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classement et archivage de messg

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pierreg
bonsoir tout le monde,
le classement automatique d'outlook me parait se baser=20
plus sur l'exp=E9diteur (nom, adresse) ou sur l'objet (?)
que sur le contenu des messages.=20
Faute d'en savoir plus j'ai cr=E9=E9 dans les fichiers re=E7us=20
une arborescence "mes trucs" (avec sous dossiers=20
genre "boulot", "vacances", "copains", "argent","divers"),
et j'y classe les messg par glisser-l=E2cher.
Mais cette arbo devient lourde dans Outlook, je voudrais=20
en archiver une partie sur le disque dur.
Y a t'il un truc pour envoyer les messg dans une arbo=20
identique plac=E9e sur le disque dur?
merci d'avance de vos r=E9ponses, et soyez patient si j'ai=20
pos=E9 une question b=EAte
pierreg

7 réponses

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JièL Goubert
pierreg a écrit:
Oui, c'est ce que j'ai fait, c'est ça que j'appelle ma
1ere arborescence. Mais elle est pleine de messages, et
le bazar devient hyperlourd.


Ben sur le disque dur ça le sera encore bien plus et tu auras du mal à
les consulter

Je voudrais à peu prés tous
les garder, mais archiver une partie dans une arbo
identique (mêmes dossiers et sous dossiers)qui serait sur
le disque dur.


Sans le disque dur, tu peux parfaitement exporter tes messages dans un
autre dossier .PST que tu ouvriras selon tes besoins
Menu Fichier, Importer et exporter, Exporter vers un fichiers, Suivant,
Fichier de données personnels (.PST)...

Dans Outlook je ne garderais que les plus
chauds, tu vois (trucs importants ou en cours). Et avec
le minimum de manips pour éviter les erreurs (et moins se
fatiguer ?)


Tu as aussi quelque chose dans Outlook qui se nomme archivage et qui
déplace automatiquement les messages un peu trop ancien d'un dossier
perso (.PST) vers un autre, regarde dans l'aide

Je te remercie de m'avoir répondu, en tout cas, et si tu
as un truc merci deux fois !


--
JièL / Jean-Louis GOUBERT
Co-auteur de "Internet + de 1 000 trucs de pros" chez Micro Application
http://faq.outlook.free.fr/livreMA/internet_plus_de_1000_trucs_de_pros.htm

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JièL Goubert
Bonjour Pierreg

pierreg a écrit:
D'abord : merci d'avoir pris la peine de me répondre,
c'est sympa.

Oui, je sais que c'est plus lourd sur le disque mais lui
il est sur ma machine tandis que les fichiers Outlook
sont sur le serveur maison, et c'est l'administrateur qui
râle du poids!


SSSSSSTTTTTTTTOOOOOOOOPPPPPPPPPPPP... je t'ai bien parlé de dossier
perso d'outlook (donc .PST), pas de dossier de classement DANS la bal,
nuance et de taille !!!

Un fichier de données perso machin.pst c'est une idée, je
vais essayer.


C'est plus qu'une idée, reprend la discution du début, tu verras que
c'est par la que j'ai commencé.

--
JièL / Jean-Louis GOUBERT
Co-auteur de "Internet + de 1 000 trucs de pros" chez Micro Application
http://faq.outlook.free.fr/livreMA/internet_plus_de_1000_trucs_de_pros.htm

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pierreg
Je vois que j'ai bcp à apprendre! Pour y voir plus clair
j'ai fait un essai : en suivant tes instructions j'ai
exporté un des dossiers d'Outlook vers un fichier
machin.pst que j'ai placé dans MesDocuments.
Il est donc sur mon disque et plus dans Outlook, donc
plus bans la bal.
Si je veux le réutiliser je l'importe dans Outlook avec
Fichier Importer etc...(j'ai essayé aussi, ça marche, il
revient comme il était parti!)
Ai je bien compris cette fois ?
Est ce que la manip "aller" et la manip "retour" peuvent
se macrotiser ?
Est ce qu'on peut lire machin.pst directement sans
utiliser Outlook ? (j'ai essayé d'ouvrir avec le bloc
note, ça donne des signes cabalistiques)

Je pense que tu es trés patient si tu es arrivé jusque
là, et je t'en remercie. Mais comme mon but n'est pas
d'embêter mes contemporains sympas je précise que tu es
bien entendu libre de me renseigner plus loin ou plus du
tout si je te soule !
Cordialement,
pierreg

-----Message d'origine-----
Bonjour Pierreg

pierreg a écrit:
D'abord : merci d'avoir pris la peine de me répondre,
c'est sympa.

Oui, je sais que c'est plus lourd sur le disque mais
lui


il est sur ma machine tandis que les fichiers Outlook
sont sur le serveur maison, et c'est l'administrateur
qui


râle du poids!


SSSSSSTTTTTTTTOOOOOOOOPPPPPPPPPPPP... je t'ai bien parlé
de dossier

perso d'outlook (donc .PST), pas de dossier de
classement DANS la bal,

nuance et de taille !!!

Un fichier de données perso machin.pst c'est une idée,
je


vais essayer.


C'est plus qu'une idée, reprend la discution du début,
tu verras que

c'est par la que j'ai commencé.

--
JièL / Jean-Louis GOUBERT
Co-auteur de "Internet + de 1 000 trucs de pros" chez
Micro Application

http://faq.outlook.free.fr/livreMA/internet_plus_de_1000_
trucs_de_pros.htm


.




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JièL Goubert
Bonjour Pierreg (j'y tiens)

pierreg a écrit:
Je vois que j'ai bcp à apprendre! Pour y voir plus clair
j'ai fait un essai : en suivant tes instructions j'ai
exporté un des dossiers d'Outlook vers un fichier
machin.pst que j'ai placé dans MesDocuments.
Il est donc sur mon disque et plus dans Outlook, donc
plus bans la bal.


Jusque la ça va.

Si je veux le réutiliser je l'importe dans Outlook avec
Fichier Importer etc...(j'ai essayé aussi, ça marche, il
revient comme il était parti!)
Ai je bien compris cette fois ?


Non ;-)
Pas la peine de réimporter, menu Fichier, Ouvrir, Fichier de données
d'Outlook, tu choisi ton .PST supplémentaire.

Je pense que tu es trés patient si tu es arrivé jusque
là, et je t'en remercie. Mais comme mon but n'est pas
d'embêter mes contemporains sympas je précise que tu es
bien entendu libre de me renseigner plus loin ou plus du
tout si je te soule !


Y'a pas de soucis ;-)

<PUB>
Si tu en veux BEAUCOUP plus, essaye ça ;-)
http://faq.outlook.free.fr/livreMA/internet_plus_de_1000_trucs_de_pros.htm
</PUB>

Cordialement,


--
JièL / Jean-Louis GOUBERT
Co-auteur de "Internet + de 1 000 trucs de pros" chez Micro Application
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pierreg
Bonsoir,
Woah, ton lien est du genre mine d'or, y'a pu ka fouiné,
je m'en lèche les babines. 1er merci
Pour le retrouvure du fichier machin.pst c'est bon, j'ai
compris. 2ème merci.
Euh, j'ai honte de mon culot mais je demande quand même
(c'est ta faute, tu ne m'as pas envoyé balader!et à ce
sujet 3ème merci): j'aimerais faire une petite macro qui
depuis Outlook (avec un bouton idoine) ouvre le fichier
machin.pst qui se trouve sur le disque dans MesDocuments,
et une autre qui rebalance machin.pst sur le disque dur
au même endroit aprés usage ou quand on ferme Outlook.
Comme ça je pourrai faire mes manips et repartir
tranquille sans reproches de l'administrateur. Et surtout
j'aurais appris encore qq chose !!
Si tu peux, merci4, sinon...merci(s) quand même pour tout
le reste.
Cordialement,
pierreg



-----Message d'origine-----
Bonjour Pierreg (j'y tiens)

pierreg a écrit:
Je vois que j'ai bcp à apprendre! Pour y voir plus
clair


j'ai fait un essai : en suivant tes instructions j'ai
exporté un des dossiers d'Outlook vers un fichier
machin.pst que j'ai placé dans MesDocuments.
Il est donc sur mon disque et plus dans Outlook, donc
plus bans la bal.>
Jusque la ça va.


Si je veux le réutiliser je l'importe dans Outlook
avec


Fichier Importer etc...(j'ai essayé aussi, ça marche,
il


revient comme il était parti!)
Ai je bien compris cette fois ?


Non ;-)
Pas la peine de réimporter, menu Fichier, Ouvrir,
Fichier de données

d'Outlook, tu choisi ton .PST supplémentaire.

Je pense que tu es trés patient si tu es arrivé jusque
là, et je t'en remercie. Mais comme mon but n'est pas
d'embêter mes contemporains sympas je précise que tu
es


bien entendu libre de me renseigner plus loin ou plus
du


tout si je te soule !


Y'a pas de soucis ;-)

<PUB>
Si tu en veux BEAUCOUP plus, essaye ça ;-)
http://faq.outlook.free.fr/livreMA/internet_plus_de_1000_
trucs_de_pros.htm

</PUB>

Cordialement,


--
JièL / Jean-Louis GOUBERT
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trucs_de_pros.htm


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JièL Goubert
Bonjour pierreg

pierreg a écrit:
Bonsoir,
Woah, ton lien est du genre mine d'or


Pas encore, mais ça ne saurait tarder quand j'aurais un peu de temps
Par contre, le bouquin est en vente ;-)))

j'aimerais faire une petite macro qui
depuis Outlook (avec un bouton idoine) ouvre le fichier
machin.pst qui se trouve sur le disque dans MesDocuments,
et une autre qui rebalance machin.pst sur le disque dur
au même endroit aprés usage ou quand on ferme Outlook.


Joker, je ne programme pas, et surtout pas avec Outlook

Cordialement,


--
JièL / Jean-Louis GOUBERT
Co-auteur de "Internet + de 1 000 trucs de pros" chez Micro Application
http://faq.outlook.free.fr/livreMA/internet_plus_de_1000_trucs_de_pros.htm

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pierreg
Bonsoir JL
Vu, je vais faire l'emplette du bouquin, mais aussi
utiliser ton lien.
Je vais reposer la question sur ce site pour la
programmation, à tout hasard.
Merci pour tout en tous cas, et peut être à un de ces
jours ici.
Cordialement,
pierreg
-----Message d'origine-----
Bonjour pierreg

pierreg a écrit:
Bonsoir,
Woah, ton lien est du genre mine d'or


Pas encore, mais ça ne saurait tarder quand j'aurais un
peu de temps

Par contre, le bouquin est en vente ;-)))

j'aimerais faire une petite macro qui
depuis Outlook (avec un bouton idoine) ouvre le
fichier


machin.pst qui se trouve sur le disque dans
MesDocuments,


et une autre qui rebalance machin.pst sur le disque
dur


au même endroit aprés usage ou quand on ferme Outlook.


Joker, je ne programme pas, et surtout pas avec Outlook

Cordialement,


--
JièL / Jean-Louis GOUBERT
Co-auteur de "Internet + de 1 000 trucs de pros" chez
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http://faq.outlook.free.fr/livreMA/internet_plus_de_1000_
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