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Entraide Windows Windows Serveur Exchange Comment accéder aux contacts publics dans Word?

Comment accéder aux contacts publics dans Word?

13 réponses
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alex
Bonjour,

Je suis confronté à un problème, lors d'un publipostage dans Word à l'aide
de l'assistant, je ne vois que les dossiers contacts privés.
Pourtant, l'affichage en tant que carnet d'adresses de mon dossier contact
public et bien actif, les contacts publics sont bien accessibles lors de la
création d'un message dans Outlook.

Et j'ai testé sur deux serveurs, 1 SBS 2003 et 1 WinServ2003 avec un
exchange 2003, même problème.
Posté également sur public.fr.outlook, sans solution.

la question, est-ce normal? car, c'est vraiement une grosse contraite
Doit-on passer par windows Sharepoint Services?

Merci, pour votre aide
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-=lolol=-
Bonjour alex,

Je suis confronté à un problème, lors d'un publipostage dans Word à
l'aide de l'assistant, je ne vois que les dossiers contacts privés.
Pourtant, l'affichage en tant que carnet d'adresses de mon dossier
contact public et bien actif, les contacts publics sont bien
accessibles lors de la création d'un message dans Outlook.


Pour ma part, dans une installation par défaut SBS2003 + outlook 2003, lors
d'un publipostage, je n'ai moi aussi que accès aux :
- contacts personnels
- contacts partagés
- contacts sharepoint
et ne trouve pas mes contacts de dossiers publics ... je ne dis pas que
c'est pas possible, je dis que par défaut ils n'y sont pas :-) La question
serait alors comment retrouver ces contacts dossiers publics :-) et la tout
de suite, je ne sais pas, désolé !

Posté également sur public.fr.outlook, sans solution.


Pas vu passer la question

--
Cordialement
@+lolo

Avatar
Fabrice N.
Bonjour,

Il faut ajouter le dossier contact public dans les favoris des dossiers
publics.


"-=lolol=-" a écrit dans le message de news:
%
Bonjour alex,

Je suis confronté à un problème, lors d'un publipostage dans Word à
l'aide de l'assistant, je ne vois que les dossiers contacts privés.
Pourtant, l'affichage en tant que carnet d'adresses de mon dossier
contact public et bien actif, les contacts publics sont bien
accessibles lors de la création d'un message dans Outlook.


Pour ma part, dans une installation par défaut SBS2003 + outlook 2003,
lors d'un publipostage, je n'ai moi aussi que accès aux :
- contacts personnels
- contacts partagés
- contacts sharepoint
et ne trouve pas mes contacts de dossiers publics ... je ne dis pas que
c'est pas possible, je dis que par défaut ils n'y sont pas :-) La question
serait alors comment retrouver ces contacts dossiers publics :-) et la
tout de suite, je ne sais pas, désolé !

Posté également sur public.fr.outlook, sans solution.


Pas vu passer la question

--
Cordialement
@+lolo



Avatar
-=lolol=-
Bonjour Fabrice,

Il faut ajouter le dossier contact public dans les favoris des
dossiers publics.


Je viens de mettre en oeuvre sans succès ... j'imagine qu'il doit manquer
quelque chose :-(

Cordialement
@+lolo

Avatar
Fabrice N.
Bô ! Alors là, te me surprends...

Voilà tout ce que j'ai fait :
Ma config, Serveur Exchange 2003 SP2 sur Win 2003 Serveur R2 SP1
Poste client Win XP SP2 + Office 2003 SP2

A partir du poste client, j'ai créé un dossier de type contact dans les
dossiers publics.
J'ai donné l'accès relecteur pour toutes la société et le droit Editeur pour
certains utilisateurs.
Dans les dossiers publics, j'ai fait glisser le dossier de "Tous les
dossiers publics" vers "Favoris"
Ensuite, j'ai coché la case "Carnet d'adresse" dans les propriétés de ce
dossier.

Dans un nouveau mail, j'ai bien accès à ce dossier de contacts en plus du
mien.
Sous Word,quand j'en arrive à sélectionner le dossier contact que je veux,
j'ai bien accès à mes dossiers de contacts perso indiqués comme étant dans
"Boîte aux lettres - Moi" et mon dossier contacts publics indiqué comme
étant dans "Dossiers publics Favoris"

Voilà, je n'ai rien fait de plus.
Donc désolé, mais je ne vois pas ce que tu aurais pu avoir oublié. Peut-être
la case carnet d'adresse ?
Est-ce que tu as accès à ce dossier dans un nouveau mails ?

Il peut peut-être y avoir une différence selon les versions de ton propre
environnement.
Ou peut-être est-ce le fait que mon utilisateur est administrateur ? Mais ça
m'étonnerais car ce serait un peu réducteur quand même ...

Tiens moi au courant, peut-être qu'en comparant nos parmétrages on
trouvera...



"-=lolol=-" a écrit dans le message de news:

Bonjour Fabrice,

Il faut ajouter le dossier contact public dans les favoris des
dossiers publics.


Je viens de mettre en oeuvre sans succès ... j'imagine qu'il doit manquer
quelque chose :-(

Cordialement
@+lolo



Avatar
-=lolol=-
Bonjour Fabrice,

Bô ! Alors là, te me surprends...


je voulais pas en faire autant ;-)

Voilà tout ce que j'ai fait :
Ma config, Serveur Exchange 2003 SP2 sur Win 2003 Serveur R2 SP1
Poste client Win XP SP2 + Office 2003 SP2


Ma config : SBS 2003 SP1 + exchange 2003 SP1 + client XP sp2 + office 2003
basic SP2

Ton office est il un office pro ?
J'ai déjà noté une différence entre excel issu d'un pack basic ou pme par
rapport à un excel issu d'un pack pro ...

A partir du poste client, j'ai créé un dossier de type contact dans
les dossiers publics.
J'ai donné l'accès relecteur pour toutes la société et le droit
Editeur pour certains utilisateurs.
Dans les dossiers publics, j'ai fait glisser le dossier de "Tous les
dossiers publics" vers "Favoris"
Ensuite, j'ai coché la case "Carnet d'adresse" dans les propriétés de
ce dossier.

Dans un nouveau mail, j'ai bien accès à ce dossier de contacts en
plus du mien.


pareil pour moi dans un nouveau mail, j'ai bien acces à ces contacts dans ce
dossier public

Sous Word,quand j'en arrive à sélectionner le dossier contact que je
veux, j'ai bien accès à mes dossiers de contacts perso indiqués comme
étant dans "Boîte aux lettres - Moi" et mon dossier contacts publics
indiqué comme étant dans "Dossiers publics Favoris"

Peut-être la case carnet d'adresse ?


non

Est-ce que tu as accès à ce dossier dans un nouveau mails ?


oui

Il peut peut-être y avoir une différence selon les versions de ton
propre environnement.


peut être, peut probable quand même

Ou peut-être est-ce le fait que mon utilisateur est administrateur ?


Mon utilisateur est admin de sa machine et "mobil user" dans le domaine

Mais ça m'étonnerais car ce serait un peu réducteur quand même ...


Moi aussi, je trouverais ça petit ... ça serait pas la première fois :-(

Mon installation est plutôt bancale ici ... ceci explique peut être celà ...
je testerais chez moi ou la config est plus sure

Merci
Cordialement
@+lolo

Avatar
Fabrice N.
Côté config, je connais pas trop SBS donc difficile de te dire si il y a
quelque chose de ce côté là.

Côté Office, c'est un Edition Professionnel.
J'ai toujours pensé que la différence entre les version d'Office était
simplement les logiciel fourni dans le pack.
C'est quoi la différence dans Excel ?

Sinon, j'ai fait l'essai avec un utilisateur qui n'a quer les droit de
relecteur sur ce dossier et ça fonctionne quand même. Il n'ya qu'en
supprimant le dossier des favoris des dossiers publics que je n'ai plus
accès à ce dossier.
Désolé d'insister, mais tu l'as bien mis dans le dossier "Favoris" des
dossiers publics ?

Sinon, essaye la méthode suivante :
Quand tu es dans outlook et sur ton dossier de contacts publics,
Vas dans le menu outils fusion et publipostage
laisse toutes les options par défaut et clique sur OK

Normalement, ça doit t'ouvir un nouveau document word en publipostage basé
sur ce dossier.
Qu'est-ce que ça donne ?



"-=lolol=-" a écrit dans le message de news:
%23A$SY%
Bonjour Fabrice,

Bô ! Alors là, te me surprends...


je voulais pas en faire autant ;-)

Voilà tout ce que j'ai fait :
Ma config, Serveur Exchange 2003 SP2 sur Win 2003 Serveur R2 SP1
Poste client Win XP SP2 + Office 2003 SP2


Ma config : SBS 2003 SP1 + exchange 2003 SP1 + client XP sp2 + office 2003
basic SP2

Ton office est il un office pro ?
J'ai déjà noté une différence entre excel issu d'un pack basic ou pme par
rapport à un excel issu d'un pack pro ...

A partir du poste client, j'ai créé un dossier de type contact dans
les dossiers publics.
J'ai donné l'accès relecteur pour toutes la société et le droit
Editeur pour certains utilisateurs.
Dans les dossiers publics, j'ai fait glisser le dossier de "Tous les
dossiers publics" vers "Favoris"
Ensuite, j'ai coché la case "Carnet d'adresse" dans les propriétés de
ce dossier.

Dans un nouveau mail, j'ai bien accès à ce dossier de contacts en
plus du mien.


pareil pour moi dans un nouveau mail, j'ai bien acces à ces contacts dans
ce dossier public

Sous Word,quand j'en arrive à sélectionner le dossier contact que je
veux, j'ai bien accès à mes dossiers de contacts perso indiqués comme
étant dans "Boîte aux lettres - Moi" et mon dossier contacts publics
indiqué comme étant dans "Dossiers publics Favoris"

Peut-être la case carnet d'adresse ?


non

Est-ce que tu as accès à ce dossier dans un nouveau mails ?


oui

Il peut peut-être y avoir une différence selon les versions de ton
propre environnement.


peut être, peut probable quand même

Ou peut-être est-ce le fait que mon utilisateur est administrateur ?


Mon utilisateur est admin de sa machine et "mobil user" dans le domaine

Mais ça m'étonnerais car ce serait un peu réducteur quand même ...


Moi aussi, je trouverais ça petit ... ça serait pas la première fois :-(

Mon installation est plutôt bancale ici ... ceci explique peut être celà
... je testerais chez moi ou la config est plus sure

Merci
Cordialement
@+lolo



Avatar
alex
Bonjour "-=lolol=-"
Je suis dans le même cas que Fabrice.
La Solution de copier les contacts dans le dossier Favoris Public, ne marche
pas pour mon mailing dans word. Pourtant quand je créé un mail je les vois!
J'ai testé avec des droits de propriétaire sur le dossier, et avec aucune
restriction.

Dans word j'ai accés qu'à mes contacts et contacts archivés.







"-=lolol=-" a écrit dans le message de news:
%23A$SY%
Bonjour Fabrice,

Bô ! Alors là, te me surprends...


je voulais pas en faire autant ;-)

Voilà tout ce que j'ai fait :
Ma config, Serveur Exchange 2003 SP2 sur Win 2003 Serveur R2 SP1
Poste client Win XP SP2 + Office 2003 SP2


Ma config : SBS 2003 SP1 + exchange 2003 SP1 + client XP sp2 + office 2003
basic SP2

Ton office est il un office pro ?
J'ai déjà noté une différence entre excel issu d'un pack basic ou pme par
rapport à un excel issu d'un pack pro ...

A partir du poste client, j'ai créé un dossier de type contact dans
les dossiers publics.
J'ai donné l'accès relecteur pour toutes la société et le droit
Editeur pour certains utilisateurs.
Dans les dossiers publics, j'ai fait glisser le dossier de "Tous les
dossiers publics" vers "Favoris"
Ensuite, j'ai coché la case "Carnet d'adresse" dans les propriétés de
ce dossier.

Dans un nouveau mail, j'ai bien accès à ce dossier de contacts en
plus du mien.


pareil pour moi dans un nouveau mail, j'ai bien acces à ces contacts dans
ce dossier public

Sous Word,quand j'en arrive à sélectionner le dossier contact que je
veux, j'ai bien accès à mes dossiers de contacts perso indiqués comme
étant dans "Boîte aux lettres - Moi" et mon dossier contacts publics
indiqué comme étant dans "Dossiers publics Favoris"

Peut-être la case carnet d'adresse ?


non

Est-ce que tu as accès à ce dossier dans un nouveau mails ?


oui

Il peut peut-être y avoir une différence selon les versions de ton
propre environnement.


peut être, peut probable quand même

Ou peut-être est-ce le fait que mon utilisateur est administrateur ?


Mon utilisateur est admin de sa machine et "mobil user" dans le domaine

Mais ça m'étonnerais car ce serait un peu réducteur quand même ...


Moi aussi, je trouverais ça petit ... ça serait pas la première fois :-(

Mon installation est plutôt bancale ici ... ceci explique peut être celà
... je testerais chez moi ou la config est plus sure

Merci
Cordialement
@+lolo



Avatar
-=lolol=-
Bonsoir,

Côté Office, c'est un Edition Professionnel.
J'ai toujours pensé que la différence entre les version d'Office était
simplement les logiciel fourni dans le pack.


moi aussi :-(

C'est quoi la différence dans Excel ?


Une sombre histoire de gestion xml pour sharepoint qui passe sur un pack pro
et pas sur un pack pme ou basic ... un truc que je trouve scandaleux !

Désolé d'insister, mais tu l'as bien mis dans le dossier "Favoris" des
dossiers publics ?


oui

Quand tu es dans outlook et sur ton dossier de contacts publics,
Vas dans le menu outils fusion et publipostage
laisse toutes les options par défaut et clique sur OK
Qu'est-ce que ça donne ?


Echec de l'opération client !

hum ...
@+lolo

Avatar
-=lolol=-
salut alex

La Solution de copier les contacts dans le dossier Favoris Public, ne
marche pas pour mon mailing dans word. Pourtant quand je créé un mail je
les vois!
J'ai testé avec des droits de propriétaire sur le dossier, et avec aucune
restriction.

Dans word j'ai accés qu'à mes contacts et contacts archivés.


As tu essayé le test de Fabrice ?
Quel type de pack office as tu ?

@+lolo

Avatar
alex
Bonjour "-=lolol=-",
Je crois que j'ai tout essayé! , j'ai essayé le test de Fabrice, aucun
changement !

Quel type de pack office as tu ?
Pack Office Professional Edition 2003 SP2


La seule solution qui reste, c'est de lancer le publipostage à partir d'
Outlook par OUTILS/Fusion et Publipostage.
Merci, quand même pour votre aide


"-=lolol=-" a écrit dans le message de news:

salut alex

La Solution de copier les contacts dans le dossier Favoris Public, ne
marche pas pour mon mailing dans word. Pourtant quand je créé un mail je
les vois!
J'ai testé avec des droits de propriétaire sur le dossier, et avec aucune
restriction.

Dans word j'ai accés qu'à mes contacts et contacts archivés.


As tu essayé le test de Fabrice ?
Quel type de pack office as tu ?

@+lolo






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