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Comment créer un formulaire?

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aigle59
J'aimerais faire un formulaire, de communication téléphonique, avec des
champs que mes collègue peuvent remplir sans modifier le format de base du
formulaire.
Est-il possible de sauvegarder les champs remplis dans access par exemple?
Merci

4 réponses

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Tisane
Bonjour aigle59,

J'aimerais faire un formulaire, de communication téléphonique, avec
des champs que mes collègue peuvent remplir sans modifier le format
de base du formulaire.


Tu peux procéder ainsi :
- affiche la barre d'outils Formulaires.
- place les champs dont tu as besoin (texte, case à cocher,...)
- verrouille le formulaire et enregistre-le comme un modèle (.dot).

Est-il possible de sauvegarder les champs remplis dans access par
exemple? Merci


- menu Outils | Options, onglet [Enregistrement]
- coche "Formulaires : enregistrer uniquement les données"
ou depuis le menu Fichier | Enregistrer sous, dans le menu Outils de la
boîte de dialogue, Options d'enregistrement, même option à cocher (cela
revient au même).
Tu choisis ensuite les délimiteurs, etc.
Les données sont au format .txt et donc récupérables par n'importe quelle
base.

--
Tisane

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aigle59
Merci c'est super

Amitiés


Bonjour aigle59,

J'aimerais faire un formulaire, de communication téléphonique, avec
des champs que mes collègue peuvent remplir sans modifier le format
de base du formulaire.


Tu peux procéder ainsi :
- affiche la barre d'outils Formulaires.
- place les champs dont tu as besoin (texte, case à cocher,...)
- verrouille le formulaire et enregistre-le comme un modèle (.dot).

Est-il possible de sauvegarder les champs remplis dans access par
exemple? Merci


- menu Outils | Options, onglet [Enregistrement]
- coche "Formulaires : enregistrer uniquement les données"
ou depuis le menu Fichier | Enregistrer sous, dans le menu Outils de la
boîte de dialogue, Options d'enregistrement, même option à cocher (cela
revient au même).
Tu choisis ensuite les délimiteurs, etc.
Les données sont au format .txt et donc récupérables par n'importe quelle
base.

--
Tisane





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aigle59
Tisane,

J'ai encore des petits problèmes...

La fonctionalité : "formulaires : enregistrer uniquement les données" doit
être activée à chaque fois que tu ouvres le document ???

Mes collègues doivent bien ouvrir mon fichier *.dot pour remplir le
formulaire ou une fois le modèle "construit" je l'enregistre en format *.doc
???

Quand je me déplace dans le document *.dot je dois utiliser uniquement la
touche tabulation pour passer d'un champ à l'autre ???

Merci pour ton aide...


Bonjour aigle59,

J'aimerais faire un formulaire, de communication téléphonique, avec
des champs que mes collègue peuvent remplir sans modifier le format
de base du formulaire.


Tu peux procéder ainsi :
- affiche la barre d'outils Formulaires.
- place les champs dont tu as besoin (texte, case à cocher,...)
- verrouille le formulaire et enregistre-le comme un modèle (.dot).

Est-il possible de sauvegarder les champs remplis dans access par
exemple? Merci


- menu Outils | Options, onglet [Enregistrement]
- coche "Formulaires : enregistrer uniquement les données"
ou depuis le menu Fichier | Enregistrer sous, dans le menu Outils de la
boîte de dialogue, Options d'enregistrement, même option à cocher (cela
revient au même).
Tu choisis ensuite les délimiteurs, etc.
Les données sont au format .txt et donc récupérables par n'importe quelle
base.

--
Tisane





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Tisane
La fonctionalité : "formulaires : enregistrer uniquement les données"
doit être activée à chaque fois que tu ouvres le document ???


Oui, à la différence de la plupart des autres, cette option est
automatiquement désactivée après enregistrement.
Et heureusement sinon, tu aurais la boîte de dialogue te proposant
d'enegistrer au format txt pour tous les documents.
Mais tu peux ne l'activer que lorsque tu souhaites récupérer les données.

Mes collègues doivent bien ouvrir mon fichier *.dot pour remplir le
formulaire ou une fois le modèle "construit" je l'enregistre en
format *.doc ???


Ni l'un, ni l'autre. On n'ouvre pas un modèle (sauf pour le modifier). On
crée un "nouveau document basé sur le modèle".
Tu contruis ton formulaire et tu l'enregistres en tant que modèle (menu
Fichier | Enregistrer sous, type de fichier "Modèle de document (*.dot)").
Soit tu le places dans le dossier des modèles par défaut, soit tu
l'enregistres ailleurs et tu fais un raccourci du modèle sur leur bureau par
exemple.
Si tu double-cliques sur le modèle depuis Windows, cela crée un nouveau
document basé sur le modèle (une sorte de copie si tu veux). D'ailleurs,
Word affichera "document1" par défaut, comme un document normal.
Si tu veux l'utiliser en ouvrant d'abord Word, il faut aller dans le menu
Fichier | Nouveau, et rechercher le modèle.

Quand je me déplace dans le document *.dot je dois utiliser
uniquement la touche tabulation pour passer d'un champ à l'autre ???


C'est le côté pratique des formulaires. Une fois que tu l'as verrouillé, la
touche <Tabulation> te fait automatiquement passer d'un champ à l'autre.
Mais tu peux aussi cliquer avec la souris.

PS : tu n'es pas obligée de créer un modèle (.dot). Tu peux très bien
utiliser ton formulaire en .doc si tu te sens plus à l'aise et le diffuser à
tes collègues sous cette forme.
Les modèles sont très pratiques et, quelque part, protégés puisqu'on en
ouvre une copie, mais ils ne sont pas obligatoires.

--
Tisane

Bonjour aigle59,

J'aimerais faire un formulaire, de communication téléphonique, avec
des champs que mes collègue peuvent remplir sans modifier le format
de base du formulaire.


Tu peux procéder ainsi :
- affiche la barre d'outils Formulaires.
- place les champs dont tu as besoin (texte, case à cocher,...)
- verrouille le formulaire et enregistre-le comme un modèle (.dot).

Est-il possible de sauvegarder les champs remplis dans access par
exemple? Merci


- menu Outils | Options, onglet [Enregistrement]
- coche "Formulaires : enregistrer uniquement les données"
ou depuis le menu Fichier | Enregistrer sous, dans le menu Outils de
la boîte de dialogue, Options d'enregistrement, même option à cocher
(cela revient au même).
Tu choisis ensuite les délimiteurs, etc.
Les données sont au format .txt et donc récupérables par n'importe
quelle base.

--
Tisane