Comment créer une base de données avec informations sans doublons
1 réponse
Madeleine
Bonjour,
J'ai une question par rapport à une base de données en cours de création. Entre autre, j'ai une base de données sur fichier Excel avec une ligne pour chaque contact, ainsi qu'un certain nombre de collonne associé à chaque ligne correspondant à des réunions auquel le contact a assisté (une collonne par réunion).
Cependant, j'ai beaucoup de doublons dans mes contacts. Ainsi, comment supprimer mes doublons, tout en m'assurant que les collonnes s'y rattachant ne s'éliminent pas mais se superposent.
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MichD
Bonjour,
Je suppose que dans la première ligne, tu as les étiquettes de colonnes
Tu sélectionnes ton tableau et tu tries la colonne des noms par ordre croissant.
Dans le menu "Données", tu appelles la commande "Sous-total" tu choisis la "somme" comme fonction.
Si tu affiches seulement le niveau 2 des lignes, tu auras un tableau fait des totaux par nom seulement.
Il s'agit maintenant de copier seulement les lignes visibles de ce tableau vers la destination de ton choix comme ceci :
A ) Tu sélectionnes ton tableau B ) Onglet "Accueil" sous la commande "Rechercher et sélectionner", tu appelles la commande "atteindre / cellules / cellules visibles seulement
C ) Tu fais un copier-coller de la sélection vers la destination de ton choix
D ) Dans la colonne des noms de ton tableau des Résultats, utilise la commande "remplacer" pour effacer l'expression "Total " des cellules.
Voilà! Ça semble plus long que ce ne l'est en réalité
MichD --------------------------------------------------------------- "Madeleine" a écrit dans le message de groupe de discussion :
Bonjour,
J'ai une question par rapport à une base de données en cours de création. Entre autre, j'ai une base de données sur fichier Excel avec une ligne pour chaque contact, ainsi qu'un certain nombre de collonne associé à chaque ligne correspondant à des réunions auquel le contact a assisté (une collonne par réunion).
Cependant, j'ai beaucoup de doublons dans mes contacts. Ainsi, comment supprimer mes doublons, tout en m'assurant que les collonnes s'y rattachant ne s'éliminent pas mais se superposent.
Par exemple :
John Smith X X X John Smith X
Comment faire pour avoir une seule ligne :
John Smith X X X X
Merci beaucoup d'avance
Bonjour,
Je suppose que dans la première ligne, tu as les étiquettes de colonnes
Tu sélectionnes ton tableau et tu tries la colonne des noms par
ordre croissant.
Dans le menu "Données", tu appelles la commande "Sous-total"
tu choisis la "somme" comme fonction.
Si tu affiches seulement le niveau 2 des lignes, tu auras un
tableau fait des totaux par nom seulement.
Il s'agit maintenant de copier seulement les lignes visibles de ce
tableau vers la destination de ton choix comme ceci :
A ) Tu sélectionnes ton tableau
B ) Onglet "Accueil" sous la commande "Rechercher et sélectionner",
tu appelles la commande "atteindre / cellules / cellules visibles
seulement
C ) Tu fais un copier-coller de la sélection vers la destination de ton
choix
D ) Dans la colonne des noms de ton tableau des Résultats, utilise la
commande
"remplacer" pour effacer l'expression "Total " des cellules.
Voilà! Ça semble plus long que ce ne l'est en réalité
MichD
---------------------------------------------------------------
"Madeleine" a écrit dans le message de groupe de discussion :
E5-dnRWUgOugaYDPRVn_vwA@giganews.com...
Bonjour,
J'ai une question par rapport à une base de données en cours de création.
Entre
autre, j'ai une base de données sur fichier Excel avec une ligne pour chaque
contact, ainsi qu'un certain nombre de collonne associé à chaque ligne
correspondant à des réunions auquel le contact a assisté (une collonne par
réunion).
Cependant, j'ai beaucoup de doublons dans mes contacts. Ainsi, comment
supprimer
mes doublons, tout en m'assurant que les collonnes s'y rattachant ne
s'éliminent
pas mais se superposent.
Je suppose que dans la première ligne, tu as les étiquettes de colonnes
Tu sélectionnes ton tableau et tu tries la colonne des noms par ordre croissant.
Dans le menu "Données", tu appelles la commande "Sous-total" tu choisis la "somme" comme fonction.
Si tu affiches seulement le niveau 2 des lignes, tu auras un tableau fait des totaux par nom seulement.
Il s'agit maintenant de copier seulement les lignes visibles de ce tableau vers la destination de ton choix comme ceci :
A ) Tu sélectionnes ton tableau B ) Onglet "Accueil" sous la commande "Rechercher et sélectionner", tu appelles la commande "atteindre / cellules / cellules visibles seulement
C ) Tu fais un copier-coller de la sélection vers la destination de ton choix
D ) Dans la colonne des noms de ton tableau des Résultats, utilise la commande "remplacer" pour effacer l'expression "Total " des cellules.
Voilà! Ça semble plus long que ce ne l'est en réalité
MichD --------------------------------------------------------------- "Madeleine" a écrit dans le message de groupe de discussion :
Bonjour,
J'ai une question par rapport à une base de données en cours de création. Entre autre, j'ai une base de données sur fichier Excel avec une ligne pour chaque contact, ainsi qu'un certain nombre de collonne associé à chaque ligne correspondant à des réunions auquel le contact a assisté (une collonne par réunion).
Cependant, j'ai beaucoup de doublons dans mes contacts. Ainsi, comment supprimer mes doublons, tout en m'assurant que les collonnes s'y rattachant ne s'éliminent pas mais se superposent.
