée à SPS pour catégoriser
les documents ?
Ou dois-je développer moi même cette fonctionnalité ?
JE parle de catégorie pour par
exemple "Ventes", "marketing", etc...
Et plusieurs catégories à la fois ?
Steve
.
oui désolé,
JE parle bien de la V2, je cherche à créer un base documentaire (100aine de
document) classés par catégorie mais sans avoir à parcourir des 10aines
d'écrans pour trouver un doc...
De plus, j'ai besoin d'insérer un doc dans plusiersu catégories (un réponse
à appel d'offre peut aller dans la catégorie RAO, mais aussi dans la
catégorie liée au client)
Steve
"Renaud COMTE" <rcomte@hotmail.com> a écrit dans le message de
news:08ca01c35aa3$215b3360$a601280a@phx.gbl...
Je ne comprends pas trop la question
Vous parlez des categories de SPS V1 ?
Je croyez que vous utilisiez sps V2
Renaud COMTE
www.clubSPS.org
-----Message d'origine-----
Encore moi ... :)
Existe t-il une solution intégrée à SPS pour catégoriser
les documents ?
Ou dois-je développer moi même cette fonctionnalité ?
JE parle bien de la V2, je cherche à créer un base documentaire (100aine de document) classés par catégorie mais sans avoir à parcourir des 10aines d'écrans pour trouver un doc... De plus, j'ai besoin d'insérer un doc dans plusiersu catégories (un réponse à appel d'offre peut aller dans la catégorie RAO, mais aussi dans la catégorie liée au client)
Steve
"Renaud COMTE" a écrit dans le message de news:08ca01c35aa3$215b3360$ Je ne comprends pas trop la question
Vous parlez des categories de SPS V1 ?
Je croyez que vous utilisiez sps V2
Renaud COMTE www.clubSPS.org
-----Message d'origine----- Encore moi ... :)
Existe t-il une solution intégrée à SPS pour catégoriser
les documents ?
Ou dois-je développer moi même cette fonctionnalité ?
JE parle de catégorie pour par
exemple "Ventes", "marketing", etc...
Et plusieurs catégories à la fois ?
Steve
.
Renaud COMTE
OK... Catégorie = colonne ou dossier d'une liste doc
Personnellement, j'aurais pris le probléme à l'envers
J'aurais crée une liste simple avec les différents clients une autre pour les documents puis j'aurais défini une colonne en look up
ensuite il suffit de catégoriser tel ou tel document pour l'ensemble des clients ou secteur disponible (choix multi- valeur)
Puis, j'aurais crée un affichage par client ou une seul par utilisateur concerné
comme ca je gére mes clients en externe et aucun
document est dupliqué (il faut mieux les catégoriser plus finement et adapter l'affichage). Imaginer une MAJ de votre doc... Ce serait l'enfer pour la revalidation et la synchro (et je ne parle pas des event sink)
Je pense qu'il faut mieux perdre le reflexe de dupliquer à (vielle méthode filesystem) et profiter des options de catégorisation de SharePoint. Même si ca implique de rentrer plus profondement dans l'analyse du systéme (en plus, souvent le paramétrage vas plus vite que de le dev spécifique donc...;) )
Aprés tout l'outil est sensé géré les documents, pourquoi ne pas l'utilisr au maximum de ses possibilités ?
Voila
Renaud COMTE www.clubSPS.org
-----Message d'origine----- oui désolé,
JE parle bien de la V2, je cherche à créer un base
documentaire (100aine de
document) classés par catégorie mais sans avoir à
parcourir des 10aines
d'écrans pour trouver un doc... De plus, j'ai besoin d'insérer un doc dans plusiersu
catégories (un réponse
à appel d'offre peut aller dans la catégorie RAO, mais
aussi dans la
catégorie liée au client)
Steve
"Renaud COMTE" a écrit dans le
message de
news:08ca01c35aa3$215b3360$ Je ne comprends pas trop la question
Vous parlez des categories de SPS V1 ?
Je croyez que vous utilisiez sps V2
Renaud COMTE www.clubSPS.org
-----Message d'origine----- Encore moi ... :)
Existe t-il une solution intégrée à SPS pour catégoriser
les documents ?
Ou dois-je développer moi même cette fonctionnalité ?
JE parle de catégorie pour par
exemple "Ventes", "marketing", etc...
Et plusieurs catégories à la fois ?
Steve
.
.
OK...
Catégorie = colonne ou dossier d'une liste doc
Personnellement, j'aurais pris le probléme à l'envers
J'aurais crée une liste simple avec les différents clients
une autre pour les documents
puis j'aurais défini une colonne en look up
ensuite il suffit de catégoriser tel ou tel document pour
l'ensemble des clients ou secteur disponible (choix multi-
valeur)
Puis, j'aurais crée un affichage par client ou une seul
par utilisateur concerné
comme ca je gére mes clients en externe et aucun
document est dupliqué (il faut mieux les catégoriser plus
finement et adapter l'affichage). Imaginer une MAJ de
votre doc... Ce serait l'enfer pour la revalidation et la
synchro (et je ne parle pas des event sink)
Je pense qu'il faut mieux perdre le reflexe de dupliquer à
(vielle méthode filesystem) et profiter des options de
catégorisation de SharePoint. Même si ca implique de
rentrer plus profondement dans l'analyse du systéme (en
plus, souvent le paramétrage vas plus vite que de le dev
spécifique donc...;) )
Aprés tout l'outil est sensé géré les documents, pourquoi
ne pas l'utilisr au maximum de ses possibilités ?
Voila
Renaud COMTE
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-----Message d'origine-----
oui désolé,
JE parle bien de la V2, je cherche à créer un base
documentaire (100aine de
document) classés par catégorie mais sans avoir à
parcourir des 10aines
d'écrans pour trouver un doc...
De plus, j'ai besoin d'insérer un doc dans plusiersu
catégories (un réponse
à appel d'offre peut aller dans la catégorie RAO, mais
aussi dans la
catégorie liée au client)
Steve
"Renaud COMTE" <rcomte@hotmail.com> a écrit dans le
message de
news:08ca01c35aa3$215b3360$a601280a@phx.gbl...
Je ne comprends pas trop la question
Vous parlez des categories de SPS V1 ?
Je croyez que vous utilisiez sps V2
Renaud COMTE
www.clubSPS.org
-----Message d'origine-----
Encore moi ... :)
Existe t-il une solution intégrée à SPS pour catégoriser
les documents ?
Ou dois-je développer moi même cette fonctionnalité ?
OK... Catégorie = colonne ou dossier d'une liste doc
Personnellement, j'aurais pris le probléme à l'envers
J'aurais crée une liste simple avec les différents clients une autre pour les documents puis j'aurais défini une colonne en look up
ensuite il suffit de catégoriser tel ou tel document pour l'ensemble des clients ou secteur disponible (choix multi- valeur)
Puis, j'aurais crée un affichage par client ou une seul par utilisateur concerné
comme ca je gére mes clients en externe et aucun
document est dupliqué (il faut mieux les catégoriser plus finement et adapter l'affichage). Imaginer une MAJ de votre doc... Ce serait l'enfer pour la revalidation et la synchro (et je ne parle pas des event sink)
Je pense qu'il faut mieux perdre le reflexe de dupliquer à (vielle méthode filesystem) et profiter des options de catégorisation de SharePoint. Même si ca implique de rentrer plus profondement dans l'analyse du systéme (en plus, souvent le paramétrage vas plus vite que de le dev spécifique donc...;) )
Aprés tout l'outil est sensé géré les documents, pourquoi ne pas l'utilisr au maximum de ses possibilités ?
Voila
Renaud COMTE www.clubSPS.org
-----Message d'origine----- oui désolé,
JE parle bien de la V2, je cherche à créer un base
documentaire (100aine de
document) classés par catégorie mais sans avoir à
parcourir des 10aines
d'écrans pour trouver un doc... De plus, j'ai besoin d'insérer un doc dans plusiersu
catégories (un réponse
à appel d'offre peut aller dans la catégorie RAO, mais
aussi dans la
catégorie liée au client)
Steve
"Renaud COMTE" a écrit dans le
message de
news:08ca01c35aa3$215b3360$ Je ne comprends pas trop la question
Vous parlez des categories de SPS V1 ?
Je croyez que vous utilisiez sps V2
Renaud COMTE www.clubSPS.org
-----Message d'origine----- Encore moi ... :)
Existe t-il une solution intégrée à SPS pour catégoriser
les documents ?
Ou dois-je développer moi même cette fonctionnalité ?
JE parle de catégorie pour par
exemple "Ventes", "marketing", etc...
Et plusieurs catégories à la fois ?
Steve
.
.
Steve B. [Labo.Net]
Je devrais peut être rentrer plus dans le détail concernant ce que je dois faire.
J'ai une base documentaire à alimenter avec tout type de document Office. Chaque document doit être catégorisé dans une ou plusieurs catégories. Au final ces documents doivent permettre d'alimenter une application générant des Documents Word à partir des documents rentrés. Par exemple, l'introduction de mon document généré sera composé à partir de l'un des documents de la catégorie "Introduction", cette même source pouvant aussi alimenter la zone "conclusion" depuis la catégorie conclustion dans lequel le document figure également.
Une autre difficulté est la nécessité de hiérarchiser les catégories. (Introduction->Présentation de la société->Etat civil | Introduction->Contexte économique-> | et ainsi de suite).
AVec les conseils précédement donnés, je m'en sort mais avec une liste de catégories plate, et avec un document ne figurant que dans une seule catégorie.
J'ai peur que ce soit bien trop spécifique pour ne pas avoir de développement à faire, ce qui m'amène à une autre question :
Quelle base de données dois-je utiliser ? La base de donnée Sharepoint (et si oui quel base), ou une base dédiée à l'application...
Merci pour tout ces conseils en tout cas :)
steve
"Renaud COMTE" a écrit dans le message de news:8a2001c35b2c$ef8ed5f0$ OK... Catégorie = colonne ou dossier d'une liste doc
Personnellement, j'aurais pris le probléme à l'envers
J'aurais crée une liste simple avec les différents clients une autre pour les documents puis j'aurais défini une colonne en look up
ensuite il suffit de catégoriser tel ou tel document pour l'ensemble des clients ou secteur disponible (choix multi- valeur)
Puis, j'aurais crée un affichage par client ou une seul par utilisateur concerné
comme ca je gére mes clients en externe et aucun
document est dupliqué (il faut mieux les catégoriser plus finement et adapter l'affichage). Imaginer une MAJ de votre doc... Ce serait l'enfer pour la revalidation et la synchro (et je ne parle pas des event sink)
Je pense qu'il faut mieux perdre le reflexe de dupliquer à (vielle méthode filesystem) et profiter des options de catégorisation de SharePoint. Même si ca implique de rentrer plus profondement dans l'analyse du systéme (en plus, souvent le paramétrage vas plus vite que de le dev spécifique donc...;) )
Aprés tout l'outil est sensé géré les documents, pourquoi ne pas l'utilisr au maximum de ses possibilités ?
Voila
Renaud COMTE www.clubSPS.org
-----Message d'origine----- oui désolé,
JE parle bien de la V2, je cherche à créer un base
documentaire (100aine de
document) classés par catégorie mais sans avoir à
parcourir des 10aines
d'écrans pour trouver un doc... De plus, j'ai besoin d'insérer un doc dans plusiersu
catégories (un réponse
à appel d'offre peut aller dans la catégorie RAO, mais
aussi dans la
catégorie liée au client)
Steve
"Renaud COMTE" a écrit dans le
message de
news:08ca01c35aa3$215b3360$ Je ne comprends pas trop la question
Vous parlez des categories de SPS V1 ?
Je croyez que vous utilisiez sps V2
Renaud COMTE www.clubSPS.org
-----Message d'origine----- Encore moi ... :)
Existe t-il une solution intégrée à SPS pour catégoriser
les documents ?
Ou dois-je développer moi même cette fonctionnalité ?
JE parle de catégorie pour par
exemple "Ventes", "marketing", etc...
Et plusieurs catégories à la fois ?
Steve
.
.
Je devrais peut être rentrer plus dans le détail concernant ce que je dois
faire.
J'ai une base documentaire à alimenter avec tout type de document Office.
Chaque document doit être catégorisé dans une ou plusieurs catégories.
Au final ces documents doivent permettre d'alimenter une application
générant des Documents Word à partir des documents rentrés. Par exemple,
l'introduction de mon document généré sera composé à partir de l'un des
documents de la catégorie "Introduction", cette même source pouvant aussi
alimenter la zone "conclusion" depuis la catégorie conclustion dans lequel
le document figure également.
Une autre difficulté est la nécessité de hiérarchiser les catégories.
(Introduction->Présentation de la société->Etat civil |
Introduction->Contexte économique-> | et ainsi de suite).
AVec les conseils précédement donnés, je m'en sort mais avec une liste de
catégories plate, et avec un document ne figurant que dans une seule
catégorie.
J'ai peur que ce soit bien trop spécifique pour ne pas avoir de
développement à faire, ce qui m'amène à une autre question :
Quelle base de données dois-je utiliser ? La base de donnée Sharepoint (et
si oui quel base), ou une base dédiée à l'application...
Merci pour tout ces conseils en tout cas :)
steve
"Renaud COMTE" <rcomte@hotmail.com> a écrit dans le message de
news:8a2001c35b2c$ef8ed5f0$a001280a@phx.gbl...
OK...
Catégorie = colonne ou dossier d'une liste doc
Personnellement, j'aurais pris le probléme à l'envers
J'aurais crée une liste simple avec les différents clients
une autre pour les documents
puis j'aurais défini une colonne en look up
ensuite il suffit de catégoriser tel ou tel document pour
l'ensemble des clients ou secteur disponible (choix multi-
valeur)
Puis, j'aurais crée un affichage par client ou une seul
par utilisateur concerné
comme ca je gére mes clients en externe et aucun
document est dupliqué (il faut mieux les catégoriser plus
finement et adapter l'affichage). Imaginer une MAJ de
votre doc... Ce serait l'enfer pour la revalidation et la
synchro (et je ne parle pas des event sink)
Je pense qu'il faut mieux perdre le reflexe de dupliquer à
(vielle méthode filesystem) et profiter des options de
catégorisation de SharePoint. Même si ca implique de
rentrer plus profondement dans l'analyse du systéme (en
plus, souvent le paramétrage vas plus vite que de le dev
spécifique donc...;) )
Aprés tout l'outil est sensé géré les documents, pourquoi
ne pas l'utilisr au maximum de ses possibilités ?
Voila
Renaud COMTE
www.clubSPS.org
-----Message d'origine-----
oui désolé,
JE parle bien de la V2, je cherche à créer un base
documentaire (100aine de
document) classés par catégorie mais sans avoir à
parcourir des 10aines
d'écrans pour trouver un doc...
De plus, j'ai besoin d'insérer un doc dans plusiersu
catégories (un réponse
à appel d'offre peut aller dans la catégorie RAO, mais
aussi dans la
catégorie liée au client)
Steve
"Renaud COMTE" <rcomte@hotmail.com> a écrit dans le
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news:08ca01c35aa3$215b3360$a601280a@phx.gbl...
Je ne comprends pas trop la question
Vous parlez des categories de SPS V1 ?
Je croyez que vous utilisiez sps V2
Renaud COMTE
www.clubSPS.org
-----Message d'origine-----
Encore moi ... :)
Existe t-il une solution intégrée à SPS pour catégoriser
les documents ?
Ou dois-je développer moi même cette fonctionnalité ?
Je devrais peut être rentrer plus dans le détail concernant ce que je dois faire.
J'ai une base documentaire à alimenter avec tout type de document Office. Chaque document doit être catégorisé dans une ou plusieurs catégories. Au final ces documents doivent permettre d'alimenter une application générant des Documents Word à partir des documents rentrés. Par exemple, l'introduction de mon document généré sera composé à partir de l'un des documents de la catégorie "Introduction", cette même source pouvant aussi alimenter la zone "conclusion" depuis la catégorie conclustion dans lequel le document figure également.
Une autre difficulté est la nécessité de hiérarchiser les catégories. (Introduction->Présentation de la société->Etat civil | Introduction->Contexte économique-> | et ainsi de suite).
AVec les conseils précédement donnés, je m'en sort mais avec une liste de catégories plate, et avec un document ne figurant que dans une seule catégorie.
J'ai peur que ce soit bien trop spécifique pour ne pas avoir de développement à faire, ce qui m'amène à une autre question :
Quelle base de données dois-je utiliser ? La base de donnée Sharepoint (et si oui quel base), ou une base dédiée à l'application...
Merci pour tout ces conseils en tout cas :)
steve
"Renaud COMTE" a écrit dans le message de news:8a2001c35b2c$ef8ed5f0$ OK... Catégorie = colonne ou dossier d'une liste doc
Personnellement, j'aurais pris le probléme à l'envers
J'aurais crée une liste simple avec les différents clients une autre pour les documents puis j'aurais défini une colonne en look up
ensuite il suffit de catégoriser tel ou tel document pour l'ensemble des clients ou secteur disponible (choix multi- valeur)
Puis, j'aurais crée un affichage par client ou une seul par utilisateur concerné
comme ca je gére mes clients en externe et aucun
document est dupliqué (il faut mieux les catégoriser plus finement et adapter l'affichage). Imaginer une MAJ de votre doc... Ce serait l'enfer pour la revalidation et la synchro (et je ne parle pas des event sink)
Je pense qu'il faut mieux perdre le reflexe de dupliquer à (vielle méthode filesystem) et profiter des options de catégorisation de SharePoint. Même si ca implique de rentrer plus profondement dans l'analyse du systéme (en plus, souvent le paramétrage vas plus vite que de le dev spécifique donc...;) )
Aprés tout l'outil est sensé géré les documents, pourquoi ne pas l'utilisr au maximum de ses possibilités ?
Voila
Renaud COMTE www.clubSPS.org
-----Message d'origine----- oui désolé,
JE parle bien de la V2, je cherche à créer un base
documentaire (100aine de
document) classés par catégorie mais sans avoir à
parcourir des 10aines
d'écrans pour trouver un doc... De plus, j'ai besoin d'insérer un doc dans plusiersu
catégories (un réponse
à appel d'offre peut aller dans la catégorie RAO, mais
aussi dans la
catégorie liée au client)
Steve
"Renaud COMTE" a écrit dans le
message de
news:08ca01c35aa3$215b3360$ Je ne comprends pas trop la question
Vous parlez des categories de SPS V1 ?
Je croyez que vous utilisiez sps V2
Renaud COMTE www.clubSPS.org
-----Message d'origine----- Encore moi ... :)
Existe t-il une solution intégrée à SPS pour catégoriser
les documents ?
Ou dois-je développer moi même cette fonctionnalité ?
