Ma structure de fichiers utilisés sur project :
- Un fichier ressource où sont positionées toutes mes ressources existantes.
- Plusieurs fichiers projets pointant sur le fichier ressource précédent.
Chaque projet déclare indirectement dans le fichier ressource l'utilisation
de ces dernières.
- Un fichier récapitulatif (macroplanning) où j'ai inséré tous mes fichiers
projets. Ce fichier n'étant pas lié au fichier des ressources.
Ma question :
- Dans tous les fichiers projets (liés au fichier ressources), certains sont
en cours de réalisation, d'autres vont bientôt débuter, d'autres calé dans le
temps et d'autres carément hypothétiques... Lorsque je fait des extractions
des charges à partir du fichier ressources (vue de toutes les charges sur
tous les projets rattachés), je souhaite distinguer les charges des projets
en cours de réalisation des charges des projets hypotétiques,... en fait sur
plusieurs critères de fiabilité du positionnement des projets/sujets dans le
temps. Chaque projet étant caractérisé par une fiabilité de réalisation (en
cours / A lancer / Planifié / "Positionné").
Pouvez vous me dire comment effectuer cela? Merci...
Vous pouvez jouer avec les filtres et les groupes non (cf. mon livre). Vous avez essayé?
moi
Je sais comment utiliser la notion de groupe dans la table des ressources, mais là il s'agit de groupes de projets... Je souhaite caractériser chaque fichier projet en fonction de sa maturité, afin que ses charges soit aussi caractérisées dans le fichier des ressources partagées. ex : Les projets 1, 3 et 4 sont en réalisation, Les projets 2, 5 sont prévus et le projet 6 est hypothétique => Je souhaite, à partir du fichier des ressources partagées, rapidement pouvoir isoler les charges de 1,3 et 4 des charges 2 et 5 de celles de 6 (3 Catérories).
Je n'ai pas trouvé le moyen simple de grouper ou caractériser des fichers projets afin que leur charges présentes dans un fichier des ressources partagées soient aussi caractérisées.
HELP !
Bonjour
Vous pouvez jouer avec les filtres et les groupes non (cf. mon livre). Vous avez essayé?
Je sais comment utiliser la notion de groupe dans la table des ressources,
mais là il s'agit de groupes de projets... Je souhaite caractériser chaque
fichier projet en fonction de sa maturité, afin que ses charges soit aussi
caractérisées dans le fichier des ressources partagées.
ex : Les projets 1, 3 et 4 sont en réalisation, Les projets 2, 5 sont prévus
et le projet 6 est hypothétique => Je souhaite, à partir du fichier des
ressources partagées, rapidement pouvoir isoler les charges de 1,3 et 4 des
charges 2 et 5 de celles de 6 (3 Catérories).
Je n'ai pas trouvé le moyen simple de grouper ou caractériser des fichers
projets afin que leur charges présentes dans un fichier des ressources
partagées soient aussi caractérisées.
HELP !
Bonjour
Vous pouvez jouer avec les filtres et les groupes non (cf. mon livre). Vous
avez essayé?
Je sais comment utiliser la notion de groupe dans la table des ressources, mais là il s'agit de groupes de projets... Je souhaite caractériser chaque fichier projet en fonction de sa maturité, afin que ses charges soit aussi caractérisées dans le fichier des ressources partagées. ex : Les projets 1, 3 et 4 sont en réalisation, Les projets 2, 5 sont prévus et le projet 6 est hypothétique => Je souhaite, à partir du fichier des ressources partagées, rapidement pouvoir isoler les charges de 1,3 et 4 des charges 2 et 5 de celles de 6 (3 Catérories).
Je n'ai pas trouvé le moyen simple de grouper ou caractériser des fichers projets afin que leur charges présentes dans un fichier des ressources partagées soient aussi caractérisées.
HELP !
Bonjour
Vous pouvez jouer avec les filtres et les groupes non (cf. mon livre). Vous avez essayé?
Vincent Isoz
Re...
Il n'existe pas d'autres moyens plus simples. Il faut "jouer" un peu avec le logiciel (ajouter des champs, créer groupes et filtres + formules au besoin) pour tenter d'obtenir le résultat espéré. Votre demande n'est pas implémentée dans le logiciel car le concept de "hypothétique" et "prévu" n'existe pas rigoureusement (c'est une notion subjective humaine et non informatique). Il faut donc la créer et la définir.
Désolé de ne pouvoir vous aider plus.
Re...
Il n'existe pas d'autres moyens plus simples. Il faut "jouer" un peu avec le
logiciel (ajouter des champs, créer groupes et filtres + formules au besoin)
pour tenter d'obtenir le résultat espéré. Votre demande n'est pas implémentée
dans le logiciel car le concept de "hypothétique" et "prévu" n'existe pas
rigoureusement (c'est une notion subjective humaine et non informatique). Il
faut donc la créer et la définir.
Il n'existe pas d'autres moyens plus simples. Il faut "jouer" un peu avec le logiciel (ajouter des champs, créer groupes et filtres + formules au besoin) pour tenter d'obtenir le résultat espéré. Votre demande n'est pas implémentée dans le logiciel car le concept de "hypothétique" et "prévu" n'existe pas rigoureusement (c'est une notion subjective humaine et non informatique). Il faut donc la créer et la définir.
Désolé de ne pouvoir vous aider plus.
moi
Ok Merci pour l'info...
Mon choix a été d'utiliser dans les différents fichiers projet un champ texte que j'ai renommé "Etat" avec une liste de choix. Ce champ apparait dans la vue "Utilisation des tâches" => Le chef du projet indique l'état de sont projet dans ce champ et sur toutes les lignes de son projet. Ainsi chaque affectation (lien tâche-ressource) est qualifié d'un état (en prod/planifié/hypothétique), donc le travail aussi. Ce champ est reporté dans le fichier des ressources partagées, ainsi j'arrive à déterminer quelles sont les charges en prod, planifiées et hypotétiques : chaque charge provenant d'un fichier projet est qualifiée par l'utilisation du champ texte dans chaque fichier projet...
Bon, en me relisant je trouve que mon explication n'est pas top top mais c'est pas facile de trouver les bons termes, les bonne formules.... J'espère que ça suffit...
Cette solution implique que les chefs de projets doivent être vigilents pour renseigner ce champ et que les catégories soient bien définies est que les définitions soient patagées par tous....
Je pensai qu'il existait une propriété qui serait attachée au fichier projet, et qui pourrait qualifier chaque charge portée par le projet en question. Apparement non...
MERCI !!!
Re...
Il n'existe pas d'autres moyens plus simples. Il faut "jouer" un peu avec le logiciel (ajouter des champs, créer groupes et filtres + formules au besoin) pour tenter d'obtenir le résultat espéré. Votre demande n'est pas implémentée dans le logiciel car le concept de "hypothétique" et "prévu" n'existe pas rigoureusement (c'est une notion subjective humaine et non informatique). Il faut donc la créer et la définir.
Désolé de ne pouvoir vous aider plus.
Ok Merci pour l'info...
Mon choix a été d'utiliser dans les différents fichiers projet un champ
texte que j'ai renommé "Etat" avec une liste de choix. Ce champ apparait dans
la vue "Utilisation des tâches" => Le chef du projet indique l'état de sont
projet dans ce champ et sur toutes les lignes de son projet. Ainsi chaque
affectation (lien tâche-ressource) est qualifié d'un état (en
prod/planifié/hypothétique), donc le travail aussi. Ce champ est reporté dans
le fichier des ressources partagées, ainsi j'arrive à déterminer quelles sont
les charges en prod, planifiées et hypotétiques : chaque charge provenant
d'un fichier projet est qualifiée par l'utilisation du champ texte dans
chaque fichier projet...
Bon, en me relisant je trouve que mon explication n'est pas top top mais
c'est pas facile de trouver les bons termes, les bonne formules.... J'espère
que ça suffit...
Cette solution implique que les chefs de projets doivent être vigilents pour
renseigner ce champ et que les catégories soient bien définies est que les
définitions soient patagées par tous....
Je pensai qu'il existait une propriété qui serait attachée au fichier
projet, et qui pourrait qualifier chaque charge portée par le projet en
question. Apparement non...
MERCI !!!
Re...
Il n'existe pas d'autres moyens plus simples. Il faut "jouer" un peu avec le
logiciel (ajouter des champs, créer groupes et filtres + formules au besoin)
pour tenter d'obtenir le résultat espéré. Votre demande n'est pas implémentée
dans le logiciel car le concept de "hypothétique" et "prévu" n'existe pas
rigoureusement (c'est une notion subjective humaine et non informatique). Il
faut donc la créer et la définir.
Mon choix a été d'utiliser dans les différents fichiers projet un champ texte que j'ai renommé "Etat" avec une liste de choix. Ce champ apparait dans la vue "Utilisation des tâches" => Le chef du projet indique l'état de sont projet dans ce champ et sur toutes les lignes de son projet. Ainsi chaque affectation (lien tâche-ressource) est qualifié d'un état (en prod/planifié/hypothétique), donc le travail aussi. Ce champ est reporté dans le fichier des ressources partagées, ainsi j'arrive à déterminer quelles sont les charges en prod, planifiées et hypotétiques : chaque charge provenant d'un fichier projet est qualifiée par l'utilisation du champ texte dans chaque fichier projet...
Bon, en me relisant je trouve que mon explication n'est pas top top mais c'est pas facile de trouver les bons termes, les bonne formules.... J'espère que ça suffit...
Cette solution implique que les chefs de projets doivent être vigilents pour renseigner ce champ et que les catégories soient bien définies est que les définitions soient patagées par tous....
Je pensai qu'il existait une propriété qui serait attachée au fichier projet, et qui pourrait qualifier chaque charge portée par le projet en question. Apparement non...
MERCI !!!
Re...
Il n'existe pas d'autres moyens plus simples. Il faut "jouer" un peu avec le logiciel (ajouter des champs, créer groupes et filtres + formules au besoin) pour tenter d'obtenir le résultat espéré. Votre demande n'est pas implémentée dans le logiciel car le concept de "hypothétique" et "prévu" n'existe pas rigoureusement (c'est une notion subjective humaine et non informatique). Il faut donc la créer et la définir.
